Prikaz različitih podaci za kontakt na elektroničke posjetnice

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

elektronička posjetnica Elektronička posjetnica mogu sadržavati različite podatke od ono što je prikazano u obrazac za kontakt izvornog kontakta.



Elektronička posjetnica je drugi pogled kontakt koji sadrži određene informacije iz kontakta i omogućuje zajedničko korištenje tih informacija s drugim korisnicima. Možete odlučiti koje informacije želite omogućiti zajedničko korištenje.

Ovisno o tome koje informacije želite omogućiti zajedničko korištenje, imate nekoliko mogućnosti za izmjenu posjetnice.

Što vas zanima?

Dodavanje i uklanjanje podataka s kartice

Stvaranje duplikat kontakta i informacije o promjenama

Korištenje prilagođenih polja da biste prikazali različite podatke na kartici

Dodavanje i uklanjanje podataka s kartice

Možete dodati ili ukloniti podatke na posjetnicu postojeći kontakt tako da unesete promjene izravno na karticu, umjesto na obrascu kontakta i spremanje kartice.

Napomena : Samo možete dodati i ukloniti polja koja se pojavljuju na obrascu kontakta. Na primjer: Ako dodajete polju Faks kod kuće posjetnice, vidjet ćete ga na kartici, ali ga neće se prikazivati na obrascu kontakta jer Faks kod kuće nije zadana polja na obrascu. No ako polju Službeni faks dodali posjetnice, ona će se prikazati u polju službeni faks na obrascu kontakta. Ako trebate više fleksibilnosti u prilagođavanje posjetnice, potražite u članku druge dvije sekcije u ovoj temi pomoći.

Važno : Sve informacije dodate na karticu dok ne moraju nužno biti prikazan na obrascu kontakta i dalje sprema s kontaktom. Zadani prikaz obrasca kontakta prikazuje samo određenih informacija polja; ostala polja, kao što su oni se prikazuju u prikazima pojedinosti i sva polja i dalje zadržali ove informacije i ona će biti obuhvaćene .vcf datoteku ako zajednički koristite s kontaktom. Da biste dodali informacije koje će biti vidljivi drugim korisnicima u bilo kojem od prikaza kontakata, potražite u odjeljku o korištenju prilagođena polja.

  1. U odjeljku Kontakti otvorite kontakt čiji posjetnicu koju želite promijeniti.

  2. Dvokliknite posjetnicu.

  3. U dijaloškom okviru Uređivanje posjetnice ispod okvira polja kliknite Dodaj ili Ukloni, pokažite na kategoriju, a zatim kliknite željeno polje.

    Promjene u okviru Pretpregled kartice možete vidjeti kako biste ih.

  4. Kliknite strelice prema gore ili dolje da biste postavili polja na kartici.

  5. Kada završite s unosom promjena, kliknite u redu.

Vrh stranice

Stvaranje duplikat kontakta i informacije o promjenama

Ako mislite da će upućivanje velik broj promjena kontaktima, preporučuje se stvoriti duplicirane kontakte, a zatim promijenite određene informacije koje želite prikazati na posjetnice. Na taj način podataka (podatke za kontakt) ima manje izgledi da se slučajno izgubljene kad postoje ažuriranje primarnog kontakta. Možete spremiti i prikaz više duplicirane kontakte u Microsoft Office Outlook 2007, a možete postaviti ih u različitim mapama kontakata (koji ste stvorili) da biste ih organizirati. Outlook čak i omogućuje uštedu vremena stvoriti duplicirane kontakte.

Vrh stranice

Korištenje prilagođenih polja da biste prikazali različite podatke na kartici

Prilagođena polja možete koristiti i za uređivanje posjetnice i dodajte nove podatke, bez dodavanja informacija u obrascu kontakta.

Napomena : Informacije koje dodate pomoću prilagođenih polja se sprema u sklopu kontakta. No ako prilagođena polja dodali prilagođenog prikaza kontakta, podaci neće biti vidljiv u bilo kojem prikaza kontakata osim u posjetnice.

  1. U odjeljku Kontakti otvorite kontakt čiji posjetnicu koju želite promijeniti.

  2. Dvokliknite posjetnicu.

  3. U okvir Uređivanje posjetnice kliknite Dodaj, pokažite na Prilagođeno, a zatim kliknite korisničko polje 1.

    Postoje 4 prilagođena polja.

    Savjet : Prilagođena polja možete koristiti da biste zamijenili informacije koje su već spremljen na obrascu kontakta. Ako, na primjer, da biste dodali drugu poslovnu adresu, uklonite postojeće polje Službena adresa (Ako postoji), Dodavanje prilagođenog polja i upišite adresu.

  4. Kliknite strelice gore i dolje da biste postavili polja na kartici.

  5. Kada završite s unosom promjena, kliknite u redu.

Ažuriranje (Vraćanje izvornih postavki) posjetnice ažurirat će se i sve druge nove podatke za kontakt na kartici. Također će vratiti sve posjetnice oblikovanja na zadane postavke. To obuhvaća fonta i pozadinske boje i tekst veličine i poravnanje. Uzmite to u obzir kada radite s sastavljenih prilagođene kartice.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×