Prilagodba pravopisa, gramatike i stila pisanja

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

U ovom se članku objašnjavaju Svi načini na koje možete prilagoditi alate za jezičnu provjeru da biste stvorili sučelje koje želite kada provjere pravopisa i gramatike u sustavu Office.

Važno : Da biste pratili najviše od procedura u ovom članku, morate prvi otvorite mogućnosti jezične provjere. U odjeljku prvi dolje da biste otvorili mogućnosti jezične provjere za program i verziju sustava Office koji koristite.

  • u sustavu Office 2010 i novije (sve programe osim programa Outlook): Kliknite datoteka > Mogućnosti > Jezična provjera.

  • u programu Outlook 2010 i novije: Kliknite datoteka >Mogućnosti > pošta > Mogućnosti uređivača.

  • u verziji 2007 programa Word, Excel, Access i PowerPoint: Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba > [programskih] mogućnosti > Jezična provjera.

  • u programu Outlook 2007: Otvorite stavku pošte, a zatim kliknite Gumb Microsoft Office slika gumba > Mogućnosti uređivača > Jezična provjera.

  • u verziju 2007 programa InfoPath, OneNote, Publisher i Visio: Na izborniku Alati pokažite na Pravopis, a zatim kliknite Mogućnosti provjere pravopisa.

  • U Project 2007: Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti, kliknite karticu Pravopis , a zatim Više mogućnosti provjere pravopisa.

Slijedi primjer mogućnosti jezične provjere. (U ovom se primjeru prikazuju se mogućnosti u programu Word. Mogućnosti se razlikuju malo ovisno o program i verziju sustava Office koju koristite.)

Mogućnosti jezične provjere u programu Word

Kliknite Mogućnosti samoispravka pri vrhu stranice da biste postavili Samoispravak onako kako želite. (U sljedećem primjeru je iz programa Word, ali gumb Mogućnosti samoispravka možete pronaći u mogućnosti za jezičnu provjeru za svaki program.)

gumb mogućnosti samoispravka

Dodatne informacije potražite u članku Automatsko ispravljanje velikih i malih slova, Automatsko ispravljanje pravopisnih pogrešaka, te umetanje teksta i simbolai Automatsko ispravljanje pravopisa korištenjem riječi iz glavnog rječnika.

Mogućnosti za jezičnu provjeru u odjeljku Prilikom ispravljanja pravopisa u programima sustava Microsoft Office primjenjuju se na sve programe za Microsoft Office, bez obzira na to program koji koristite da biste promijenili mogućnosti. (U sljedećem primjeru je iz programa Word, ali te postavke pronaći ćete u mogućnosti za jezičnu provjeru za svaki program.)

Globalni mogućnosti ispravljanja pravopisa za Office

Potvrdite ovaj okvir:

Akcija

Zanemari riječi pisane VELIKIM SLOVIMA

Zanemaruju se riječi koje su napisane velikim slovima. Na primjer, ako odaberete ovu mogućnost, alat za provjeru pravopisa neće označiti ABC kao pogrešku.

Zanemari riječi koje sadrže brojeve

Zanemaruju se riječi koje sadrže brojeve. Na primjer, ako odaberete ovu mogućnost, alat za provjeru pravopisa neće označiti a1b2c3 kao pogrešku.

Zanemari internetske i adrese datoteka

Zanemaruju se riječi koje su internetske i adrese datoteka. Primjeri riječi koje alat za provjeru pravopisa zanemaruje ako je ova mogućnost uključena su:

  • http://www.proseware.com/

  • \\proseware\public\

  • mailto:andy@proseware.com

Zastavicom označi riječi koje se ponavljaju

Upozorava vas na ponovljene riječi. Ako, primjerice, odaberete tu mogućnost, alat za provjeru pravopisa neće označiti bip bip kao pogrešku.

Obavezna velika slova s naglaskom u francuskom

Upozorava vas na francuske riječi pisane velikim slovima kojima nedostaje znak naglaska.

Kad koristite francuski (kanadski) dijalekt, ova mogućnost je po zadanoj postavci uvijek uključena, jer rječnik za ovaj jezik uključuje ove riječi napisane velikim slovima sa znakom naglaska. To znači da je mogućnost odabrana kao zadana kad god učinite sljedeće:

Prijedlozi samo iz glavnog rječnika

Predlažu se samo riječi iz glavnog rječnika koji je ugrađen u alat za provjeru pravopisa. Ako odaberete ovu mogućnost, riječi iz prilagođenog rječnika se ne uključuju u popis predloženih riječi kad provjeravate pravopis dokumenta.

Francuski načina: novi pravopis *

Pritisnite ovu mogućnost za korištenje pravila pravopisa koja je preporučila Francuska akademija za jezik nakon reforme pravopisa 1990. Ako odaberete ovu mogućnost, riječi koje se ne pišu prema tim pravilima se smatra pogreškama. Također, alat za provjeru pravopisa za pogrešno napisane riječi predlaže samo riječi iz novog pravopisnog rječnika, što uključuje riječi koje se nisu promijenile s pravopisnom reformom.

Francuski načini: Tradicionalni pravopis *

Pritisnite ovu mogućnost za korištenje pravila pravopisa ranija od reforme iz 1990. Ako odaberete ovu mogućnost, riječi koje nisu napisane prema tim pravilima se smatraju pogreškama. Također, alat za provjeru pravopisa za pogrešno napisane riječi predlaže samo riječi iz tradicionalnog pravopisnog rječnika, što uključuje riječi koje se nisu promijenile s pravopisnom reformom.

Francuski načina: tradicionalni i novi pravopis *

Ako pritisnite ovu mogućnost, alat za provjeru pravopisa prihvaća riječi kao pravilno napisane bez obzira na to jesu li pisane prema tradicionalnom ili novom pravopisu. Također, za pogreške se predlaži riječi i iz tradicionalnog i iz novog pravopisnog rječnika.

* Ova mogućnost utječe samo tekst na francuskom jeziku. Ako, na primjer, ako kliknite željenu mogućnost Tradicionalni pravopis i uređivanje dokumenta s francusku riječ bruler, riječ se smatra pogrešku alat za provjeru pravopisa jer je na nova pravopisna pogrešno riječi. Međutim, ako kliknete mogućnost novi pravopis ili mogućnost tradicionalni i novi pravopis , riječ se ne smatra pogrešku.

Napomena : Informacije o prilagođenim rječnicima potražite u članku Dodaj riječi u pravopisa provjera rječnika.

Mogućnosti za jezičnu provjeru u odjeljku Prilikom ispravljanja pravopisa i gramatike na [naziv programa] primjenjuju se samo na program sustava Office koji trenutno koristite. (U sljedećem primjeru je iz programa Word, ali te postavke pronaći ćete u mogućnosti za jezičnu provjeru za svaki program.)

Postavke pojedinim programima pravopisa i gramatike

Provjeri pravopis za vrijeme upisa

Dok radite u dokumentu, provjeru pravopisa i gramatike možete raditi u pozadini, pretraživanje pogrešaka i označavanje ih automatski. To može uštedjeti vrijeme, pogotovo s velikim dokumentima. Možete uključiti značajka isključivanje s potvrdni okvir Provjeri pravopis tijekom unosa .

Napomena : U programu Access, Excel i Project, provjeru pravopisa u pozadini nije dostupna.

U većini slučajeva, trebali biste ostavite potvrdni okvir Provjeri pravopis tijekom unosa . Međutim, možda ćete morati poništite taj potvrdni okvir ako:

  • Želite sakriti pravopisne pogreške (valovite crvene crte) u stavkama programa Outlook koje uređujete.

  • Koristite računalo na kojem je radi sporo zbog ograničenja hardver ili softver.

Upotrijebi kontekstualni pravopis

Napomena : Mogućnosti kontekstnog pravopisa dostupna je samo u Office 2007 i Office 2010.

Jeste li ikad napravili pogrešku sličnu ovoj? Vidjet ćemo se tama. U programima Outlook, PowerPoint i Word možete odabrati potvrdni okvir Koristi kontekstualni pravopis kako biste dobili pomoć u pronalaženju i ispravljanju ovakve vrste pogrešaka.

Na primjer, ako ste uključili potvrdni okvir Koristi kontekstualni pravopis i Provjeri pravopis za vrijeme upisa i isključili potvrdni okvir Sakrij pravopisne pogreške, alat za provjeru pravopisa označava pogrešku i nudi rješenje nakon što desnom tipkom miša pritisnite označenu riječ, kao u sljedećoj ilustraciji.

Desnom tipkom miša kliknite kontekstne pravopisne pogreške koje je pronašao program sustava Office.

Napomena : Uključivanje potvrdnog okvira Koristi kontekstualni pravopis na sustavu s malo memorije može prouzročiti spori rad. Ako se to događa dok koristite ovu mogućnost, možete očistiti potvrdni okvir Koristi kontekstualni pravopis kako biste riješili problem.

Označi gramatičke pogreške tijekom pisanja

Možete odabrati da Outlook i Word označavaju gramatičke pogreške automatski s valovitom crtom.

Gramatičkih pogrešaka u programu Word

Napomena : U programu Outlook, alat za provjeru gramatike dostupna je za sve stavke osim za bilješke.

Često zbuniti riječi

Uključite potvrdni okvir često isto riječi da biste provjerili riječi koje se najčešće korištenja.

Provjeri gramatiku s pravopisom

Potvrdite okvir Provjeri gramatiku s pravopisom ako želite uključiti gramatičke pogreške u provjeravanje pravopisa (na primjer, kad pritisnete F).

Prikaz statistike čitljivosti

Ako želite prikazati statistike čitljivosti nakon što završite provjeru pravopisa i gramatike odjednom (na primjer, kada pritisnete tipku F7), potvrdite okvir Prikaži statistiku čitljivosti . Dodatne informacije o toj značajci potražite u članku testiranje čitljivosti dokumenta.

Napomena : Sljedeće se informacije odnose na Office 2013 i starijim verzijama. Informacije o odabiru postavki pravila gramatike u sustavu Office 2016, potražite u članku Odabir provjere gramatike i stila pisanja u sustavu Office 2016.

Izbornik stil pisanja u programima Word i Outlook nudi dvije mogućnosti: Samo gramatike ili gramatike i stila. Da biste promijenili vrste gramatike i stila pravila koja alat za provjeru gramatike koristi prilikom provjere na tekst koji unosite, kliknite Postavke pokraj popisa Stil pisanja u mogućnosti jezične provjere. Dijaloški okvir Postavke provjere gramatike možete koristiti da biste pogledali postavke i unesite željene promjene. Pogledajte tablice ispod opis svake postavke.

Dijaloški okvir Postavke provjere gramatike

Zašto gumbi stil pisanja i Postavke nisu dostupni u programu Outlook?

Došlo je do poznatih problema koji vam se čini ovaj gumb i izbornik nije dostupan u programu Microsoft Outlook. Taj se problem možete riješiti tako da otvorite mogućnosti jezične provjere iz otvorene stavke, kao što su poruke e-pošte ili obveze.

Napomena : Promjene postavki primjenjuju se na sve stavke koje uređujete, a ne samo na one u kojima trenutno radite.

Obavezan

Postavka

Mogućnosti

Obavezan zarez prije posljednje stavke popisa

Ako ne želite da alat za provjeru gramatike provjerava ovaj problem, odaberite Nemoj provjeravati .

Odaberite ne ako želite da alat za provjeru gramatike sve rečenice koje uključuju zarez prije posljednje stavke označi kao pogrešne. Slijedi primjer rečenice koju alat za provjeru gramatike smatra pogrešnom Ova postavka: Kupi mlijeko, kekse i Banane.

Odaberite uvijek ako želite da alat za provjeru gramatike sve rečenice koje izostavljaju zarez prije posljednje stavke označi kao pogrešne. Slijedi primjer rečenice koju alat za provjeru gramatike smatra uz tu postavku: Kupi mlijeko, provalnicima i Banane.

Obavezna interpunkcija s citatima

Ako ne želite da alat za provjeru gramatike provjerava ovaj problem, odaberite nemojte potvrditi okvir .

Odaberite unutar ako želite da alat za provjeru gramatike izraze koji se unutar navodnika u kojima je zarez izvan navodnika označi kao pogrešne. Slijedi primjer rečenice koju alat za provjeru gramatike u obzir uzima uz tu postavku: dok kritičari poziva na djeluje "nadahnutom", oni pokazuju nedosljednosti u na crtež.

Ako želite da alat za provjeru gramatike označi kao pogrešne izraze koji se unutar navodnika u kojima je zarez unutar navodnika, odaberite izvan . Slijedi primjer rečenice koju alat za provjeru gramatike smatra uz tu postavku: dok kritičari poziva na djeluje "nadahnutom", oni pokazuju nedosljednosti u na crtež.

Obavezni razmaci između rečenica

Ako ne želite da alat za provjeru gramatike provjerava ovaj problem, odaberite nemojte potvrditi okvir .

Odaberite 1 ako želite da alat za provjeru gramatike sve rečenice koje sadrže više od jednog razmaka nakon točke Označi kao pogrešne.

Odaberite 2 ako želite da alat za provjeru gramatike neki rečenice koje sadrže jedan razmak ili više od dva razmaka nakon točke Označi kao pogrešne.

Gramatika

Potvrdni okvir

Opis

Velika i mala slova   

Problemi s velikim i malim slovima kao što su vlastite imenice ("Mr. jones" trebalo bi biti "Mr. Jones") ili odrednice koje prethode vlastitim imenima ("teta Helen" trebalo bi biti "Teta Helen"). Otkriva prekomjerno korištenje velikih i malih slova.

Fragmentirane i pogrešno umetnute rečenice   

Rečenični fragmenti i pogrešno umetnute rečenice.

Neispravno upotrijebljene riječi   

Neispravno korištenje pridjeva i priloga, komparacija i superlativa, "poput" u službi veznika, "ni" i "niti", "što" i "koje", "tko" i "koga", mjerne jedinice, veznici, prijedlozi i zamjenice.

Negacija   

Korištenje višestrukih negacija.

Imeničke izrazi   

Neispravni imenički izrazi; pogrešno korištenje članova; problemi slaganja broja imeničkih izraza ("pet stroj" umjesto "pet strojeva").

Posvojni oblici i množina   

Upotreba posvojnog pridjeva umjesto množine i obrnuto (u engleskom tekstu). Otkriva i izostavljene apostrofe i nastavke množine.

Znakovi interpunkcije   

Neispravna interpunkcija, uključujući zareze, dvotočke i interpunkcija kraja rečenice, interpunkcija u citatima, višestruki razmaci među riječima ili upotreba točke-zareza umjesto točke ili zareza.

Pitanja   

Nestandardna pitanja kao što su "Pitao je ima li još kave?", "Što ponudu čini dobrim rješenjem?" i "Pitao je jesi li na kraju otišla?"

Zavisne rečenice   

Neispravno korištenje zamjenica i interpunkcije u zavisnim rečenicama, uključujući "tko" umjesto "što" kada se radi o stvarima, "što" umjesto "tko" kada se radi o osobama, nepotrebno korištenje riječi "ono" uz "što" ili "koje" te "koje je" umjesto "čije".

Slaganje subjekta i glagola   

Neslaganje između subjekta i glagola uključujući slaganja sa zamjenicama i kvantifikatorima (na primjer, "Svatko od studenata je otišao" umjesto "Svi su studenti otišli").

Glagolski izrazi   

Neispravni glagolski izrazi; neispravna glagolska vremena; korištenje prijelaznih umjesto neprijelaznih glagola.

Stil

Potvrdni okvir

Opis

Klišeji, kolokvijalizmi i žargon   

  • Riječi ili fraze koje su u rječniku navedene kao klišeji.

  • Rečenice u kojima se kolokvijalne riječi i izraz kao što su "stvarno", "strašno" i "gro" koriste kao prilozi; dva uzastopna posvojna pridjeva; "dobiti" kao glagol u pasivnom obliku; "ko" umjesto "kao"; "prestrašen" umjesto "preplašen te "kako to" umjesto "zašto".

  • Upotreba tehničkog, poslovnog i industrijskog žargona.

Skraćenice   

Upotreba skraćenica za riječi koje bi trebale biti potpune ili se za određen stil pisanja smatraju previše neformalnima — na primjer, "Nećemo otići do sutra" umjesto "Nećemo otići sve do sutra".

Stilski prijedlozi za fragmente    

Fragmente koje je u formalnom pisanju dobro izbjeći kao što su "Prekrasan dan!" ili "Zašto?".

Riječi specifične za rod   

Riječi specifične za rod kao što su "sabornik" i "sabornica".

Složenice i riječi s crticom   

Riječi s crticom koje je ne trebaju sadržavati i obrnuto. Otkriva i zatvorene složenice koje je potrebno otvoriti i obrnuto.

Pogrešno korištenje riječi — stilski prijedlozi   

Nestandardne riječi poput "nije da" ili izrazi poput "ljutit s" umjesto "ljutit na".

Brojevi   

Brojevi koje je potrebno napisati (devet umjesto 9) i obrnuto (12 umjesto dvanaest). Otkriva i neispravno korištenje znaka "%" umjesto "posto".

Pasivne rečenice   

Rečenice pisane u pasivnom obliku. Ako je moguće daju se prijedlozi u aktivnom obliku.

Posvojni pridjevi i množina — stilski prijedlozi   

Upitna no ne nužno i neispravna upotreba posesivnih pridjeva, npr. "Njezino pamćenje je kao od slona" ili "Krenuo sam od Ivana".

Interpunkcija — stilski prijedlozi   

Nepotrebni zarezi u datumskim izrazima, neformalne uzastopne točke te zarezi koji nedostaju prije citata — na primjer "Rekla je 'Trebao bi doći u podne.'".

Zavisne rečenice — stilski prijedlozi   

Upitna upotreba "što" ili "koje"

Duljina rečenice (više od 60 riječi)   

Rečenice koje sadrže više od 60 riječi.

Struktura rečenice   

Fragmenti rečenice, neispravno umetnute rečenice, prekomjerno upotreba veznika (i, ili), nedosljedna struktura rečenice (prijelazi između aktivnog i pasivnog oblika rečenice), neispravna struktura pitanja i pogrešno upotrijebljeni modifikatori.

Rečenice koje započinju s "I," "Ali," ili "Nadajmo se"   

Upotreba veznika i priloga na početku rečenice ili upotreba riječi "osim toga" kao veznika između dviju nezavisnih rečenica.

Uzastopne imenice (više od tri)   

Nizovi nekoliko imenica mogu biti nejasni — na primjer, "Obavljanje posla ureda poreza na dobit ostalo je isto".

Uzastopne prijedložni izrazi (više od tri)   

Nizovi prijedložnih izraza — na primjer "Knjiga s police u kutu biblioteke na periferiji grada je posuđena".

Nejasno sastavljanje izraza   

Dvosmisleno sastavljanje izraza — na primjer "više" popraćeno pridjevom zbirnom ili imenicom u množini ("Trebamo više temeljitih zaposlenika" umjesto "Trebamo više zaposlenika koji su temeljiti") — ili rečenice u kojima zamjenica može odnositi na različite subjekte ("Svi odjeli nisu poslali izvješće" umjesto "Nisu svi odjeli poslali izvješće").

Korištenje prvog lica   

Zamjenice ja i mene koje ne bi trebalo koristiti u znanstvenom ili tehničkom tekstu.

Glagolski izrazi — stilski prijedlozi   

Upotreba indikativnih glagolskih oblika u kojima se preporučuje konjunktiv, razdvojeni glagolski izrazi i pasivni glagolski izrazi — na primjer, "Papar se može sasjeckati bez ozljeđivanja prstiju".

Rječitost   

Zavisne rečenice s mnogo riječi ili nejasni modifikatori (poput "prilično" ili "zgodno"), suvišni prilozi, previše negacija, nepotrebna upotreba "ili nije" u izrazu "bez obzira je li ili nije" ili upotreba "moguće...može" umjesto "moguće...hoće".

Riječi u razdijeljenom infinitivu (više od jedne)   

Dvije ili više riječi između "za" i infinitiva — na primjer, "za vrlo hrabar ulazak na tržište".

U programu Word, možete Uključivanje i isključivanje automatske provjere pravopisa i gramatike u svim dokumentima koje stvarate odsad nadalje ili samo za trenutno otvorenog dokumenta:

  1. U mogućnosti jezične provjere u odjeljku iznimke zakliknite Svi novi dokumentiili kliknite naziv trenutno otvorene datoteke.

  2. Potvrdite ili poništite potvrdne okvire za skrivanje pravopisnih i gramatičkih pogrešaka.

Napomena : Ako isključite automatsku provjeru pravopisa i gramatike za datoteku koju zajednički koristite s drugim osobama, trebali biste ih obavijestiti da ste izvršili tu promjenu.

  • Na kartici Datoteka kliknite Mogućnosti, a zatim Pošta.

    • Ako želite da alat za provjeru pravopisa izvrši kada kliknete Pošalji, potvrdite okvir Uvijek provjeri pravopis prije slanja .

    • Želite li odrediti da se tekst izvorne poruke ne treba provjeravati kad odgovarate na poruku ili je prosljeđujete, odaberite potvrdni okvir Zanemari izvorni tekst poruke u odgovoru ili pri prosljeđivanju.

U programu Microsoft Project možda postoje neka polja u kojima ne želite izvršiti provjeru pravopisa.

  1. Kliknite karticu Datoteka, zatim Mogućnosti, a potom Jezična provjera.

  2. U odjeljku Prilikom ispravljanja pravopisa u programu Project poništite sve potvrdne okvire uz polja za koja ne želite pokretati provjeru pravopisa.

Vidi također

Provjera pravopisa i gramatike

Provjera pravopisa i gramatike ne funkcionira na očekivani način

Odabir provjere gramatike i stila pisanja u sustavu Office 2016

Dodavanje riječi u pravopisni rječnik

Provjera pravopisa i gramatike na nekom drugom jeziku

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Kako ga možemo poboljšati?

Kako ga možemo poboljšati?

Da biste zaštitili svoju privatnost, nemojte u povratnim informacijama navoditi podatke za kontakt. Pročitajte naš pravilnik o zaštiti privatnosti.

Hvala vam na povratnim informacijama!