Prikaz izvješća nadzornih zapisnika

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Izvješća zapisnika nadzora u sustavu SharePoint 2010 možete koristiti za prikaz podataka iz zapisnika nadzora zbirke web-mjesta. Te podatke možete sortirati, filtrirati i analizirati te pomoću njih odrediti tko je što činio na web-mjestima, popisima, u bibliotekama, vrstama sadržaja, na stavkama popisa i u datotekama biblioteka u zbirci web-mjesta. Možete, primjerice, saznati tko je izbrisao koji sadržaj.

Kada zna koji korisnik poduzima koje akcije na kojem sadržaja u zbirci web-mjesta može biti ključne olakšavaju organizaciju ispunjava njegov zahtjeve, kao što su sastanak usklađenosti s propisima i upravljanja zapisima. Spremite izvješće zapisnika nadzora kao Microsoft Excel 2010 radne knjige u biblioteci u zbirci web-mjesta koje ste odredili.

Napomena : Nadzor mora biti omogućen za korištenje izvješća zapisnika nadzora. Potražite dodatne informacije o omogućivanju nadziranje u Konfiguriranje postavki nadzora za zbirku web-mjesta.

Sadržaj članka

Događaji koje je moguće prikazati u izvješćima zapisnika nadzora

Dostupna izvješća zapisnika nadzora

Prikaz izvješća zapisnika nadzora

Događaji koje je moguće prikazati u izvješćima zapisnika nadzora

U izvješćima zapisnika nadzora moguće je prikazati sljedeće događaje da biste utvrdili koji korisnici poduzimaju akcije na sadržaju zbirke web-mjesta i koje akcije poduzimaju:

  • otvorene i preuzete dokumente, prikazane stavke na popisima ili prikazana svojstva stavki (taj događaj nije dostupan za web-mjesta sustava SharePoint Online)

  • uređene stavke

  • odjavljene i prijavljene stavke

  • stavke premještene i kopirane na drugo mjesto u zbirci web-mjesta

  • izbrisane i vraćene stavke

  • promjene vrsta sadržaja i stupaca

  • upite pretraživanja

  • promjene korisničkih računa i dozvola

  • promijenjene postavke nadzora i izbrisane događaje zapisnika nadzora

  • događaje tijeka rada

  • prilagođene događaje

Vrh stranice

Dostupna izvješća zapisnika nadzora

Pomoću sljedećih izvješća zapisnika nadzora DAO SharePoint Server 2010 možete utvrditi koji korisnik poduzima akcije i koje akcije na sadržaju zbirke web-mjesta:

  • Izmjene sadržaja    Izvješće o promjenama sadržaja, kao što su izmjena, brisanje i prijava te odjava dokumenata.

  • Izmjene vrste sadržaja i popisa    Izvješće o dodavanju, uređivanju i brisanju vrsta sadržaja.

  • Pregled sadržaja    Izvješće o korisnicima koji su pogledali sadržaj na web-mjestu.

  • Brisanje    Izvješće o sadržaju koji je izbrisan.

  • Pokreni prilagođeno izvješće    Možete odabrati filtre za prilagođeno izvješće, primjerice ograničavanje izvješća na određeni skup događaja, stavke s određenog popisa, određeni raspon datuma ili na događaje povezane s određenim korisnicima.

  • Istek i odlaganje    Izvješće o svim događajima povezanima s uklanjanjem sadržaja nakon isteka.

  • Izmjene pravila    Izvješće o događajima kojima se mijenjaju pravilnici o upravljanju informacijama u zbirci web-mjesta.

  • Postavke nadzora    Izvješće o promjenama postavki nadzora.

  • Postavke sigurnosti    Izvješće o promjenama postavki sigurnosti, npr. o događajima vezanima uz korisnike/grupe te uz uloge i prava.

U nastavku je primjer izvješća zapisnika nadzora brisanja. Ostala su izvješća zapisnika nadzora slična.

  • Sažetak podataka o nadzoru prikazuje se kao zaokretna tablica na radnom listu Nadzorni podaci – tablica radne knjige.
    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • Podaci za izvješće navedeni su na radnom listu Podaci izvješća 1 radne knjige.
    podaci za izvješće o nadzoru brisanja

Vrh stranice

Prikaz izvješća zapisnika nadzora

Da biste pogledali izvješće zapisnika nadzora, učinite sljedeće:

  1. Na na Akcije web-mjesta izbornik izbornik akcije web-mjesta , kliknite Postavke web-mjesta.

  2. Ako se ne nalazite u korijenskom direktoriju zbirke web-mjesta, u odjeljku Administracija zbirke web-mjesta kliknite Idi na postavke web-mjesta najviše razine.

    Napomena :  Odjeljak Administracija zbirke web-mjesta dostupan je samo ako imate odgovarajuće dozvole, npr. ako ste član zadane grupe administratora zbirke web-mjesta.

  3. U odjeljku Administracija zbirke web-mjesta odaberite Izvješća nadzornog zapisnika.

  4. Na stranici za prikaz izvješća o nadzoru odaberite željeno izvješće, npr. Brisanje.

  5. Upišite biblioteku u koju želite spremiti izvješće ili kliknite Pregledaj da biste je pronašli, a zatim kliknite U redu.

  6. Na stranici Operacija uspješno dovršena kliknite vezu Da biste dobili prikaz izvješća, kliknite ovdje.

    Napomene : 

    • Excel 2010 mora biti instaliran za prikaz izvješća zapisnika nadzora klikom na gumb za prikaz izvješća, kliknite ovdje.

    • Ako je za biblioteku omogućeno otvaranje dokumenata u pregledniku, možete i otvoriti biblioteku u koju ste spremili izvješće zapisnika nadzora, pokazati na izvješće zapisnika nadzora, kliknuti strelicu dolje, a zatim Prikaži u pregledniku.

Sada možete izvješće suziti na željene podatke pomoću standardnih značajki programa Excel. Načini na koje možete analizirati i prikazati podatke iz zapisnika između ostalih obuhvaćaju sljedeće:

  • filtriranje izvješća zapisnika nadzora za određeno web-mjesto

  • filtriranje izvješća zapisnika nadzora po određenom rasponu datuma

  • sortiranje izvješća zapisnika nadzora

  • utvrđivanje tko je ažurirao sadržaj

  • utvrđivanje sadržaja koji je izbrisan, ali ne i vraćen

  • prikaz promjena dozvola za neku stavku

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×