Pretraživanje osoba

U programskom paketu Microsoft Office SharePoint Server 2007 osobe možete potražiti pomoću web-mjesta Centra za pretraživanje. Osobe možete tražiti prema imenu ili pak pretraživati na temelju vrijednosti njihova korisničkog profila.

Što vas zanima?

Promjena redoslijeda rezultata

Traženje osoba putem web-mjesta Centra za pretraživanje

Korištenje značajke Stvaranje preciznijeg upita radi odabira rezultata pretraživanja

Pisanje upita koji traže osobe

Promjena redoslijeda rezultata

Rezultate pretraživanja osoba možete sortirati na temelju toga koliko su društveno udaljene od vas ili pak prema njihovoj važnosti za vaš korisnički profil. Društvena udaljenost predstavlja odnos između vas i osoba u rezultatima pretraživanja, a definirana je vašim položajem u tvrtki ili ustanovi. Kada je redoslijed sortiranja određen društvenom udaljenosti, vaši će kolege biti prvi na popisu rezultata, dok će nakon njih biti prikazani njihovi kolege. Nakon prikaza kolega vaših kolega, u rezultatima će biti prikazane sve ostale osobe.

Prema zadanom, rezultati pretraživanja osoba sortiraju se na temelju društvene udaljenosti.

Drugi je način sortiranja rezultata onaj prema važnosti u odnosu na vrijednosti na vašem korisničkom profilu. Osobe čiji korisnički profili odgovaraju vašem bit će prikazani prvi na popisu rezultata.

Da biste sortirali rezultate prema važnosti, kliknite Prikaz po važnosti.

Kliknite Sortiraj prema važnosti da biste postavili redoslijed sortiranja prema važnosti.

Da biste saznali više o društvenoj udaljenosti i važnosti prilikom pretraživanja osoba, pročitajte članak na blogu Kolege, društvena udaljenost i važnost prilikom pretraživanja osoba; alati korištenja društvenih mreža.

Vrh stranice

Traženje osoba putem web-mjesta Centra za pretraživanje

Web-mjesto Centra za pretraživanje u programu Office SharePoint Server prikazuje nekoliko kartica. Svaka kartica sadrži okvir upita koji se nalazi na sredini stranice, a ispod njega je područje za prikaz rezultata pretraživanja.

  1. Kliknite Pretraživanje među vezama navigacije koje se nalaze pri vrhu većine stranica.

  2. Odaberite karticu Osobe na stranici Centar za pretraživanje.

    Pretraživanje osoba u centru za pretraživanje

    Napomena : Prema zadanim postavkama administrator zbirke web-mjesta može administrirati zbirkom web-mjesta koja obuhvaća Centar za pretraživanje te uređivati to web-mjesto kao njegov vlasnik. Administrator može promijeniti ili ukloniti kartice, uključujući karticu Osobe, kao i promijeniti ostale značajke pretraživanja.

  3. Da biste pomoću okvira upita pronašli neku osobu, navedite njezino ime i prezime u navodnicima ili upišite svojstva korisničkog profila u obliku svojstvo:vrijednost.

    Napomena : Vrijednosti u navodnicima moraju odgovarati potpunoj vrijednosti svojstva; vrijednosti koje se ne nalaze u navodnicima vratit će rezultat koji odgovara bilo kojoj vrijednosti svojstva koja počinje istim slovom. Dodatne informacije o upitima potražite u odjeljku Pisanje upita koji traže osobe.

    Možete kliknuti i Mogućnosti pretraživanja te u prikazane okvire upisati vrijednosti svojstva korisničkog profila, kao što je prikazano u sljedećoj ilustraciji.

    Standardni prikaz s proširenim ponavljajućim događajima.

    Napomena : Ako svojstvo ima popis fiksnih vrijednosti, kliknite Pregledaj Pretraživanje vrijednosti svojstva da biste odabrali mogućnost na popisu.

  4. Kliknite Pretraži Slika gumba da biste prikazali rezultate pretraživanja.

    Prema zadanim postavkama rezultati pretraživanja sortirani su na temelju vaše društvene udaljenosti od osoba unutar tvrtke ili ustanove koje se nalaze na popisu rezultata. Da biste ih sortirali prema važnosti u odnosu na svoj korisnički profil, kliknite Prikaži prema važnosti.

Vrh stranice

Korištenje značajke Stvaranje preciznijeg upita radi odabira rezultata pretraživanja

Kada pretraživanje vrati nekoliko osoba, stranica pretraživanja prikazat će veze za Stvaranje preciznijeg upita. Veze su grupirane u skupove kao što su "Sužavanje prema nazivu radnog mjesta" i "Sužavanje prema odjelu", kao što je prikazano na sljedećoj ilustraciji. Podaci iz tablica koje se koriste u upitu, obrascu i izvješću

  1. Potražite osobe, bilo putem okvira Pretraživanje zaposlenika ili putem kartice Osobe na web-mjestu Centra za pretraživanje (ako je dostupna).

  2. Pronađite veze Stvaranje preciznijeg upita na stranici s rezultatima pretraživanja. Tekst svake veze prikazuje vrijednost korisničkog profila za jednu osobu koju je vratilo pretraživanje ili pak više njih.

  3. Kliknite bilo koju vezu da biste prikazali samo rezultate pretraživanja označene vrijednošću tog korisničkog profila.

  4. Da biste nastavili sa sužavanjem rezultata, ponovite navedeni postupak tako da kliknete druge veze u odjeljku Stvaranje preciznijeg upita radi usklađivanja dodatnih vrijednosti korisničkih profila.

Vrh stranice

Pisanje upita koji traže osobe

Upite za osobe možete upisivati u okvir Pretraživanje zaposlenika na polaznoj stranici web-mjesta (kada je dostupan) ili pak na kartici Osobe na web-mjestu Centra za pretraživanje. Slijedi nekoliko osnovnih pravila koje je potrebno slijediti prilikom pisanja vlastitog upita:

  • Upit za osobe može uključivati imena i svojstva korisničkog profila. Pojmove odvojite razmacima. Tekstni okvir za upite dopušta unos najviše 200 znakova.

  • Da biste pretraživali prema imenu i prezimenu, navedite ih u navodnicima ili upišite svojstva korisničkog profila u obliku svojstvo:vrijednost. Ako su dostupna svojstva imena i prezimena, upiti "Toni Kolar" i ime:"Toni" prezime:"Kolar" vratit će osobu pod imenom Toni Kolar.

  • Vrijednost svojstva stavite u navodnike da biste pronašli točno podudaranje ili je ostavite izvan navodnika da biste pronašli djelomična podudaranja koja započinju slovima koja ste upisali. Vrijednosti ne razlikuju velika i mala slova. Na primjer, ako tražite prezime:pos prezime: pet, pretraživanje će vratiti sve osobe čije prezime počinje s "Po"ili "Pet".

  • Upiti ne smiju sadržavati zamjenske znakove kao što su zvjezdica (*) i upitnik (?) ni Booleove operatore kao što su AND i OR.

  • Servis za pretraživanje razmak između izraza koji koriste različita svojstva tumači kao operator AND. Ako, primjerice, tražite ime:Toni prezime:"Kolar", pretraživanje će vratiti rezultate za "Toni Kolar", no i za sva druga imena koja počinju s "Toni", npr. "Tonino".

  • Servis za pretraživanje razmak između pojmova koji koriste isto svojstvo tumači kao operator OR. Ako je, primjerice, dostupno svojstvo autora, a vi tražite autor:"Toni Kolar" autor:"Jan Horvat", rezultati pretraživanja prikazat će sve stavke koje su stvorile te osobe.

  • Da biste izostavili osobe iz rezultata pretraživanja, postavite znak minus (-) ispred naziva identifikacijskog svojstva. Na primjer, dodavanje izraza -ime: "Toni" u upit isključuje sve osobe s imenom "Toni" iz rezultata pretraživanja.

    Napomena : Upit mora sadržavati najmanje jedan pojam koji se traži. Upiti koji se sastoje samo od pojmova koji se izostavljaju vratit će poruku pogreške.

Vrh stranice

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Sjajno! Imate li još povratnih informacija?

Na koji ga način možemo poboljšati?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×