Prilagodba zadataka radi lakšeg upravljanja obvezama

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Možete prilagoditi zadatke programa Outlook da biste bolje upravljali popisima obveza. Možete dodati podsjetnike, koristiti praćenje stanja, stvarati ponavljajuće stavke i kategorizirati zadatke.

Što vas zanima?

Provjerite Ponavljanje zadatka

Dodavanje podsjetnika

Pratili tijek zadatka

Dodjeljivanje kategorija boja

Povezivanje podataka s kontaktom

Zadaci Označi kao privatne

Praćenje potrošnje, sate i podatke o naplati

Ponavljanje zadatka

Ponavljajući zadatak možete postaviti tako da se izvodi na određene datume, a obnavljajući zadatak tako da se izvodi određeno vrijeme nakon prethodne instance.

Koja je razlika između ponavljajućeg i regenerating zadataka?

Ako je riječ o zadatku koji se izvršava u točno određenim, pravilnim vremenskim razmacima, na primjer o slanju izvješća o stanju voditelju svaki petak poslije podne, koristite ponavljajuće zadatke.

Obnavljajući zadaci najbolji su odabir kada ne želite da se sljedeći podsjetnik na zadatak pošalje dok prethodni zadatak nije označen kao dovršen. Na primjer, ako danas označite da je mjesečni obnavljajući zadatak dovršen, stvorit će se sljedeća instanca koja će se izvršiti za mjesec dana.

  1. U otvorenom zadatku na kartici Zadatak u grupi Mogućnosti kliknite Ponavljanje.

    Naredba Ponavljanje na vrpci

  2. U dijaloškom okviru Ponavljanje zadatka odaberite učestalost (Dnevno, Tjedno, Mjesečno ili Godišnje) ponavljanja zadatka i odlučite se za jednu od sljedećih mogućnosti:

    • Bi se zadatak ponavljao u određenim intervalima     U odjeljku uzorak ponavljanja odaberite mogućnosti učestalosti koju želite. Odaberite Obnovi novi zadatak ili zadatak neće ponavljati u pravilnim vremenskim razmacima.

    • Ponavljanje zadatka ovisno o datumu dovršetka     Odaberite Obnovi novi zadatak i u okvir unesite vrijeme nakon kojeg će se generirati novi zadatak.

      dijaloški okvir ponavljanje zadatka

Vrh stranice

Dodavanje podsjetnika

Možete prilagoditi trenutak prikazivanja podsjetnika i odrediti hoće li se uz podsjetnik reproducirati zvuk.

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

    • U prikazu Zadaci    kliknite zadatak na koju želite priložiti podsjetnik. Na kartici Polazno u grupi oznake kliknite Upute za daljnji rad , a zatim kliknite Dodaj podsjetnik.

      Naredba Dodaj podsjetnik na vrpci

      Možete i desnom tipkom miša kliknuti zadatak, zatim kliknuti Daljnje praćenje, a potom Dodaj podsjetnik.

    • U otvoreni zadatak     Odaberite potvrdni okvir podsjetnik .

  2. Unesite datum i vrijeme kada želite da se podsjetnik prikaže.

  3. Da biste odredili prilagođene zvuk koja će se reproducirati s podsjetnik, kliknite Migracija poštanskih sandučića u Office 365 faznom metodom , kliknite Pregledaj, odaberite zvučne datoteke koju želite reproducirati, kliknite Otvori, a zatim u redu. Time se mijenja samo za taj zadatak zvuk podsjetnika.

Vrh stranice

Praćenje tijeka zadatka

Možete pratiti napredovanje prema završetku svakog zadatka programa Outlook.

  • U otvorenom zadatku željene mogućnosti upišite u okvire Stanje, Prioritet i % dovršeno ili ih u tim okvirima odaberite.

    Polja Stanje i % dovršeno ovise jedno o drugom. Promjenom vrijednosti u jednom polju mijenja se i vrijednost u drugom polju koja ovisi o vrijednosti prvog polja.

Stanje

% dovršeno

Nije započeto

0

U postupku

1-99

Dovršeno

100

Čeka se netko drugi   

0-100

Odgođeno

0-100

Savjet : Možete poslati poruku e-pošte izvješćivanja status prikazuje u sljedeće okvire. Na kartici zadatak u grupi Upravljanje zadatkom kliknite Pošalji izvješće o stanju. Otvorit će se nova poruka, a možete i dodati sve podrške detalje o tijeku zadatka.

Vrh stranice

Dodjeljivanje kategorija boja

Dodjeljivanje kategorija boja olakšava praćenje sličnih povezanih zadataka ili zadataka koji su povezani s drugim kategoriziranim stavkama programa Outlook, kao što su kontakti ili poruke e-pošte. Učinite nešto od sljedećeg:

  • Prikaz u zadaci     Na kartici Polazno u grupi oznake kliknite Kategoriziraj, a zatim kliknite željenu boju. Za više kategorija boje, kliknite Sve kategorije.

  • U otvoreni zadatak     Na kartici zadatak u grupi oznake kliknite Kategoriziraj, a zatim kliknite željenu boju. Za više kategorija boje, kliknite Sve kategorije.

    Naredba Sve kategorije na vrpci

Prilikom prvog korištenja kategorije boja od vas će se zatražiti da unesete vama smislen naziv.

Savjet : Uklanjanje svih kategorija boje dodijeljena stavku u otvoreni zadatak desnom tipkom miša kliknite naziv kategorije boje, a zatim kliknite Očisti "" naziv kategorije "" ili Očisti sve kategorije.

Vrh stranice

Povezivanje zadataka s kontaktom

Ako vaš zadatak obuhvaća osobu ili tvrtku/ustanovu iz vaših kontakata, možete stvoriti vezu na kontakt.

Napomena : Veze kontakata mora biti uključeno.

Kako uključiti veze kontakata?

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Mogućnosti.

  3. Kliknite Kontakti.

  4. U odjeljku Povezivanje potvrdite okvir Pokaži kontakte povezane s trenutnom stavkom.

  • U otvoreni zadatak, pri dnu prozora kliknite Kontakti, kliknite kontakt i zatim kliknite u redu.

Vrh stranice

Postavljanje oznaka privatnosti na zadatke

  • U otvorenom zadatku na kartici Zadatak u grupi Oznake kliknite Privatno.

    naredba privatno na vrpci

Praćenje podataka o kilometraži, satima i naplati

  • U otvorenom zadatku na kartici Zadatak u grupi Prikaz kliknite Detalji. U tekstne okvire upišite željene informacije.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×