Prilagodite timsko web-mjesto sustava Office 365 za pohranu i zajedničko korištenje datoteka

Suradnici: Tihomir Pavlović Draženka Anić
Zadnje ažuriranje: 1. ožujka 2017.

Ako ste vlasnik manje tvrtke s nekoliko zaposlenih, najbolji je način postavljanja zajedničkog korištenja datoteka i suradnje na internetu pomoću zajedničkog korištenja servisa OneDrive za tvrtke i timskih web-mjesta sustava Office 365. Kada to učinite, prilagodite timsko web-mjesto sustava Office 365 i iskoristite prednost dodatne pohrane i značajki suradnje.

U ovom su vodiču navedene detaljne upute koje ćete vam pojednostavniti prilagodbu timskog web-mjesta sustava Office 365 i zajedničko korištenje izvan tvrtke. Možete pratiti sve te korake ili odabrati samo korake koji vas zanimaju.

Ako redom izvršite sve korake, započet ćete s osnovnom početnom stranicom timskog web-mjesta sustava Office 365 koja izgleda ovako:

Slika osnovnog timskog web-mjesta

Možete je i prilagoditi da bi izgledala ovako – s vezama na zajedničke mape i web-podmjesto sustava OneDrive za tvrtke:

Snimka zaslona s prilagođenim timskim web-mjestom s web-podmjestom

1. korak: prilagodba prostora za pohranu datoteka na timskom web-mjestu sustava Office 365

Očekivano vrijeme potrebno za dovršetak: od 15 do 20 minuta

U ovom ćemo vam koraku pokazati kako dodati više biblioteka dokumenata u web-mjesto sustava Office 365 da biste mogli organizirati datoteke. Zatim ćemo vam pokazati kako dodati popis kontakata koji možete povezati sa svojim popisom kontakata u programu Outlook. To su popularne značajke za timska web-mjesta!

Dodavanje više biblioteka dokumenata u timsko web-mjesto

Vaše timsko web-mjesto sustava Office 365 obuhvaća biblioteku Dokumenti koju možete odmah početi koristiti. Ako vam zadana biblioteka Dokumenti nije dovoljna, jednostavno u timsko web-mjesto dodajte dodatne spremnike za pohranu. Najprije razmislite kako želite grupirati datoteke na timskom web-mjestu sustava Office 365 i koje nazive želite dodijeliti spremnicima za pohranu da biste jednostavno pronašli datoteke. Ako morate organizirati mnogo podataka, smjernice potražite u članku Planiranje sadržaja timskog web-mjesta.

Evo kako možete stvoriti biblioteke dokumenata s nazivima specifičnim za vašu tvrtku.

  1. Idite na timsko web-mjesto sustava Office 365. Na početnoj stranici sustava Office 365 odaberite Web-mjesta > Timsko web-mjesto.

  2. Na početnoj stranici timskog web-mjesta odaberite pločicu Dodavanje popisa, biblioteka i drugih aplikacija.

    Da biste web-mjestu dodali novi spremnik za pohranu, odaberite pločicu Dodaj popise, biblioteke i druge aplikacije.

  3. Na stranici Vaše aplikacije odaberite Biblioteka dokumenata.

    Da biste dodali novi spremnik za pohranu dokumenata, na stranici Vaše aplikacije odaberite pločicu Dokumenti.

  4. Upišite naziv nove biblioteke dokumenata, a zatim odaberite Stvaranje.

    Unesite naziv biblioteke dokumenata pa odaberite Stvori.

    Nova biblioteka dokumenata pojavit će se na lijevom navigacijskom izborniku ispod mogućnosti Nedavno.

    Kad dodate novu biblioteku dokumenata, ona će se prikazati s desne strane pod stavkom Nedavno.

  5. Da biste dodali više spremnika za pohranu dokumenata, ponovno odaberite dodaj aplikaciju > Biblioteka dokumenata.

  6. Da biste izbrisali biblioteku dokumenata, postavite pokazivač iznad pločice za biblioteku, odaberite gumb Više(. . .), a zatim odaberite Ukloni.

    Da biste preimenovali ili ukloniti biblioteku dokumenata, kliknite trotočje.

  7. Da biste preimenovali biblioteku dokumenata, odaberite Postavke, a zatim odaberite Opis, popis i navigacija popisa. U okvir Naziv upišite novi naziv pa odaberite Spremi. Odaberite Sadržaj web-mjesta da biste nastavili dodavati više biblioteka dokumenata.

  8. Kada završite s dodavanjem više biblioteka dokumenata, odaberite hipervezu Početna stranica pri vrhu stranice da biste se vratili na početnu stranicu.

    Početna stranica timskog web-mjesta izgledat će poput stranice navedene u nastavku s vezama na nove biblioteke dokumenata na lijevoj navigacijskoj traci. U našem smo primjeru dodali spremnike za mogućnosti Dnevne redovi, Klijentske datoteke, Projekti i Upute.

    Veze na spremnike za pohranu sada su u lijevoj navigaciji.

Dodavanje popisa radi organiziranja podataka (kontakti, zadaci, događaji iz kalendara)

Timskom web-mjestu pridružen je skup zadanih aplikacija koji će vam pomoći pri stvaranju novih stranica za interno web-mjesto. Aplikacije uvelike funkcioniraju kao predlošci dokumenata programa Word. Kada aplikaciju dodate na timsko web-mjesto, stvorit će se stranica na koju možete unositi podatke u određenom obliku.

U ovom ćemo koraku koristiti aplikaciju Kontakti da bismo stvorili popis podataka za kontakt, na primjer, podatke za kontakt za prodavače, dobavljače, klijente itd. Zatim ćemo popis povezati s programom Outlook da bi se kontakti pojavili kada vaš tim koristi račune e-pošte za Office 365 u programu Outlook.

Započnimo s aplikacijom Kontakti.

  1. Na početnoj stranici timskog web-mjesta odaberite pločicu Dodavanje popisa, biblioteka i drugih aplikacija.

    Odaberite pločicu Dodaj popise, biblioteke i druge aplikacije

  2. Na stranici Vaše aplikacije odaberite Kontakti.

    Odabir aplikacije Kontakti

  3. Upišite naziv popisa kontakata, na primjer Prodavači i dobavljači, a zatim odaberite Stvori. Taj će se naziv pojaviti pri vrhu stranice kontakata i u lijevom navigacijskom oknu.

  4. Na stranici Sadržaj web-mjesta odaberite novu stranicu. U ovom se primjeru zove Prodavači i dobavljača.

  5. Odaberite + nova stavka da biste dodali kontakt.

    Odaberite novo da biste dodali kontakt

  6. Unesite podatke za prvi kontakt. Podatke možete unijeti u neke ili sve okvire. Kada završite, odaberite Spremi.

    Unesite podatke u obrazac za kontakt.

    Na stranici kontakata po zadanom će se pojaviti Prezime, Ime, Tvrtka, Službeni telefon, Telefon kod kuće i Adresa e-pošte. Ovako izgleda s nekoliko dodanih kontakata.

    Snimka zaslona koja prikazuje brojne kontakte dodane na stranicu

  7. Da biste vidjeli popis kontakata s vašim računima za e-poštu sustava Office 365 u programu Outlook, pri vrhu stranice odaberite Popis > Poveži s programom Outlook.

    Odabeite Povezivanje s programom Outlook da biste sinkronizirali popis kontakata s programom Outlook

  8. U dijaloškim okvirima za sigurnost dva puta odaberite Dopusti, a zatim Da. Kada unesete podatke za prijavu za Office 365 za svoj račun e-pošte, mogla bi se prikazati dodatna sigurnosna upozorenja. U tom slučaju unesite adresu e-pošte i lozinku za Office 365.

  9. Potrebno je od 5 do 10 minuta da se podaci o kontaktima za vaše timsko web-mjesto pojave u odjeljku Ostali kontakti u programu Outlook. U programu Outlook odaberite Slanje i primanje da biste osvježili. Potom će se u programu Outlook prikazati podaci o kontaktima.

    Snimka zaslona s kontaktima s timskog web-mjesta kad se pojave u programu Outlook

    Neće se svi kontakti koje unesete u Outlook pojaviti na popisu kontakata na timskom web-mjestu.

    Kada postavite timsko web-mjesto za povezivanje s programom Outlook, prilikom svakog ažuriranja podataka na timskom web-mjestu automatski će se pojaviti i u programu Outlook.

Pogledajte ostale aplikacije koje su dio vašeg timskog web-mjesta. Možete, na primjer, koristiti aplikaciju Kalendar da biste stvorili stranicu s kalendarom radi praćenja važnih događaja. Aplikaciju Zadaci možete koristiti radi praćenja projektnih zadataka na vremenskoj traci i upravljanja njima. No te se aplikacije ne povezuju s programom Outlook.

2. korak: prilagodba početne stranice timskog web-mjesta sustava Office 365

Očekivano vrijeme potrebno za dovršetak: od 30 do 40 minuta

Početnu stranicu timskog web-mjesta možete prilagoditi da biste zajedno sa zaposlenicima jednostavnije i brže dolazili do informacija. Možete, na primjer, imati veze na mape zaposlenika u sustavu OneDrive za tvrtke i veze na dokumente, kontakte, zadatke, kalendare i bilježnicu programa OneNote u koju pohranjujete dnevne redove i bilješke sa sastanaka.

U ovom ćemo vam koraku pokazati kako stvoriti veze na važne stranice i prerasporediti informacije na web-mjestu radi jednostavnijeg pristupanja.

Započnimo!

Uklanjanje pločica Početak rada i sažetka sadržaja vijesti (3 minute)

Više ne koristimo veze Početak rada pa ćemo ih ukloniti s početne stranice. To ne znači da ne možemo nastaviti prilagođavati web-mjesto. Sve prilagodbe timskog web-mjesta i dalje su dostupne na izborniku Uređivanje i području Postavke web-mjesta na web-mjestu.

  1. Pri vrhu početne stranice timskih web-mjesta odaberite Stranica > Uređivanje.

    Zatim kliknite Uredi

  2. Odaberite Izgled teksta > Tri stupca sa zaglavljem i podnožjem. Na taj ćete način dobiti većinu mogućnosti za izgled stranice.

    Slika koja prikazuje kako odabrati raspored teksta za dizajn početne stranice.

  3. Pokazivač miša postavite iznad okvira Sažetak sadržaja web-mjesta a zatim pritisnite Delete da biste ga uklonili. Odaberite Ukloni da biste uklonili pločice Početak rada.

    Brisanje pločica Početak rada

  4. Na stranici Poruka s web-stranice odaberite u redu.

    Na poruci o uklanjanju okvira Početak rada za sve kliknite U redu.

    Sada imate čistu početnu stranicu koju možete organizirati i prilagođavati.

    Stranica timskog web-mjesta koja sadrži samo biblioteku dokumenata.

Dodavanje poruke dobrodošlice na početnu stranicu (10 minuta)

  1. Ako ste napustili način za uređivanje, vratite se. Pri vrhu početne stranice timskog web-mjesta odaberite Stranica > Uređivanje.

  2. U gornji okvir upišite poruku dobrodošlice, na primjer, Dobro došli na interno web-mjesto tvrtke Contoso! Odaberite karticu Oblikovanje teksta, a zatim pomoću kontrola fontova oblikujte tekst. (Ako se prikaže poruka o nemogućnosti prikaza web-dijela, zanemarite je.)

    Pomoću kontrola za fontove pri vrhu stranice oblikujte poruku dobrodošlice

  3. Kada završite, odaberite Spremi.

Premještanje spremnika za pohranu dokumenata na lijevu stranu stranice (5 minuta).

  1. Vratite se u način za uređivanje. Pri vrhu početne stranice timskog web-mjesta odaberite Stranica > Uređivanje.

  2. Povucite i ispustite okvir Dokumenti na lijevu stranu stranice. Okvir ćete možda teže uhvatiti i možda ćete nekoliko puta morati premještati ga. (Ako se prikaže poruka o nemogućnosti prikaza web-dijela, zanemarite je.)

    Web-dio Premještanje dokumenata

  3. Promijenite naslov biblioteke dokumenata. Odaberite Uredi web-dio.

    Promijenite naslov biblioteke dokumenata.

  4. U okviru s desne strane zaslona proširite sekciju Izgled . U okvir Naslov upišite Timski dokumenti. Pomaknite se prema dolje i odaberite U redu da biste spremili.

    Promjena naslova zadane biblioteke dokumenata u Timski dokumenti

Dodavanje veza na mape zaposlenika u sustavu OneDrive za tvrtke (10 minuta)

  1. Dok ste još u načinu za uređivanje, u prazan okvir na sredini početne stranice dodajte naslov za veze na mape zaposlenika u sustavu OneDrive za tvrtke, kao što je Osobni prostor za pohranu. Tekst oblikujte pomoću izbornika pri vrhu stranice.

    U drugi okvir dodajte naslov za osobne veze.

  2. Ispod naslova koji ste upravo dodali (kao što je Osobni prostor za pohranu), navedite nazive mapa zaposlenika u sustavu OneDrive za tvrtke. Dodijelite im nazive koje ćete jednostavno pronaći. U sljedećem ćete koraku od njih stvoriti veze.

    Popis veza na korisnikove servise OneDrive

  3. Istaknite naziv mape zaposlenika u sustavu OneDrive za tvrtke, a zatim odaberite Umetni > Veza > Iz adrese.

    Istaknite tekst, zatim kliknite Umetanje, Veza.

  4. Unesite URL za mapu zaposlenika u sustavu OneDrive za tvrtke, a zatim odaberite U redu. URL možete stvoriti pomoću sljedećeg oblika: https://<tvrtka>-my.sharepoint.com/personal/<korisnik>_<tvrtka>_com.

    Ako je, na primjer, naziv tvrtke Contoso, a korisnički ID u sustavu Office 365 za zaposlenicu je Franka, URL za njezinu mapu u sustavu OneDrive za tvrtke jest https://contoso-my.sharepoint.com/personal/franka_contoso_com.

    Umetnite URL do mape na servisu OneDrive.

  5. Kada dodate veze za sve zaposlenike, odaberite Stranica > Spremi.

    Odaberite Stranica, a zatim Spremi.

Kada to učinite, početna stranica timskog web-mjesta izgledat će poput ove s dokumentima koji se zajednički koriste na jednoj strani i vezama na mape zaposlenika na servisu OneDrive za tvrtke u sredini. U ovom smo primjeru dodali više dokumenata u spremnik Timski dokumenti da biste vidjeli kako bi početna stranica mogla izgledati kada dodate dokumente.

Promjena naslova timskog web-mjesta (10 minuta)

  1. Na početnoj stranici timskog web-mjesta odaberite Postavke Gumb Postavke sustava Office 365 > Postavke web-mjesta.

    U gornjem desnom kutu odaberite gumb Postavke, a zatim Postavke web-mjesta.

  2. Na stranici s postavkama web-mjesta u odjeljku Izgled i dojam odaberite Naslov, opis i logotip.

    U stupcu Izgled i dojam odaberite Naslov, opis i logotip.

  3. Promijenite naslov timskog web-mjesta, na primjer, da biste jasno označili da je za internu upotrebu. Ako želite, dodajte logotip i opis. (Opis se pojavljuje u internim rezultatima pretraživanja, što je korisno samo ako stvarate veći broj timskih web-mjesta.) Odaberite U redu.

    Na stranici Naslov, opis i logotip unesite podatke za novo timsko web-mjesto.

  4. Vratite se na početnu stranicu timskog web-mjesta. Ako želite da se naziv hiperveze pri vrhu početne stranice razlikuje od naslova timskog web-mjesta, u tekstni okvir pri vrhu stranice odaberite Uređivanje veze pa upišite novi naziv hiperveze, kao što je Interno timsko web-mjesto.

    Da biste preimenovali hipervezu pri vrhu polazne stranice, odaberite Uredi veze.

  5. Odaberite Spremi, čak i ako se čini da je zasivljeno. Na taj će se način promjene spremiti.

Sada početna stranica vašeg timskog web-mjesta izgleda kao ova, s prilagođenim naslovom (Timsko web-mjesto tvrtke Contoso) i prilagođenom hipervezom pri vrhu (interno timsko web-mjesto).

Evo kako stranica sada izgleda.

3. korak: dodavanje veza važnim stranicama timskog web-mjesta

Očekivano vrijeme potrebno za dovršetak: od 30 do 60 minuta

Da bi timsko web-mjesto izgledalo profesionalno i da bi se jednostavno kretalo po njemu, dodajte raznobojne pločice ili ikone koje povezuju važne stranice na web-mjestu. Ako želite, povezati možete i vanjska web-mjesta. Te se veze zovu promovirane veze jer ikone ili pločice privlače pažnju na njih.

Evo kako promovirane veze dodati na timsko web-mjesto.

Dodavanje slika na web-mjesto (od 10 do 15 minuta)

Za ovaj smo vam korak pripremili pet slika koje možete koristiti kao pločice.

Ilustracija slika koje ćete preuzeti.

  1. Preuzmite slike na računalo.

  2. U lijevom navigacijskom oknu na timskom web-mjestu odaberite Sadržaj web-mjesta. Zatim odaberite Resursi web-mjesta.

  3. Zatim ćemo pomoću programa Windows Explorer prenijeti slike u biblioteku Resursi web-mjesta. Odaberite Prijenos > Prijenos datoteka pomoću programa Windows Explorer.

    Umjesto toga odaberite Prijenos datoteka pomoću programa Windows Explorer.
  4. U dijaloškom okviru za sigurnost odaberite Dopusti.

  5. U programu Windows Explorer pronađite mapu u koju ste spremili slike. Odaberite svih pet slika i povucite ih u biblioteku Resursi web-mjesta.

Sada imate slike koje možete dodati na web-mjesto.

Stvaranje popisa URL-ova za slike i veze (od 10 do 15 minuta)

Da biste povezali slike i veze, morate sastaviti popis mjesta (URL-ova) i slika i veza. Da biste to jednostavno učinili, kopirajte mjesta u Word ili Blok za pisanje. Na taj ćete ih način, kada se zatraže, imati pri ruci.

  1. Otvorite Word ili Blok za pisanje.

  2. Otvorite biblioteku Resursi web-mjesta. Pokazivač miša postavite iznad slike, odaberite tri točke (...) uz sliku, a zatim kliknite desnom tipkom miša da biste je kopirali.

    Kopirajte URL slike.

  3. URL zalijepite u Word ili Blok za pisanje. To učinite za sve slike.

  4. Zatim u istoj datoteci programa Word ili Blok za pisanje kopirajte i zalijepite sve URL-ove za stranice na timskom web-mjestu koje želite povezati. Otvorite, na primjer stranicu Prodavači i dobavljači i kopirajte taj URL. Na kraju biste trebali imali popis URL-ova slika i odgovarajuće stranice koje želite povezati.

    Tablica s URL-ovima slika i stranica

Mapiranje slika i veza (od 10 do 15 minuta)

Pri kraju ovog koraka imat ćete jedan skup slika i veza koje zajedno tvore grupu promoviranih veza.

  1. Na početnoj stranici timskog web-mjesta odaberite Sadržaj web-mjesta > dodaj aplikaciju. Pomaknite se prema dolje i odaberite Promovirane veze.

  2. U ovom primjeru dodijelite vezama naziv Najvažniji zadaci pa odaberite Stvori. Kada završite s ovim vodičem, naslov aplikacije promoviranih veza (Najvažniji zadaci) pojavit će se na početnoj stranici, na mjestu gdje se nalaze promovirane veze.

  3. Zatvorite biblioteku Najvažniji zadaci. Stranica će biti prazna. Odaberite Sve promovirane veze.

    Slika aplikacije Napredne veze.

  4. Odaberite + nova stavka da biste dodali sliku i vezu. Ovdje je potreban popis slika i veza u programu Word ili Blok za pisanje.

  5. U Naslov upišite naziv koji će se prikazati na pločici. Upišite, na primjer, Prodavači i dobavljači.

  6. Otvorite datoteku programa Word ili Blok za pisanje, a zatim kopirajte URL slike koju želite koristiti za stranicu Prodavači i dobavljači. Zalijepite ga u okvir Mjesto pozadinske slike.

  7. Kopirajte URL stranice s kojom želite povezati i zalijepite u dijaloški okvir Mjesto veze.

    Kako ispuniti podatke za stvaranje napredne veze

  8. U okviru Ponašanje pokretanja odaberite želite li klikom na ikonu pokrenuti novu karticu (preporučuje se za veze na vanjska web-mjesta) ili ostati u trenutnom pregledniku, tj. kretati se unutar stranice. Kad završite, odaberite Spremi.

  9. Ponavljajte korake dok ne povežete sve slike i stranice.

    Popis naprednih veza

  10. Da biste vidjeli kako pločice izgledaju, odaberite Popis > Trenutni prikaz > Pločice.

    Slika koja prikazuje kako pokazati pločice.

  11. Da biste u bilo kojem trenutku promijenili redoslijed pločica ili izvršili neku drugu promjenu, odaberite Popis > Trenutni prikaz > Sve promovirane veze > uredi. Upotrijebite stupac Redoslijed da biste naveli redoslijed pločica. Odaberite Završetak da biste spremili promjene.

    Pomoću stupca Redoslijed postavite redoslijed pločica.

Dodavanje promoviranih veza na početnu stranicu (3 minute)

  1. Na početnoj stranici timskog web-mjesta, odaberite Uređivanje.

    Snimka zaslona s ikonom uredi na početnoj stranici timskog web-mjesta

  2. Pokazivač postavite na kraj poruke dobrodošlice pa pritisnite Enter. Pokazivač mora i dalje biti u istom okviru.

  3. Odaberite Umetanje > Web-dio > Najpopularniji zadaci > Dodaj.

    Snimka zaslona s prikazom kako umetnuti web-dio Važni zadaci

  4. Odaberite Spremi pri vrhu stranice. I to je to!

    Vaše timsko web-mjesto izgledat će poput ovoga.

    Timsko web-mjesto s naprednim vezama na početnoj stranici

Čestitamo! Sada znate i kako dodati šarene promovirane veze u druge dijelove timskog web-mjesta.

4. korak: postavljanje web-podmjesta za zajedničko korištenje datoteka s klijentima i partnerima

Očekivano vrijeme potrebno za dovršetak: od 15 do 20 minuta

Možete postaviti timsko web-podmjesto, koje je poput privatnog web-mjesta, za zajedničko korištenje datoteka i suradnju s korisnicima ili klijentima izvan tvrtke ili ustanove. Kada postavite web-podmjesta s jedinstvenim dozvolama, možete kontrolirati tko će dobiti pozivnicu za pristupanje web-podmjestu te smanjiti rizik da slučajno datoteke omogućite za zajedničko korištenje s neželjenim klijentima.

Recimo da ste, na primjer, agent za prodaju nekretnina. Možete stvoriti web-podmjesto za klijenta i postaviti fotografije nekretnine da bi ih klijent mogao pogledati. Nijedan drugi klijent neće moći vidjeti to web-podmjesto.

Evo kako stvoriti web-podmjesta za pohranu datoteka za klijente.

  1. Na timskom web-mjestu odaberite Sadržaj web-mjesta > + novo web-podmjesto.

    Da biste dodali novo web-podmjesto, odaberite Sadržaj web-mjesta, a zatim novo web-podmjesto.

  2. U okvir Naslov na stranici Sadržaj web-mjesta > Novo web-mjesto sustava SharePoint Site upišite naziv web-podmjesta. Klijent će vidjeti ovaj naslov.

  3. Za mogućnost Adresa web-mjesta u okviru Naziv URL-a navedite naziv koji će se pojaviti u URL-u za web-podmjesto, kao što je naziv tvrtke klijenta. Klijent će i ovo vidjeti.

    U okvir Naslov unesite naziv web-podmjesta, u URL okvir unesite naziv korisnika i dodajte ga URL-u web-mjesta.

  4. U odjeljku Odabir predloška prihvatite zadane postavke.

  5. Za mogućnost Korisničke dozvole odaberite Koristi jedinstvene dozvole.

    Napomena : Tako je najjednostavnije.

    Na stranici Nova web-mjesta sustava SharePoint, odaberite mogućnost Jedinstvene dozvole.
  6. Za mogućnost Navigacija učinite sljedeće:

    • Za mogućnost Prikaži ovo web-mjesto prilikom brzog pokretanja nadređenog web-mjesta odaberite Da. Brzo pokretanje lijevo je okno za navigaciju.

    • Za mogućnost Prikaži ovo web-mjesto na gornjoj traci s vezama odaberite Ne. Ako imate mnogo web-podmjesta, veze se trebaju pojavljivati u lijevom oknu za navigaciju da ne bi zagušile vrh stranice.

  7. Za mogućnost Nasljeđivanje navigacije odaberite Ne. Na taj način web-podmjesto neće naslijediti navigaciju timskog web-mjesta. Zatim odaberite Stvori.

    Odaberite Da i Ne, a zatim Stvori.

  8. Na stranici Postavljanje grupa za ovo web-mjesto dodajte imena članova tima kojima želite omogućiti sudjelovanje na web-podmjestu i kliknite U redu. (U ovom je primjeru vlasnica web-mjesta Ina Leonte. Na stranici će se pojaviti vaše ime.)

    Prihvatite zadane vrijednosti i odaberite U redu.

    Vaše početno web-podmjesto izgledat će kao primjer u nastavku.

    Ovako izgleda osnovno web-podmjesto

  9. Odaberite Ukloni ovo da biste uklonili pločice Početak rada. Pločice Početak rada na web-podmjestu koje koristite zajedno s klijentima mogu zbuniti klijente.

  10. Sada prilagodite web-podmjesto za klijenta (ako je potrebno). Odaberite, na primjer, Uređivanje pri vrhu stranice da biste dodali poruku dobrodošlice, a biblioteku Dokumenti premjestili kao što ste učinili za timsko web-mjesto.

  11. Da bi se web-podmjesto za klijenta razlikovalo od vašeg internog web-mjesta, jednostavno promijenite temu. Odaberite Postavke Gumb Postavke sustava Office 365 > Promjena izgleda da biste isprobali različite teme za web-podmjesto za klijenta.

    Odabir mogućnosti Promjena izgleda

    Ako stvorite mnogo web-podmjesta za klijente, korisno je koristiti različite teme. Ovo je primjer web-podmjesta za klijente s temom, porukom dobrodošlice i nekoliko dokumenata.

    Slika kako bi moglo izgledati web-podmjesto kad ga stvorite.

  12. Da biste se vratili na početnu stranicu timskog web-mjesta, odaberite Web-mjesta pri vrhu stranice web-podmjesto, a zatim odaberite Timsko web-mjesto. U 6. koraku: promicanje timskog web-mjesta radi brzog pristupa pokazat ćemo vam kako dodati veze da biste se jednostavno vratili na timsko web-mjesto, ali vaši klijenti to neće moći učiniti.

    Savjet : U bilo kojem trenutku možete izbrisati web-podmjesto i početi ispočetka.

Sada početna stranica timskog web-mjesta može izgledati kao stranica u nastavku s hipervezom na web-podmjesto klijenta s lijeve strane. Na taj će način članovi vašeg internog tima moći doći do njega.

Kad dodate web-podmjesto, ono će se prikazati na izborniku za brzo pokretanje s lijeve strane polazne stranice timskog web-mjesta.

Zajedničko korištenje datoteka na web-podmjestu s klijentom (5 minuta)

Jedan od načina zajedničkog korištenja web-podmjesta jest i stvaranje veze na datoteku za goste koju ćete potom poslati klijentu. Samo jedna osoba može pristupiti datoteci pomoću veze za goste. Veze za goste mogu se prosljeđivati i zajednički koristiti s drugim osobama.

  1. Odaberite tri točke ... pokraj datoteke koju želite zajednički koristiti, a zatim odaberite Zajedničko korištenje.

    Odaberite trotočje uz datoteku koju želite zajednički koristiti pa odaberite Zajednički koristi.

  2. Odaberite Dohvati vezu. Da biste klijentu dopustili da uređuje datoteku, u odjeljku Uređivanje odaberite Stvori vezu.

  3. Kliknite desnom tipkom miša da biste kopirali vezu za goste, a zatim je zalijepite u poruku e-pošte ili neki drugi medijski sadržaj za klijenta.

    Kliknite desnom tipkom miša da biste kopirali vezu za goste.

Gotovo!

Ako vaši klijenti imaju Microsoftove račune, možete cijelo web-podmjesto omogućiti za zajedničko korištenje s njima. Evo kako ćete to učiniti:

  1. Na web-podmjestu za klijenta koje želite zajednički koristiti, pri vrhu stranice odaberite Zajedničko korištenje.

    Odaberite ikonu Zajedničko korištenje da biste zajednički koristili web-podmjesto s korisnikom

  2. Unesite adrese e-pošte osoba kojima želite omogućiti pristup web-podmjestu. Uvrstite i svoju adresu da biste dobili kopiju e-pošte za arhivu. Kliknite Zajednički koristi da biste poslali poruku e-pošte.

    Unesite adrese e-pošte kupaca koji bi trebali dobiti pozivnice za pristup web-podmjestu.

  3. Možete otvoriti e-poštu da biste pogledali kopiju pošte koju ste poslali klijentima. Izgledat će približno ovako s vezom na web-podmjesto za klijente pri dnu poruke.

    Primjer poruke e-pošte kojom se pozivaju kupci da pristupe web-podmjestu za kupce.

Čestitamo! Postavili ste zajedničko korištenje datoteka s klijentima.

5. korak: postavljanje timskog web-podmjesta za pohranu privatnih datoteka

Da biste postavili web-podmjesto kojemu samo vi možete pristupiti, ali ne i ostatak tima, stvorite web-mjesto prema uputama u 4. koraku: postavljanje web-podmjesta za zajedničko korištenje datoteka izvan tvrtke. Ali na stranici Postavljanje grupe za ovo web-mjesto nemojte dodati nijednog člana tima. Samo vaše ime, vlasnik web-mjesta, smije biti navedeno.

Kada dođete do dijela s postavljanjem navigacije, za sva pitanja odaberite Ne. Na taj način članovi tima neće vidjeti vezu na web-podmjesto na timskoj početnoj stranici. Da biste ubuduće otvorili to web-podmjesto, u pokretaču aplikacija odaberite Web-mjesta > vaše timsko web-podmjesto.

Ako želite dodati vezu na svoje web-podmjesto s početne stranice tima da biste jednostavnije pristupali, odaberite Da za jednu od mogućnosti navigacije. Članovi vašeg tima neće moći pristupiti web-podmjestu, no morat ćete im reći zašto veza ne funkcionira kada je odaberu.

Odaberite Ne da biste sakrili navigaciju web-podmjesta.

6. korak: promicanje timskog web-mjesta radi brzog pristupa

Očekivano vrijeme potrebno za dovršetak: od 10 do 15 minuta

Da biste vi i zaposlenici jednostavnije pristupali timskom web-mjestu s bilo kojeg mjesta u sustavu Office 365, možete ga dodati u pokretač aplikacija kao prilagođenu pločicu.

Prilagođena pločica na pokretaču aplikacija u sustavu Office 365

Možete dodati i vezu u zaglavlje sustava Office 365, što ćemo sada i opisati. Oba su mjesta korisna kada ste u sustavu OneDrive za tvrtke ili u nekoj drugoj aplikaciji sustava Office 365, a želite prebaciti se na timsko web-mjesto.

Dodavanje veze na timsko web-mjesto u zaglavlje sustava Office 365

Veza može biti logotip ili neka druga slika. Mora biti veličine 200 x 50 piksela te ne smije biti veća od 10 kB. Da biste stvorili logotip, razmislite o korištenju programa Microsoft Bojanje da biste napravili snimku logotipa koji možete obrezati, promijeniti mu veličinu na 200 x 50 i spremiti kao JPEG datoteku (na taj će se način datoteka sažeti da bi bila manja od 10 kB).

Dodajte vezu na timsko web-mjesto s vrha svake stranice tako da mu korisnici mogu lako pristupati

  1. Kopirajte URL na timskom web-mjestu (oblik URL-a bit će https://<naziv vaše tvrtke>.sharepoint.com).

    Kopiranje URL-a timskog web-mjesta

  2. Pri vrhu stranice odaberite pokretač aplikacija Ikona pokretača aplikacija , a zatim Administrator.

    Odaberite rešetkasti izbornik,  a zatim Administrator.

  3. Otvorite Centar za administratore sustava Office 365 pa na lijevoj strani stranice odaberite Profil tvrtke.

    Odaberite profil tvrtke

  4. Odaberite Prilagođene teme.

  5. U odjeljku Prilagođeni logotip pomaknite se do logotipa ili neke druge slike spremljene na računalu koju želite koristiti.

  6. U odjeljku URL za logotip koji je moguće kliknuti zalijepite URL za timsko web-mjesto, a zatim odaberite Spremi.

    Odaberite logotip, unesite URL timskog web-mjesta pa odaberite Spremi.

    Sada će se vaš logotip (ili vaša slika) pojaviti pri vrhu svake stranice, čak i u Pošti, a ostali članovi tima u tvrtki moći će ga kliknuti da bi pristupili timskom web-mjestu.

    Slika hiperveze na timsko web-mjesto

    razmak

    Čestitamo! Došli ste do kraja ovog detaljnog vodiča za prilagođavanje timskog web-mjesta. Je li vam ovaj članak bio koristan? Unesite komentar u okvir za povratne informacije pri dnu stranice. Na temelju vaših povratnih informacija dodatno ćemo provjeriti naše upute.

Ostale teme koje bi vas mogle zanimati:

Povezane teme

Postavljanje prostora za pohranu datoteka i zajedničko korištenje u sustavu Office 365

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×