Primjena uvjetnog oblikovanja u programu Excel

Uvjetno vam oblikovanje omogućuje da primjenjujete boje na ćelije na temelju određenih uvjeta, kao što su duplicirane vrijednosti i vrijednosti koje zadovoljavaju određene kriterije, npr. veće od 100 ili jednako "Prihod", tako da upotrijebite mogućnosti Istakni pravila ćelije ili Pravila za gornje/donje vrijednosti. Osim toga, možete i pokazati položaj pojedinačnih ćelija u odnosu na raspon vrijednosti i to koristeći podatkovne trake, ljestvice boja i skupove ikona. Uvjetno je oblikovanje dinamično, što znači da će se automatski prilagoditi promjeni vrijednosti.

Mogućnosti uvjetnog oblikovanja

Uvjetno oblikovanje s ljestvicama boja

Mogućnosti uvjetnog oblikovanja

Uvjetno oblikovanje s ljestvicom tri boje

Napomena: Prije programa Excel 2007 pravila uvjetnog oblikovanja bilo je potrebno stvoriti pomoću formule te su podržane bile samo tri razine. Počevši od programa Excel 2007 uvjetno je oblikovanje dobilo mnoga unaprijed definirana pravila koja je jednostavno primijeniti, a podržana je i primjena do 64 razine. Ako se nalazite u situaciji kada vam je potrebno oblikovanje koje nije moguće stvoriti uz unaprijed definirane uvjetne oblike, i dalje možete primijeniti uvjetno oblikovanje pomoću formule.

U ovoj ćemo temi pokazati nekoliko načina primjenjivanja nekih od unaprijed definiranih pravila uvjetnog oblikovanja. Imajte na umu da postoje tisuće različitih kombinacija koje je moguće stvoriti, pa ćete morati eksperimentirati dok ne pronađete onu koja vam najbolje odgovara. Vodite računa i o svojoj ciljnoj skupini jer je veoma jednostavno primijeniti mnogo različitih uvjetnih oblikovanja koja bi drugim osobama mogla otežati razumijevanje onoga što želite pokazati.

Duplicirane stavke u stupcu s podacima možete istaknuti na sljedeći način:

Uvjetno oblikovanje s istaknutim dupliciranim vrijednostima

  1. Odaberite raspon u kojem želite bojom oblikovati duplicirane vrijednosti, kao što je u ovom slučaju stupac Naziv zaposlenika.

  2. Na kartici Polazno kliknite Uvjetno oblikovanje > Istakni pravila ćelije > Duplicirane vrijednosti.

    Duplicirane vrijednosti

  3. Odaberite oblik na padajućem popisu mogućnosti, a zatim kliknite U redu da biste oblikovali ćelije.

    Mogućnosti isticanja duplikata pri oblikovanju

Sada će raspon biti oblikovan tako da su duplicirane stavke istaknute odabranom bojom.

Sortiranje prema boji

Pretraživanje duplikata možete i unaprijediti te popis sortirati prema boji. To može pojednostavniti primjenu masovnih promjena na duplikate, kao što je brisanje.

  1. Kliknite bilo koji dio raspona podataka, a zatim na kartici Podaci kliknite Sortiranje i filtriranje > Sortiranje.

  2. Za mogućnost Sortiraj po odaberite Naziv zaposlenika, zatim za Sortiraj prema > Boja ćelije, potom za Redoslijed > Odabir boje sortiranja > Na vrh i na kraju kliknite U redu.

Mogućnosti Podaci > Sortiranje > Sortiranje po boji

Sortirana će tablica duplikate grupirati pri vrhu:

Uvjetno oblikovanje s dupliciranim vrijednostima sortiranima pri vrhu popisa

Mogućnost Prvih 10 stavki može brzo identificirati najbolje stavke u rasponu, kao što je 10 najboljih klijenata na popisu na temelju njihova položaja. Slično tome, odabrati možete i mogućnost Posljednjih 10 stavki, Prvih/posljednjih 10 % ili Iznad/ispod prosjeka. Nakon odabira pravila broj 10 možete promijeniti u koju god vrijednost želite. U sljedećem primjeru ističemo prvih 10 vrijednosti po prihodu.

Prvih 10 stavki za uvjetno oblikovanje primijenjeno na raspon
  1. Odaberite raspon koji želite oblikovati. U navedenom je primjeru to stupac Prihod.

  2. Na kartici Polazno kliknite Uvjetno oblikovanje > Pravila za gornje/donje vrijednosti > Prvih 10 stavki.

    Mogućnosti oblikovanja prvih 10 stavki za uvjetno oblikovanje
  3. Nakon toga možete prilagoditi, odnosno povećati i smanjiti broj mogućnosti te odabrati boju ispune.

    Odabir prvih 10 stavki za uvjetno oblikovanje

Prilikom korištenja uvjetnog oblikovanja radi prikaza podatkovnih traka Excel crta traku u svakoj ćeliji čija duljina odgovara vrijednosti ćelije koja ovisi o drugim ćelijama u odabranom rasponu.

Podatkovne trake za uvjetno oblikovanje primijenjene na raspon
  1. Odaberite raspon koji želite oblikovati. U ovom je slučaju to stupac Prihod.

  2. Na kartici Polazno kliknite Uvjetno oblikovanje > Podatkovne trake > a zatim odaberite stil Ispune s prijelazom ili Puna ispuna po svom izboru.

    Galerija stilova podatkovne trake za uvjetno oblikovanje
  3. Ako nakon primjene podatkovnih traka želite sortirati popis, samo odaberite stupac, zatim na kartici Podaci kliknite Sortiranje i filtriranje, a potom odaberite mogućnosti Brzo sortiranje, uzlazno ili Brzo sortiranje, silazno da biste sortirali uzlaznim ili silaznim redoslijedom.

Pomoću skupa ikona moguće je vizualno označiti gdje se vrijednosti nalaze u sklopu određenih raspona i to prema broju ili postotku. U sljedećem smo primjeru pokazali regionalnu učinkovitost u odnosu na cilj s pozitivnim Pozitivna ikona za uvjetno oblikovanje , neutralnim Neutralna ikona uvjetnog oblikovanja i negativnim Negativna ikona za uvjetno oblikovanje ikonama.

Skup ikona uvjetnog oblikovanja primijenjen na raspon
  1. Odaberite raspon koji želite oblikovati.

  2. Na kartici Polazno kliknite Uvjetno oblikovanje > Skupovi ikona > a potom odaberite stil skupa ikona po svom izboru.

    Mogućnosti skupa ikona za uvjetno oblikovanje
  3. Excel će pokušati protumačiti podatke i primijeniti oblikovanje u skladu s njima, no ako oblikovanje želite promijeniti, možete otvoriti karticu Polazno, kliknuti Uvjetno oblikovanje > Upravljanje pravilima < a potom odabrati Pravilo skupa ikona > Uređivanje pravila. Nakon toga prilagodite odjeljak "Prikaži svaku ikonu u skladu s ovim pravilima". U ovom smo slučaju postavili pravilo tako da se sve veće od 45 000 označava kao pozitivno, sve između 40 000 i 45 000 kao neutralno, a sve manje od 40 000 kao negativno.

    Dijaloški okvir mogućnosti skupa ikona za uvjetno oblikovanje

Uvjetno oblikovanje s ljestvicom tri boje

Pomoću ljestvice boja moguće je istaknuti vrijednosti radi prikaza raspona i usporedbe visokih i niskih vrijednosti. U ovom su to slučaju sij. – lip.

  1. Odaberite raspon koji sadrži vrijednosti koje želite oblikovati.

  2. Na kartici Polazno kliknite Uvjetno oblikovanje > Ljestvice boja > a zatim odaberite ljestvicu po svom izboru. U ovom smo slučaju koristili ljestvicu boja crveno – žuto – zeleno.

    Ljestvica crvene, žute i zelene boje

Ako oblikovanje želite primijeniti na svaki drugi redak podataka, to možete učiniti formulom za uvjetno oblikovanje, no mnogo je jednostavnije samo oblikovati podatke u obliku tablice. Odaberite ćeliju u rasponu podataka i otvorite Polazno > Stilovi > Oblikuj kao tablicu > zatim odaberite stil po vlastitom izboru u galeriji stilova, a Excel će u trenutku pretvoriti podatke u tablicu.

Galerija stilova za tablicu programa Excel

Ako želite samo oblikovanje tablice, a ne i njezine dodatne funkcije, tablicu možete vratiti u raspon. Kliknite bilo koji dio raspona tablice, a zatim karticu Alati za tablice i na vrpci odaberite mogućnosti Dizajn > Alati > Pretvori u raspon.

O tablicama programa Excel više možete saznati u članku: Stvaranje ili brisanje tablice programa Excel na radnom listu.

Ako nijedna od prethodno navedenih mogućnosti nije ono što tražite, moguće je stvoriti i vlastito pravilo uvjetnog oblikovanja.

  1. Odaberite ćelije koje želite oblikovati.

  2. Na kartici Polazno kliknite Uvjetno oblikovanje > Novo pravilo.

    Novo pravilo oblikovanja

  3. Stvorite pravilo i odredite mogućnosti oblikovanja, a zatim kliknite U redu. Dodatne pojedinosti možete potražiti i u članku Primjena uvjetnog oblikovanja pomoću formule.

Je li vam potrebna dodatna pomoć?

Postavite pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel, zatražite podršku u zajednici za odgovore ili predložite novu značajku ili poboljšanje na forumu za Excel User Voice.

Dodatni sadržaji

Brzi početak rada: primjena uvjetnog oblikovanja

Primjena uvjetnog oblikovanja pomoću formule

Isticanje datuma u programu Excel pomoću uvjetnog oblikovanja

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×