Primjena upravljanja pravima na informacije na popis ili biblioteku

Primjena upravljanja pravima na informacije na popis ili biblioteku

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Upravljanje pravima na informacije (IRM) možete koristiti da biste poboljšali kontrolu i zaštitu datoteka koje se preuzimaju s popisa ili iz biblioteka.

Prije početka

  • Microsoft Active Directory Rights Management Services (AD RMS) podržava upravljanje pravima na informacije za web-mjesta. Nisu potrebne zasebne ni dodatne instalacije.

  • Da biste primijenili upravljanja pravima na Informacije na popis ili biblioteku, morate imati dozvole administratora za taj popis ili biblioteku.

  • Prije primjene upravljanja pravima na Informacije na popis ili biblioteku morate najprije omogućiti administrator web-mjesta.

Napomena : Ako koristite SharePoint Server 2013, administrator poslužitelja mora instalirati zaštitnike na svim web-sučelja za sve vrste datoteka koje osobe u vašoj tvrtki ili ustanovi želite zaštititi pomoću upravljanja pravima na Informacije.

Primjena upravljanja pravima na informacije na popis ili biblioteku

postavke upravljanja pravima na informacije

  1. Otvorite popis ili biblioteku za koje želite konfigurirati upravljanje pravima na informacije.

  2. Na vrpci kliknite karticu Biblioteka, a zatim Postavke biblioteke (ako radite s popisom, kliknite karticu Popis, a zatim Postavke popisa).

    Gumbi za postavke biblioteke sustava SharePoint na vrpci
  3. U odjeljku Dozvole i upravljanje kliknite Upravljanje pravima na informacije.
    Ako se veza Upravljanje pravima na informacije ne prikazuje, možda IRM nije omogućen za vaše web-mjesto. Obratite se administratoru poslužitelja da biste vidjeli može li se za to web-mjesto omogućiti IRM. Veza Upravljanje pravima na informacije ne pojavljuje se za biblioteke slika.

  4. Na stranici Postavke Upravljanja pravima na informacije, uključite potvrdni okvir Ograniči dozvole dokumentima u ovoj biblioteci kod preuzimanja kako biste primijenili ograničene dozvole na dokumente koji su preuzeti s ovog popisa ili iz biblioteke.

  5. U okvir Stvori kopiju dozvola pravila naslov, upišite opisni naziv za pravilo koje možete koristiti kasnije za to pravilo razlikovali od drugih pravila. Na primjer, možete upisati Povjerljivi podaci tvrtke ako primjenjujete ograničene dozvole na popis ili biblioteku koja će sadržavati dokumente tvrtke koji su povjerljivi.

  6. U okvir dodajte dozvola pravila opis, upišite opis koji će se prikazati osobama koje koriste taj popis ili biblioteku u kojem se objašnjava kako treba rukovati na dokumente na taj popis ili biblioteku. Na primjer, možete upisati raspravljati sadržaj ovog dokumenta samo s drugim zaposlenicima ako želite ograničiti pristup informacijama u te dokumente na zaposlenike.

  7. Da biste primijenili dodatna ograničenja na dokumente na taj popis ili biblioteku, kliknite Prikaži mogućnosti, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

Željena akcija

Koraci

Omogućivanje korisnicima ispis dokumenata s tog popisa ili iz biblioteke

Potvrdite okvir Dopusti gledateljima da biste ispisali .

Omogućivanje korisnicima koji imaju barem dozvolu za prikaz stavki da pokrenu ugrađeni kod ili makronaredbu u dokumentu

Potvrdite okvir gledateljima da biste pokrenuli skripte i zaslon čitač funkcije na preuzete dokumente .

Napomena : Ako odaberete tu mogućnost, korisnici će moći pokrenuti kod za izdvajanje sadržaja dokumenta.

Zahtjev za provjeru vjerodajnica korisnika u određenim intervalima

Ovu mogućnost označite ako želite ograničiti pristup sadržaju na određeno vrijeme. Ako označite ovu mogućnost, korisnička licenca izdavanja za pristup sadržaju će isteći nakon određenog broja dana i korisnik će se morati vratiti na poslužitelj kako bi potvrdio svoje vjerodajnice i preuzeo novi primjerak.

Odaberite na korisnici moraju provjeriti svoja uvjerenja pomoću interval (dana) potvrdni okvir, a zatim navedite broj dana za koji želite da korisnik moći pregledavati sadržaj.

Sprječavanje korisnika da na ovaj popis ili u biblioteku prenose dokumente koji ne podržavaju IRM

Ako odaberete tu mogućnost, korisnici neće moći prenijeti nijednu od sljedećih vrsta datoteka:

  • datoteke koje nemaju instalirane odgovarajuće sustave IRM zaštitnika na pristupnim web-poslužiteljima

  • datoteke koje SharePoint Server 2010 ne može dešifrirati

  • vrste datoteka koje imaju IRM zaštitu u nekom drugom programu

Potvrdite okvir Nemoj dopustiti korisnicima da prenose dokumente koji ne podržavaju upravljanje pravima na informacije.

Uklanjanje ograničenih dozvola za taj popis ili biblioteku na određeni datum

Potvrdite okvir Obustavi ograničene pristup biblioteci na , a zatim odaberite željeni datum.

Kontroliranje intervala u kojem se vjerodajnice predmemoriraju za program koji ima licencu za otvaranje dokumenta.

U Postavljanje grupne zaštite i intervala vjerodajnicaunesite uinterval za predmemoriranje vjerodajnice u danima.

Omogućite grupnu zaštitu da bi korisnici mogli omogućiti zajedničko korištenje s članovima iste grupe.

Odaberite Dopusti grupnu zaštitu i unesite naziv grupe za zajedničko korištenje.

  1. Kad odaberete željene mogućnosti, kliknite U redu.

Napomena :  Ako koristite SharePoint Online, prilikom preuzimanja većih datoteka zaštićenih IRM-om moglo bi doći do zastoja. Ako se to dogodi, primijenite zaštitu IRM-om pomoću programa sustava Office i pohranite datoteke u biblioteku sustava SharePoint koja  ne koristi IRM.

Vrh stranice

Što je upravljanje pravima na informacije?

Upravljanje pravima na informacije (IRM) vam omogućuje da ograničite akcije koje korisnici mogu poduzeti na datotekama koje su preuzete iz SharePoint popisa ili biblioteka. IRM šifrira preuzete datoteke i ograničava skup korisnika i programa kojima je dopušteno dešifrirati ove datoteke. IRM također može ograničiti prava korisnika kojima je dopušteno čitanje datoteka, tako da ne mogu izvoditi akcije poput ispisivanja kopija datoteka ili kopiranja teksta iz njih.

IRM možete koristiti na popisima i bibliotekama kako biste ograničili širenje osjetljivih sadržaja. Na primjer, ako stvarate biblioteku dokumenta za dijeljenje informacija o nadolazećim proizvodima s odabranim zastupnicima na tržištu, možete koristiti IRM kako biste pojedincima onemogućili dijeljenje tog sadržaja s ostalim zaposlenicima u poduzeću.

Na web-mjestu upravljanje pravima na informacije primjenjujete na cijeli popis ili biblioteku, a ne na pojedinačne datoteke. Na taj se način olakšava dosljedna razina zaštite za cijeli skup dokumenata ili datoteka. Tvrtke i ustanove pomoću upravljanja pravima na informacije lakše provode pravila koja služe za upravljanje korištenjem podataka te širenjem povjerljivih i osobnih podataka.

Napomena : Informacije na ovoj stranici vezane uz upravljanje pravima na informacije nadjačava sve uvjete koje sadrže referencu "Upravljanje pravima na informacije" u bilo kojem Microsoft SharePoint Server 2013 i SharePoint Server 2016 termina ugovor o licenci.

Zaštita sadržaja pomoću upravljanja pravima na informacije

Upravljanje pravima na informacije olakšava zaštitu ograničenih sadržaja na sljedeće načine:

  • sprječava korisnika ovlaštenog za pregled da sadržaj kopira, mijenja, ispisuje, šalje faksom te kopira i lijepi za neovlaštenu upotrebu

  • sprječava korisnika ovlaštenog za pregled da sadržaj kopira pomoću značajke ispisa zaslona u sustavu Microsoft Windows

  • sprječava neovlaštenog korisnika da pregledava sadržaj koji se šalje putem e-pošte nakon preuzimanja s poslužitelja

  • ograničava pristup sadržaju tijekom određenog razdoblja nakon kojeg korisnici moraju potvrditi vjerodajnice i ponovno preuzeti sadržaj

  • olakšava provođenje korporativnih pravila pomoću kojih se upravlja korištenjem i širenjem sadržaja unutar tvrtke ili ustanove

Kada sadržaj nije moguće zaštititi pomoću upravljanja pravima na informacije

Pomoću upravljanja pravima na informacije ograničeni sadržaj nije moguće zaštititi od sljedećeg:

  • brisanja, krađe, preuzimanja ili prijenosa pomoću štetnih programa, kao što su trojanski programi, programi koji bilježe tipkanje i određene vrste špijunskih programa

  • gubitka ili oštećenja uslijed djelovanja računalnih virusa

  • ručnog kopiranja i prepisivanja sadržaja sa zaslona

  • digitalnog fotografiranja ili snimanja sadržaja sa zaslona

  • kopiranja sadržaja na zaslonu pomoću programa nekog drugog proizvođača

  • kopiranja metapodataka sadržaja (vrijednosti stupaca) na zaslonu pomoću programa nekog drugog proizvođača ili pomoću akcija kopiranja i lijepljenja

Vrh stranice

Funkcioniranje upravljanja pravima na informacije za popise i biblioteke

Zaštita upravljanja pravima na Informacije primjenjuje se na datoteke na razini popisa ili biblioteke. Kada je IRM omogućen za biblioteku, upravljanje pravima se primjenjuje na sve datoteke u toj biblioteci. Kada je IRM omogućen za popis, upravljanje pravima se primjenjuje samo na datoteke koje su priložene stavkama popisa, a ne na same stavke popisa.

Kada korisnici preuzimaju datoteke na popis ili u biblioteku za koju je omogućen IRM, datoteke se šifriraju tako da ih mogu gledati samo ovlašteni korisnici. Svaka datoteka s upravljanjem pravima sadrži i licencu izdavanja koja nameće određena ograničenja korisnicima koji gledaju datoteku. Uobičajena ograničenja obuhvaćaju postavljanje datoteke samo za čitanje, onemogućivanje kopiranja teksta, onemogućivanje spremanje lokalne kopije datoteke te onemogućivanje ispisa datoteke. Klijentski programi koji mogu čitati vrste datoteka koje podržavaju IRM koriste licencu izdavanja unutar datoteke s upravljanjem pravima da bi nametnuli provedbu tih ograničenja. Na taj način datoteka s upravljanjem pravima zadržava zaštitu čak i nakon preuzimanja s poslužitelja.

Vrste ograničenja koje se primjenjuju na datoteku kada se preuzima s popisa ili iz biblioteke temelje se na dozvolama pojedinačnog korisnika web-mjesta koje sadrži datoteku. U sljedećoj tablici dozvole na web-mjestu povezane su s odgovarajućim dozvolama upravljanja pravima na informacije.

Dozvole

Dozvole za IRM

upravljanje dozvolama, upravljanje web-mjestom

Potpuna kontrola (kako je definirano u klijentskom programu): Ova dozvola korisnicima u načelu omogućuje da biste čitali, uređivali, kopiranje, spremanje i izmjenu dozvola upravljanjem pravima sadržaja.

uređivanje stavki, upravljanje popisima, dodavanje i prilagođavanje stranica

Uređivanje, kopijui Spremanje: korisnik može ispisati samo ako datoteka na potvrđen je okvir Dopusti korisnicima da ispisuju dokumente na stranici Postavke upravljanja pravima informacijama za popis ili biblioteku.

Prikaz stavki

Čitanje: korisnik možete čitati dokument, ali ne možete kopirati ili mijenjati njegov sadržaj. Korisnik može ispisati samo ako se potvrđen je okvir Dopusti korisnicima da ispisuju dokumente na stranici Postavke upravljanja pravima informacijama za popis ili biblioteku.

Ostalo

Ostale dozvole ne odgovaraju izravno dozvolama za upravljanje pravima na informacije.

Napomene : 

  • Kada omogućite IRM za popis ili biblioteku u SharePoint Server 2013samo možete zaštititi vrste datoteka u taj popis ili biblioteku za koju je na svim web-sučelja instaliran sustav zaštitnika. Sustav zaštitnika je program koji kontrolira šifriranje i dešifriranje datoteka upravljanjem pravima određenu datoteku oblika. SharePoint obuhvaća zaštitnike za sljedeće vrste datoteka:

  • Planira li vaša organizacija koristiti IRM za zaštitu drugih vrsta datoteka uz one popisane iznad, vaš administrator poslužitelja mora instalirati zaštitnike za te dodatne formate datoteka.

  • obrasce programa Microsoft Office InfoPath

  • oblike datoteka verzije 97 – 2003 za sljedeće programe sustava Microsoft Office: Word, Excel i PowerPoint

  • oblike datoteka Office Open XML za sljedeće programe sustava Microsoft Office: Word, Excel i PowerPoint

  • oblik datoteke XML Paper Specification (XPS)

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×