Primjena Upravljanja pravima na informacije na popis ili biblioteku

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Upravljanje pravima na informacije (IRM) možete koristiti s Microsoft SharePoint Server 2010 web-mjestima da biste poboljšali kontrolu i zaštitu datoteka koje se preuzimaju s popisa ili biblioteka.

Sadržaj članka

Što je upravljanje pravima na informacije?

Kako IRM pomaže u zaštiti sadržaja

Kako IRM nije moguće zaštititi sadržaja

Funkcioniranje upravljanja pravima na informacije za SharePoint popise i biblioteke

Primjena upravljanja pravima na informacije na popis ili biblioteku

Što je Upravljanje pravima na informacije?

Upravljanje pravima na informacije (IRM) vam omogućuje da ograničite akcije koje korisnici mogu poduzeti na datotekama koje su preuzete iz SharePoint popisa ili biblioteka. IRM šifrira preuzete datoteke i ograničava skup korisnika i programa kojima je dopušteno dešifrirati ove datoteke. IRM također može ograničiti prava korisnika kojima je dopušteno čitanje datoteka, tako da ne mogu izvoditi akcije poput ispisivanja kopija datoteka ili kopiranja teksta iz njih.

IRM možete koristiti na popisima i bibliotekama kako biste ograničili širenje osjetljivih sadržaja. Na primjer, ako stvarate biblioteku dokumenta za dijeljenje informacija o nadolazećim proizvodima s odabranim zastupnicima na tržištu, možete koristiti IRM kako biste pojedincima onemogućili dijeljenje tog sadržaja s ostalim zaposlenicima u poduzeću.

Na web-mjestu SharePoint Server 2010 IRM primjenjujete na cijeli popis ili biblioteku, a ne na pojedinačne datoteke. Time se olakšava održavanje dosljedne razine zaštite za cijeli skup dokumenata ili datoteka. IRM tako može pomoći vašoj tvrtki ili ustanovi provođenje korporativnih pravila koja upravlja korištenjem i širenjem povjerljivih ili vlasničkih informacija.

Na koji način IRM pomaže u zaštiti sadržaja

IRM na sljedeći način pomaže u zaštiti ograničenih sadržaja:

  • Pomaže u sprječavanju korisnika ovlaštenog za pregled da sadržaj kopira, izmjenjuje, ispisuje, šalje faksom te kopira i lijepi za neovlaštenu upotrebu

  • Pomaže u sprječavanju korisnika ovlaštenog za pregled da sadržaj kopira pomoću značajke Ispis zaslona u sustavu Microsoft Windows

  • Pomaže u sprječavanju neovlaštenog korisnika da pregledava sadržaj koji se šalje putem e-pošte nakon preuzimanja s poslužitelja

  • Ograničava pristup sadržaju za određeno vremensko razdoblje, nakon kojeg korisnici moraju potvrditi vjerodajnice i ponovno preuzeti sadržaj

  • Pomaže u provođenju pravila poduzeća kojima se upravlja korištenjem i širenjem sadržaja unutar organizacije

Na koji način IRM ne može pomoći u zaštiti sadržaja

IRM ograničeni sadržaj ne može zaštititi od sljedećeg:

  • Brisanja, krađe, preuzimanja ili prijenosa pomoću zlonamjernih programa poput Trojanskog konja, keystroke loggers i nekih vrsta spyware

  • Gubitka ili oštećenja uslijed akcija računalnih virusa

  • Ručnog kopiranja i prepisivanja sadržaja s prikaza na zaslonu

  • Digitalnog fotografiranja ili snimanja sadržaja koji je prikazan na zaslonu

  • Kopiranja pomoću programa treće strane za kopiranje onoga što je prikazano na zaslonu

  • Kopiranja metapodataka sadržaja (vrijednosti stupaca) pomoću programa treće strane za kopiranje onoga što je prikazano na zaslonu ili pomoću akcija kopiraj-i-zalijepi

Vrh stranice

Kako IRM radi za SharePoint popise i biblioteke

IRM zaštita se primjenjuje na datoteke na razini popisa ili biblioteke. Omogućite li IRM za popise ili biblioteke, možete zaštititi bilo koju vrstu datoteke u tom popisu ili biblioteci za koje je instaliran zaštitnik na svim pristupnim web-poslužiteljima. Zaštitnik je program koji kontrolira šifriranje i dešifriranje datoteka kojima se upravlja pravima određenog formata datoteke.

SharePoint Server 2010 obuhvaća zaštitnike za sljedeće vrste datoteka:

  • Microsoft Office InfoPath obrasce

  • 97-2003 formate datoteka za sljedeće Microsoft Office programe: Word, Excel i PowerPoint

  • oblike datoteka Office Open XML za sljedeće programe sustava Microsoft Office: Word, Excel i PowerPoint

  • XML format određenja papira (XPS)

Planira li vaša organizacija koristiti IRM za zaštitu drugih vrsta datoteka uz one popisane iznad, vaš administrator poslužitelja mora instalirati zaštitnike za te dodatne formate datoteka.

Kada je IRM omogućen za biblioteku, upravljanje pravima se primjenjuje na sve datoteke u toj biblioteci. Kada je IRM omogućen za popis, upravljanje pravima se primjenjuje samo na datoteke koje su priložene tom popisu, a ne na stvarne stavke popisa.

Kada korisnici preuzimaju datoteke na popis ili biblioteku za koju je omogućen IRM, datoteke se šifriraju tako da ih mogu pregledavati samo ovlašteni korisnici. Svaka datoteka s upravljanjem pravima također sadrži licencu izdavanja koja nameće određena ograničenja korisnicima koji pregledavaju datoteku. Uobičajena ograničenja obuhvaćaju postavljanje datoteke samo za čitanje, onemogućavanje kopiranja teksta, sprječavanje korisnika da lokalno spremaju kopiju datoteke te sprječavanje korisnika da ispisuju datoteku. Klijentski programi koji mogu čitati vrste datoteka koje podržavaju IRM koriste licencu izdavanja unutar datoteke s upravljanjem pravima kako bi proveli ova ograničenja. Na taj način datoteka s upravljanjem pravima zadržava zaštitu čak i nakon preuzimanja s poslužitelja.

Vrste ograničenja koja se primjenjuju na datoteku kada se preuzima s popisa ili iz biblioteke temelje se na pojedinačne korisničkih dozvola na web-mjestu sustava SharePoint s datotekom. U sljedećoj tablici objašnjeno kako dozvola na web-mjestima SharePoint Server 2010 odgovaraju IRM dozvolama.

SharePoint Server 2010Dozvole

Dozvole za IRM

upravljanje dozvolama, upravljanje web-mjestom

Potpuna kontrola (kako je definirano u klijentskom programu): Ova dozvola korisnicima u načelu omogućuje da biste čitali, uređivali, kopiranje, spremanje i izmjenu dozvola upravljanjem pravima sadržaja.

Uređivanje stavki, Upravljanje popisima, Dodavanje i prilagođavanje stranica

Uređivanje, kopijui Spremanje: korisnik može ispisati samo ako datoteka na potvrđen je okvir Dopusti korisnicima da ispisuju dokumente na stranici Postavke upravljanja pravima informacijama za popis ili biblioteku.

Prikaz stavki

Čitanje: korisnik možete čitati dokument, ali ne možete kopirati ili mijenjati njegov sadržaj. Korisnik može ispisati samo ako je na potvrđen je okvir Dopusti korisnicima da ispisuju dokumente na stranici Postavke upravljanja pravima informacijama za popis ili biblioteku.

Ostalo

Ostale dozvole ne odgovaraju izravno IRM dozvolama.

Vrh stranice

Primjena upravljanja pravima na informacije na popis ili biblioteku

Microsoft Active Directory Rights Management Services (AD RMS) u sustavu Windows Server 2008 podržava upravljanje pravima na informacije za web-mjesta sustava SharePoint. Nisu potrebne zasebne ni dodatne instalacije.

Prije nego što upravljanje pravima na informacije primijenite na popis ili biblioteku, morate ga omogućiti u središnjoj administraciji web-mjesta. Uz to, administrator poslužitelja mora instalirati sustave zaštitnika na sve pristupne web-poslužitelje i za sve vrste datoteka koje korisnici u vašoj tvrtki žele zaštititi pomoću upravljanja pravima na informacije.

Da biste upravljanje pravima na informacije primijenili na popis ili biblioteku, morate imati barem razinu dozvole za dizajniranje popisa ili biblioteke.

  1. Otvorite popis ili biblioteku za koje želite konfigurirati upravljanje pravima na informacije.

  2. Na vrpci kliknite karticu Biblioteka, a zatim Postavke biblioteke (ako radite s popisom, kliknite karticu Popis, a zatim Postavke popisa).

  3. U odjeljku Dozvole i upravljanje kliknite Upravljanje pravima na informacije.
    Ako se veza Upravljanje pravima na informacije ne prikazuje, možda IRM nije omogućen za vaše web-mjesto. Obratite se administratoru poslužitelja da biste vidjeli može li se za to web-mjesto omogućiti IRM. Veza Upravljanje pravima na informacije ne pojavljuje se za biblioteke slika.

  4. Na stranici Postavke Upravljanja pravima na informacije, uključite potvrdni okvir Ograniči dozvole dokumentima u ovoj biblioteci kod preuzimanja kako biste primijenili ograničene dozvole na dokumente koji su preuzeti s ovog popisa ili iz biblioteke.

  5. U odjeljku Naslov pravila dozvoleupišite opisni naziv za pravilo koje možete koristiti kasnije za to pravilo razlikovali od drugih pravila. Na primjer, možete upisati Povjerljivi podaci tvrtke ako primjenjujete ograničene dozvole na popis ili biblioteku koja će sadržavati dokumente tvrtke koji su povjerljivi.

  6. U odjeljku Opis pravila dozvole, upišite opis koji će se prikazati osobama koje koriste taj popis ili biblioteku u kojem se objašnjava kako treba rukovati na dokumente na taj popis ili biblioteku. Na primjer, možete upisati raspravljati sadržaj ovog dokumenta samo s drugim zaposlenicima ako želite ograničiti pristup informacijama u te dokumente na zaposlenike.

  7. Da biste primijenili dodatna ograničenja na dokumente na popisu ili u biblioteci, učinite nešto od sljedećeg:

    Željena akcija

    Koraci

    Omogućivanje korisnicima ispis dokumenata s tog popisa ili iz biblioteke

    Uključite potvrdni okvir Dopusti korisnicima da ispisuju dokumente.

    Omogućili korisnicima koji imaju najmanje dozvolu za pregled stavki da pokrenu uloženi kod ili makronaredbu u dokumentu.

    Uključite potvrdni okvir Dopusti korisnicima da programski pristupe sadržaju.

    Napomena : Ako označite ovu mogućnost, korisnici će moći pokrenuti kod za izdvajanje sadržaja dokumenta.

    Zatražili provjeru vjerodajnica korisnika u određenim intervalima.

    Ovu mogućnost označite ako želite ograničiti pristup sadržaju na određeno vrijeme. Ako označite ovu mogućnost, korisnička licenca izdavanja za pristup sadržaju će isteći nakon određenog broja dana i korisnik će se morati vratiti na poslužitelj kako bi potvrdio svoje vjerodajnice i preuzeo novi primjerak.

    Uključite potvrdni okvir Korisnici moraju provjeriti svoja uvjerenja svakih: i zatim navedite broj dana tijekom kojih će korisnik moći pregledavati sadržaj.

    Spriječili korisnike da na ovaj popis ili u biblioteku prenose dokumente koji ne podržavaju IRM.

    Ako označite ovu mogućnost, korisnici neće moći prenositi nijednu od sljedećih vrsta datoteka:

    • Datoteke koje nemaju instalirane odgovarajuće sustave IRM zaštitnika na poslužiteljima web-sučelja.

    • datoteke koje SharePoint Server 2010 ne može dešifrirati

    • vrste datoteka koje imaju IRM zaštitu u nekom drugom programu

    Uključite potvrdni okvir Nemoj dopustiti korisnicima da prenose dokumente koji ne podržavaju upravljanje pravima na informacije.

    Određenog datuma uklonili ograničene dozvole za ovaj popis ili biblioteku.

    Potvrdite okvir Obustavi ograničene dozvole za dokumente iz ove biblioteke na datum, a zatim odaberite željeni datum.

  8. Kad odaberete željene mogućnosti, kliknite U redu.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×