Prikaz ukupnih zbrojeva stupaca u podatkovnoj tablici pomoću retka ukupnih zbrojeva

Redak ukupnog zbroja u programu Access omogućuje brz prikaz ukupnih vrijednosti u stupcima podatkovne tablice. U tablici s podacima o kupnji, primjerice, dodavanjem retka ukupnog zbroja u podatkovnu tablicu možete pogledati zbroj cijena ili kupljenih jedinica ili pak ukupni broj artikala:

Redak ukupnog zbroja s podacima

Napomena : Da bi se prikazao zbroj vrijednosti iz nekog stupca, vrsta podataka za taj stupac mora biti postavljena na broj, decimalni broj ili valutu. Za vrijednosti koje nisu numeričke možete odabrati samo vrstu Ukupan zbroj.

Dodavanje retka ukupnog zbroja

  1. U navigacijskom oknu dvokliknite tablicu, upit ili podijeljeni obrazac da biste ga otvorili u prikazu podatkovne tablice.

  2. Na kartici Polazno u grupi Zapisi kliknite Zbrojevi.

    Redak Ukupno dodaje se na kraj podatkovne tablice:

    redak ukupnog zbroja u podatkovnoj tablici

  3. Za svaki redak u stupcu Ukupno u kojem želite prikazati ukupan zbroj, kliknite ćeliju, a zatim odaberite željenu vrstu ukupnog zbroja.

Odabir vrste ukupnog zbroja

Kada dodate redak Ukupno, birate vrste ukupnih vrijednosti koje će se prikazati za svaki stupac. Na primjer, ukupni zbrojevi kao što su sume moguće je prikazati kada je vrsta podataka postavljena na broj, decimalni broj ili valuta. Ukupan zbroj vrijednosti moguć je kada je vrsta podataka tekstna vrijednost.

Sad ćemo podatkovnu tablicu sa slike u nastavku u ovom primjeru postaviti tako da se za stupce Kupovna cijena i Kupljene jedinice prikazuje vrijednost zbroja, a za stupac Artikl ukupan broj :

  1. U prvom stupcu umjesto izraza Ukupnomože stajati ukupan broj zapisa. Kliknite redak zbrojeva za stupac Artikl pa strelicu i odaberite Brojanje da bi se prikazao ukupni broj artikala.

  2. Zatim kliknite strelicu u stupcuKupovna cijena te odaberite Zbrojda biste vidjeli ukupnu kupovnu cijenu svih artikala.

  3. Jednake korake ponovite i za stupac Kupljene jedinice da biste saznali zbroj kupljenih jedinica.

    redak ukupnog zbroja s funkcijama zbroja i brojanja

    Napomena :  Redak Ukupno ne može se izbrisati ni izrezati, ali ga možete sakriti klikom na mogućnost Zbrojevi na kartici Polazno.

Razumijevanje funkcije Sum i drugih agregatnih funkcija

Agregatne funkcije izvode izračune na stupcima podataka i vraćaju jedan rezultat. Agregatnim funkcijama koristimo se kada nam je potreban izračun jedne vrijednosti, kao što je zbroj ili prosjek. U nastavku zapamtite da agregatne funkcije koristite na stupcima podataka. To se možda čini očitim, ali pri projektiranju i korištenju baze podataka korisnici se često fokusiraju na retke podataka i pojedine zapise. Nastoje osigurati da korisnici mogu unijeti podatke u polje, pomaknuti kursor ulijevo i udesno, ispuniti sljedeće polje i tako redom. S druge strane, pomoću agregatnih funkcija fokusiramo se na grupe zapisa u stupcima.

Zamislite, na primjer, da pomoću programa Access pohranujete i pratite podatke o prodaji. Agregatnim se funkcijama možete poslužiti da biste prebrojali prodane proizvode u jednom stupcu, izračunali ukupni iznos prodaje u drugome te izračunali prosječni iznos prodaje za svaki proizvod u trećemu.

U ovoj se tablici navode i opisuju agregatne funkcije koje Access daje u retku Ukupni zbroj. Imajte na umu da Access sadrži još agregatnih funkcija, no njih morate koristiti u upitima.

Funkcija

Opis

Koristi se sa sljedećom vrstom ili vrstama podataka

Dostupno u retku Ukupni zbroj?

Average

Izračunava prosječnu vrijednost stupca. Stupac mora sadržavati numeričke ili valutne podatke ili podatke datuma/vremena. Funkcija zanemaruje vrijednosti null.

Broj, decimalni podaci, valuta, datum/vrijeme

Da

Count

Broji stavke u stupcu.

Svi podaci osim složenih skalarnih podataka koji se ponavljaju, primjerice popisi s višestrukim vrijednostima. Dodatne informacije o popisima s višestrukim vrijednostima potražite u člancima Vodič kroz polja s višestrukim vrijednostima i Dodavanje ili mijenjanje polja za pretraživanje koje omogućuje spremanje višestrukih vrijednosti.

Da

Maximum

Vraća stavku s najvećom vrijednošću. Najveća vrijednost tekstnih podataka zadnja je abecedna vrijednost, a Access zanemaruje razliku između velikih i malih slova. Funkcija zanemaruje vrijednosti null.

Broj, decimalni podaci, valuta, datum/vrijeme

Da

Minimum

Vraća stavku s najmanjom vrijednošću. Najmanja vrijednost tekstnih podataka prva je abecedna vrijednost, a Access zanemaruje razliku između velikih i malih slova. Funkcija zanemaruje vrijednosti null.

Broj, decimalni podaci, valuta, datum/vrijeme

Da

Standardna devijacija

Mjeri širinu raspršenosti vrijednosti u odnosu na prosječnu vrijednost (srednju vrijednost). Dodatne informacije potražite u članku Više o funkcijama standardne devijacije i varijance u sljedećem odjeljku.

Broj, decimalni podaci, valuta

Da

Sum

Dodaje stavke u stupac. Funkcionira isključivo s numeričkim i valutnim podacima.

Broj, decimalni podaci, valuta

Da

Variance

Mjeri statističku varijancu svih vrijednosti u stupcu. Tu funkciju možete koristiti samo s numeričkim i valutnim podacima. Ako tablica sadrži manje od dva retka, Access će vratiti vrijednost null. Dodatne informacije o funkcijama varijance potražite u članku Više o funkcijama standardne devijacije i varijance u sljedećem odjeljku.

Broj, decimalni podaci, valuta

Da

Više o funkcijama standardne devijacije i varijance

Funkcije standardne devijacije i varijance izračunavaju statističke vrijednosti. Konkretno, one izračunavaju gdje se vrijednosti grupiraju oko srednje vrijednosti (prosjeka) u standardnoj distribuciji (Gaussovoj krivulji).

Pretpostavimo, na primjer, da nasumice skupite 10 alata s oznakom istog stroja i da im mjerite otpornost na lomljenje, što je postupak kojim se ispituje stroj i vaše mjere kontrole kvalitete. Ako izračunate prosječnu otpornost na lomljenje, vidjet ćete da većina alata ima otpornost na lomljenje koja je blizu tom prosjeku, dok ih je nekoliko s većom i nekoliko s manjom otpornošću. No ako samo izračunate prosječnu otpornost na lomljenje, ta vam vrijednost ne govori ništa o tome koliko vam je uspješan postupak kontrole kvalitete jer nekoliko iznimno otpornih ili neotpornih alata može pomaknuti prosjek prema gore ili dolje.

Funkcije varijance i standardne devijacije rješavaju taj problem na taj način da vam govore koliko su vaše vrijednosti blizu prosjeku. U slučaju otpornosti na lomljenje, manje vrijednosti bilo koje od te dvije funkcije znače da vam je proces proizvodnje dobar jer vrlo malo alata ima otpornost na lomljenje veću ili manju od prosjeka.

Cjelokupno objašnjenje varijance i standardne devijacije izvan je opsega ovog članka. Dodatne informacije o te dvije teme možete potražiti na web-mjestima posvećenim statistici. Pri korištenju funkcija varijance i standardne devijacije imajte na umu sljedeća pravila:

  • funkcije zanemaruju null vrijednosti

  • funkcija varijance koristi se sljedećom formulom:
    Formula

  • funkcija standardne devijacije koristi se sljedećom formulom:
    Formula

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×