Pridruživanje sastanku ili konferencijskom pozivu putem telefona

S konferencijskom pozivom ili govornim dijelom mrežnog sastanka u programu Microsoft Lync 2010 možete se povezati upućivanjem poziva. Biranjem broja možete se uključiti kao sudionik ili kao voditelj konferencijskog poziva. I voditelji i sudionici mogu upravljati sučeljem konferencije pomoću dvotonskog višefrekvencijskog signala (DTMF-a).

Napomena :  U programu Lync 2010 i dodatku za mrežne sastanke za Microsoft Lync 2010 voditelji konferencijskih poziva nazivaju se izlagači. Organizator sastanka automatski je i njegov voditelj.

Ako ste voditelj konferencijskog poziva i uključujete se a da nemate pristup računalu, prije poziva morate postaviti PIN broj za uključivanje u konferenciju biranjem.

Što vas zanima?

Postavljanje PIN-a za uključivanje u konferenciju biranjem

Pridruživanje u svojstvu sudionika

Pridruživanje konferencijskom pozivu u svojstvu sudionika

Isključivanje vlastite linije i preslušavanje popisa sudionika

Pridruživanje u svojstvu voditelja konferencijskog poziva

Pridruživanje konferencijskom pozivu u svojstvu voditelja

Upravljanje sastankom pomoću DTMF naredbi

Postavljanje PIN-a za uključivanje u konferenciju biranjem

Ako želite biti voditelj konferencijskog poziva, morate koristiti PIN za uključivanje u konferencijski poziv biranjem. I kao sudionik konferencijskog poziva možete koristiti PIN za uključivanje biranjem i službeni broj telefona da biste se zaštićenim sastancima – sastancima ograničenim na poznate sudionike – pridruživali a da ne morate čekati u predvorju. Da biste postavili ili promijenili PIN za uključivanje biranjem, učinite sljedeće:

  1. U glavnom prozoru programa Lync kliknite strelicu Prikaži izbornik Ikona Mogućnosti , pokažite na Alati pa kliknite Postavke uključivanja u konferenciju biranjem.

  2. U odjeljku Osobni identifikacijski broj (PIN) na stranici Postavke uključivanja u konferenciju biranjem i upravljanje PIN-om kliknite Prijava.

  3. Odaberite željeni jezik, unesite mrežne vjerodajnice ako se to od vas zatraži pa kliknite Prijava.

  4. U odjeljku Osobni identifikacijski broj (PIN) kliknite Ponovno postavljanje PIN-a.

  5. Pregledajte preduvjete za PIN, unesite i potvrdite novi PIN pa ga zabilježite i pohranite na sigurno mjesto.

  6. Kliknite U redu.

Pridruživanje u svojstvu sudionika

Većini konferencijskih poziva u programu Lync moguće se pridružiti jednostavnim biranjem broja i snimanjem imena. Kada se povežete s pozivom, možete isključiti zvuk svoje linije ili poslušati popis sudionika poziva pomoću DTMF naredbi. DTMF naredbe tonski su kodovi koji se unose pomoću tipkovnice telefona.

Pridruživanje konferencijskom pozivu u svojstvu sudionika

  1. Otvorite zahtjev za sastanak pa zapišite brojeve za uključivanje biranjem i ID konferencije u odjeljku Uključite se putem telefona. Ako ste na putu, u pozivnici možete kliknuti i Potraži vezu s lokalnim brojem da biste vidjeli postoje li kakvi brojevi za uključivanje biranjem za trenutnu lokaciju.

  2. Nazovite neki od navedenih brojeva pa, kada se to od vas zatraži, unesite ID konferencije, a nakon njega znak #.

  3. Pričekajte nekoliko sekundi nakon što čujete automatsku poruku koja počinje riječima "Ako ste vi voditelj..."

  4. (Neobavezno) Ako je sastanak zaštićen – to jest, ako je ograničen na poznate sudionike – učinite nešto od sljedećeg:

    • Kada se to od vas zatraži, unesite broj službenog telefona ili kućni broj pa unesite PIN za uključivanje biranjem.

    • Pričekajte dok vas voditelj ne primi u sastanak.

  5. Kada se to od vas zatraži, snimite svoje ime pa pritisnite tipku #.

U sljedećim situacijama prije povezivanja s pozivom morat ćete pričekati:

  • Voditelj se još nije pridružio pozivu.

  • Poziv je zaštićen, a u 4. koraku niste unijeli kućni broj i PIN, nego ste odlučili čekati u predvorju.

Isključivanje vlastite linije i preslušavanje popisa sudionika

U sljedećoj su tablici prikazane DTMF naredbe ili tonski kodovi za unos pomoću tipkovnice koji su dostupni sudionicima tijekom konferencijskog poziva.

Pritisnite

Željena radnja

*1

Privatna reprodukcija opisa dostupnih DTMF naredbi

*3

Privatna reprodukcija imena svih sudionika u konferenciji

*6

Isključivanje i uključivanje vlastitog mikrofona

Vrh stranice

Pridruživanje u svojstvu voditelja konferencijskog poziva

Da biste se konferencijskom pozivu pridružili u svojstvu voditelja, uz broj za uključivanje biranjem i ID konferencije morate postaviti te zabilježiti i PIN za uključivanje biranjem. Nakon povezivanja s pozivom zvukom sastanka i drugim mogućnostima možete upravljati pomoću DTMF naredbi.

Pridruživanje konferencijskom pozivu u svojstvu voditelja

  1. Otvorite zahtjev za sastanak pa zapišite brojeve za uključivanje biranjem i ID konferencije u odjeljku Uključite se putem telefona. U pozivnici možete kliknuti i Potraži vezu s lokalnim brojem da biste vidjeli postoje li kakvi dodatni brojevi za uključivanje biranjem.

  2. Nazovite neki od navedenih brojeva pa, kada se to od vas zatraži, unesite ID konferencije, a nakon njega znak #.

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako ste zakazali sastanak, pritisnite tipku * kada se to od vas zatraži pa unesite PIN.

    • Ako niste organizator sastanka, pričekajte dok ne čujete poruku: "Ako ste određeni kao voditelj sastanka, ponovno pritisnite zvjezdicu." Zatim ponovno pritisnite tipku * pa, kada se to od vas zatraži, unesite svoj telefonski broj i PIN.

Začut ćete poruku: "Sada se pridružujete sastanku kao voditelj" i povezat ćete se s pozivom.

Napomena :  Ako ostanete na čekanju ili se od vas zatraži da snimite vlastito ime, znači da provjerom autentičnosti nije utvrđeno da ste voditelj konferencijskog poziva. Prekinite vezu pa se ponovno pokušajte pridružiti konferencijskom pozivu.

Upravljanje sastankom pomoću DTMF naredbi

Tijekom sastanka sudionicima, zvukom i predvorjem možete upravljati pomoću DTMF naredbi prikazanih u sljedećoj tablici.

Pritisnite

Željena radnja

Dostupnost

*1

Privatna reprodukcija opisa dostupnih DTMF naredbi

Svi

*3

Privatna reprodukcija imena svih sudionika u konferenciji

Svi

*4

Utišavanje publike i vraćanje kontrole nad zvukom sudionicima

Važno :  Isključivanjem utišavanja publike ne uključuju se mikrofoni pojedinačnih sudionika. Kada isključite utišavanje publike, sudionici će čuti poruku u kojoj im se objašnjava kako ponovno mogu uključiti svoje mikrofone.

Samo voditelj

*6

Isključivanje i uključivanje vlastitog mikrofona

Svi

*7

Zaključavanje i otključavanje konferencije

Samo voditelj

*8

Primanje svih sudionika koji su trenutno u predvorju. Nakon aktiviranja te naredbe svi koji se pridružuju sastanku zaobići će predvorje.

Samo voditelj

*9

Omogućivanje ili onemogućivanje objava ulazaka i izlazaka sudionika. Objave čuju svi sudionici sastanka.

Samo voditelj

Napomena :  Te naredbe mogu biti drukčije ovisno o mrežnoj konfiguraciji i lokaciji. Ako zovete s neke nepoznate lokacije, provjerite koje su vam naredbe dostupne tako da u pozivnici za sastanak kliknete Potraži vezu s lokalnim brojem.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×