Priprema Excel izvora podataka za cirkularna pisma programa Word

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Ključna koraka u postupku za cirkularna pisma Word je postavljanju i Priprema izvora podataka. Možete koristiti postojećeg izvora podataka Excel ili izraditi novi uvozom razgraničen tabulatorima (.txt) ili datoteku vrijednosti odvojenih zarezom (.csv). Nakon što ste postavili i pripremiti izvor podataka, možete izvršiti cirkularnih pisama pomoću naredbe Dynamic Data Exchange (DDE) pomoću čarobnjaka za cirkularna pisma Step-by-Step ili pomoću metode ručno cirkularnih pisama.

Ako ne koristite postojećeg Excel izvora podataka za cirkularna pisma, možete koristiti popis kontakata ili adresaru .txt ili .csv datoteke. Čarobnjak za uvoz teksta vodi vas kroz korake za dohvaćanje podataka koji se nalazi u .txt ili .csv datoteke u Excel.

  1. Otvorite Excel.

  2. Na kartici Podaci odaberite Iz tekstne/CSV datoteke.

  3. Odaberite .txt ili .csv datoteku, a zatim odaberite Uvoz.

  4. U čarobnjaku za uvoz teksta u oknu Vrsta izvornih podataka odaberite Razgraničeni.

    Excel – dohvaćanje vanjskih podataka iz teksta, čarobnjak za uvoz teksta, korak 1. od 3

  5. Potvrdite okvir Moji podaci imaju zaglavlja iznad okna Pretpregled ako datoteka koju uvozite ima zaglavlja, a zatim odaberite Dalje.

  6. U oknu Graničnici potvrdite okvir koji odgovara graničniku u vašim podacima (npr. Tabulator ili Zarez), a zatim odaberite Dalje.

    U čarobnjaku za uvoz teksta istaknute su mogućnosti za graničnike.

    Savjet: U oknu Pretpregled podataka vidjet ćete kako će rezultati izgledati u tabličnom obliku.

  7. U odjeljku Pretpregled podataka odaberite stupac koji sadrži poštanske brojeve pa u odjeljku oblik podataka stupca odaberite Tekst.

    Mogućnost Tekst za oblikovanje podataka stupca istaknuta je u čarobnjaku za uvoz teksta.

    Napomene: 

    • Dostupni oblici se Općenito, teksti Datum. Svaki put kada primijenite oblik podataka u stupcu naziv oblik pojavit će se u zaglavlju tablice za taj stupac.

    • Stupac koji sadrži numeričke podatke kao što su postotak ili valutnu vrijednost, na primjer, možete samo oblikovane nakon uvezene datoteke. Pogledajte Podsekcija "Oblikovanje numeričke podatke u Excel"koji se nalazi iza dodatne informacije.

  8. Po potrebi ponovite 7. korak tako da odaberete stupac koji želite promijeniti i oblik podataka koji želite primijeniti.

  9. Odaberite Završi.

  10. U dijaloškom okviru Uvoz podataka prihvatite zadanu postavku za Postojeći radni list i adresu ćelije, a zatim odaberite U redu.

    U dijaloškom okviru Uvoz podataka odaberite stavljanje podataka na postojeći radni list, što je zadana postavka, ili na novi radni list.

    Oprez: Adresa ćelije u dijaloškom okviru Uvoz podataka prikazuje trenutno odabranu ćeliju. Podaci se uvoze počevši od imenovane adrese ćelije.

  11. Kada to učinite, spremite izvor podataka s novim nazivom.

Oblikovanje numeričke podatke u Excel

Oblikovanje numeričke podatke kao što su postotke ili vrijednosti u valutama u bilo kojem izvor novi ili postojeći podaci u Excel koje namjeravate koristiti u cirkularnim pismima Word . Da biste sačuvali numeričke podatke koje ste oblikovali kao postotak ili kao valutu tijekom stvaranja cirkularnog pisma, slijedite upute iz članka na "korak 2: korištenje Dynamic Data Exchange (DDE) za cirkularna pisma" sekcije.

U Excel izvoru podataka koji će se koristiti za popis primatelja u cirkularnom pismu Word , provjerite je li pravilno oblikujte stupce s numeričkim podacima. Ako, na primjer, oblikujte stupca s brojevima, tako da odgovara određenu kategoriju kao što su valute.

  1. Otvorite Excel izvora podataka.

  2. Odaberite stupac koji želite oblikovati.

  3. Na kartici Polazno u grupi Number Broj odaberite strelicu okvira Oblik broja (Općenito) pa odaberite neku mogućnost s popisa.

    U programu Excel na kartici Polazno u grupi Broj odaberite strelicu prema dolje u okviru Općenito da biste odabrali oblik broja koji želite koristiti.

  4. Po potrebi ponovite korake 2 i 3.

  5. Kada to učinite, odaberite Spremi.

Kada imate izvora podataka Excel koji sadrži brojeve oblikovane kao što su postotaka i vrijednosti u valutama, neke numeričke podatke možda neće zadržati svoje oblikovanje tijekom stvaranja cirkularnog pisma. Prikazat će se rezultate cirkularnih pisama koje želite, a možete sačuvati oblikovanje numeričke podatke u Excel putem DDE-a.

Oblik podataka u programu Excel pomoću ili ne koristite Dynamic Data Exchange u usporedbi s rad spojno polje

Napomena: Ako odlučite da nećete koristiti DDE-a, slijedite upute u pomoću cirkularnih pisama za slanje skupne poruke e-pošte.

  1. Otvorite Word, odaberite datoteka > Mogućnosti > Dodatno.

  2. U odjeljku Općenito, odaberite potvrdni okvir Potvrdi pretvaranje oblika datoteke po otvaranju .

    Mogućnost Potvrdi pretvaranje oblika datoteke po otvaranju

  3. Odaberite U redu.

  4. Na kartici skupna pisma , odaberite Pokreni cirkularna pisma > korak po korak čarobnjaka za cirkularna pisma.

    U programu Word, na kartici skupna pisma, odaberite Pokreni cirkularna pisma, a zatim odaberite korak po korak čarobnjaka za cirkularna pisma

  5. U oknu cirkularnih pisama , u odjeljku Odabir primatelja, odaberite Koristi postojeći popis.

    U programu Word, okno zadatka za cirkularna pisma koji otvara kada odaberete korak po korak čarobnjaka za cirkularna pisma u grupi cirkularnih pisama

  6. U odjeljku Koristi postojeći popis, odaberite Pregledajpa otvorite oblikovani proračunske tablice.

  7. U dijaloškom okviru Potvrda izvora podataka odaberite potvrdni okvir Pokaži sve , a zatim odaberite Radni listovi programa MS Excel putem DDE-a (*.xls) > u redu.

    Dijaloški okvir za potvrdu izvora podataka

  8. U dijaloškom okviru Microsoft Excel odaberite Cijela proračunska tablica > u redu.

    Dijaloški okvir programa Microsoft Excel u programu Word

  9. Kad se otvori dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama , odaberite u redu.

    Primatelji cirkularnih pisama dijaloškog okvira koji prikazuje sadržaj proračunsku tablicu programa Excel koristili kao izvor podataka za popis primatelja

  10. Nastavite s cirkularnim pismima pismo, poruka e-pošte, naljepniceili omotnice .

Savjet: Možete spriječiti ako se zatraži Word svaki put kada otvorite podatkovnu datoteku. Kada se povežete s popisa adresa, idite na datoteka > Mogućnosti > Dodatno. U odjeljku Općenito, poništite potvrdni okvir Potvrdi pretvaranje oblika datoteke po otvaranju .

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×