Prijelaz na Access 2010

Pregled

Prijelaz na Access 2010 sa starije verzije Ako ste iskusan korisnik programa Access, ovaj je tečaj namijenjen vama. U ovoj je tečaju objašnjeno kako se prebaciti na Access 2010 sa starije verzije. Naučit ćete kako poznate zadatke izvesti u programu Access 2010, primjerice kako koristiti postojeće baze podataka, stvoriti nove baze podataka, sastaviti tablice te stvoriti ili urediti obrasce i izvješća.

Kad završite ovaj tečaj, znat ćete:

  • otvoriti postojeće baze podataka i stvoriti nove baze podataka pomoću prikaza Backstage

  • spremiti postojeću bazu podataka u obliku datoteke programa Access 2010

  • pokretati prikaz dizajna za tablice, obrasce, izvješća i upite pomoću vrpce

  • uređivati obrasce i izvješća pomoću prikaza rasporeda

  • grupirati podatke u izvješćima pomoću prikaza rasporeda

Ovaj tečaj sadrži:

  • lekciju prilagodljivog tempa

  • kratak test na kraju lekcije (ne ocjenjuje se)

  • karticu za brzi pregled koju možete ispisati na kraju tečaja

Za ovaj se tečaj pretpostavlja da imate barem srednju razinu iskustva s programom Access, da ste već sastavljali baze podataka te da su vam jasne osnove dizajna baze podataka i odnosi među tablicama. Ako ste novi korisnik programa Access, pogledajte članak Uvod u Access 2010.

Izvanmrežna verzija (71,1 MB)

Uvod u Access 2010

Novi zadatak

Početak rada s navigacijskim oknom

Novi zadatak

Vrpca

Novi zadatak

Korištenje datoteka iz prethodnih verzija programa Access

Novi zadatak

Brzi početak rada s predlošcima i web-bazama podataka

Novi zadatak

Brzo dizajniranje pomoću prikaza rasporeda

Novi zadatak

Preporučeni rad

Ako ste iskusni u radu s programom Access 2003 ili starijim verzijama (ako ste stvorili nekoliko manjih baza podataka ili u tome imate više iskustva), ovaj je tečaj namijenjen vama. Slijedi prijedlog nekoliko načina na koje možete uvježbati ono što ste naučili u tečaju.

Važno    Da biste mogli slijediti korake u nastavku, na svojem računalu morate imati instaliran Access 2010 i morate biti povezani s internetom.

Stvaranje nove prazne baze podataka

U sljedećim koracima možete koristiti neku od svojih shema baza podataka.

  1. Pokrenite Access 2010. Automatski će se otvoriti u prikazu Backstage.

  2. Kliknite karticu Novo. Predložak Prazna baza podataka već je odabran.

  3. Na desnu stranu kartice u okvir Naziv datoteke unesite naziv nove baze podataka.

  4. Možete i kliknuti ikonu koja se nalazi na desnoj strani okvira Naziv datoteke.

    Time ćete pokrenuti dijaloški okvir Spremanje nove baze podataka, pomoću kojeg za bazu podatka možete odabrati neko drugo mjesto.

  5. Kliknite Preuzmi.

    Otvorit će se baza podataka, a u prikazu podatkovne tablice prikazat će se prazna tablica u koju možete dodati polja.

Dodavanje polja u tablicu

Access nudi nekoliko načina dodavanja polja u tablicu. Slijedi popis nekoliko najčešćih načina.

  1. Uz tablicu otvorenu u prikazu podatkovne tablice provjerite nalazite li se na kartici Polja (ako se ne nalazite, kliknite je).

  2. U grupi Dodavanje i brisanje otvorite popis Dodatna polja.

  3. Pri dnu popisa u odjeljku Brzi početak kliknite Naziv.
    Popis Dodatna polja

  4. Kliknite zaglavlje praznog polja s desne strane novih polja (tekst Kliknite da biste dodali), a zatim ponovite četvrti korak da biste dodali polja AdresaiTelefonu tablicu.

  5. Desnom tipkom miša kliknite zaglavlje praznog polja (tekst Kliknite da biste dodali), a zatim s popisa koji se prikaže odaberite Dopis.

    Time ste postavili vrstu podataka polja i omogućili upisivanje u zaglavlje polja.

  6. U zaglavlje polja unesite komentare, a zatim kliknite izvan zaglavlja da biste potvrdili promjene.

Navigacija u navigacijskom oknu

Napomena    Da biste mogli slijediti ove korake, morate imati vezu s internetom. Započnite preuzimanjem ogledne baze podataka Northwind. Da biste to učinili, kliknite karticu Novo, a zatim kliknite Ogledni predlošci. Klikom na Omogući sadržaj na žutoj traci s porukom potvrdite da bazu podataka smatrate pouzdanom i prijavite se u nju.

  1. Navigacijsko je okno u ovom predlošku zatvoreno pa kliknite dvosmjernu strelicu da biste ga otvorili.

    Gumb za otvaranje i zatvaranje navigacijskog okna

  2. U oknu kliknite traku Izvješća da biste proširili tu grupu.

    Imajte na umu da grupa prikazuje skup prečaca na objekte baze podataka. Na taj način znate da je ono što vidite prilagođena kategorija ili grupa.

  3. Kliknite traku pri vrhu okna na kojoj piše Northwind Traders, a zatim kliknite Vrsta objekta. Na taj ćete način dobiti popis objekata baze podataka.

  4. Kliknite Obrasci, zatim desnom tipkom miša kliknite obrazac Popis korisnika, a potom kliknite Prikaz rasporeda.

  5. Kliknite grupu Tablice da biste je proširili, a zatim dvokliknite tablicu Korisnici.

  6. Desnom tipkom miša kliknite traku pri vrhu okna, a zatim kliknite traku pretraživanja.

    Da biste traku pretraživanja učinili vidljivom, ponovite taj korak.

  7. Uz vidljivu traku pretraživanja, proširite sve grupe, a u okviru za pretraživanje polako počnite upisivati korisnika. Primijetit ćete da Access filtrira popis objekata dok pišete.

Kretanje vrpcom

U bazi podataka, primjerice bazi podataka Northwind, isprobajte sljedeće korake.

  • Otvorite tablicu u prikazu podatkovne tablice i pogledajte koje će se kontekstne kartice prikazati pa ih proučite da biste vidjeli koje naredbe sadrže.

  • Otvorite upit u prikazu dizajna i pogledajte koje će se kontekstne kartice prikazati. Proučite ih da biste vidjeli koje naredbe sadrže.

  • Otvorite obrazac u prikazu rasporeda i pogledajte koje će se kontekstne kartice prikazati. Proučite i njih.

Dodatni koraci

  1. Uz otvoren bilo koji objekt baze podataka i prikazanu karticu Polazno pritisnite tipku ALT.

    Prikazat će se skup Savjeta za tipke.

    Savjeti za tipke

    Access sadrži savjete za tipke za sve kartice vrpce te savjete za tipke za naredbe na svim karticama.

  2. Ponovno pritisnite tipku ALT i savjeti za tipke nestat će.

  3. Pritisnite ALT+C da biste prešli na karticu Stvaranje.

    Budući da ste na karticu Stvaranje došli s kartice Polazno, Access će prikazati skup savjeta za tipke za sve naredbe na kartici Stvaranje.

  4. Ponovno pritisnite tipku ALT i savjeti za tipke nestat će.

  5. Sada pritisnite ALT+C i savjeti za tipke za svaku naredbu ponovno će se prikazati.

    Ako slučajno zatvorite savjete za tipke za zadanu karticu, ponovno ih možete prikazati tako da pritisnite ALT i slovo za tu karticu.

  6. Pritisnite QD da biste pokrenuli dizajner upita.

  7. Uz otvoren dizajner upita pritisnite ALT+H da biste prešli na karticu Polazno.

    Primijetit ćete da su savjeti za tipke za onemogućene (zasivljene) naredbe također onemogućeni.

Objavljivanje web-baze podataka

Započnite preuzimanje nekog od predložaka web-baze podataka, na primjer predloška web-baze podataka o imovini. Da biste to učinili, kliknite karticu Novo, a zatim kliknite Ogledni predlošci. Klikom na Omogući sadržaj na žutoj traci s porukom potvrdite da bazu podataka smatrate pouzdanom i prijavite se u nju.

  1. U prikazu Backstage kliknite karticu Spremanje i objavljivanje.

  2. Kliknite Objavi u komponenti Access Services.

  3. Kliknite Pokreni provjeru kompatibilnosti.

  4. Kliknite Da da biste zatvorili otvorene objekte i pokrenuli alat za provjeru kompatibilnosti.

    Ako prilikom provjere kompatibilnosti ne naiđete na probleme ili ako otkrijete samo upozorenja, baza podataka spremna je za objavljivanje.

  5. Unesite URL poslužitelja i naziv web-mjesta. URL zatražite od administratora sustava.

  6. Kliknite Objavi u komponenti Access Services.

    Morat ćete pričekati da se postupak objavljivanja završi te da poslužitelj završi s obradom novog web-mjesta.

  7. Pokrenite web-preglednik, zatim otvorite web-mjesto, potom otvorite obrazac Trenutna imovina pa unesite podatke.

Izmjena baze podataka i spremanje promjena na web

  1. Web-bazu podataka o imovini otvorite u programu Access.

  2. Otvorite glavni obrazac u prikazu rasporeda.

  3. Na obrascu desnom tipkom miša kliknite karticu Prvi koraci, zatim kliknite Izbriši, a potom pritisnite CTRL+S da biste spremili promjene.

  4. Kliknite karticu Datoteka da biste otvorili prikaz Backstage.

  5. Na kartici Informacije kliknite Sinkroniziraj sve da biste promjene zapisali (spremili) na web.

    Gumb Sinkroniziraj sve

Provjerite svoje znanje

Riješite sljedeći test da biste bili sigurni da ste razumjeli gradivo. Vaši se odgovori ne objavljuju, a rezultati testova ne ocjenjuju.

Pomoću prikaza dizajna moguće je promijeniti sve obrasce i izvješća u web-bazi podataka.

Točno.

Netočno. Prikaz dizajna možete koristiti samo za rad s obrascima i izvješćima koja nećete objaviti u komponenti Access Services. Da biste stvarali i mijenjali obrasce i izvješća u web-bazi podataka, koristite prikaz rasporeda.

Netočno.

Bravo. Obrasce i izvješća u web-bazi podataka možete mijenjati pomoću prikaza rasporeda, ali ne i pomoću prikaza dizajna.

Bazu podataka programa Access 97 otvarate u programu Access 2010. Odmah možete unijeti podatke i mijenjati dizajn.

Točno.

Pokušajte ponovno. Kada bazu podataka programa Access 97 otvorite u programu Access 2010, podatke možete samo čitati.

Netočno.

Točno. Podatke možete samo čitati. Ako želite nešto više, spremite datoteku u obliku datoteke programa Access 2010.

Web-bazu podataka moguće je objaviti na bilo kojoj web-stranici.

Točno.

Nije točno. Web-baze podataka moguće je objaviti samo na poslužitelju sustava SharePoint na kojem se izvodi Access Services.

Netočno.

Točno. Na poslužitelju sustava SharePoint 2010 mora se izvoditi Access Services.

U navigacijskom oknu obrazac za unos baze podataka otvara se na sljedeći način:

Desnim klikom na obrazac i klikom na prikaz dizajna.

Netočno. Kada bisto to učinili, otvorili biste obrazac za promjenu dizajna, ali ne za standardnu upotrebu.

Dvoklikom na obrazac.

Dodijelite si dva boda. Možete kliknuti i desnom tipkom miša na objekt, a zatim kliknuti Otvori.

Navigacijsko se okno ne koristi. Koristi se naredba Otvori na vrpci na kartici Polazno.

Pokušajte ponovno. Navigacijsko okno svakako možete koristiti da biste objekte otvorili za korištenje.

Prilikom spremanja MDB datoteke u novom obliku datoteke (u obliku ACCDB datoteke), tu novu datoteku moguće je otvoriti u programu Access 2003.

Točno.

Pokušajte ponovno. ACCDB datoteke nije moguće otvoriti u programu Access 2003.

Netočno.

Dobro. ACCDB datoteke moguće je otvoriti samo u programu Access 2007 ili 2010. Napominjemo da značajke jedinstvene za verziju 2010 neće funkcionirati u programu 2007.

Povratne informacije

Kartica s kratkim pregledom

Dodatna obuka

Prva u nizu za početnike.

Dizajniranje tablica nove baze podataka

Pogledajte i sljedeće

Prilagodba vrpce

Radna knjiga mapiranja vrpce programa Access

Prikaz i skrivanje navigacijskog okna

Dijaloški okvir Mogućnosti navigacije

Videozapis: Izmjena predložaka programa Access 2010

Videozapis: Predložak web-baze podataka o imovini

Pretvorba baze podataka programa Access 2010 u stariji oblik datoteke

Videozapis: Uvod u rasporede programa Access 2010

Koji prikaz koristiti: prikaz rasporeda ili prikaz dizajna

Kretanje prikazom Backstage

  • Access 2010 otvara se u prikazu Backstage. Idite u prikaz Backstage i vraćajte se iz njega klikom na karticu Datoteka.

  • Bazu podataka možete otvoriti klikom na njezin naziv u odjeljku Datoteka ili klikom na karticu Nedavno.

  • Na kartici Novo možete stvoriti novu bazu podataka, uključujući prazne baze podataka i predloške:

  • Na kartici Spremanje i slanje možete spremiti bazu podataka u drugom obliku datoteke, zapakirati i potpisati bazu podataka, kompilirati je u izvršnu datoteku te je objaviti na poslužitelju sustava SharePoint 2010 na kojem se izvodi Access Services.

  • Kliknite Mogućnosti da biste pokrenuli dijaloški okvir Mogućnosti programa Access te postavili mogućnosti baze podataka i programa Access.

Stvaranje nove prazne baze podataka

  1. Dvokliknite željeni predložak.

  2. Prihvatite zadani naziv ili upišite neki drugi.

  3. Kliknite Stvori.

Navigacijsko okno

  • Dvokliknite objekt da biste ga otvorili i koristili.

  • Desnom tipkom miša kliknite objekt da biste izmijenili dizajn objekta, izvezli ga ili mu promijenili naziv ili pak da biste otvorili list sa svojstvima odabranog objekta.

Promjena načina na koji okno kategorizira objekte

  1. Kliknite traku na vrhu okna. Na taj ćete način otvoriti popis kategorija i grupa.

  2. Odaberite kategoriju s gornje polovice popisa ili pak grupu s donje polovice.

Postavljanje mogućnosti okna

  • Desnom tipkom miša kliknite traku pri vrhu okna, a zatim kliknite Mogućnosti navigacije.

Traženje objekata

  1. Ako traka pretraživanja nije vidljiva, desnom tipkom miša kliknite je pri vrhu navigacijskog okna, a zatim kliknite Traka pretraživanja.

  2. Unesite dio ili čitav naziv objekta u okvir za pretraživanje. Okno filtrira popis objekata dok pišete.

Onemogućivanje preklapanja objekata baze podataka

  1. U prikazu Backstage kliknite Mogućnosti.

  2. Kliknite Trenutna baza podataka.

  3. Odaberite Dokumenti s karticama i Prikaz kartica dokumenata.

  4. Zatvorite i ponovno otvorite bazu podataka da biste vidjeli promjene.

Vrpca

  • Vrpca nije statička, već se mijenja ovisno o objektu na kojem je fokus ili zadatku koji obavljate.

  • Naredbe su na vrpci smještene u skup kartica, a te su kartice podijeljene u grupe.

  • Kartica Polazno sadrži naredbe koje najčešće koristite.

  • Osim toga, alatna traka za brzi pristup u gornjem lijevom kutu prozora programa Access sadrži naredbe koje se najčešće koriste. Alatna traka za brzi pristup ostaje ista bez obzira koju karticu vrpce koristite.

  • Alatnu traku za brzi pristup i vrpcu možete prilagoditi.

Savjeti za tipke

  • Pritisnite tipku ALT da biste prikazali savjete za tipke za pojedinu karticu vrpce. Pritiskom na tipku ALT i tipku sa slovom dodijeljenim kartici otvarate tu karticu.

  • Kada pomoću savjeta za tipke otvarate karticu, vidjet ćete i savjete za tipke za sve naredbe koje kartica sadrži. Da biste upotrijebili naredbu, pritisnite broj, slovo ili slova. Ako savjeti za tipke za naredbe na kartici nestanu, pritisnite ALT i slovo pridruženo kartici.

Prilagodba alatne trake za brzi pristup

  1. Kliknite strelicu na lijevoj strani alatne trake da biste otvorili izbornik s naredbama.

  2. Odaberite naredbu koju želite dodati na alatnu traku.

  3. Ako ne vidite željenu naredbu, kliknite Dodatne naredbe. Pokrenut će se dijaloški okvir Mogućnosti programa Access.

  4. Dodajte naredbe iz okna s lijeve strane u okno s desne strane.

Prilagodba vrpce

Kada prilagodite vrpcu, promjene se primjenjuju na Access, a ne na pojedinu bazu podataka.

Važno    Kada naredbu stavite na prilagođenu karticu ili grupu vrpce, prekidate vezu između te naredbe i njene teme pomoći koju pozivate pritiskom na tipku F1.

  1. Kliknite karticu Datoteka da biste otvorili prikaz Backstage, a zatim kliknite Mogućnosti.

  2. Kliknite Prilagodba vrpce.

  3. Ispod okna na lijevoj strani kliknite Nova kartica, Nova grupa ili Preimenuj, ovisno o tome što želite učiniti.

  4. U okno na lijevoj strani unesite naziv kartice ili grupe.

  5. Ako stvarate novu karticu ili grupu, odaberite željenu naredbu u oknu na lijevoj strani, a zatim dvokliknite naredbu ili kliknite Dodaj da biste naredbu premjestili u okno na desnoj strani.

Pravila za korištenje datoteka iz starijih verzija programa Access

  • Baze podataka stvorene u programima Access 2000, Access 2002 i Access 2003 izvodit će se u programu Access 2010, ali neke značajke neće funkcionirati, primjerice prozor baze podataka i replikacija.

  • Datoteke programa Access 97 moguće je otvoriti u programu Access 2010, no moguće je samo vidjeti objekte i dodati zapise. Ne možete spremiti promjene dizajna, osim ako bazu podataka ne pretvorite u oblik datoteke programa Access 2010.

  • Ako neku stariju bazu podataka spremite u obliku ACCDB datoteke, možete je koristiti samo u programima Access 2007 ili 2010.

  • Ako bazu podataka programa Access 2010 otvorite u programu Access 2007, nijedna značajka karakteristična za Access 2010 neće funkcionirati.

Korištenje predložaka i web-baza podataka

Access sadrži dvije klase predložaka: lokalne i mrežne. Lokalni predlošci instaliraju se na računalo prilikom instalacije programa Access. Mrežni predlošci dostupni su ako imate vezu s internetom.

Mrežni predlošci

  1. U prikazu Backstage na kartici Novo kliknite Ogledni predlošci ili dvokliknite neku od kategorija predložaka u odjeljku Predlošci web-mjesta Office.com.

  2. Novoj bazi podataka dajte naziv, odaberite mjesto ako je potrebno, a zatim kliknite Stvori da biste preuzeli i otvorili predložak.

  3. Omogućite blokirani sadržaj i započnite unos podataka ili pak izmijenite predložak prema potrebi.

Objavljivanje web-baze podataka

  1. U prikazu Backstage kliknite karticu Spremanje i objavljivanje ako nije već odabrana, a zatim kliknite Objavi u komponenti Access Services.

  2. Kliknite Pokreni provjeru kompatibilnosti.

  3. Kliknite Da da biste zatvorili otvorene objekte i pokrenuli alat za provjeru kompatibilnosti.

  4. Ako alat ne otkrije probleme, baza podataka spremna je za objavljivanje.

  5. Unesite URL poslužitelja i naziv web-mjesta.

  6. Kliknite Objavi u komponenti Access Services.
    Nakon što se proces objavljivanja dovrši, tablice baze podataka postaju popisi sustava SharePoint, a obrasci izgledaju i funkcioniraju kao u programu Access.

Prikaz rasporeda

Prikaz rasporeda vizualni je dizajner za obrasce i izvješća u programu Access 2010. Predstavlja i jedini alat za dizajniranje obrazaca i izvješća u web-bazi podataka.

Korištenje prikaza rasporeda

  • U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite obrazac ili izvješće, a zatim Prikaz rasporeda.
    ILI
    Desnom tipkom miša kliknite karticu dokumenta bilo kojeg otvorenog obrasca ili izvješća, a zatim kliknite Prikaz rasporeda.

Brze promjene koje je moguće izvršiti u prikazu rasporeda

  • Odaberite jednu kontrolu ili oznaku pa je povucite da biste promijenili veličinu svih kontrola ili oznaka u tom stupcu.

  • Odaberite oznaku, kliknite karticu Oblikovanje i pomoću naredbi koje ona sadrži promijenite font, boju fonta ili poravnanje teksta.

  • Pritisnite CTRL, odaberite više oznaka i promijenite im oblikovanje.

  • Da biste u rasporedu izvršili globalne promjene, kliknite odabiratelj rasporeda, križić u gornjem lijevom kutu rasporeda. Na primjer, odaberite cijeli raspored. Na kartici Dizajn kliknite Listsvojstava da biste otvorili svojstva obrasca te promijenite visinu kontrola.

Premještanje ili postavljanje kontrola dodavanjem praznih stupaca i redaka u raspored

  1. Na kartici Dizajn kliknite Dodaj postojeća polja.

  2. Polja koja želite koristiti povucite u raspored.

  3. Prema želji naredbe povucite bez njihovih oznaka i ispustite ih na željeno mjesto. Narančasta traka označava odredište.

Grupiranje i sortiranje podataka u izvješćima

  1. Na kartici Dizajn kliknite Grupiraj i sortiraj.

  2. U oknu Grupiranje, sortiranje i ukupni zbroj kliknite Dodaj grupu, a zatim kliknite polje oko kojeg želite grupirati podatke. Promjena će se odmah primijeniti.
    Moguće je dodati sedam razina grupiranja.

Primjenjuje se na sljedeće: Access 2010



Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Da Ne

Kako ga možemo poboljšati?

255 preostali broj znakova

Da biste zaštitili svoju privatnost, nemojte u povratnim informacijama navoditi podatke za kontakt. Pročitajte naš pravilnik o zaštiti privatnosti.

Hvala vam na povratnim informacijama!

Resursi za podršku

Promijeni jezik