Pretvaranje ćelija zaokretne tablice u formule radnog lista

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Izvješće zaokretne tablice sadrži nekoliko izgleda koji izvješću daju unaprijed definiranu strukturu, ali ti izgledi se ne mogu prilagođavati. Ako vam je dizajniranju izgleda izvješća zaokretne tablice potrebno više fleksibilnosti, možete pretvoriti ćelije u formule radnog lista i zatim promijeniti njihov izgled korištenjem svih značajki dostupnih u radnom listu. Ćelije možete pretvoriti u formule koje koriste funkcije kocke ili koristiti funkciju GETPIVOTDATA. Pretvorba ćelije u formule značajno pojednostavljuje proces stvaranja, ažuriranja i održavanja prilagođenih izvješća zaokretne tablice.

Pretvorite li ćelije u formule, one pristupaju istim podacima kao i izvješće zaokretne tablice i mogu se osvježavati u svrhu prikaza najnovijih rezultata. Ipak, uz mogući izuzetak filtara izvješća, više nećete imati pristup interaktivnim značajkama izvješća zaokretne tablice, kao što su filtriranje, sortiranje te proširivanje i sažimanje razina.

Napomena : Pretvorite li Online Analytical Processing (OLAP) izvješće zaokretne tablice, možete nastaviti osvježavati podatke kako biste dobili najnovije vrijednosti, ali ne možete ažurirati stvarne članove prikazane u izvješću.

Što vas zanima?

Više o uobičajenim scenarijima pretvorbe izvješća zaokretne tablice u formule radnog lista

Pretvorba ćelija u formule koje koriste funkcije kocke

Pretvorba ćelija korištenjem funkcije GETPIVOTDATA

Više o uobičajenim scenarijima pretvorbe izvješća zaokretne tablice u formule radnog lista

Slijede tipični primjeri onoga što možete učiniti nakon pretvorbe ćelija zaokretne tablice u formule radnog lista kako biste prilagodili izgled pretvorenih ćelija.

Preuređivanje i brisanje ćelija   

Recimo da svaki mjesec želite stvoriti periodičko izvješće za svoje osoblje. Potreban vam je samo podskup informacija izvješća, a podatke želite prikazati na prilagođen način. Možete jednostavno premjestiti i urediti ćelije u izgledu dizajna koji želite, izbrisati ćelije koje nisu potrebne za mjesečno izvješće osoblju te zatim oblikovati ćelije u radnom listu kako bi odgovarale vašim željama.

Umetanje redaka i stupaca   

Recimo da želite prikazati informacije o prodaji za prethodne dvije godine podijeljene po regiji i grupi proizvoda, a u dodatne retke želite umetnuti prošireni komentar. Jednostavno umetnite redak i unesite tekst. Osim toga, želite dodati stupac koji prikazuje prodaju po regiji i grupi proizvoda koja nije u izvornom izvješću zaokretne tablice. Jednostavno umetnite stupac, dodajte formulu i zatim ispunite stupac kako biste dobili željene rezultate za svaki redak.

Korištenje višestrukih izvora podataka   

Recimo da želite usporediti rezultate proizvodnje i baze podataka za testiranje, kako biste provjerili daje li baza podataka očekivane rezultate. Kako biste usporedili dva rezultata, možete jednostavno kopirati formule ćelija i zatim promijeniti argument veze kako bi pokazivao bazu podataka za testiranje.

Korištenje referenci ćelija za mijenjanje korisničkog unosa   

Recimo da želite da se cijelo izvješće mijenja ovisno o korisničkom unosu. Možete promijeniti argumente formula kocke u reference ćelija u radnom listu i zatim u te ćelije unijeti različite vrijednosti iz kojih će proizlaziti različiti rezultati.

Stvaranje nejednolikog izgleda redaka ili stupaca (poznato i kao asimetrično izvještavanje)   

Recimo da želite stvoriti izvješće koje sadrži 2008 stupaca pod nazivom Stvarna prodaja i 2009 stupaca pod nazivom Planirana prodaja, ali ne želite nijedan drugi stupac. Možete stvoriti izvješće koje sadrži samo te stupce, što nije slučaj s izvješćem zaokretne tablice koje zahtijeva simetrično izvještavanje.

Stvaranje vlastitih formula kocke i MDX izraza   

Recimo da želite stvoriti izvješće koje prikazuje prodaju određenog proizvoda prema tri određena prodavača za mjesec srpanj. Poznajete li MDX izraze i OLAP upite, formule kocke možete unijeti sami. Iako ove formule mogu biti prilično razrađene, možete pojednostaviti stvaranje i povećati točnost ovih formula korištenjem Samodovršavanja formula. Više informacija: Korištenje Samodovršavanja formule.

Vrh stranice

Pretvorba ćelija u formule koje koriste funkcije kocke

Napomena : Korištenjem ovog postupka možete pretvoriti samo Online Analytical Processing (OLAP) izvješće zaokretne tablice.

  1. Da biste spremili izvješće zaokretne tablice za buduću upotrebu, preporučujemo da biste kopiju radne knjige prije pretvaranja zaokretne tablice pomoću naredbe Spremi kao na Gumb Microsoft Office slika gumba . Dodatne informacije potražite u članku Spremanje datoteke.

  2. Pripremite izvješće zaokretne tablice kako biste minimizirali preuređivanje ćelija nakon pretvorbe, na sljedeći način:

    • Promjenom izgleda koji najviše nalikuje željenom.

    • Interakcijom s izvješćem, kao što je filtriranje, sortiranje i redizajniranje izvješća kako biste dobili željene rezultate.

  3. Pritisnite izvješće zaokretne tablice.

  4. Na kartici Mogućnosti, u grupi Alati pritisnite OLAP alati, i zatim pritisnite Pretvori u formule.

    Ako nema filtara izvješća, tada se operacija pretvorbe dovršava. Ako postoji jedan ili više filtara izvješća, prikazuje se dijaloški okvir Pretvorba u formule.

  5. Odredite način pretvorbe izvješća zaokretne tablice:

    Pretvorba čitavog izvješća zaokretne tablice   

    • Odaberite potvrdni okvir Pretvori filtre izvješća.

      Ovime se sve ćelije pretvaraju u formule radnog lista i briše se cijelo izvješće zaokretne tablice.

      Pretvorba samo oznaka redaka zaokretne tablice, oznaka stupaca i područja vrijednosti, uz zadržavanje filtara izvješća   

    • Provjerite je li potvrdni okvir Pretvori filtre izvješća očišćen. (Ovo je zadano.)

      Ovime se sve oznake redaka, oznake stupaca i ćelije područja vrijednosti pretvaraju u formule radnog lista te se zadržava izvorno izvješće zaokretne tablice, ali samo s filtrima izvješća, kako biste mogli nastaviti filtrirati korištenjem filtara izvješća.

      Napomena : Ako je format zaokretne tablice verzije 2000-2003 ili noviji, možete pretvoriti samo cijelo izvješće zaokretne tablice.

  6. Pritisnite Pretvori.

    Ovaj postupak pretvorbe najprije osvježava izvješće zaokretne tablice kako bi se koristili najnoviji podaci.

    Za vrijeme postupka pretvorbe u traci stanja prikazuje se poruka. Traje li postupak dugo i želite pretvorbu odgoditi za neku drugu priliku, za otkazivanje postupka pritisnite ESC.

    Napomene : 

    • Ne možete pretvarati ćelije s filtrima primijenjenima na skrivene razine.

    • Ne možete pretvarati ćelije u kojima polja sadrže prilagođene izračune stvorene putem kartice Prikaži vrijednosti kao u dijaloškom okviru Postavke polja vrijednosti. (Na kartici Mogućnosti, u grupi Aktivno polje pritisnite Aktivno polje, a zatim pritisnite Postavke polja vrijednosti.

    • Kod pretvorenih ćelija, oblikovanje ćelije je očuvano, ali stilovi zaokretne tablice se uklanjaju jer se ti stilovi mogu primijeniti samo na zaokretne tablice.

Vrh stranice

Pretvorba ćelija korištenjem funkcije GETPIVOTDATA

Funkciju GETPIVOTDATA možete koristiti u formuli za pretvorbu ćelija izvješća zaokretne tablice u formule radnog lista u slučajevima u kojima želite raditi s izvorima podataka koji nisu OLAP, u kojima ne želite odmah nadograditi na novi format zaokretne tablice verzije 2007 ili kad želite izbjeći složenost korištenja funkcija kocke.

  1. Provjerite je li uključena naredba Generate GETPIVOTDATAu grupi Zaokretna tablica na kartici Mogućnosti.

    Napomena : Naredba Generate GETPIVOTDATA postavlja ili čisti mogućnost Korištenje GETPIVOTTABLE funkcija za reference zaokretnih tablica u kategoriji Formule sekcije Rad s formulama u dijaloškom okviru Mogućnosti programa Excel.

  2. U izvješću zaokretne tablice provjerite je li ćelija koju želite koristiti u svakoj formuli vidljiva.

  3. U ćeliji radnog lista izvan izvješća zaokretne tablice upišite željenu formulu sve do točke na kojoj želite uključiti podatke iz izvješća.

  4. Pritisnite na ćeliju u izvješću zaokretne tablice koju želite koristiti u svojoj formuli u izvješću zaokretne tablice. GETPIVOTDATA funkcija radnog lista se dodaje formuli koja učitava podatke iz izvješća zaokretne tablice. Ova funkcija nastavlja učitavati ispravne podatke ako se izgled izvješća promijeni ili ako osvježite podatke.

  5. Dovršite upis formule i pritisnite ENTER.

Napomena : Uklonite li bilo koju od ćelija na koje postoji referenca u formuli GETPIVOTDATA iz izvješća, formula vraća #REF!.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×