Prilagođavanje poruka e-pošte

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Stvaranje poruke e-pošte u Microsoft Outlook 2010 nudi više mogućnosti i konfiguracija sve značajke Outlook . Bez obzira na to koju vrstu poruka – poslovne ili osobne – pišete, uvijek možete pronaći način dodavanja jedinstvenog stila.

Napomena : Outlook 2010 koristi uređivač koji se temelji na Microsoft Word 2010 za poruke e-pošte. Ako vam je potrebna pomoć za značajke uređivanja, pokrenite Word 2010, pritisnite tipku F1 i pa potražite u Word pomoć.

Što vas zanima?

Postavljanje mogućnosti za isporuku

Promjena izgleda poruke

Dodavanje praćenja poruke

Uvrštavanje elektroničke posjetnice

Postavljanje mogućnosti za isporuku

Mogućnosti isporuke uključuju postavljanje razinu važnosti poruke, koja omogućuje datum isteka, i održavanje odgode datuma i vremena za slanje poruka.

Dodjeljivanje razinu važnosti

Postavljanje datuma isteka

Odgoda slanja poruke

Dodjeljivanje razinu važnosti

Razinu važnosti poruke možete postaviti tako da se primatelji mogu vidjeti pokazatelj u ulaznu poštu prije otvaranja. Postavljanje razine važnosti omogućuje primateljima sortiranje poruka po važnosti.

  • Na kartici poruka u grupi oznake odaberite Visoke ili Niske važnosti. Da biste prikazali ga je aktivan istaknuta je odabrane ikoni.

    grupa oznake na vrpci

Postavljanje datuma isteka

Kad poruka istekne, zaglavlja poruke vidljiva u Outlook mape. Iako se poruke prikazuju precrtane, on se i dalje može otvoriti.

  1. Na kartici Mogućnosti u grupi Dodatne mogućnosti odaberite pokretač dijaloškog okvira Mogućnosti porukaPokretač dijaloškog okvira.

  2. U dijaloškom okviru Svojstva u odjeljku Mogućnosti isporukepotvrdite istječe nakon , a zatim odaberite datum i vrijeme.

Odgoda slanja poruke

Ako koristite račun e-pošte sustava Microsoft Exchange , možete odgađanje isporuke jedne poruke. Bez obzira na vrstu računa e-pošte, svatko može koristiti pravila za odgađanje isporuke svih poruka tako da ih držite u mapi za slanje za određeni vremenski kada odaberete Pošalji.

Da biste odgađanje isporuke poruke e-pošte za samo računi u sustavu Exchange

  1. Na kartici Mogućnosti u grupi Dodatne mogućnosti odaberite Odgađanje isporuke. Pojavit će se dijaloški okvir Svojstva s potvrdni okvir Ne isporučuj prije .

  2. Odaberite datum isporuke i vrijeme koje želite.

    Napomena : Morate odabrati Odgodi isporuku za svaku poruku koju želite odgoditi. Da biste odgodili sve poruke, potražite na sljedeći način Odgodi isporuku poruke e-pošte za sve račune e-pošte.

Da biste odgađanje isporuke poruke e-pošte za sve račune e-pošte

Možete prilagoditi postavke u čarobnjaku za pravila da biste ograničili kriterije za kada je to slučaj kašnjenja.

  1. U bilo kojem prikazu Outlook odaberite karticu datoteka .

  2. Odaberite Upravljanje pravilima i upozorenjima > Novo pravilo.

  3. U odjeljku Korak 1: Odaberite predložaku odjeljku Započni s praznim pravilomodaberite Primijeni pravilo na poslane poruke, a zatim odaberite Dalje.

  4. Ponovno kliknite Dalje , a kada se prikaže Ovo pravilo će se primijeniti na svakoj poruci koju pošaljeteporuku, odaberite da.

  5. U odjeljku Korak 1: odaberite akcije, potvrdite okvir Odgodi isporuku za broj minuta .

  6. U odjeljku Korak 2: uredite opis pravila (kliknite podcrtanu vrijednost), odaberite podcrtano izraz, broj.

  7. Unesite neki broj između 1 i 120, a zatim odaberite u redu.

  8. Odaberite Završi , a kada se prikaže poruka u ovom je pravilo na strani klijenta i obradit će se samo kada je Outlook pokrenut, odaberite u redu.

    Napomena : U ovom novo pravilo odgađa sve poruke koje šaljete broj minuta koje ste unijeli u koraku 7. Outlook mora ostati pokrenut za te broj minuta nakon što odaberete Pošalji kako bi odgovarao navedene odgode.

Vrh stranice

Promjena izgleda poruke

Imati najmanje osam načina da biste promijenili izgled poruke.

Dodavanje boje pozadine, prijelaza, teksture, uzorka ili slike

Promjena fonta

Dodavanje grafike

Dodavanje popisa s grafičkim oznakama ili numeriranog popisa

Dodavanje tablice

Dodavanje potpisa

Dodavanje jednadžbe, simboli i vodoravnih crta

Promjena teme

Dodavanje boje pozadine, prijelaza, teksture, uzorka ili slike

  1. Na kartici Mogućnosti u tema grupe, odaberite Boja stranice.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Odaberite boju u palete Boje teme ili Standardne boje .

    • Odaberite Dodatne boje da biste dobili detaljnije palete.

    • Odaberite Bez boje da biste uklonili bilo koje boje.

  3. Odaberite Efekti ispune da biste dodali prijelaz, teksturu, uzorak ili sliku, a zatim odaberite željene mogućnosti ispune.

    Napomena : Ako ste odabrali boju u koraku 2, prijelaza, teksture ili uzorka temelji se na toj boji.

Promjena fonta

Možete promijeniti font u poruci na nekoliko načina.

  • Na kartici poruka u grupi Osnovni tekst možete odabrati font, veličinu fonta, stil fonta (podebljano, kurziv i podcrtano), boja fonta, a ne i isticanja teksta.

  • Na kartici Oblikovanje teksta u grupi Font možete odaberite željeni font i veličinu fonta, a povećati ili smanjiti veličinu za jedan korak. Također možete promijeniti stil fonta (podebljano, kurziv, podcrtano, precrtano, indeks, eksponent); Promijenite predmet, boja fonta i na isticanja teksta; i uklanjanje cjelokupnog oblikovanja fonta.

  • Na maloj alatnoj traci koja će se prikazati kada odaberete tekst, možete odaberite font, povećati ili smanjiti veličinu za jedan korak, odaberite temu, koristiti Prenositelj oblikovanja, stil fonta (podebljano, kurziv i podcrtano) i istaknuti tekst.

    Kartica OSNOVNO prilikom konfiguriranja upita u web-dijelu Pretraživanje sadržaja

  • Na kartici Oblikovanje teksta u grupi Stilovi možete odabrati stilove.

Savjet : Koristite stilove za stvaranje poruka profesionalnog izgleda.

Dodavanje grafike

Grafika može privući pažnju primatelja poruka, no oni također možete povećati veličinu datoteke poruke. To je jedan od razloga grafike će se koristiti u moderiranje. Da biste promijenili izgled pozadinu poruke, pročitajte članak Dodavanje boje pozadine, prijelaza, teksturu, uzorak ili sliku.

Da biste dodali sliku

  1. Na kartici Umetanje odaberite grupa Ilustracije .

  2. Odaberite jednu od sljedećih vrsta slici:

    Slika

    1. Odaberite sliku, a zatim pronađite mapu u koju se sprema sliku koju želite.

    2. Odaberite sliku, a zatim odaberite Umetni.

    Možete promijeniti veličinu ili zakrenuti sliku s povlačenjem ručice slike. Za dodatne mogućnosti slike, desnom tipkom miša kliknite sliku, a zatim odaberite naredbu.

    Isječak crteža

    1. Odaberite Isječak crteža, unesite Opis crteža koji želite tražiti, a zatim Idi.

    2. Odaberite potvrdni okvir Uključi Office.com sadržaj da biste obuhvatili isječak crteža koji su dostupni Office.com.

    3. Odaberite sliku koju želite umetnuti.

    Oblici

    • Odabir oblika, a zatim odaberite željeni oblik.

    Za dodatne mogućnosti oblika, desnom tipkom miša kliknite oblik, a zatim odaberite naredbu.

    SmartArt

    1. Odaberite SmartArt.

    2. Odaberite izgled za SmartArt grafiku, a zatim odaberite u redu.

    3. Odaberite SmartArt grafiku da biste dodali tekst.

    Dodatne mogućnosti, desnom tipkom miša kliknite SmartArt grafiku, a zatim naredbu.

    Grafikon

    1. Odaberite grafikon.

    2. Odaberite vrstu grafikona, a zatim kliknite u redu.

    3. Na radnom listu Microsoft Excel 2010 koji će se prikazati, unesite podatke za grafikon.

    Za dodatne mogućnosti grafikona, desnom tipkom miša kliknite grafikon, a zatim odaberite naredbu.

    Snimka zaslona

    1. Odaberite Slika.

    2. Odaberite neku od koju pregledavate slike ili odaberite Zaslonski isječak.

    3. Odaberite područje zaslona koje želite snimiti.

Da biste umetnuli WordArt

  • Na izborniku Umetanje u grupi tekst odaberite WordArt.

Dodavanje popisa s grafičkim oznakama ili numeriranog popisa

  1. Na kartici poruka u grupi Osnovni tekst odaberite web-mjesto grafičke oznake ili u okvir za gumb za Numeriranje .

  2. Pritisnite Enter da biste dodali sljedeću stavku popisa.

    Napomena : Outlook automatski umeće sljedeću oznaku ili broj.

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste završili popis, dvaput pritisnite Enter.

      ili

    • Da biste izbrisali zadnju grafičku oznaku ili broj s popisa, pritisnite tipku Backspace.

Savjeti : Tipkovni prečac možete koristiti da biste stvorili popis s grafičkim oznakama ili numerirani popis.

  • Da biste stvorili popis s grafičkim oznakama, upišite * (zvjezdica), a zatim pritisnite RAZMAKNICU ili tabulator.

  • Da biste stvorili numerirani popis, upišite 1., a zatim pritisnite RAZMAKNICU ili tabulator.

Dodavanje tablice

Tablice se sastoji od redaka i stupaca ćelija koje možete ispuniti teksta i grafike. Tablice se često koriste za organiziranje i prezentiranje podataka.

tablica koja se koristi za prezentaciju informacija u obliku rešetke

Također možete koristiti tablice da biste stvorili zanimljivih izgleda stranica ili da biste stvorili teksta, grafike i naprednih izgleda tablice.

Izgled stranice stvoren tablicama

Dodavanje tablice

  1. Odaberite mjesto na koje želite umetnuti tablicu.

  2. Na kartici Umetanje u grupi tablice odaberite tablice.

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Pokažite na Brzih tablica, odaberite tablicu u kojoj želite i zamijeniti podatke u tablici s podacima.

    • Odaberite rešetku tablice, a zatim odaberite željeni broj redaka i stupaca da biste stvorili novu, praznu tablicu.

      birač tablice

    • Odaberite Nacrtaj tablicu da bi se prikazao pokazivač koji omogućuje promjenu veličina ćelija tablice koje dodajete.

    • Odaberite Excel proračunsku tablicu da biste otvorili novu proračunsku tablicu u poruku. Možete koristiti točke ručicu za promjenu veličine proračunske tablice.

      Napomena : Kad odaberete Excel proračunske tablice, koja vas pita može prikazati dijaloški okvir ako smatrate pouzdanim izvor Excel radne knjige. U većini slučajeva, osobito ako je izvor dokumenta Excel instaliran na vašem računalu, možete odabrati da. Ako ste nesigurnom informacije o odabiru između da jer Excel se izvodi iz drugog izvora ili mrežom, obratite se administratoru.

Dodavanje potpisa

Možete stvoriti zadani potpis dodavati u sve odlazne poruke ili koje možete ručno umetanje potpisa u izlaznim porukama pojedinačno.

Za automatsko umetanje potpisa

  1. Na kartici Poruka u grupi Uvrštavanje odaberite Potpis > Potpisi.

    Napomena : Možete pristupiti i mogućnosti potpisa koji su dostupni na kartici poruka nakon što odaberete odgovorOdgovori svimaili Proslijedi u otvorenoj poruci.

  2. U dijaloškom okviru Potpisi i tiskanice na kartici Potpis e-pošte na popisu Odabir potpisa za uređivanje odaberite željeni potpis. Ili odaberite Novo da biste stvorili potpis.

  3. U odjeljku Odabir zadanog potpisa u gornjem desnom kutu dijaloškog okvira s popisa nove poruke odaberite željeni potpis.

  4. Ako želite uključiti potpis u poruke na koje odgovarate i poruke koje prosljeđujete, na popisu odgovore i proslijeđene poruke odaberite željeni potpis. Ako ne želite da se potpis u tim porukama, odaberite nema.

  5. Odaberite U redu.

  6. Da biste dodali zadani potpis trenutnu poruku, na kartici poruka u grupi Uvrštavanje odaberite potpis, a zatim odaberite željeni potpis.

Da biste ručno umetanje potpisa

  • Na kartici poruka u grupi Uvrštavanje odaberite potpis, a zatim odaberite željeni potpis.

    Napomena : Također možete pristupiti mogućnostima potpisa koji su dostupni na kartici poruka nakon što odaberete odgovor, Odgovori svimaili Proslijedi u otvorenoj poruci.

Dodavanje jednadžbe, simboli i vodoravnih crta

Grupa Simboli na kartici Umetanje sadrži gumbe koji omogućuju umetanje jednadžbe, simbola i vodoravne crte u poruku e-pošte.

Jednadžba

Možete brzo dodati složene jednadžbi u poruku. Kad odaberete gumb Jednadžba , na kartici Dizajn i pristupate skup alata i matematički simboli i strukture.

Simbol

Gumb Simbol možete koristiti da biste dodali:

  • Simbole, na primjer ¼ i © koji nisu na tipkovnici.

  • Posebne znakove, kao što su Duga crta (—) ili tri točke (...), koji nisu na tipkovnici.

  • Unicode znakova.

Ako koristite prošireni font, kao što su Arial ili Times New Roman, pojavit će se popis podskup. S tog popisa, možete odabrati prošireni popis jezičnih znakova. Popis podskup obuhvaća grčki i ruski (ćirilica), ako je dostupna.

Vodoravna crta

Gumb Vodoravne crte omogućuje vam odvajanje sekcija poruke. Redak širine (debljinu) ½ pt. i po zadanom koristi Automatska boja.

Promjena teme

Teme – skup Sjedinjenih elemenata dizajna i shema boja – omogućuju stvaranje profesionalnog izgleda i dobro osmišljena poruke. Kada primijenite temu na dokument, Outlook prilagođava na boje pozadine i grafike, tijelo i stilova naslova, popise, vodoravne crte, boje hiperveze i boje obruba tablice. Jednom razinom i višerazinske popise i su prilagođene.

Promjena teme

  1. Na kartici Mogućnosti u grupi teme odaberite teme.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Odaberite teme, i vratiti trenutnu temu iz predloška, potražite neki drugi temu ili postavljanje teme koristite kao zadanu postavku.

    • Odabir bojai odaberite paletu unaprijed konfiguriranim bojama za temu ili stvorite vlastiti.

    • Odaberite fontovei odaberite font s popisa zadana ili odabrati vlastite.

    • Odaberite efekata, a zatim odaberite neku od unaprijed efekata.

    • Odaberite Boju stranice, i zatim odaberite s unaprijed palete boje teme odaberite bez boje ili prilagođenu boju ili dodavanje Efekti ispune.

Vrh stranice

Dodavanje praćenja poruke

Mogućnosti dostupne u grupi oznake na kartici poruka možete koristiti za praćenje poruka, zastavicu ili isporuci ili potvrde čitanja. A i koristite mogućnosti za glasovanje.

Obilježavanje poruke

Dodavanje gumba za glasovanje

Primanje potvrde o isporuci ili potvrde čitanja

Obilježavanje poruke

Zastavicom poruka e-pomoć bolje organizirati poštu. Poruke označene zastavicom stvorite obaveza samo za vas ili za vas i primatelja poruke e-pošte. Možete označiti poruku e-pošte, na primjer, te podatke zahtjeva za koju želite do određenog datuma. Kada primatelj dobiva poruku, zastavicu pojavit će se s njime i neka poruka pojavljuje u informativna traka u oknu za čitanje i pri vrhu poruke prilikom otvaranja u Outlook.

Poruka je zastavicom za sebe može vam pomoći pratili tko je odgovorio na poruku. U prethodnom scenariju poslali poruku e-pošte zastavicom zahtjevom za informacijama do određenog datuma. Označavanjem i poruku za sebe, su podsjetiti da biste provjerili odgovore. Outlook čak i omogućuju automatski pronalaženju odgovora na izvornu poruku zastavicom.

  1. Na kartici poruka u grupi oznake odaberite Upute za daljnji rad, a zatim odaberite završetka daljnjeg datuma ili Prilagođeno.

  2. Ako želite da se podsjetnik o ovom poruka označena zastavicom, na kartici poruka u grupi oznake odaberite Upute za daljnji rad, a zatim Dodaj podsjetnik. Ako želite, možete promijeniti u datum i vrijeme podsjetnika.

  3. Ako želite, možete uključiti zastavicu za primatelje tako da ih, bit ćete obaviješteni o isteku roka za dovršetak. Na kartici poruka u grupi oznake odaberite Upute za daljnji rad, a zatim Zastavica za primatelje. Da biste uključili podsjetnik primateljima o ovom poruka označena zastavicom, odaberite potvrdni okvir podsjetnik , a zatim, ako je potrebno, promijenite datum i vrijeme.

Dodavanje gumba za glasovanje

Jednostavno je stvoriti anketu u Microsoft Outlook uključivanjem gumba za glasovanje u poruku e-pošte.

  1. Na kartici Mogućnosti u grupi Evidentiranje odaberite Koristi gumbe za glasovanje.

  2. Odaberite nešto od sljedećeg:

    • Odobravanje; Odbacivanje    
      kad imate problem ili događaj, na primjer, koje treba odobri ili odbaci.

    • Da; Ne    
      kada sve što želite da ili ne, to je dobar način za brzo ankete.

    • Da; Ne; Možda    
      kada ne želite ograničiti odgovore na da ili ne, ta mogućnost glasovanja pruža alternativni odgovor.

    • Prilagođeni    
      odaberite ovu mogućnost da biste stvorili vlastite nazive gumba za glasovanje. Na primjer, možete zatražiti suradnicima da biste odabrali jedan od tri dana u tjednu za na tjedni sastanak osoblja.

      • Kada se pojavi dijaloški okvir Mogućnosti poruke , u odjeljku Mogućnosti glasovanja i evidentiranja, odaberite potvrdni okvir Koristi gumbe za glasovanje .

      • Odaberite i izbrišite zadane nazive gumba, a zatim upišite željeni tekst. Nazive gumba razdvojite točkom sa zarezom.

Primanje potvrde o isporuci ili potvrde čitanja

Potvrda o isporuci obavještava poruku e-pošte isporučena u poštanski sandučić primatelja, ali ne li primatelj vidio ili pročitati. Potvrda o čitanju obavještava da je poruka otvorena. U oba slučaja primiti obavijest kad se poruka isporuči ili pročita. Sadržaj poruka obavijesti zatim automatski se snimaju u izvornoj poruci u mapi Poslane stavke .

Nemojte koristiti, no samo na te potvrde. Primatelji poruka mogu odrediti hoće li potvrda čitanja zatražili i odbio poslati potvrdu. Ako je poruka samo za čitanje u oknu za čitanje, možda ne šalju pročitana. Osim toga, primatelja e-poštu možda ne podržava potvrde čitanja.

Da biste dodali isporuci ili potvrde čitanja

  • U poruci na kartici Mogućnosti u grupi praćenje odaberite potvrdni okvir Zatraži potvrdu o isporuci ili potvrdite okvir Zatraži potvrdu o čitanju .

Da biste uključili praćenje mogućnosti za sve poruke e-pošte koje šaljete

  1. Odaberite karticu datoteka > Mogućnosti > pošta.

  2. U odjeljku praćenjeodaberite željene mogućnosti.

Vrh stranice

Uvrštavanje elektroničke posjetnice

elektronska posjetnica Elektroničke posjetnice olakšavaju zajedničko korištenje informacija o kontaktu. Elektroničke posjetnice možete se brzo umetnuti u poruke koje šaljete i su ih odmah prepoznati primatelj. Možete poslati korporativnu elektroničku posjetnicu ili osobnu koje ste prilagodili. Umjesto toga možete poslati podacima o kontaktu nekog drugog korisnika kao elektroničku posjetnicu. Možete proslijediti i kartice.

Dodatne informacije o elektroničke posjetnice, potražite u članku Stvaranje i zajedničko korištenje kontakata kao elektroničkih posjetnica.

  1. Na kartici poruka u grupi Uvrštavanje odaberite Priloži stavku > posjetnica, a zatim odaberite naziv na popisu.

  2. Ako ne vidite ime koje želite, odaberite Ostale posjetnice, odaberite naziv na popisu Spremljen kao , a zatim odaberite u redu.

    Napomene : 

    • U izborniku posjetnica prikazuje posljednjih 10 imena kontakata koje ste umetnuli obliku elektroničke posjetnice u porukama.

    • Možete umetnuti više od jedne elektroničke posjetnice u poruci.

    • Da biste lakše razlikovanje dupliciranih imena u izborniku posjetnice , odaberite Ostale posjetnice. Potražite dodatne informacije, kao što je prikaz kartice, u dijaloškom okviru Umetanje posjetnica .

    • Ako povučete posjetnicu iz prikaza posjetnica u novu poruku, prilikom slanja poruke uključuje se samo vCard (.vcf). .Vcf datoteku otvara obrazac kontakta sa svim informacijama koje primatelji mogu spremiti na popis kontakata. Ako primatelj koristi Microsoft Office Outlook 2007 ili Outlook 2010, elektronička posjetnica vidljiva je u obrascu kontakta.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×