Prijelaz na Outlook 2010

Pregled

Outlook 2010 Prijeđite sa starije verzije programa Outlook na Outlook 2010 uz što manje neprilika. Naredbe koje svakodnevno koristite pronaći ćete na vrpci i u novom prikazu Microsoft Office Backstage.

Kad završite ovaj tečaj, znat ćete:

  • pronaći naredbe potrebne za obavljanje svakodnevnih zadataka, npr. čitanje i slanje e-pošte, ispis, zakazivanje sastanaka i obveza u kalendaru te korištenje kontakata

Ovaj tečaj sadrži:

  • lekciju prilagodljivog tempa

  • sesiju praktične obuke za aktivno upoznavanje. Za praktičnu obuku potreban je Outlook 2010.

  • kratak test na kraju lekcije. Test se ne ocjenjuje.

  • karticu za brzi pregled koju možete spremiti ili ispisati te sačuvati po završetku tečaja

Ovaj je tečaj namijenjen osobama koje već poznaju starije verzije programa Outlook.

Pronalaženje uobičajenih naredbi u programu Outlook 2010

Novi zadatak

Stvaranje i slanje poruka

Novi zadatak

Čitanje poruka i odgovaranje na njih

Novi zadatak

Ispis i postavljanje mogućnosti programa Outlook

Novi zadatak

Snalaženje u kalendaru

Novi zadatak

Pretraživanje i traženje u programu Outlook 2010

Novi zadatak

Praktična obuka za pronalaženje i korištenje uobičajenih naredbi

Praktična obuka za Outlook 2010
Praktična obuka za Outlook 2010

ol_Prebacivanje_Na_PpageAudio.wma

Sada je trenutak da isprobate naučeno – ovo je sesija praktične obuke.

Sesija praktične obuke

Kada kliknete gumb Praktična obuka, pojavit će se zaseban prozor s uputama za praktičnu obuku.

Napomena    Na računalu mora biti instaliran Outlook 2010.

Prije početka

Zatvorite Outlook ako je pokrenut.

Provjerite svoje znanje

Riješite sljedeći test da biste bili sigurni da ste razumjeli gradivo. Vaši se odgovori ne objavljuju, a rezultati testova ne ocjenjuju.

Tijekom praktične obuke naučili ste kako otkriti alate za pretraživanje. Kako ćete ih ponovno prikazati nakon skrivanja?

Klikom na okvir Pretraživanje.

Da, to je sve. Kliknite okvir Pretraživanje i pojavit će se alati za pretraživanje pomoću kojih ćete pronaći ono što tražite.

Zatvaranjem i ponovnim pokretanjem programa Outlook.

Previše drastično. Što još djeluje vjerojatno?

Dvoklikom na karticu vrpce.

Time ćete prikazati ili sakriti već prikazanu vrpcu. Kao što ste naučili tijekom praktične obuke, neke se kartice pojavljuju i nestaju prilikom poduzimanja određenih akcija. Koju biste akciju trebali poduzeti da bi se prikazali alati za pretraživanje? Pokušajte ponovno.

Mjesto za brzo dodavanje najčešće korištenih naredbi vrpce je:

Prikaz Backstage

Ne, još praktičnije. Pokušajte ponovno.

Vrpca

Vrpca se može prilagoditi, ali postoji još brži i jednostavniji način od dodavanja naredbi. Pokušajte ponovno.

Alatna traka za brzi pristup

Upravo to. Dovoljno je nekoliko klikova da biste kopirali mogućnost vrpce na alatnu traku za brzi pristup.

Traka zadataka

Traka zadataka vrlo je praktična značajka, ali nije ona koja nas trenutno zanima. Pokušajte ponovno.

Kako sasvim proširiti razgovor koji se sastoji od više poruka da biste vidjeli sve pripadajuće poruke?

Dvoklikom na naziv razgovora.

Time ćete odabrati razgovor, ali ga nećete proširiti. Pokušajte ponovno.

Klikom na strelicu ili trokutić lijevo od naziva razgovora.

To je to. Trokutić je rješenje.

Klikom na jednu od velikih narančastih točaka.

Time ćete prikazati sadržaj poruke označene točkom, ali nećete proširiti razgovor. Pokušajte ponovno.

Povlačenjem razgovora u okno za čitanje.

Ne, time nećete postići ono što želite. Pokušajte ponovno.

Kojom se naredbom brišu sve poruke u razgovoru, uključujući i one koje bi tek mogle stići?

Očisti

Naredbom Očisti izbrisat ćete suvišne starije poruke u razgovoru, ali nećete utjecati na buduće poruke. Pokušajte ponovno.

Zanemari

Ispravno. Ako ste stvarno završili s razgovorom, naredbom Zanemari zauvijek ćete ga ukloniti iz mape ulazne pošte, i sada i ubuduće.

Izbriši

Naredbom Izbriši uklonit ćete postojeće poruke u razgovoru, ali nećete utjecati na buduće poruke. Pokušajte ponovno.

Bezvrijedna pošta

Ako razgovor označite kao bezvrijednu poštu, zacijelo ćete ga se zauvijek riješiti, ali ujedno ćete spriječiti buduće primanje poruka o drugim temama od istih pošiljatelja. Pokušajte ponovno.

Kako prikazati prečace nove značajke praktičnih savjeta?

Pritiskom na tipke CTRL+Q.

Da biste prikazali praktične savjete, morate pritisnuti samo jednu tipku. Pokušajte ponovno.

Pritiskom na tipke ALT+Q.

Da biste prikazali praktične savjete, morate pritisnuti samo jednu tipku. Pokušajte ponovno.

Pritiskom na tipku CTRL.

Ispravno ste zaključili da treba pritisnuti samo jednu tipku, ali to nije tipka CTRL. (Sada bi trebalo biti prilično jednostavno pronaći točan odgovor.)

Pritiskom na tipku ALT.

To je to. Pritisnite tipku ALT, a zatim tipku za željenu karticu, izbornik ili naredbu.

Koju karticu morate najprije kliknuti na vrpci da biste došli do kartica Ispis, Pomoć i Informacije?

Prikaz

Pokušajte ponovno. (Savjet: sve tri tražene kartice nalaze se u prikazu Backstage.)

Mapa

Pokušajte ponovno. (Savjet: sve tri tražene kartice nalaze se u prikazu Backstage.)

Datoteka

Tako je. Kartice Ispis, Pomoć i Informacije nalaze se u prikazu Backstage, u koji ulazite klikom na karticu Datoteka.

Slanje/primanje

Pokušajte ponovno. (Savjet: sve tri tražene kartice nalaze se u prikazu Backstage.)

Polazno

Pokušajte ponovno. (Savjet: sve tri tražene kartice nalaze se u prikazu Backstage.)

Gdje se nalazi gumb kojim se otvara dijaloški okvir Mogućnosti programa Outlook?

U grupi Izgled na kartici Prikaz na vrpci.

Na kartici Prikaz nalaze se mnoge mogućnosti, ali među njima nije i traženi gumb. Pokušajte ponovno.

Na izborniku Start sustava Windows.

Na izborniku Start nalaze se mnoge naredbe, ali među njima nije ona koju tražite. Pokušajte ponovno.

U lijevom oknu u prikazu Backstage.

Ispravno. Nalazi se upravo u prikazu Backstage.

Na alatnoj traci za brzi pristup.

Ta se naredba nalazi na alatnoj traci za brzi pristup samo ako ste je sami onamo stavili. Pokušajte ponovno.

Povratne informacije

Kartica s kratkim pregledom

Vidi također

Dodjeljivanje zastavice Brzi klik – gledajte i učite

Minimiziranje i maksimiziranje vrpce

  • Kliknite mali gumb Minimiziraj/maksimiziraj u gornjem desnom kutu prozora programa Outlook.

    Gumb za minimiziranje/maksimiziranje vrpce

Promjena rasporeda mape

Da biste jednostavan raspored Datum promijenili u Datum (razgovori), učinite sljedeće:

  • Na kartici Prikaz na vrpci u grupi Razgovori kliknite Pokaži kao razgovore da biste potvrdili okvir.

    Da biste vratili jednostavan raspored Datum, ponovno kliknite Pokaži kao razgovore da biste poništili potvrdni okvir.

Da biste raspored Datum ili Datum (razgovori) promijenili u bilo koji drugi raspored, učinite sljedeće:

  • Na kartici Prikaz na vrpci u grupi Raspored kliknite gumb Rasporedi po, a zatim željeni raspored.

Dodavanje naredbe na alatnu traku za brzi pristup

  • Na vrpci desnom tipkom miša kliknite naredbu ili gumb koji želite dodati na alatnu traku za brzi pristup, a zatim na izborniku prečacu kliknite Dodaj na alatnu traku za brzi pristup.

Uklanjanje naredbe s alatne trake za brzi pristup

  • Na alatnoj traci za brzi pristup desnom tipkom miša kliknite naredbu koju želite ukloniti, a zatim na izborniku prečacu kliknite Ukloni s alatne trake za brzi pristup.

Korištenje novih tipkovnih prečaca; brze tipke

  • Pritisnite tipku ALT, a zatim tipku koja odgovara željenoj kartici, izborniku ii naredbi.

    Da biste sa zaslona maknuli brze tipke, pritisnite tipku ESC.

Ispis poruke e-pošte

  1. Pritisnite CTRL+P da biste otvorili karticu Ispis u prikazu Backstage.

  2. Odaberite željene mogućnosti i postavke.

  3. Kliknite gumb Ispis.

Otvaranje dijaloškog okvira Mogućnosti programa Outlook

  • Kliknite karticu Datoteka da biste otvorili prikaz Backstage, a zatim u lijevom oknu kliknite gumb Mogućnosti.

Odgovaranje na poruku pozivom na sastanak

  1. Odaberite poruku na koju želite odgovoriti pozivom na sastanak, a zatim na kartici Polazno u grupi Odgovor kliknite Sastanak.

  2. U redak Prima poziva na sastanak koji će se otvoriti dodajte bilo koju osobu koju želite obuhvatiti pozivom.

  3. Napravite željene promjene u retku Predmet.

  4. Mjesto, datum te vrijeme početka i vrijeme završetka odredite ili ručno ili pomoću mogućnosti u okviru Alat za pronalaženje prostorija.

  5. Dodajte tekst u tijelo poruke ako želite.

  6. Kliknite Pošalji.

Korištenje naredbe Očisti za čišćenje suvišnih poruka iz pojedinog razgovora ili iz čitave mape

  1. Kliknite razgovor koji želite očistiti ili bilo koji razgovor u čitavoj mapi koju želite očistiti.

  2. Na kartici Polazno na vrpci u grupi Brisanje kliknite Očisti, a zatim na padajućem izborniku kliknite nešto od sljedećeg:

    • Očisti razgovor    da biste očistili odabrani razgovor.

    • Očisti mapu    da biste očistili sve razgovore u trenutnoj mapi, ali ne i one u podmapama trenutne mape.

    • Očisti mapu i podmape    da biste očistili sve razgovore i u trenutnoj mapi i u svim njezinim podmapama.

Promjena mape u koju se premještaju poruke nakon klika na naredbu Očisti

  1. Kliknite karticu Datoteka da biste otvorili prikaz Backstage, a zatim u lijevom oknu kliknite gumb Mogućnosti.

  2. U dijaloškom okviru Mogućnosti programa Outlook kliknite karticu Pošta u lijevom oknu, a zatim se pomaknite do odjeljka Očišćeni razgovori.

  3. U okviru Očišćene stavke idu u mapu pronađite i odaberite novu ciljnu mapu, a zatim kliknite U redu.

Potvrdni okviri pružaju dodatne mogućnosti za prilagodbu naredbe Očisti.

Korištenje naredbe Zanemari za brisanje svih poruka u razgovoru, uključujući buduće

  • Kliknite razgovor koji želite zanemariti, a zatim na kartici Polazno na vrpci, u grupi Brisanje, kliknite Zanemari.

Pretraživanje

  1. Prilikom pregledavanja mape u kojoj očekujete da ćete pronaći stavku kliknite u okvir Pretraživanje.

    Nepotvrđeni okvir za pretraživanje

  2. Učinite jedno ili oboje od sljedećeg:

    • U okvir Pretraživanje upišite neki tekst iz stavke koju želite pronaći.

    • Upotrijebite mogućnosti na kartici Pretraživanje da biste proširili ili suzili fokus pretraživanja dok ne pronađete željenu stavku.

  3. Kada završite s pretraživanjem, kliknite gumb Zaustavi pretraživanje na kraju okvira Pretraživanje.

    Okvir za pretraživanje programa Outlook s istaknutim gumbom Zatvori

Snalaženje u kalendaru

  1. Na kartici Polazno u kalendaru kliknite strelicu u donjem kutu grupe Idi na

    Pokretač dijaloškog okvira istaknut na vrpci

  2. Upotrijebite mogućnosti u dijaloškom okviru Idi na datum da biste odrediti datum na koji želite ići, a zatim kliknite U redu.

  3. Da biste se vratili na tekući datum, kliknite gumb Danas (isto možete napraviti i u grupi Idi na na kartici Polazno).

Stvaranje potpisa

  1. Kliknite karticu Datoteka da biste otvorili prikaz Backstage, a zatim u lijevom oknu kliknite gumb Mogućnosti.

  2. U lijevom stupcu dijaloškog okvira Mogućnosti programa Outlook kliknite Pošta.

  3. U odjeljku Stvaranje i izmjena potpisa za poruke kliknite gumb Potpisi.

  4. Upotrijebite mogućnosti u dijaloškom okviru Potpisi i tiskanice da biste stvorili potpis.

    Napomena    Da biste otvorili dijaloški okvir iz nove poruke e-pošte, kliknite gumb Potpis u grupi Obuhvati na kartici Polazno na vrpci, a zatim kliknite Potpisi.

Dodavanje dodatnog računa e-pošte

  1. Kliknite karticu Datoteka da biste otvorili prikaz Backstage, a zatim u lijevom oknu kliknite karticu Informacije.

  2. Kliknite Dodaj račun i slijedite upute.

Primjenjuje se na sljedeće: Outlook 2010



Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Da Ne

Kako ga možemo poboljšati?

255 preostali broj znakova

Da biste zaštitili svoju privatnost, nemojte u povratnim informacijama navoditi podatke za kontakt. Pročitajte naš pravilnik o zaštiti privatnosti.

Hvala vam na povratnim informacijama!

Resursi za podršku

Promijeni jezik