Primjena filtara radi prikaza odabranih zapisa u bazi podataka programa Access

Važno:  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Filtriranje je koristan način da biste vidjeli samo podatke koje želite prikazati. Filtre možete koristiti za prikaz određenih zapisa u obrazac, izvješće, upit ili podatkovne tablice ili da biste ispisali samo određene zapise iz izvješća, tablice ili upita. Primjenom filtra vam se za ograničavanje podataka u prikazu bez promjene dizajna izvorišnog objekta. U ovom se članku objašnjava vrste filtara u programima Access i primjeni, spremite ili uklanjanje filtara u bazi podataka programa Access 2010 klijent. U ovom se članku ne odnose na filtriranje zapisa u bazi podataka programa Access 2010 web.

Sadržaj članka

Namjena filtara

Odaberite i primijenite vrstu filtra

Uklanjanje ili ponovna primjena filtra

Čišćenje filtra

Spremanje filtra

Namjena filtara

Prikaz nakon primjene filtra sadrži samo zapise s odabranim vrijednostima, a ostali su podaci skriveni dok ne očistite filtar.

Napomena: Stupci u podatkovnim tablicama i kontrole u izvješćima vezane uz izraze ne podržavaju filtriranje.

Postoji nekoliko vrsta filtara, a neke je jednostavno primijeniti i ukloniti. Access 2010 sadrži uobičajene filtre koji su ugrađeni u svaki prikaz. Dostupnost naredbi filtriranja ovisi o vrsti i vrijednosti polja.

Da bi vam se, primjerice, prikazali zapisi o osobama čiji je rođendan u određenom mjesecu, na kartici Polazno u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite stupac DatumRođenja, zatim Filtar datuma, a potom odaberite potrebno datumsko razdoblje.

filtriranje na polju datuma

1. filtri koje su vam na raspolaganju ovise o vrsti podataka u odabranom stupcu.

2. Svi datumi u razdoblju filtar zanemaruje dan i godinu dio vrijednosti datuma.

U ovom filtriranom prikazu prikazuju se samo zapisi u kojima je dio polja DatumRođenja koji se odnosi na mjesec postavljen na travanj.

datumrođenja filtriran na travanj

1. ikonu filtra u zaglavlju stupca i traci Navigatora zapisima označava u stupcu DatumRođenja filtriran trenutnog prikaza.

2. u prikazu podatkovne tablice kada pokazivač, miša iznad stupca, prikazat će trenutni kriterij.

Napomena: Kada filtar primijenite na već filtrirani stupac, automatski se uklanja prethodni filtar. Iako na jedno polje istodobno može djelovati samo jedan filtar, za svako polje u prikazu možete odrediti drugačiji filtar.

Da bi vam se, primjerice, prikazala imena kontakata koji žive u Velikoj Britaniji i rođeni su u travnju, tablicu kontakata možete filtrirati po polju DržavaRegija i po polju DatumRođenja. Kada u jednom prikazu filtrirate više polja, filtri se kombiniraju pomoću operatora I i to na sljedeći način:

Država/regija = Velika Britanija AND mjesec kriterija DatumRođenja = Travanj

Povratak na nefiltrirani prikaz: uklonite filtre. Uklanjanjem filtra on se privremeno uklanja iz prikaza da biste se mogli vratiti na izvorni nefiltrirani prikaz.

Prijelaz iz filtriranog prikaza u nefiltrirani i obratno: u grupi Sortiranje i filtriranje na kartici Polazno kliknite Uključi/isključi filtar.

Da biste trajno uklonili filtar iz prikaza: očistili filtar. Da biste saznali kako očistiti filtre, u odjeljku Čišćenje filtra.

Postavke filtra djelovat će dok ne zatvorite objekt, čak i ako prijeđete na drugi prikaz objekta. Drugim riječima, ako filtrirate obrazac u prikazu podatkovne tablice, postavke filtra i dalje će djelovati ako prijeđete na prikaz obrasca ili rasporeda sve dok ne zatvorite obrazac. Ako spremite objekt dok je primijenjen filtar, filtar će biti dostupan i kada sljedeći put otvorite objekt. Informacije o spremanju filtra potražite u odjeljku Spremanje filtra ovog članka.

Vrh stranice

Odabir i primjena filtra

Možete odabrati neki od gotovih filtara za određenu vrstu podataka. Ti su filtri dostupni kao naredbe na izborniku u sljedećim prikazima: podatkovna tablica, obrazac, izvješće i raspored. Uz te filtre, obrazac ili podatkovnu tablicu možete filtrirati i popunjavanjem obrasca (to se naziva filtriranjem po obrascu).

Želite li više fleksibilnosti i ako možete pisati izraze, možete stvoriti vlastite filtre korištenjem mogućnosti na traci dokumenta Filtar.

Odaberite neku od sljedećih vrsta filtara:

Uobičajeni filtri: da biste filtrirali za određene vrijednosti ili raspona vrijednosti.

Filtriranje prema odabiru: služi za filtriranje svih redaka tablice koji sadrže vrijednost podudarnu s odabranom vrijednošću u nekom retku filtriranjem prikaza podatkovne tablice.

Filtriraj po obrascu: da biste filtrirali nekoliko polja u obrascu ili u podatkovnoj tablici ili ako pokušavate pronaći određeni zapis.

Napredni filtar: to je vrsta filtra u kojoj određujete vlastite prilagođene kriterije filtriranja.

Napomena: Ako ne vidite naredbe filtra iz svih prikaza, dizajnera obrasca ili baze podataka možda je onemogućio filtriranja. Dodatnu pomoć zatražite od dizajnera.

Uobičajeni filtri

Osim polja OLE Objekata i polja koje prikazuju izračunate vrijednosti, sve vrste polja nude uobičajene filtre. Popis dostupnih filtara ovisi o vrijednostima i vrstama odabranih polja.

Desnom tipkom miša kliknite polje koje želite filtrirati. Da biste filtrirali po više stupaca ili kontrola, morate zasebno odabrati i filtrirati svaki stupac ili kontrolu ili pak koristiti mogućnost naprednog filtra. Dodatne informacije potražite u odjeljcima Filtriranje po obrascu i Napredni filtri ovog članka.

Na primjer, da biste vidjeli filtri dostupni u polju DatumRođenja na na Home kartici u na grupa Sortiranje i filtriranje kliknite filtra

Uobičajeni filtri podataka
Primjer uobičajenih filtara datuma

1. Za filtriranje specifičnih vrijednosti koristite ovaj popis potvrdnog okvira. Popis prikazuje sve vrijednosti koje se trenutno prikazuju u polju.

2. da biste filtrirali raspon vrijednosti, kliknite neku od ovih filtara i odredite tražene vrijednosti. Ako, na primjer, da biste vidjeli rođendana između trenutnog datuma i na kraju godine, kliknite između, a zatim u dijaloškom okviru između navedite odgovarajuće datume početka i završetka. Da biste vidjeli sve rođendani koji ulaze na određeni datum, kliknite datum i sve na rođendane na određeni datum prikazuju.

Važno je napomenuti da vrijednosti u polju datuma imaju utjecaj na popis filtara specifičnih za vrste. Ako je najnovija vrijednost datuma u polju datuma unutar posljednje dvije godine, prikazat će se dulji, detaljniji popis. Ako nijedan od datuma u polju nije unutar posljednje dvije godine, popis će biti kraći.

Dugi i kratki uobičajeni popisi filtara datuma
Dugi i kratki uobičajeni popisi filtara datuma

Napomena: Filtri specifični za vrste nisu dostupni za Da/Ne, OLE objekt i polja privitka. Popis vrijednosti nije dostupan za polja dopisa ili za polja koja sadrže obogaćeni tekst.

Primjena uobičajenog filtra

  1. Otvorite tablicu, upit, obrazac ili izvješće u bilo kojem od ovih prikaza: Podatkovna tablica, Obrazac, Izvješće ili Izgled.

  2. Pripazite da prikaz nije već filtriran. Na traci za biranje zapisa provjerite ili u Nefiltrirano ili na zasivljene ikonu Filtra ne postoji.

    Savjet: Da biste uklonili sve filtre za određenog objekta na na Home kartici u na grupa Sortiranje i filtriranje kliknite Dodatno, a zatim kliknite Očisti sve filtre.

  3. Kliknite bilo gdje u stupcu ili kontrole koja odgovara na prvo polje koje želite da filtar i, na na Home tabulator, osim u grupa Sortiranje i filtriranje kliknite Filtar

Da biste primijenili uobičajenog filtra: pokažite na tekst (ili broj ili Datum) filtre, a zatim kliknite željeni filtar. Filtrira kao što su jednako i između od vas zatražiti da unesete potrebne vrijednosti.

Savjet: Neki znakovi, kao što su *, % i ?, imaju posebno značenje u tekstni okvir filtar. Ako, na primjer, * predstavlja niz znakova, pa nizu u * odgovarat će bilo koji niz koji započinje s, a ne samo slovni niz na *. Da biste zanemariti posebno značenje znakove, stavite u uglate zagrade [], ovako: na [*]. Obradi baze podataka koje koriste standard ANSI-89 *, ?, [,],!, -, i # kao posebne znakove. Baze podataka koje koriste standard ANSI-92 obradi %, _, [,], ^, i - kao posebne znakove. Možete koristiti bilo standardnu pomoću programa Access, ali ne možete miješati dva standarda (npr., ?a*) u izrazu određeni...

Da biste primijenili filtar na temelju vrijednosti polja: poništite potvrdne okvire uz natpis vrijednosti na koje ne želite filtrirati, a zatim kliknite u redu.

Da biste filtrirali na jednoj ili samo nekoliko vrijednosti u dugačak popis, najprije isključite na (Odaberi sve) potvrdite okvir, a zatim odaberite željene vrijednosti.

Da biste filtrirali null vrijednosti (null vrijednost označava Izostanak podataka) u tekst, broj i polja datuma: na popisu potvrdite okvir poništite na (Odaberi sve) potvrdite okvir, a zatim odaberite potvrdni okvir pokraj (prazno).

Filtriranje prema odabranim podacima

Da bi vam se prikazali svi reci tablice koji sadrže vrijednost podudarnu s vrijednošću nekog retka, prikaz podatkovne tablice brzo možete filtrirati tako da odaberete određenu vrijednost, a zatim kliknete naredbu Odabir. Na padajućem popisu prikazat će se dostupne mogućnosti filtriranja. Te mogućnosti ovise o vrsti podataka odabrane vrijednosti. Mogućnostima filtriranja prema odabranim podacima možete pristupiti i tako da desnom tipkom miša kliknete određenu ćeliju.

Ako je, na primjer, u polju DatumRođenja trenutno odabrana vrijednost 21. 2. 1967., na kartici Polazno u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite Odabir da bi se prikazale naredbe za filtriranje prema odabranim podacima, a zatim odaberite željenu mogućnosti filtriranja.

popis filtara temeljenih na odabiru

Popis naredbi ovisi i o koliko vrijednosti je odabrano. Na primjer, ako odaberete samo neke znakove u vrijednosti prikazat će se drugačiji popis naredbi, ovisno o dijelu polja koji ste odabrali.

filtri temeljeni na djelomično odabranom polju

1. Filtri koji koriste početak vrijednosti polja...

2. ...sredinu vrijednosti polja...

3. ...ili kraj vrijednosti polja.

Napomena: Filtriranje na djelomičnog odabira nije dostupan za polja s više vrijednosti. Na odabira naredba nije dostupna za privitke.

Da biste uklonili filtar, na kartici Polazno u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite Uključi/isključi filtar ili kliknite Napredno pa Očisti sve filtre.

Primjena filtra temeljenog na odabiru

  1. Otvorite tablicu, upit, obrazac ili izvješće u bilo kojem od ovih prikaza: Podatkovna tablica, Obrazac, Izvješće ili Izgled.

  2. Pripazite da prikaz ne već filtriran. Na traci za biranje zapisa provjerite ili u Nefiltrirano ili na zasivljene ikonu Filtra ne postoji.

  3. Premjestite zapis koji sadrži vrijednost koju želite koristiti kao dio filtra i kliknite unutar stupca (u prikazu podatkovne tablice) ili kontrole (u prikazu obrasca, izvješća ili izgleda).

Da biste filtrirali na temelju djelomičnog odabira; Odaberite znakove koje želite, na na Home kartici u na grupa Sortiranje i filtriranje kliknite Odabirpa kliknite filtar koji želite primijeniti.

Filtriranje po obrascu

Taj je filtar koristan za filtriranje prema nekoliko polja u obrascu ili podatkovnoj tablici ili za pronalaženje određenog zapisa. Access stvara prazan obrazac ili podatkovnu tablicu sličan izvornom obrascu ili podatkovnoj tablici te vam omogućuje da ispunite sva željena polja. Kada završite, Access pronalazi zapise koji sadrže navedene vrijednosti.

Napomena: Korištenjem filtriranja po obrascu ne možete odrediti vrijednosti za polja s više vrijednosti niti za polja s vrstom podataka Dopis, Hiperveza, Da/Ne ili OLE Objekt, iako možete odrediti vrijednosti za ostala polja u skupu slogova.

Ako, na primjer, želite pronaći sve zapise o klijentima u kojima je titula kontakta Vlasnik, a ta se osoba nalazi u gradovima Portland ili Eugene, otvorite podatkovnu tablicu ili obrazac Klijenti i na kartici Polazno u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite Napredno, a zatim Filtriranje po obrascu.

Unesite prvi skup vrijednosti, zatim kliknite karticu Ili na dnu podatkovne tablice ili obrasca i unesite sljedeći skup vrijednosti. Ako želite da vrijednost polja funkcionira kao filtar neovisno o ostalim vrijednostima polja, pripazite da tu vrijednost unesete na karticu Potraži i svaku karticu Ili. Svaka kartica Ili predstavlja zamjenski skup vrijednosti filtra.

Da biste vidjeli samo zapise koji se podudaraju unos:    Na na Home tabulatora, osim u grupa Sortiranje i filtriranje kliknite Uključi/Isključi filtar.

Primjena filtra ispunjavanjem obrasca

  1. Otvorite tablicu ili upit u prikazu podatkovne tablice ili obrazac u prikazu obrasca.

  2. Provjerite je li prikaz već nije filtriran. Na traci za biranje zapisa provjerite ili u Nefiltrirano ili na zasivljene ikonu Filtra ne postoji.

  3. Na na Home kartici u na grupa Sortiranje i filtriranje kliknite Dodatno, a zatim kliknite Filtriraj po obrascu na izborniku prečaca.

  4. Ovisno o tome radite li u prikazu podatkovne tablice ili obrasca, učinite nešto od sljedećeg:

    Prikaz podatkovne tablice: Kliknite prvi redak u stupcu koji želite filtrirati, kliknite strelicu koja će se pojaviti, a zatim vrijednosti. Da biste dodali još vrijednosti, samo kliknite na ili karticu pri dnu podatkovne tablice i odaberite neku drugu vrijednost.

    Prikaz obrasca: kliknite strelicu koja se pojavljuje u kontroli i odaberite vrijednost po kojem želite filtrirati. Da biste dodali još vrijednosti, kliknite na ili tab na dnu obrasca i odaberite neku drugu vrijednost.

    Savjeti: Ne možete navesti vrijednosti polja za polja s više vrijednosti pomoću filtra po obrascu, ali možete odrediti vrijednosti za polje koje nisu s više vrijednosti u skupu zapisa.

    • Da biste za neko polje naveli popis mogućih vrijednosti, koristite operator ili. U polju Grad, primjerice, navedite "Portland" ili "Oregon" da biste filtrirali zapise koji sadrže bilo koju od tih vrijednosti.

    • Za filtriranje na temelju statusa kontrole, kao što je potvrdni okvir ili gumb, pritisnite kontrolu kako biste je postavili u željeno stanje. Za vraćanje kontrole u neutralni položaj, kako se ne bi koristila kao kriterij za filtriranje zapisa, osigurajte da je nedostupna (blijeda).

    • Da biste filtrirali zapisa koji imaju vrijednost null (nedostaje), koje nisu null, prazno (prazan ili ""), ili vrijednosti koje nisu prazne, vrsta Is Null, Je vrijednost nije Null, "", ili nije "" u polju.

  5. Ako želite navesti dva zamjenska skupa kriterija, primjerice, kriterije za prikaz samo imena kontakata za koje je vrijednost DržavaRegija SAD te onih čiji je rođendan u travnju, možete učiniti sljedeće:

    • Da biste dohvatili sve zapise koji zadovoljavaju jedan ili više skupova kriterija, navedite kriterije tako da unesete prvi skup kriterija, kliknite na ili karticu, a zatim unesite sljedeći skup kriterija. Imajte na umu da ako želite da se vrijednosti polja kao filtar neovisno o drugim vrijednostima, morate unijeti tu vrijednost na na potražite karticu i svaki ili tab. Drugim riječima, u potražite karticu i svaki ili kartica predstavlja zamjenski skup vrijednosti filtra.

    • Imajte na umu da svaki put kada dodate kriterija za polja da biste na ili karticu, Access stvara drugi ili tab. Omogućuje određivanje nekoliko "ili" kriterija. Filtar vraća bilo koji zapis koji sadrži sve vrijednosti određene na na potražite karticu ili sve vrijednosti određene na prvoj ili tab ili sve vrijednosti navedenih na drugu ili tab i tako dalje.

Da biste uklonili filtar i prikazali sve zapise, kliknite Uključi/Isključi filtar ponovno.

Da biste izmijenili na filtriranje po obrascu, kliknite Dodatno, a zatim kliknite Filtriraj po obrascu ponovno. Prikazat će se trenutni skup kriterija.

Napredni filtar

Katkad ćete možda htjeti primijeniti naprednu vrstu filtriranja ili sami napisati kriterije filtriranja. Na taj način možete, primjerice, pronaći zapise koji sadrže datume u prethodnih sedam dana ili prethodnih šest mjeseci.

Za napredne filtre potrebno je napisati izraze. Izrazi su slični formulama programa Excel te kriterijima koje navodite prilikom dizajniranja upita.

Napredni filtar možete, recimo, koristiti da biste pronašli imena kontakata kojima je tijekom proteklih sedam dana bio rođendan. Kada primijenite napredan filtar, rezultate možete dodatno suziti na kontakte koji se nalaze u SAD-u.

Primjena naprednog filtra

  1. Otvorite tablicu, upit, obrazac ili izvješće u bilo kojem od ovih prikaza: Podatkovna tablica, Obrazac, Izvješće ili Izgled.

  2. Provjerite nije li prikaz već filtriran. Na traci za kretanje među zapisima provjerite je li Bez filtra blijedo (nedostupno). Ako traka za kretanje među zapisima nije vidljiva, pritisnite Napredno u grupi Sortiranje i filtriranje na kartici Početak, zatim pritisnite Očisti sve filtre (ako je Očisti sve filtre blijedo, ne djeluje nijedan filtar).

  3. Na na Home kartici u na grupa Sortiranje i filtriranje kliknite Dodatno , a zatim kliknite Napredno filtriranje/sortiranje na izborniku prečaca.

  4. Dodajte polja na kojima želite filtrirati rešetku.

  5. U retku Kriteriji svakog polja odredite kriterij. Kriteriji se primjenjuju kao skup, i prikazuju se samo oni zapisi koji zadovoljavaju sve kriterije u retku Kriteriji. Za određivanje zamjenskih kriterija za pojedinačno polje upišite prvi kriterij u redak Kriteriji, drugi kriterij u redak Ili i tako dalje.

    Savjeti: 

    • Cijeli skup kriterija u retku Ili primjenjuje se kao alternativa za skup kriterija u retku Kriteriji. Kriterij koji želite primijeniti u oba skupa kriterija morate upisati i u redak Kriteriji i u redak Ili. Da biste vidjeli filtrirane retke, kliknite Uključi/isključi filtar.

    • Dobar način učenja pisanja kriterija je Primjena uobičajenog filtra ili filtra na temelju odabira koja daje rezultat sličan onome što tražite. Zatim, s filtrom primijenjenim na prikaz, prikaz na kartica objekta Filtar

Posebne naredbe na kartici dokumenta Filtar

Dvije posebne naredbe dostupne na na kartici dokumenta Filtar . Kada kliknete desnom tipkom miša bilo gdje iznad rešetke dizajna na kartici u Učitaj iz upita i naredbe Spremi kao upit dostupne su na izborniku prečaca.

posebne mogućnosti filtra

Naredbom Učitaj iz upita dizajn odabranog upita učitava se u rešetku. To vam omogućuje da kriterije upita koristite kao kriterije filtriranja.

Naredbom Spremi kao upit omogućuje se spremanje postavki filtra kao novog upita.

Vrh stranice

Uklanjanje ili ponovna primjena filtra

Da biste se vratili na nefiltrirani prikaz podataka, uklonite filtar klikom na Filtrirano na traci za navigaciju zapisima.

Kada uklonite trenutne filtre, filtri se privremeno uklanjaju iz svih polja u prikazu. Na primjer, ako najprije primijenite filtre na polja DržavaRegija i DatumRođenja, a zatim uklonite filtre, ponovno će biti vidljivi svi zapisi.

Da biste ponovno primijenili zadnje korištene filtre, na traci za navigaciju zapisima kliknite Nefiltrirano.

Vrh stranice

Čišćenje filtra

Očistite filtar kada ga više ne trebate. Čišćenjem se filtar briše iz prikaza i više ga ne možete ponovno primijeniti klikom na Nefiltrirano na traci stanja. Očistiti možete jedan filtar iz jednog polja ili sve filtre iz svih polja u prikazu.

  • Čišćenje jednog filtra iz jednog polja: desnom tipkom miša kliknite filtrirani stupac ili kontrolu pa kliknite Očisti filtar iz naziv polja.

  • Da biste očistili sve filtre iz svih polja: na na Home kartici u na grupa Sortiranje i filtriranje kliknite Dodatno, a zatim kliknite Poništite sve filtre na izborniku prečaca.

Vrh stranice

Spremanje filtra

Ako neki filtar namjeravate ponovno koristiti, korisno je spremiti ga. Postavke filtra koje su aktivne kada zatvorite tablicu, upit, obrazac ili izvješće automatski se spremaju s objektom te ih je moguće ponovno primijeniti. No postavke filtra ne primjenjuju se automatski kada ponovno otvorite objekt.

Da biste bili sigurni da trenutačne filtre automatski se primjenjuju prilikom sljedećeg otvaranja tablicu, upit, obrazac ili izvješće, na listu svojstava na objekt, postavite na objekt FilterOnLoad svojstvo da. Svojstvo FilterOnLoad primjenjuje se sljedeći put otvorite objekt. Kad god promijenili tu postavku, morate zatvoriti objekt i zatim ga ponovno otvorite da bi se primijenila Nova postavka.

Napomena: Na postavci svojstva FilterOnLoad se primjenjuje samo kad se objekt učitava. Postavljanje tog svojstva za objekt u prikazu dizajna, a zatim prijelaz u drugi prikaz će uzrokovati primijeniti postavku. Morate zatvoriti i ponovno otvorite objekt promjene na postavci svojstva FilterOnLoad stupile na snagu...

Vrh stranice

Napomena: Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×