Zaokretna tablica sadrži nekoliko rasporeda koji sadrže unaprijed definiranu strukturu izvješća, ali ne možete prilagoditi te rasporede. Ako vam je potrebna veća fleksibilnost u dizajniranju rasporeda izvješća zaokretne tablice, ćelije možete pretvoriti u formule radnog lista, a zatim promijeniti raspored tih ćelija tako da u potpunosti iskoristite sve značajke dostupne na radnom listu. Ćelije možete pretvoriti u formule koje koriste funkcije kocke ili koristiti funkciju GETPIVOTDATA. Pretvaranje ćelija u formule uvelike pojednostavnjuje postupak stvaranja, ažuriranja i održavanja prilagođenih zaokretnih tablica.
Kada pretvorite ćelije u formule, te formule pristupaju istim podacima kao i zaokretna tablica i mogu se osvježiti da bi vam se prikazali ažurni rezultati. No uz moguću iznimku filtara izvješća više nemate pristup interaktivnim značajkama zaokretne tablice, kao što su filtriranje, sortiranje ili proširivanje i sažimanje razina.
Napomena: Kada pretvorite OLAP (Online Analytical Processing) zaokretnu tablicu, možete nastaviti osvježavati podatke da biste dobili ažurne vrijednosti mjera, ali ne možete ažurirati stvarne članove koji se prikazuju u izvješću.
Saznajte više o uobičajenim scenarijima pretvaranja zaokretnih tablica u formule radnog lista
U nastavku su navedeni uobičajeni primjeri onoga što možete učiniti nakon pretvaranja ćelija zaokretne tablice u formule radnog lista radi prilagodbe rasporeda pretvorenih ćelija.
Prerasporediti i izbrisati ćelije
Pretpostavimo da imate periodičko izvješće koje morate stvoriti svakog mjeseca za svoje osoblje. Potreban vam je samo podskup informacija o izvješću i želite ih rasporedite na prilagođen način. Možete samo premještati i raspoređivanje ćelija u željenom rasporedu dizajna, izbrisati ćelije koje nisu potrebne za mjesečno izvješće osoblja, a zatim oblikovati ćelije i radni list prema vašim željama.
Umetanje redaka i stupaca
Pretpostavimo da želite prikazati podatke o prodaji za prethodne dvije godine podijeljene prema regiji i grupi proizvoda te da želite umetnuti prošireni komentar u dodatne retke. Samo umetnite redak i unesite tekst. Osim toga, želite dodati stupac u kojem se prikazuje prodaja po regiji i grupi proizvoda koja se ne nalazi u izvornoj zaokretnoj tablici. Jednostavno umetnite stupac, dodajte formulu da biste dobili željene rezultate, a zatim ispunite stupac prema dolje da biste dobili rezultate za svaki redak.
Korištenje više izvora podataka
Recimo da želite usporediti rezultate između produkcjne i testne baze podataka da biste bili sigurni da testna baza podataka stvara očekivane rezultate. Formule ćelija možete jednostavno kopirati, a zatim promijeniti argument veze tako da pokazuje na testnu bazu podataka da biste usporedili ta dva rezultata.
Korištenje referenci ćelija za razlikonje korisničkog unosa
Recimo da želite da se cijelo izvješće promijeni na temelju korisničkog unosa. Argumente možete promijeniti u formule kocke u reference ćelija na radnom listu, a zatim unijeti različite vrijednosti u te ćelije radi izvođenja različitih rezultata.
Stvaranje rasporeda retka ili stupca koji nije oblikovan (naziva se i asimetričnim izvješćivanjem)
Pretpostavimo da morate stvoriti izvješće koje sadrži stupac 2008 pod nazivom Stvarna prodaja, stupac 2009 pod nazivom Projicirana prodaja, ali ne želite druge stupce. Možete stvoriti izvješće koje sadrži samo te stupce, za razliku od zaokretne tablice, koje zahtijeva simetrično izvješćivanje.
Stvaranje vlastitih formula kocke i MDX izraza
Recimo da želite stvoriti izvješće u kojem se za određeni proizvod prikazuje prodaja triju određenih prodavača za srpanj. Ako znate više o MDX izrazima i OLAP upitima, možete sami unijeti formule kocke. Iako te formule mogu postati vrlo složene, možete pojednostavniti stvaranje i poboljšati točnost tih formula pomoću samodovršetka formule. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje samodovršetka formule.
Napomena: Zaokretnu tablicu analitičke obrade (OLAP) možete pretvoriti samo pomoću ovog postupka.
-
Da biste zaokretnu tablicu spremili za buduću upotrebu, preporučujemo da prije pretvaranja zaokretne tablice stvorite kopiju radne knjige klikom na Datoteka > Spremi kao. Dodatne informacije potražite u članku Spremanje datoteke.
-
Pripremite zaokretnu tablicu da biste minimizirali prerasporediti ćelije nakon pretvorbe na sljedeći način:
-
Promijenite izgled koji najviše sliči željenom rasporedu.
-
Stupiti u interakciju s izvješćem, kao što su filtriranje, sortiranje i redizajniranje izvješća, da biste dobili željene rezultate.
-
-
Kliknite zaokretnu tablicu.
-
Na kartici Mogućnosti u grupi Alati klikniteOLAP alati, a zatim Pretvori u formule.
Ako nema filtara izvješća, postupak pretvorbe će se dovršiti. Ako postoji jedan ili više filtara izvješća, prikazuje se dijaloški okvir Pretvori u formule.
-
Odlučite kako želite pretvoriti zaokretnu tablicu:
Pretvaranje cijele zaokretne tablice
-
Potvrdite okvir Pretvori filtre izvješća.
Time se sve ćelije pretvaraju u formule radnog lista i brišu cijela zaokretna tablica.
Pretvorite samo natpise redaka zaokretne tablice, natpise stupaca i područje vrijednosti, ali zadržite filtre izvješća
-
Provjerite je li potvrdni okvir Pretvori filtre izvješća isključen. (To je zadana postavka.)
Time se sve ćelije područja redaka, natpisa stupaca i vrijednosti pretvaraju u formule radnog lista i zadržava izvornu zaokretnu tablicu, ali samo s filtrima izvješća da biste mogli nastaviti filtrirati pomoću filtara izvješća.
Napomena: Ako je oblik zaokretne tablice verzije 2000 - 2003 ili starije, možete pretvoriti samo cijelu zaokretnu tablicu.
-
-
Kliknite Pretvori.
Postupak pretvorbe najprije osvježava zaokretnu tablicu da bi se osiguralo korištenje ažurnih podataka.
Na traci stanja prikazuje se poruka dok se odvija postupak pretvorbe. Ako postupak traje dulje vrijeme, a želite ga pretvoriti u neko drugo vrijeme, pritisnite ESC da biste odustali od operacije.
Napomene:
-
Ćelije ne možete pretvoriti pomoću filtara primijenjenih na skrivene razine.
-
Ne možete pretvoriti ćelije u kojima polja imaju prilagođeni izračun stvoren putem kartice Prikaži vrijednosti kao u dijaloškom okviru Postavke polja vrijednosti. (Na kartici Mogućnosti u grupi Aktivno polje kliknite Aktivno polje, a zatim Postavke polja vrijednosti.)
-
Za ćelije koje se pretvaraju zadržava se oblikovanje ćelija, ali se stilovi zaokretne tablice uklanjaju jer se ti stilovi mogu primijeniti samo na zaokretne tablice.
-
Pomoću funkcije GETPIVOTDATA u formuli ćelije zaokretne tablice možete pretvoriti u formule radnog lista kada želite odmah raditi s izvorima podataka koji nisu OLAP ako ne želite odmah nadograditi na novu verziju zaokretne tablice 2007 ili kada želite izbjeći složenost korištenja funkcija kocke.
-
Provjerite je li uključena naredba Generiraj GETPIVOTDATAu grupiZaokretna tablica na kartici Mogućnosti.
Napomena: Naredba Generiraj GETPIVOTDATA postavlja ili čisti mogućnost Koristi funkcije GETPIVOTTABLE za reference zaokretne tablice u kategoriji Formule u odjeljku Rad s formulama u dijaloškom okviru Mogućnosti programa Excel.
-
U zaokretnoj tablici provjerite je li ćelija koju želite koristiti u svakoj formuli vidljiva.
-
U ćeliju radnog lista izvan zaokretne tablice upišite formulu do točke u koju želite uvrstiti podatke iz izvješća.
-
Kliknite ćeliju u zaokretnoj tablici koju želite koristiti u formuli u zaokretnoj tablici. U formulu se dodaje funkcija radnog lista GETPIVOTDATA koja dohvaća podatke iz zaokretne tablice. Ta funkcija i dalje dohvaća točne podatke ako se izgled izvješća promijeni ili ako osvježite podatke.
-
Dovršite unos formule i pritisnite ENTER.
Napomena: Ako iz izvješća uklonite neku od ćelija referenciranih u formuli GETPIVOTDATA, formula će vratiti #REF!.
