Prijavljivanje i odjavljivanje datoteke iz SharePoint biblioteke

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Kad odjavite datoteku iz biblioteke na web-mjestu programa Microsoft Windows SharePoint Services, drugi korisnici ne mogu mijenjati datoteku dok je uređujete. Dok je datoteka odjavljena možete je uređivati, zatvoriti, ponovno otvoriti te čak s njome raditi na tvrdom disku. Drugi korisnici datoteku ne mogu promijeniti ni vidjeti vaše promjene sve dok datoteku ne prijavite.

Sadržaj članka

Pregled

Odjaviti datoteku iz biblioteke sustava SharePoint

Prijava datoteke u biblioteci sustava SharePoint

Promjena mjesta na kojem radite na odjavljene datoteke

Pregled

Odjavljivanje datoteka prije rada na njima pomaže u izbjegavanju sukoba i zabune kad više korisnika radi na istom skupu datoteka. Kad je datoteka odjavljena vama, mijenjati je možete samo vi. Možete odjaviti bilo koju datoteku na SharePoint web-mjestu za koju imate dozvolu, kao i izravno odjaviti datoteke iz sljedećih programa paketa 2007 Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint i Visio.

Kad prijavite datoteku, možete upisati komentare o napravljenim promjenama datoteke. Ovime korisnike obavještavate o promjenama datoteke od verzije do verzije. Ovo je osobito korisno ako na datoteci radi nekoliko osoba ili ako će datoteka proći kroz nekoliko revizija. Ako vaša biblioteka prati verzije datoteka, komentari postaju dio povijesti verzije datoteke što može biti korisno prilikom prikazivanja ili vraćanja prethodnih verzija.

Organizacija može zahtijevati odjavljivanje datoteke prije uređivanja. Kad je odjavljivanje obavezno, novu datoteku nakon stvaranja u biblioteci ili nakon učitavanja u biblioteku morate prijaviti.

Dok je datoteka odjavljena vama, promjene koje napravite nisu vidljive drugima sve dok datoteku ponovno ne prijavite. U nekim slučajevima može vam biti potrebno prijavljivanje datoteke kako bi drugi korisnici mogli vidjeti vaše promjene, ali za nastavak rada na datoteci ona mora ostati odjavljenom. Kad prijavite datoteku, možete se odlučiti za nastavak rada na njoj osim ako biblioteka prati i glavnu i pomoćnu verziju, a vi prijavljujete glavnu verziju. Glavna verzija od prethodne je glavne verzije obično značajno promijenjena, dok je pomoćna verzija od prethodne promijenjena samo malo. Na primjer, glavna verzija može uključivati velik dio novog sadržaja, a manja samo ispravke pravopisnih pogrešaka.

Kad za odjavljivanje datoteke na web-mjestu programa Windows SharePoint Services 3.0 koristite program paketa Office, datoteka se prema zadanim postavkama sprema na tvrdi disk u mapu skica koja se nalazi u mapi Moji dokumenti. Ovo mjesto možete zamijeniti drugim na tvrdom disku ili mreži ili odabrati spremanje odjavljenih datoteka na web-poslužitelj prilikom rada na njima. Administrator može odrediti prilagođeno mjesto ili spriječiti promjenu mjesta, zavisno o potrebama organizacije.

Kad odjavite datoteku s web-mjesta programa Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, datoteka se sprema na poslužitelj dok na njoj radite, ali je svejedno morate prijaviti kako bi ostali mogli vidjeti vaše promjene. U većini slučajeva, nakon odjavljivanja datoteke s web-mjesta programa Windows SharePoint Services 3.0 dobivate poruku o mjestu na kojem će datoteka biti spremljena dok je odjavljena. Ovu poruku nećete primiti kad odjavite datoteku s web-mjesta programa Windows SharePoint Services 2.0.

Kad je dokument odjavljen, okno zadatka Upravljanje dokumentom u programu paketa Office sadrži naredbu za ponovno prijavljivanje datoteke.

Ako se prate glavna i pomoćna verzija datoteka, sustav može tražiti da navedete prijavljujete li glavnu ili pomoćnu verziju.

Vrh stranice

Odjavljivanje datoteke iz SharePoint biblioteke

Za odjavljivanje datoteke koja je već otvorena u programu paketa Office koristite ovaj postupak. Datoteku možete odjaviti i iz biblioteke na SharePoint web-mjestu.

Učinite sljedeće u ovim programima paketa Izdanje 2007 Office:

Word, Excel ili PowerPoint

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Slika gumba Office , kliknite poslužitelja, a zatim Odjava.

    Dokumenti programa Word često se prema zadanim postavkama otvaraju u prikazu Čitanje preko cijelog zaslona. U tom slučaju, prije dovršetka ovog koraka možda trebate pritisnuti Izgled ispisa za prelazak u prikaz izgleda ispisa.

  2. Ako se pojavi poruka koja opisuje mjesto na kojemu je datoteka spremljena tijekom odjave, pritisnite U redu.

    U većini slučajeva ova se poruka pojavljuje ako odjavljujete datoteku s web-mjesta usluge Windows SharePoint Services 3.0.

    Savjet : U poruci koja opisuje mjesto spremanja datoteke tijekom odjave možete promijeniti mogućnosti rada s odjavljenim datotekama.

Visio

  1. U izborniku Datoteka pritisnite Odjava.

  2. Ako se pojavi poruka koja opisuje mjesto na kojemu je datoteka spremljena tijekom odjave, pritisnite U redu.

    U većini slučajeva ova se poruka pojavljuje ako odjavljujete datoteku s web-mjesta usluge Windows SharePoint Services 3.0.

    Savjet : U poruci koja opisuje mjesto spremanja datoteke tijekom odjave možete promijeniti mogućnosti rada s odjavljenim datotekama.

Vrh stranice

Prijavljivanje datoteke u SharePoint biblioteku

Za prijavljivanje datoteke dok je otvorena u programu paketa Office koristite ovaj postupak. Datoteku možete prijaviti i iz biblioteke na SharePoint web-mjestu.

Učinite sljedeće u ovim programima paketa Izdanje 2007 Office:

Word, Excel ili PowerPoint

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Slika gumba Office , kliknite poslužitelja, a zatim Prijava.

    Dokumenti programa Word često se prema zadanim postavkama otvaraju u prikazu Čitanje preko cijelog zaslona. U tom slučaju, prije dovršetka ovog koraka možda trebate pritisnuti Izgled ispisa za prelazak u prikaz izgleda ispisa.

  2. Ako se pojavi upit o tome treba li pretražiti glavnu ili pomoćnu verziju, pritisnite Pomoćna verzija ako ste napravili malu promjenu ili Glavna verzija ako ste napravili veliku promjenu.

  3. U okvir Komentari verzije upišite komentar o izvedenim promjenama.

    Ovi komentari se pojavljuju kao dio povijesti verzija datoteke u SharePoint biblioteci, što može biti korisno ako treba pogledati informacije o prethodnim verzijama.

  4. Ako je dostupan okvir Dokument ostaje odjavljen nakon prijave ove verzije, možete ga uključiti u slučaju da namjeravate i dalje raditi na datoteci.

    Ova mogućnost je dostupna ako biblioteka ne prati verzije, ako prati sve verzije na isti način ili ako prijavljujete pomoćnu verziju. Ova mogućnost nije dostupna ako prijavljujete glavnu verziju ili objavljujete datoteku.

Visio

  1. U izborniku Datoteka pritisnite Prijavi.

  2. Ako se pojavi upit o tome treba li pretražiti glavnu ili pomoćnu verziju, pritisnite Pomoćna verzija ako ste napravili malu promjenu ili Glavna verzija ako ste napravili veliku promjenu.

  3. U okvir Komentari verzije upišite komentar o izvedenim promjenama.

    Ovi komentari se pojavljuju kao dio povijesti verzija datoteke u SharePoint biblioteci, što može biti korisno ako treba pogledati informacije o prethodnim verzijama.

  4. Ako je dostupan okvir Dokument ostaje odjavljen nakon prijave ove verzije, možete ga uključiti u slučaju da namjeravate i dalje raditi na datoteci.

    Ova mogućnost je dostupna ako biblioteka ne prati verzije, ako prati sve verzije na isti način ili ako prijavljujete pomoćnu verziju. Ova mogućnost nije dostupna ako prijavljujete glavnu verziju ili objavljujete datoteku.

Vrh stranice

Promjena mjesta na kojem radite na odjavljenim datotekama

Ova postavka mijenja mjesto na kojem radite na sljedećoj datoteci koju odjavite. Ako trenutno radite na odjavljenoj datoteci, ovaj postupak ne mijenja njezino mjesto.

Učinite sljedeće u ovim programima paketa Izdanje 2007 Office:

Word, Excel ili PowerPoint

  1. Kliknite Gumb Microsoft Office Slika gumba Office , a zatim kliknite željene mogućnosti za program: Mogućnosti programa Word, Mogućnosti programa Excelili PowerPoint mogućnosti.

  2. U dijaloškom okviru koji se pojavi pritisnite Spremi.

  3. U sekciji Mogućnosti izvanmrežnog uređivanja za datoteke upravljanja dokumentima napravite jedno od sljedećeg:

    • Sljedećom procedurom možete raditi s odjavljenim datotekama na tvrdom disku ili na mrežnom mjestu:

      1. Pod Spremi odjavljene datoteke u pritisnite Mjesto nacrta poslužitelja na ovom računalu.

      2. U okvir Mjesto nacrta poslužitelja upišite mjesto na tvrdom disku na kojem želite raditi s odjavljenim datotekama ili za traženje mjesta pritisnite Pregled.

    • Za rad s odjavljenim datotekama u web-pregledniku pod Spremi odjavljene datoteke u pritisnite Web-poslužitelj.

      Kada odaberete ovu mogućnost, radite s odjavljenim datotekama na web-poslužitelju ili web-mjestu na kojem su datoteke spremljene. Određeno mjesto se ne može prilagođavati.

  4. Pritisnite U redu.

Visio

  1. U izborniku Alati pritisnite Mogućnosti.

  2. U dijaloškom okviru Mogućnosti pritisnite karticu Općenito i zatim pritisnite Mogućnosti usluge.

  3. U dijaloškom okviru koji se pojavi pritisnite Mogućnosti izvanmrežnog uređivanja.

  4. U sekciji Mogućnosti izvanmrežnog uređivanja za datoteke upravljanja dokumentima napravite jedno od sljedećeg:

    • Sljedećom procedurom možete raditi s odjavljenim datotekama na tvrdom disku ili na mrežnom mjestu:

      1. Za rad s odjavljenim datotekama na tvrdom disku pod Spremi odjavljene datoteke u pritisnite Mjesto nacrta poslužitelja na ovom računalu.

      2. Pod Mjesto nacrta poslužitelja upišite mjesto na tvrdom disku na kojem želite raditi s odjavljenim datotekama ili za traženje mjesta pritisnite Pregled.

    • Za rad na odjavljenim datotekama na mjestu poslužitelja pod Spremi odjavljene datoteke u pritisnite Web-poslužitelj.

      Kada odaberete ovu mogućnost, radite s odjavljenim datotekama na web-poslužitelju ili web-mjestu na kojem su datoteke spremljene. Određeno mjesto se ne može prilagođavati.

  5. Pritisnite U redu.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×