Primjena ili uklanjanje pravila za brisanje dokumenta na web-mjestu u sustavu SharePoint Server 2016

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Tvrtke i ustanove često podložne su usklađenost, Pravne informacije ili druge propisa koji od njih zatražiti zadržati dokumenata na vremensko razdoblje. Međutim, zadržavanje dokumenata dulje od potrebna možete izložiti tvrtke ili ustanove za pravne rizika. Zbog toga vašoj tvrtki ili ustanovi možda ste stvorili pravilo brisanja dokumenta web-mjesta –, na primjer, opće poslovnih dokumenata može zahtijevati će se izbrisati kada su stvoreni pet godina.

Ovisno o tvrtki ili ustanovi, možda se pravila za brisanje dokumenta:

  • Obavezna Vlasnik web-mjesta nije moguće odabrati iz obavezno pravilnik, koji se primjenjuje na web-mjesto.

  • Zadani Zadani pravilnik automatski primjenjuje se na web-mjesta, ali možete vlasnik web-mjesta:

    • Ako je dostupna, odaberite neki drugi pravila.

    • Odustajanje od pravila, ako ona još nije određuje relevantnost sadržaja na web-mjestu.

  • Nijedno obavezna ni zadani U ovom slučaju nema pravila automatski primjenjuje se na web-mjesto, a vlasnik web-mjesta mora poduzeti da biste primijenili neku.

Brisanje pravila dokument možda sadrži više od jednog pravila – na primjer, jedno pravilo izgovorite Izbriši dokumente godinu dana nakon stvaranja, ali drugo pravilo izgovorite Izbriši dokumente godinu dana nakon zadnje izmjene. Ako pravilo sadrži više od jednog pravila, možete odabrati pravilo najbolje primjenjuje se na web-mjesto. Pravila za brisanje će se primijeniti na sve biblioteke unutar web-mjesta. Samo jedan pravila i jedno pravilo može biti aktivna na web-mjestu odjednom. Kao što je pravilo, pravilo moguće je postaviti kao zadani, tako da se primjenjuje se automatski nakon primjene pravilnika.

Na kraju dokumenta brisanje pravila nasljeđuju je. Kada odaberete pravila ili pravila za web-mjesto odabira naslijeđen tako da sva web-podmjesta, iako vlasnika web-podmjesta možete prekinuti nasljeđivanje tako da odaberete drugu pravila ili pravila. Kad odaberete pravila ili pravila, razmislite o sadržaj podmjesta web-mjesta.

Prikaz pravila brisanja za dokumenata u zbirci web-mjesta

Tvrtke ili ustanove može dodijeliti različite zbirke različita pravila. Na razini zbirke web-mjesta vlasnika zbirke web-mjesta omogućuje prikaz svih pravila za brisanje dokumenata koji su dostupni za tu zbirku web-mjesta. Pravilnike možda uvedena dostupan predložak za zbirku web-mjesta (i zbog zbirki web-mjesta stvorene iz ovog predloška) ili zbirku određeni web-mjesta.

  1. Na web-mjestu najviše razine u zbirci web-mjesta, u gornjem desnom kutu odaberite Postavke [ikona zupčanika] > Postavke web-mjesta.

  2. U odjeljku Administracija zbirke web-mjesta > pravila brisanja dokumenta.

    Napomena : Vezu Dokumenta brisanje pravila neće se prikazivati ako pravila je dodijeljen zbirci web-mjesta. Osim toga, se veza ne prikaže odmah nakon pravila je dodijeljen web-mjesta – može biti do 24-satni kašnjenja iz kada pravilnike dodjeljuju se kad se pojavi vezu Dokumenta brisanje pravila .

  3. Na ovoj stranici možete prikazati:

    • Trenutno dodijeljene pravilnike i pridruženi pravila. Odaberite pravilo da biste pogledali pravila u desnom oknu.

    • Zadani pravilnik li prikazuje da u zadani stupac.

    • Poruka se prikazuje ispod popisa ako dodijeljeno pravila kao obavezno.

Pravila za brisanje dokument dodijeljen zbirci web-mjesta

Ovaj popis je samo za prikaz za vlasnik zbirke web-mjesta da biste vidjeli sve dostupne pravilnike i pravila. Da biste primijenili pravila, u sljedećem odjeljku.

Primjena ili uklanjanje pravila za brisanje dokumenta na web-mjestu

Kao vlasnik web-mjesta ili vlasnik zbirke web-mjesta, vašoj tvrtki ili ustanovi možda ste stvorili pravila koje možete primijeniti na web-mjesto ili odustajanje od potpuno.

  1. U gornjem desnom kutu web-mjesta odaberite Postavke [ikona zupčanika] > Postavke web-mjesta.

  2. U odjeljku Administracija zbirke web-mjesta > pravila brisanja dokumenta.

    Napomena : Vezu Dokumenta brisanje pravila neće se prikazivati ako pravila je dodijeljen zbirci web-mjesta. Osim toga, se veza ne prikaže odmah nakon pravila je dodijeljen web-mjesta – može biti do 24-satni kašnjenja iz kada pravilnike dodjeljuju se kad se pojavi vezu Dokumenta brisanje pravila .

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste primijenili pravilo, odaberite pravila > odaberite pravilo to pravilo > Spremi.

      Samo jedan pravila i jedno pravilo može biti aktivna na web-mjestu odjednom. Vaša tvrtka ili ustanova može nude nekoliko pravilnike i pravila da biste odabrali neku ili samo jedan pravila ili pravila.

      Odaberite mogućnost pravila

    • Budućih pravilo, odaberite isključivanja: učinite bilješku izbrišite > Spremi.

      Kao vlasnik web-mjesta, možete odabrati iz pravilnika za brisanje dokumenta ako zaključite da pravilnik nije primjenjivo na sadržaj s web-mjesta. Međutim, nije moguće odabrati iz pravila koja je označena kao obavezan.

      Mogućnost izborno izgleda

Nadjačati pravilnike za brisanje dokumenata drugim pravila

Web-mjesto možda koristi drugi pravilnika za zadržavanje i brisanje sadržaja:

  • Pravila vrste sadržaja za zbirku web-mjesta.

  • Pravila upravljanja informacijama za popis ili biblioteku.

Ako primijenite pravila za brisanje dokumenta na web-mjesto koje se već koristi pravila vrste sadržaja ili pravila upravljanja informacijama za popis ili biblioteku, ta pravila zanemaruju, dok je na snazi pravilo brisanja dokumenta. Ako se ignoriraju ostalim pravilima, prikazat će se poruka sadržaja na web-mjestu koristi pravila brisanja dokumenta.

To znači da se treba plan za web-mjesta koristi samo pravila namijenjene strukturirane sadržaj (pravila upravljanja informacijama i pravila vrste sadržaja) ili nestrukturirane sadržaj (dokument brisanje pravila), ne oba. Ako odustajanje od pravila za brisanje dokumenata, neće se prikazati upozorenje i druge vrste pravila nastavit će funkcionirati.

Pravila za brisanje dokumenta ne utječe pravila web-mjesta.

Određivanje ako se zanemaruje pravila vrste sadržaja

Ako je web-mjesto pomoću pravila vrste sadržaja, a sada prikazati ova poruka, ta pravila nisu više na snazi. Da biste vratili pravila vrste sadržaja, možete ukloniti pravila za brisanje dokumenta na web-mjestu kao što je opisano ranije, ako je mogućnost isključivanja dostupan. Ako ne postoji mogućnost da biste odustati, brisanje pravila dokument je obavezna pa ćete se morati obratiti officer usklađenost u tvrtki ili ustanovi.

  1. U gornjem desnom kutu odaberite Postavke [ikona zupčanika] > Postavke web-mjesta.

  2. U odjeljku Administracija web-mjesta > predloške pravila za vrstu sadržaja.

    Upozorenje na web-mjesta koji se koriste dokumenta brisanje pravila

Određivanje ako se zanemaruje pravila upravljanja informacijama

Ako web-mjesto je pomoću pravila upravljanja informacijama i sada vidite ovu poruku, ta pravila više nisu na snazi. Da biste vratili pravila upravljanja informacijama, možete ukloniti pravila za brisanje dokumenta na web-mjestu kao što je opisano ranije, ako je mogućnost isključivanja dostupan. Ako ne postoji mogućnost da biste odustati, brisanje pravila dokument je obavezna pa ćete se morati obratiti officer usklađenost u tvrtki ili ustanovi.

  • Za popis ili biblioteku, na vrpci > Biblioteka > Postavke biblioteke > u odjeljku dozvole i upravljanje > Postavke pravila upravljanja informacijama.

    Upozorenje na web-mjesta koji se koriste dokumenta brisanje pravila

Dodatne informacije

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×