Prikaz vrijednosti Da/Ne korištenjem potvrdnih okvira, gumba mogućnosti i preklopnih gumba

Prikaz vrijednosti Da/Ne korištenjem potvrdnih okvira, gumba mogućnosti i preklopnih gumba

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

U programu Access, polje da/ne sprema dvije vrijednosti: da ili ne. Ako koristite tekstnog okvira da biste prikazali polje da/ne, prikazuje vrijednost -1 za da i 0 za ne. Ove vrijednosti nisu vrlo smisleni za većinu korisnika tako da Access omogućuje potvrdnih okvira, gumba mogućnosti i preklopnih gumba koje možete koristiti za prikaz i unos vrijednosti da/ne. Te kontrole omogućuje grafički prikaz da/ne vrijednost koja je jednostavno je za korištenje i lako čitati.

U ovom se članku opisuje aplikacije za svaku od tih kontrola, a objašnjeno kako ih dodati u obrasce i izvješća.

Što vas zanima?

Odabir kontrole za korištenje

Stvaranje povezanih potvrdnih okvira, gumba mogućnosti ili preklopni gumb

Stvaranje Slobodan potvrdni okvir, gumb mogućnosti ili preklopni gumb

Razumijevanje grupa mogućnosti

Stvaranje grupe mogućnosti

Dodavanje nove mogućnosti postojećoj grupi mogućnosti

Odabir kontrole za korištenje

Za većinu situacija potvrdni okvir je najbolja kontrola za predstavljanje da/ne vrijednost. To je Zadana vrsta kontrole koja je stvorena prilikom dodavanja polje da/ne obrazac ili izvješće. Za razliku od toga gumba mogućnosti i preklopnih gumba najčešće koriste kao dio grupe mogućnosti. Dodatne informacije o grupama mogućnosti potražite u odjeljku Razumijevanje grupa mogućnosti.

Sljedeća ilustracija prikazuje tri kontrole i kako predstavljaju "da" i "nema vrijednosti. Stupac da prikazuje kontrole se pojavljuje kada je odabrana, a stupac ne prikazuje kontrolu kako se pojavljuje kada je isključen.

kontrole da/ne

Vrh stranice

Stvaranje povezanih potvrdnih okvira, gumba mogućnosti ili preklopni gumb

Potvrdni okvir možete brzo stvoriti tako da povučete polje da/ne iz okna Popis polja na obrazac ili izvješće.

  1. Otvorite obrazac ili izvješće u prikazu izgleda ili prikaz dizajna tako da desnu tipku miša u navigacijskom oknu, a zatim kliknite željeni prikaz na izborniku prečaca.

  2. Ako okno Popis polja još nije prikazan, pritisnite ALT + F8 da biste ga prikazali.

  3. Proširite popise tablica, ako je potrebno klikom na znak plusa (+) pokraj naziva tablice.

  4. Povucite polje da/ne iz okna Popis polja na obrazac ili izvješće.

    Ovisno o postavci svojstva polja Prikaz kontrole potvrdnog okvira, tekstnog okvira ili kombiniranog okvira se stvara i vezana uz polje. Stvorite novo polje da/ne u tablici, zadana postavka svojstva Kontrola prikaza polja je potvrdni okvir.

Ako želite, možete promijeniti kontrolu potvrdnog okvira izborni gumb ili preklopni gumb. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite potvrdni okvir, na izborniku prečaca pokažite na Promijeni u , a zatim Preklopni gumb Slika gumba ili Izborni gumb Slika gumba .

Vrh stranice

Stvaranje Slobodan potvrdni okvir, gumb mogućnosti ili preklopni gumb

Možete koristiti slobodan potvrdni okvir, gumb mogućnosti ili preklopni gumb u prilagođeni dijaloški okvir da biste prihvatili korisničkom unosu i izvršavanje akcije koja se temelji na tom unosu.

  1. Otvorite obrazac ili izvješće u prikazu dizajna tako da desnu tipku miša u navigacijskom oknu, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Prikaz dizajna .

  2. Na kartici Dizajn u grupi kontrole kliknite alat za kontrolu koju želite (potvrdni okvir Slika gumba , Gumb mogućnosti Slika gumba ili Preklopni gumb Slika gumba ).

  3. Kliknite na obrazac ili izvješće mjesto na koje želite umetnuti kontrolu.

    Access će smjestiti kontrolu na obrascu ili izvješću.

Iako nije obavezno, možda ćete preimenovati kontrola tako da ima smisleniji naziv. Time se mijenja natpis prikazan pokraj kontrole, ali ga možete lakše referirati na nju u izrazima ili makronaredbama.

Preimenovanje kontrole

  1. Provjerite je li odabrana kontrolu.

  2. Ako popis svojstava nije prikazan, pritisnite F4 da biste ga prikazali.

  3. Upišite novi naziv u okvir naziv svojstva kontrole.

Ako želite, možete promijeniti potvrdite okvir izborni gumb ili preklopni gumb. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite potvrdni okvir, na izborniku prečaca pokažite na Promijeni u , a zatim Preklopni gumb Slika gumba ili Izborni gumb Slika gumba .

Vrh stranice

Razumijevanje grupa mogućnosti

Pojedinačni potvrdni okvir, gumb mogućnosti ili preklopni gumb može biti povezana ili slobodne ili može biti dio grupe mogućnosti. Grupa mogućnosti prikazuje ograničeni skup zamjena, a istovremeno se može odabrati samo jednu mogućnost u grupi mogućnosti. Grupa mogućnosti se sastoji od okvira grupe i skupa potvrdnih okvira, preklopnih gumba ili gumba mogućnosti.

Ako je grupa mogućnosti povezana s poljem, samo okvir grupe je povezana s poljem, a ne kontrole koje se nalaze unutar okvira. Umjesto postavite svojstvo Izvor kontrole za svaku kontrolu u grupi mogućnosti, postavite svojstvo Vrijednost mogućnosti svake kontrole na broj koji je smisleniji za polje s kojim je povezana okvir grupe. Kad odaberete mogućnost u grupi mogućnosti, Access postavlja vrijednost polja na koje je grupa mogućnosti povezana vrijednosti svojstva odabrana mogućnost Vrijednost mogućnosti .

Vrijednost grupe mogućnosti može samo broj, ne tekst. Access pohranjuje broj tablice u podlozi. Grupa mogućnosti možete postaviti i na izraz ili može biti slobodne. Slobodnu grupu mogućnosti možete koristiti u prilagođeni dijaloški okvir za prihvaćanje korisničkom unosu i izvršavanje akcije koja se temelji na tom unosu.

Je standardni praksa koristiti potvrdne okvire za da/ne polja i gumbima mogućnosti ili uključivanje i isključivanje gumbe za grupe mogućnosti. Međutim, to je samo prijedlog, a možete koristiti bilo koji od tri kontrole ili svrhu.

Vrh stranice

Stvaranje grupe mogućnosti

Grupa mogućnosti možete brzo stvoriti pomoću Čarobnjak za grupu mogućnosti. Prije početka, odlučite želite li da vrijednost mogućnosti spremanja u tablici. Ako je tako, morate imati polje vrstu podataka broj određen u tu svrhu.

Dodatne informacije o dodavanju polja u tablicu potražite u članku Umetanje, dodavanje, i stvaranje novog polja u tablici.

  1. Otvorite obrazac u prikazu dizajna tako da desnu tipku miša u navigacijskom oknu, a zatim kliknite Prikaz dizajna Gumb Popis mapa u navigacijskom oknu .

  2. Na kartici Dizajn u grupi kontrole provjerite je li odabrana Koristi čarobnjake za kontrolu Slika gumba . Slika gumba

  3. U istoj grupi kliknite Grupu mogućnosti Slika gumba .

  4. Kliknite mjesto na koje želite umetnuti grupu mogućnosti obrazac.

  5. Slijedite upute u čarobnjaku. Na zadnjoj stranici, kliknite Završi.

    Access će smjestiti grupe mogućnosti na obrascu.

Preimenovanje grupe mogućnosti    Iako nije obavezno, možda ćete da biste preimenovali grupu mogućnosti tako da ima smisleniji naziv. Time se mijenja natpis prikazan pokraj grupe mogućnosti, ali ga možete lakše da biste se pozvali na kontrolu u izrazima ili makronaredbama.

  1. Provjerite je li grupi mogućnost odabrana pritiskom na okvir grupe.

  2. Ako popis svojstava nije prikazan, pritisnite F4 da biste ga prikazali.

  3. Upišite novi naziv u okvir svojstva za naziv grupe mogućnosti.

Vrh stranice

Dodavanje nove mogućnosti postojećoj grupi mogućnosti

Nove kontrole možete dodati u grupu mogućnosti kao što je potrebno. Možete stvoriti novu kontrolu u grupi ili izrezati postojeću kontrolu iz nekog drugog mjesta na obrascu i zalijepite ga u grupi.

  1. Otvorite obrazac u prikazu dizajna tako da desnu tipku miša u navigacijskom oknu, a zatim kliknite Prikaz dizajna Gumb Popis mapa u navigacijskom oknu .

  2. Kliknite okvir grupe mogućnosti da biste ga odabrali, a zatim povucite ručice za promjenu veličine na okvir da biste oslobodili prostor za novu kontrolu mogućnosti.

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Stvaranje nove kontrole u grupi   

      1. Na kartici Dizajn u grupi kontrole kliknite alat za vrstu kontrole koju želite dodati (potvrdni okvir Slika gumba , Gumb mogućnosti Slika gumba ili Preklopni gumb Slika gumba ).

      2. Postavite pokazivač tako da ga je smješten unutar okvira grupu mogućnosti. Okvir mijenja boju da biste naznačili nove kontrole neće biti dio grupe mogućnosti.

      3. Kliknite da biste postavili kontrolu u grupi.

    • Premještanje postojećih kontrola u grupu   

      Jednostavnim povlačenjem kontrole u grupu mogućnosti provjerite je dio grupe. Morate izrezati i zalijepiti kontrolu u grupu za njega postala mogućnost.

      1. Odaberite kontrolu koju želite premjestiti u grupu mogućnosti.

      2. Na kartici Polazno u grupi Međuspremnik kliknite Izreži. Slika gumba

      3. Odaberite grupu mogućnosti pritiskom na okvir koji okružuje grupu.

      4. Na kartici Polazno u grupi Međuspremnik kliknite Zalijepi. Slika gumba

        Access dodaje kontrolu grupi.

  4. Vjerojatno ćete premjestiti kontrolu i njegovu oznaku tako da se poravnali s postojećim kontrolama i natpisima.

  5. Odaberite dodanu kontrolu, a zatim pritisnite F4 za otvaranje lista svojstava za kontrolu.

  6. Imajte na umu vrijednost Vrijednost mogućnosti svojstva kontrole dodani. Ovisno o vašim potrebama, možete je ostaviti na vrijednosti koju predlaže Access ili mijenjate na neku drugu vrijednost.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×