Prijava

Prijenos datoteka u biblioteku

Datoteke možete prenijeti u svoju OneDrive za tvrtke biblioteku na timskom web-mjestu sustava SharePoint tako da ih samo povučete s računala.

  1. Otvorite OneDrive ili SharePoint biblioteku web-mjesta.

  2. Na računalu kliknite Start Gumb Start sustava Windows u sustavu Windows 8 i Windows 10 pa potom Eksplorer za datoteke Idite do mape s dokumentima koje želite prenijeti.

  3. Odvucite ih u prostor u biblioteci sustava SharePoint na kojem piše datoteke povucite ovdje.

Napomena : Ako koristite Windows 10 preglednik Edge, povlačenje i ispuštanje možda neće funkcionirati. Možete se poslužiti i mogućnostima Novi dokument ili Prijenos.

Niste sigurni kamo dodati datoteke? Pogledajte članak Trebam li dokumente spremati na OneDrive za tvrtke ili na timsko web-mjesto?

Pogledajte ovaj videozapis da biste saznali kako premjestiti datoteke na OneDrive za tvrtke i na timsko web-mjesto.

Novi zadatak

U dijaloškom okviru Dodavanje dokumenta možete kliknuti Pregledaj da biste prenijeli pojedinačnu datoteku ili pak Koristite Windows Explorer za prijenos datoteka da biste prenijeli više datoteka. Ako se odlučite za Explorer, datoteke možete povući s računala u prozor eksplorera za datoteke. Ta je mogućnost jednostavnija za korištenje ako najprije otvorite eksplorer za datoteke. Otklanjanje poteškoća s prijenosom.

U biblioteci možete stvarati dokumente, proračunske tablice, prezentacije i druge vrste datoteka te njima upravljati. Dodatne informacije potražite u člancima:

Savjeti i bilješke o prijenosu datoteka

  • Da biste mogli prenijeti datoteke u biblioteku ili ih u njoj stvoriti, administrator vam mora dati dozvolu za suradnju na biblioteci. Imajte na umu da su neke vrste datoteka u biblioteci blokirane zbog sigurnosnih razloga.

  • Neke biblioteke imaju ograničenja koja određuju koliko datoteka možete prenijeti istodobno. Ako je, primjerice, vaša biblioteka postavljena tako da je za nju potrebna određena vrsta sadržaja ili ako je potrebno određeno polje, možete prenositi samo jednu datoteku odjedanput.

  • Ako ne vidite mogućnost za povlačenje i ispuštanje datoteka, ažurirajte svoj primjerak sustava Office.

  • Ako koristite Windows 10 preglednik Edge, povlačenje i ispuštanje možda neće funkcionirati. Možete se poslužiti i mogućnostima Novi dokument ili Prijenos.

Početak rada

Ako ste tek počeli s radom, morat ćete odabrati biblioteke u OneDrive za tvrtke ili SharePoint da biste u njih prenijeli datoteke. Ako nemate biblioteku kojom biste se mogli poslužiti, morat ćete je stvoriti ako imate tu razinu dozvole ili ćete morati zatražiti od administratora web-mjesta da je stvori.

Dodatne informacije o stvaranju i korištenju biblioteka potražite u članku Uvod u biblioteke

Prijenos velikih datoteka ili većeg boja datoteka u biblioteku

Ako u biblioteku prenosite velike datoteke ili veći broj datoteka čija je ukupna veličina velika, mogle bi se pojaviti poruke o pogrešci zbog ograničenja veličine datoteka u sustavu SharePoint ili poruke o pogrešci zbog isteka vremena u vašoj verziji preglednika Internet Explorer. Koraci koje možete poduzeti da biste izbjegli pojavu tih poruka o pogreškama uključuju sljedeće:

  • Prenosite do 100 datoteka. Ne možete prenijeti više od 100 datoteka istodobno.

  • Ako ste korisnik sustava Office 365, nemojte prenositi datoteke veće od 10 GB, što je zadana maksimalna veličina datoteka.

  • Ako vaša tvrtka ili ustanova koristi implementaciju sustava SharePoint na lokaciji, od administratora poslužitelja zatražite da provjeri ili poveća ograničenje maksimalne veličine datoteka radi prilagodbe veličine datoteka koje prenosite. Zadano ograničenje veličine datoteka iznosi 250 MB, ali može se povećati na najviše 10 GB.

  • Za datoteke čija veličina prelazi 10 GB, ako se prikaže poruka "Radimo na tome" koja nikada ne nestaje, slijedite upute iz odjeljka Microsoftova podrška: pogreška "connection timed out" (veza je prekinuta zbog isteka vremena) u pregledniku Internet Explorer kada poslužitelj ne reagira.

  • Ako vam je dostupan klijent za sinkronizaciju servisa OneDrive za tvrtke, veće datoteke ili veći broj datoteka prenosite pomoću njega. Ograničenje od 100 datoteka i dalje vrijedi, ali sinkronizacijom će se te datoteke automatski prenositi u pozadini kad ste povezani s mrežom. Dodatne informacije potražite u članku Sinkronizacija biblioteke s računalom.

Dodatne informacije o prijenosu datoteka

Način dodavanja datoteka u biblioteku može se neznatno razlikovati ovisno o verziji sustava Office ili preglednika koju koristite. Uz to, administratori web-mjesta katkad u biblioteci postave dodatne uvjete.

Napomena : U biblioteci Wiki stranica možete stvarati nove Wiki stranice, ali u nju ne možete prenositi postojeće datoteke.

Spremanje datoteke   Da biste datoteku mogli prvi put spremiti, možda ćete u postavkama preglednika web-mjesto morati dodati kao pouzdano web-mjesto. U pregledniku Internet Explorer, primjerice, kliknite Alati pa Internetske mogućnosti, potom Sigurnost > Pouzdana mjesta i zatim Mjesta.

Obavezna odjava    Vlasnici web-mjesta mogu postaviti biblioteku tako da je datoteke potrebno odjaviti prije njihova uređivanja (i prijaviti ih kada završite). Ako je u biblioteci obavezna odjava, datoteka se odjavljuje na vas kada je prvi put prenesete. Da bi datoteku mogu uređivati drugi korisnici, morate je prijaviti. Informacije o odjavi potražite u članku Odjava i prijava datoteka te odbacivanje promjena na datotekama u biblioteci

Praćenje verzija datoteke    U biblioteku možete dodati novu datoteku ili postojeću datoteku zamijeniti revidiranom verzijom. Ako je biblioteka postavljena da prati verzije, revidiranu datoteku možete dodati kao novu verziju, koja će postati dijelom povijesti verzija datoteke. Ako prenosite novu verziju datoteke, preporučuje se da upišete komentare o promjenama u toj verziji da biste lakše mogli pratiti povijest datoteke. Da biste saznali više o upravljanju verzijama, pogledajte Kako se upravlja verzijama na popisu ili u biblioteci?.

Unos svojstava datoteke    Prilikom dodavanja datoteke u biblioteku možda ćete u obrazac (na ploči s informacijama o dokumentu) morati unijeti informacije o datoteci, primjerice njezin opis, naziv odjela ili broj proizvoda.

Odobravanje poslanog sadržaja    Vlasnici web-mjesta mogu postaviti biblioteku tako da je sadržaj potrebno odobriti prije no što postane vidljiv drugim korisnicima koji koriste biblioteku. Kao autor možete vidjeti datoteku na popisu i raditi s njom, ali nitko drugi ne može. Pravni odjel, primjerice, može zatražiti odobrenje prije objavljivanja dokumenata. Dodatne informacije potražite u članku Obavezno odobravanje stavki na popisu web-mjesta ili u biblioteci.

Prijenos mapa

SharePoint i OneDrive za tvrtke ne dopuštaju izravan prijenos datoteka ni povlačenje i ispuštanje. No ako sinkronizirate mapu na računalu s bibliotekom na web-mjestu sustava SharePoint, možete unutar te mape imati bilo koju kombinacija mapa i datoteka. Možete održavati sinkronizaciju mape ili samo jednokratno prenijeti sadržaj i prestati sa sinkronizacijom kada prenesete ono što vam je potrebno.

Kada sinkronizirate mape, sve što se nalazi u biblioteci, kako na mreži, tako i lokalno, na računalu, kopira se u drugu biblioteku. Imajte ovo na umu ako želite neku mapu dodali u postojeću biblioteku jer će se sadržaj biblioteke kopirati natrag na vaše računalo. Sinkronizacija se, naime, odnosi na cijelu biblioteku, a ne samo na pojedine mape.

Ako želite prenijeti samo nekoliko datoteka u novu mapu, možda bi vam bilo lakše da to učinite tako da stvorite mapu u biblioteci web-mjesta sustava SharePoint, pa zatim u nju povučete i ispustite nove datoteke.

Informacije o sinkroniziranju mapa na web-mjestu sustava SharePoint s računalom potražite u članku Sinkroniziranje biblioteka servisa OneDrive za tvrtke ili web-mjesta s računalom.



Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Kako ga možemo poboljšati?

Kako ga možemo poboljšati?

Da biste zaštitili svoju privatnost, nemojte u povratnim informacijama navoditi podatke za kontakt. Pročitajte naš pravilnik o zaštiti privatnosti.

Hvala vam na povratnim informacijama!