Prikaz osobe s kojima se datoteka zajednički koristi na servisu OneDrive ili u sustavu SharePoint

U bilo kojem trenutku možete vidjeti tko je OneDrive za tvrtke, SharePoint ili timovi u kojoj se nalazi datoteka ili mapa.

Prikaz osobe s kojima se zajednički koristi datoteka ili mapa

  1. Odaberite datoteku.

  2. Kliknite ikonu informacije Informacije u gornjem desnom kutu da biste otvorili okno s pojedinostima.

  3. Kliknite Upravljanje pristupom.

    Okno s detaljima na servisu OneDrive za tvrtke s prikazom veze za upravljanje pristupom

Otvorit će se ploča Manage Access.

  • Odjeljak veze koje daju pristup prikazuje veze koje imaju dozvole za datoteku ili mapu. Kliknite Trotočje (...) da biste vidjeli korisnike s kojima se veza zajednički koristi.

    Odjeljak veze koje daju pristup oknu za upravljanje pristupom u servisu OneDrive za tvrtke
  • Odjeljak direktni pristup prikazuje osobe i grupe koje imaju izravan pristup datoteci ili mapi. (To obuhvaća grupe koje imaju pristup web-mjestu na kojem se nalazi datoteka ili mapa.)

    Odjeljak direktni pristup u oknu za upravljanje pristupom na servisu OneDrive za tvrtke

Kada pogledate tko ima pristup datoteci ili mapi, interni će korisnici imati prikazani naziv i naslov posla. Vanjski će korisnici imati prikazanu svoju adresu e-pošte s vanjskim korisnicima ispod adrese.

Razine pristupa za zajedničko korištenje

Postoje razne mogućnosti zajedničkog korištenja:

  • Svatko je mogućnost koja daje pristup svim korisnicima koji prime vezu, bez obzira na to prime li je izravno od vas ili im je proslijedi neki drugi korisnik. Ta mogućnost može obuhvaćati i korisnike izvan vaše tvrtke ili ustanove.

  • Osobe u <vašoj tvrtki ili ustanovi> mogućnost je koja pristup datoteci daje svim osobama iz vaše tvrtke ili ustanove koji imaju vezu, bilo da su je primile izravno od vas ili da ju im je proslijedio netko drugi.

  • Osobe s postojećim pristupom mogućnost je koju mogu koristiti osobe koje već imaju pristup dokumentu ili mapi. Time se ne mijenjaju dozvole za stavku. Tu mogućnost koristite ako samo želite poslati vezu nekome tko već ima pristup. 

  • Određene osobe mogućnost je koja pristup omogućuje samo korisnicima koje odredite, iako drugi korisnici možda već imaju pristup. Ako netko proslijedi pozivnicu za zajedničko korištenje, samo će korisnici koje već imaju pristup stavci moći koristiti vezu.

Napomena: Ako je mogućnost zajedničkog korištenja zasivljena, administratori vaše tvrtke ili ustanove možda su ih ograničili. Možda će, primjerice, isključiti mogućnost Bilo tko kako bi se spriječilo da se korisne veze prosljeđuju drugima.

Postoje i različita razina dozvole:

  • Može pregledavati primatelju omogućuje samo prikaz datoteke ili mape; Ne mogu unijeti promjene u nju. To je moguće dodatno ograničiti tako da odaberete mogućnost Blokiraj preuzimanje, što znači da ne mogu spremiti lokalnu kopiju.

  • Može uređivati primatelju omogućuje promjenu datoteke ili mape.

Uz to, prilikom stvaranja veze možete postaviti Datum isteka, kao i lozinku za pristup datoteci. (Morat ćete dati lozinku osobi ili osobama s kojima zajednički koristite datoteku.)

Putem ploče za upravljanje pristupom možete i prekinuti zajedničko korištenje datoteka ili mapa servisa OneDrive ili SharePoint ili promijeniti dozvole.

Dodatne informacije potražite u članku zajedničko korištenje datoteka i mapa servisa OneDrive.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×