Priprema Excel izvora podataka za cirkularna pisma programa Word

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Ključna koraka u postupku za cirkularna pisma Word je postavljanju i Priprema izvora podataka. Možete koristiti postojećeg izvora podataka Excel ili izraditi novi uvozom razgraničen tabulatorima (.txt) ili datoteku vrijednosti odvojenih zarezom (.csv). Nakon što ste postavili i pripremiti izvor podataka, možete izvršiti cirkularnih pisama pomoću naredbe Dynamic Data Exchange (DDE) pomoću čarobnjaka za cirkularna pisma Step-by-Step ili pomoću metode ručno cirkularnih pisama.

Ako ne koristite postojećeg Excel izvora podataka za cirkularna pisma, možete koristiti popis kontakata ili adresaru web-mjesto s .txt ili u okvir za .csv datoteke. Čarobnjak za uvoz teksta vodi vas kroz korake za dohvaćanje podataka u web-mjesto s .txt ili u okvir za .csv datoteke u Excel.

  1. Otvorite Excel.

  2. Na kartici Podaci odaberite Dohvati vanjske podatke > Iz teksta.

    Na kartici Podaci istaknuta je mogućnost Iz teksta.

  3. Odaberite .txt ili .csv datoteku, a zatim odaberite Uvoz.

  4. U Čarobnjak za uvoz tekstau oknu Izvorna vrsta podataka odaberite Razgraničeno.

    Excel Dohvaćanje vanjskih podataka iz teksta, čarobnjak za uvoz teksta korak 1 od 3

  5. Uključite potvrdni okvir Moji podaci imaju zaglavlja iznad okna za Pretpregled ako datoteke koju uvozite ima zaglavlja, a zatim odaberite Dalje.

  6. U oknu graničnike potvrdite okvire koji odgovara graničnik (kao što je tabulator ili zarez) vaše podatke koristi, a zatim odaberite Dalje.

    U čarobnjaku za uvoz teksta istaknute su mogućnosti za graničnike.

    Savjet : U oknu Pretpregled podataka prikazuje kako će izgledati rezultat u obliku tablice.

  7. U odjeljku Pretpregled podataka, odaberite stupac koji sadrži POŠTANSKIM brojevima ili poštanske brojeve pa u odjeljku oblik podataka u stupcu, odaberite tekst.

    Mogućnost Tekst za oblikovanje podataka stupca istaknuta je u čarobnjaku za uvoz teksta.

    Napomene : 

    • Dostupni oblici se Općenito, teksti Datum. Svaki put kada primijenite oblik podataka u stupcu naziv oblik pojavit će se u zaglavlju tablice za taj stupac.

    • Stupac koji sadrži numeričke podatke kao što su postotak ili valutnu vrijednost, na primjer, možete samo oblikovane nakon uvezene datoteke. Pogledajte Podsekcija "Oblikovanje numeričke podatke u Excel"koji se nalazi iza dodatne informacije.

  8. Ponovite korak 7 prema potrebi, odabir stupaca koji želite promijeniti i oblik podataka u koju želite primijeniti.

  9. Odaberite Završi.

  10. U dijaloškom okviru Uvoz podataka prihvatite zadane postojeći radni list i adresa ćelije, a zatim odaberite u redu.

    U dijaloškom okviru Uvoz podataka odaberite želite smjestiti podatke u postojećem radnom listu, zadana postavka ili na novi radni list

    Oprez : Adresa ćelije u dijaloškom okviru Uvoz podataka prikazuje trenutno odabranu ćeliju. Uvoza podataka počevši s adresom imenovanu ćeliju.

  11. Kada to učinite, spremite izvor podataka s novim nazivom.

Oblikovanje numeričke podatke u Excel

Oblikovanje numeričke podatke kao što su postotke ili vrijednosti u valutama u bilo kojem izvor novi ili postojeći podaci u Excel koje namjeravate koristiti u cirkularnim pismima Word . Da biste sačuvali numeričke podatke koje ste oblikovali kao postotak ili kao valutu tijekom stvaranja cirkularnog pisma, slijedite upute iz članka na "korak 2: korištenje Dynamic Data Exchange (DDE) za cirkularna pisma" sekcije.

U Excel izvoru podataka koji će se koristiti za popis primatelja u cirkularnom pismu Word , provjerite je li pravilno oblikujte stupce s numeričkim podacima. Ako, na primjer, oblikujte stupac koji sadrži brojeve, tako da odgovara određenim kategorijama, primjerice valute.

  1. Otvorite izvoru podataka Excel .

  2. Odaberite stupac koji želite oblikovati.

  3. Na kartici Polazno u grupi broj odaberite okvir Oblik broja (Općenito) strelica dolje, a zatim odaberite neku mogućnost na popisu.

    U programu Excel na kartici Polazno u grupi broj odaberite strelicu prema dolje u okviru Općenito da biste odabrali oblik broja za korištenje.

  4. Po potrebi ponovite korake 2 i 3.

  5. Kada to učinite, odaberite Spremi.

Kada imate izvora podataka Excel koji sadrži brojeve oblikovane kao što su postotaka i vrijednosti u valutama, neke numeričke podatke možda neće zadržati svoje oblikovanje tijekom stvaranja cirkularnog pisma. Prikazat će se rezultate cirkularnih pisama koje želite, a možete sačuvati oblikovanje numeričke podatke u Excel putem DDE-a.

Oblik podataka u Excel putem ili ne koristite dinamička razmjena podataka u usporedbi s rad spojno polje

Napomena : Ako odlučite da nećete koristiti DDE-a, slijedite upute u pomoću cirkularnih pisama za slanje skupne poruke e-pošte.

  1. Otvorite Word, odaberite datoteka > Mogućnosti > Dodatno.

  2. U odjeljku Općenito, a zatim odaberite Potvrdi pretvaranje oblika datoteke po otvaranju potvrdni okvir.

    Mogućnost Potvrdi pretvaranje oblika datoteke po otvaranju

  3. Odaberite U redu.

  4. Na kartici skupna pisma , odaberite Pokreni cirkularna pisma > korak po korak čarobnjaka za cirkularna pisma.

    U programu Word, na kartici skupna pisma, odaberite Pokreni cirkularna pisma, a zatim odaberite korak po korak čarobnjaka za cirkularna pisma

  5. U oknu cirkularnih pisama , u odjeljku Odabir primatelja, odaberite Koristi postojeći popis.

    U programu Word, okno zadatka za cirkularna pisma koji otvara kada odaberete korak po korak čarobnjaka za cirkularna pisma u grupi cirkularnih pisama

  6. U odjeljku Koristi postojeći popis, odaberite Pregledajpa otvorite oblikovani proračunsku tablicu.

  7. U dijaloškom okviru Potvrda izvora podataka odaberite potvrdni okvir Pokaži sve , odaberite Radni listovi programa MS Excel putem DDE-a (*.xls) > u redu.

    Dijaloški okvir za potvrdu izvora podataka

  8. U dijaloškom okviru Microsoft Excel odaberite Cijela proračunska tablica > u redu.

    dijaloški okvir programa microsoft excel u programu word

  9. Kad se otvori dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama , odaberite u redu.

    Primatelji cirkularnih pisama dijaloškog okvira koji prikazuje sadržaj proračunsku tablicu programa Excel koristili kao izvor podataka za popis primatelja

  10. Nastavite s cirkularnim pismima pismo, poruka e-pošte, naljepniceili omotnice .

Savjet : Možete spriječiti ako se zatraži Word svaki put kada otvorite podatkovnu datoteku. Kada se povežete s popisa adresa, idite na datoteka > Mogućnosti > Dodatno. U odjeljku Općenito, poništite potvrdni okvir Potvrdi pretvaranje oblika datoteke po otvaranju .

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×