Primjena Upravljanja pravima na informacije na popis ili biblioteku

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Upravljanje pravima na informacije (IRM) možete koristiti s Microsoft Office SharePoint Server 2007 web-mjestima kako biste doprinijeli kontroli i zaštiti datoteka koje se preuzimaju iz popisa ili biblioteka.

Sadržaj članka

Što je upravljanje pravima na informacije?

Funkcioniranje upravljanja pravima na Informacije za SharePoint popise i biblioteke

Primjena upravljanja pravima na Informacije na popis ili biblioteku

Što je upravljanje pravima na informacije?

Upravljanje pravima na informacije (IRM) omogućuje vam da ograničite akcije koje korisnici mogu izvoditi na datotekama koje su preuzete sa SharePoint popisa ili biblioteke. IRM šifrira preuzete datoteke i ograničava skup korisnika i programa kojima je dopušteno dešifrirati te datoteke. IRM može isto tako ograničiti prava korisnika kojima je dopušteno čitanje datoteke, kako ne bi mogli izvoditi akcije kao što je ispis kopija datoteka ili kopiranje teksta iz njih.

IRM možete koristiti na popisima ili bibliotekama kako biste ograničili raspodjelu osjetljivih informacija. Na primjer, stvarate li biblioteku dokumenata o nadolazećim proizvodima čije će informacije zajednički koristiti odabrani marketinški predstavnici, možete koristiti IRM kako biste spriječili ove pojedince da zajednički koriste te sadržaje s drugim zaposlenicima u tvrtki.

Na Office SharePoint Server 2007 web-mjestu, IRM primjenjujete na cijeli popis ili biblioteku, umjesto na pojedinačne datoteke. To olakšava održavanje dosljedne razine zaštite za cijeli skup dokumenata ili datoteka. IRM tako može pomoći vašoj organizaciji u provođenju pravila organizacije koja upravljaju kontrolom i raspodjelom povjerljivih ili vlasničkih informacija.

Kako IRM može pomoći u zaštiti sadržaja

IRM na sljedeći način pomaže u zaštiti ograničenih sadržaja:

  • Pomaže u sprječavanju korisnika ovlaštenog za pregled da sadržaj kopira, izmjenjuje, ispisuje, šalje faksom te kopira i lijepi za neovlaštenu upotrebu

  • Pomaže u sprječavanju korisnika ovlaštenog za pregled da sadržaj kopira pomoću značajke Ispis zaslona u sustavu Microsoft Windows

  • Pomaže u sprječavanju neovlaštenog korisnika da pregledava sadržaj koji se šalje putem e-pošte nakon preuzimanja s poslužitelja

  • Ograničava pristup sadržaju za određeno vremensko razdoblje, nakon kojeg korisnici moraju potvrditi vjerodajnice i ponovno preuzeti sadržaj

  • Pomaže u provođenju pravila poduzeća kojima se upravlja korištenjem i širenjem sadržaja unutar organizacije

Na koji način IRM ne može pomoći u zaštiti sadržaja

IRM ograničeni sadržaj ne može zaštititi od sljedećeg:

  • Brisanja, krađe, preuzimanja ili prijenosa pomoću zlonamjernih programa poput Trojanskog konja, keystroke loggers i nekih vrsta spyware

  • Gubitka ili oštećenja uslijed akcija računalnih virusa

  • Ručnog kopiranja i prepisivanja sadržaja s prikaza na zaslonu

  • Digitalnog fotografiranja ili snimanja sadržaja koji je prikazan na zaslonu

  • Kopiranja kroz korištenje drugih programa za hvatanje slike zaslona

  • Kopiranje sadržaja metapodataka (vrijednosti stupaca) kroz korištenje drugih programa za hvatanje slike zaslona ili akcije kopiranja i lijepljenja

Vrh stranice

Kako IRM radi za SharePoint popise i biblioteke

IRM zaštita se primjenjuje na datoteke na razini popisa ili biblioteke. Omogućite li IRM za popise ili biblioteke, možete zaštititi bilo koju vrstu datoteke u tom popisu ili biblioteci za koje je instaliran zaštitnik na svim pristupnim web-poslužiteljima. Zaštitnik je program koji kontrolira šifriranje i dešifriranje datoteka kojima se upravlja pravima određenog formata datoteke.

Office SharePoint Server 2007 uključuje zaštitnike za sljedeće vrste datoteka:

  • Microsoft Office InfoPath obrasce

  • 97-2003 formate datoteka za sljedeće Microsoft Office programe: Word, Excel i PowerPoint

  • Office Open XML formate za Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 i Microsoft Office PowerPoint 2007

  • XML format određenja papira (XPS)

Planira li vaša organizacija koristiti IRM za zaštitu drugih vrsta datoteka uz one popisane iznad, vaš administrator poslužitelja mora instalirati zaštitnike za te dodatne formate datoteka.

Kada je IRM omogućen za biblioteku, upravljanje pravima se primjenjuje na sve datoteke u toj biblioteci. Kada je IRM omogućen za popis, upravljanje pravima se primjenjuje samo na datoteke koje su priložene tom popisu, a ne na stvarne stavke popisa.

Prilikom preuzimanja datoteka u popise ili biblioteke omogućene za IRM, datoteke su šifrirane tako da ih mogu pregledavati samo ovlaštene osobe. Svaka datoteka za koju se upravlja pravima sadrži i licencu izdavanja koja uvodi ograničenja za osobe koji mogu pregledavati datoteku. Uobičajena ograničenja uključuju postavljanje datoteka samo za čitanje, onemogućavanje kopiranja teksta, sprečavanje spremanja lokalne kopije i sprečavanje ispisa datoteke. Klijentski programi koji mogu čitati vrste datoteka podržane za IRM koriste licence izdavanja unutar datoteke za koju se upravlja pravima kako bi proveli ova ograničenja. Na taj način datoteka za koju se upravlja pravima zadržava svoju zaštitu čak i nakon preuzimanja s poslužitelja.

Vrste ograničenja koje se primjenjuju na datoteku kada se preuzima iz popisa ili biblioteke temelji se na dozvolama pojedinačnog korisnika Office SharePoint Server web-mjesta koje sadrži datoteku. Sljedeća tablica objašnjava kako dozvole na Office SharePoint Server 2007 web-mjestu odgovaraju IRM dozvolama.

Office SharePoint Server 2007dozvole

IRM dozvole

Upravljanje dozvolama, upravljanje web-mjestom

Potpuna kontrola (kako je definirano u klijentskom programu): Ova dozvola općenito korisniku omogućuje čitanje, uređivanje, kopiranje, spremanje i izmjenu sadržaja koji je zaštićen Upravljanjem pravima.

Uređivanje stavki, Upravljanje popisima, Dodavanje i prilagođavanje stranica

Uređivanje, kopiranje i spremanje: Korisnik može ispisati datoteku samo ako je na stranici Postavke Upravljanja pravima na informacije za popis ili biblioteku uključen potvrdni okvir Dopusti korisnicima da ispisuju dokumente.

Prikaz stavki

Čitanje: Korisnik može čitati dokument, ali ne može kopirati ili mijenjati njegov sadržaj. Korisnik može ispisati sadržaj samo ako je na stranici Postavke Upravljanja pravima na informacije za popis ili biblioteku uključen potvrdni okvir Dopusti korisnicima da ispisuju dokumente.

Ostalo

Ostale dozvole ne odgovaraju izravno IRM dozvolama.

Vrh stranice

Primjena IRM-a na popis ili biblioteku

Prije nego se IRM može omogućiti za popise i biblioteke, na svaki poslužitelj web-sučelja za SharePoint web-mjesto morate instalirati klijentske usluge upravljanja Microsoft Windows pravima (RMS) sa servisnim dodatkom Service Pack 2. Uz to, Upravljanje pravima na informacije se za vaše web-mjesto mora omogućiti u Središnjoj administraciji. Također, administrator poslužitelja mora instalirati sustave zaštitnika na sve poslužitelje web-sučelja za sve vrste datoteka koje korisnici u vašoj organizaciji žele zaštititi pomoću IRM-a.

Za primjenu IRM-a na popis ili biblioteku, morate imati najmanje razinu dopuštenja za mijenjanje za ovaj popis ili biblioteku.

  1. Ako stupac ili biblioteka već nisu otvoreni, kliknite njihov naziv na izborniku za brzo pokretanje.

    Ako se ne pojavi naziv popisa ili biblioteke, kliknite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim naziv popisa ili biblioteke.

    1. Na na Postavke izbornika izbornik postavke , kliknite Postavke popisaili kliknite postavke za vrstu biblioteke koju otvarate.

      Na primjer, u biblioteci dokumenata pritisnite Postavke biblioteke dokumenata.

  2. Pod Dozvole i upravljanje pritisnite Upravljanje pravima na informacije.

    Napomena : Ako se ne pojavi veza Upravljanje pravima na informacije, IRM možda nije omogućen za to web-mjesto. Obratite se administratoru poslužitelja kako biste vidjeli može li se omogućiti IRM za vaše web-mjesto. Veza Upravljanje pravima na informacije neće se pojaviti za biblioteke slika.

  3. Na stranici Postavke Upravljanja pravima na informacije, uključite potvrdni okvir Ograniči dozvole dokumentima u ovoj biblioteci kod preuzimanja kako biste primijenili ograničene dozvole na dokumente koji su preuzeti s ovog popisa ili iz biblioteke.

  4. Pod Naslov pravila dozvole upišite opisni naziv za pravilo koje možete koristiti kasnije, kako biste to pravilo razlikovali od ostalih.

    Na primjer, možete upisati Povjerljivi podaci o tvrtci ako primjenjujete ograničenu dozvolu na popis ili biblioteku koja će sadržavati dokumente tvrtke koji su povjerljivi.

  5. Pod Opis pravila dozvole upišite opis koji će se prikazati korisnicima ovog popisa ili biblioteke i koji će im pojasniti na koji način trebaju upravljati dokumentima s tog popisa ili iz biblioteke.

    Na primjer, možete upisati Rasprava o sadržaju ovog dokumenta s ostalim zaposlenicima ako želite ograničiti pristup informacijama u dokumentima samo na zaposlenike u poduzeću.

  6. Za primjenu dodatnih ograničenja na dokumente na popisu ili u biblioteci, učinite nešto od sljedećeg.

    Da biste učinili sljedeće:

    Učinite ovo

    Omogućili korisnicima ispis dokumenata s ovog popisa ili iz biblioteke.

    Uključite potvrdni okvir Dopusti korisnicima da ispisuju dokumente.

    Omogućili korisnicima koji imaju najmanje dozvolu za pregled stavki da pokrenu uloženi kod ili makronaredbu u dokumentu.

    Odaberite potvrdni okvir Dopusti korisnicima programski pristup.

    Napomena : Odaberete li ovu mogućnosti, korisnici bi mogli izvoditi kod za izvlačenje sadržaja dokumenta.

    Zatražili od osoba da potvrde svoja uvjerenja u određenim intervalima.

    Ovu mogućnost označite ako želite ograničiti pristup sadržaju na određeno vrijeme. Ako označite ovu mogućnost, korisnička licenca izdavanja za pristup sadržaju će isteći nakon određenog broja dana i korisnik će se morati vratiti na poslužitelj kako bi potvrdio svoje vjerodajnice i preuzeo novi primjerak.

    Uključite potvrdni okvir Korisnici moraju provjeriti svoja uvjerenja svakih: i zatim navedite broj dana tijekom kojih će korisnik moći pregledavati sadržaj.

    Spriječili korisnike da na ovaj popis ili u biblioteku prenose dokumente koji ne podržavaju IRM.

    Ako označite ovu mogućnost, korisnici neće moći prenositi nijednu od sljedećih vrsta datoteka:

    • Datoteke koje nemaju odgovarajuće IRM zaštitnike instalirane na pristupnim web-poslužiteljima.

    • Datoteke koje Office SharePoint Server 2007 ne može dešifrirati.

    • Datoteke koje su u drugom programu zaštićene za IRM.

    Uključite potvrdni okvir Nemoj dopustiti korisnicima da prenose dokumente koji ne podržavaju upravljanje pravima na informacije.

    Određenog datuma uklonili ograničene dozvole za ovaj popis ili biblioteku.

    Uključite potvrdni okvir Obustavi ograničene dozvole za dokumente iz ove biblioteke na datum i zatim upišite datum koji želite.

  7. Nakon što završite s odabirom željenih mogućnosti, pritisnite U redu.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×