Pretraživanje zapisa programa Business Contact Manager

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Pretraživanje poslovnih zapisa je brz način pronalaženja jednog ili više zapisa s podacima koje želite vidjeti. Korištenje pretraživanja za identifikaciju jakih ili visokog prioriteta projekata, na primjer, ili da biste pronašli sve račune, poslovnih kontakata, poslovnih projekata i prilike koje su vam dodijeljene za upravljanje.

U ovom se članku opisuje kako pomoću značajke pretraživanja da biste pronašli Business Contact Manager za Outlook zapise.

Što vas zanima?

Pretraživanje poslovnih zapisa

Ponovite nedavnih pretraživanja

Prijedloge za pretraživanje

Mogućnosti naprednog pretraživanja

Proširili opsega pretraživanja

Suzite rezultate pretraživanja

Pomoću mapa pretraživanja

Stvaranje mape pretraživanja

Pretraživanje poslovnih zapisa

Možete pretraživati svaku vrstu zapisa u Business Contact Manager za Outlook, kao i druge podatke, kao što su rezultati marketinške aktivnosti.

Kada započnete pretraživanje, sav tekst u polja ključa u odabranu vrstu zapisa provjeravaju se informacije koje želite pronaći, uključujući sva polja korisnički definirane ili Prilagođeno. Ako želite, pretražite gotovo svako polje vrste zapisa.

  1. U navigacijskom oknu u odjeljku Business Contact Manager kliknite neku od sljedećih mapa da bi se prikazao radni prostor:

    Upravljanje kontaktima.

    Prodaja.

    Marketinška.

    Upravljanje projektima.

  2. U radnom prostoru kliknite karticu koja sadrži vrstu zapisa koju želite tražiti.

  3. Na kartici, u okvir za pretraživanje u '(naziv popisa)' unesite pojam koji mislite da je u zapise koje želite pronaći, primjerice grada, pozivni broj ili čak i dio imena i prezimena. Ako upišete više pojmova za pretraživanje, kao što su 555 Jurica rezultati pretraživanja neće sadržavati stavku zapise koji sadrže od tih uvjeta.

Pretraživanje stavki iz povijesti komunikacije

Možete pretraživati stavke iz povijesti komunikacije pojedinačnih zapisa ili možete pretraživati cijeli mapi Povijest komunikacije.

Da biste pronašli stavke iz povijesti zapisa    Dvokliknite zapis da biste ga otvorili, a zatim na vrpci kliknite gumb Povijest .

Da biste pronašli mapu Povijest komunikacije    U navigacijskom oknu u odjeljku Business Contact Manager, kliknite Povijest komunikacije.

Savjet : Pretraživanje operatori, kao što su AND i označavanje odnos između pojmova za pretraživanje. Operator zadani je AND. Ako ne uključite operatora s više pojmova za pretraživanje, primjerice Jovan ili 555, pretraživanje će vratiti samo zapise koji sadrže svaki traženi pojam koji ste upisali.

  1. Kliknite gumb za pretraživanje gumb za pretraživanje . Rezultati pretraživanja prikazuju se na kartici. Naziv kartice promjene da biste obuhvatili riječima (Rezultata pretraživanja).

Napomena : Značajke pretraživanja u Business Contact Manager for Outlook pretraživanje rezultata pretraživanja.

  1. Kada završite, kliknite gumb Zatvori pretraživanje gumb na programčić Zatvori .

    Savjet : Također možete filtar popis zapisa na karticu desnom tipkom miša kliknite karticu, a zatim kliknite Izmijeni. Kliknite gumb Filtar , a zatim unesite kriterije koje želite. Dodatne informacije o primjeni filtra potražite u članku filtriranje zapisa programa Business Contact Manager.

Vrh stranice

Ponovite nedavnih pretraživanja

Ako vam je potrebna da biste ponovno vidjeli skup rezultata pretraživanja nakon što zatvorite rezultata pretraživanja, možete brzo ponovili pretraživanje bez ponovnog unosa kriterije pretraživanja. 10 posljednjih pretraživanja automatski se spremaju za svaku karticu.

Napomena : Nedavna pretraživanja nije moguće primijeniti na druge kartice.

  1. U radnom prostoru na bilo koju karticu, kliknite okvir za pretraživanje .

  2. Ako je potrebno, na vrpci kliknite karticu pretraživanje .

  3. U grupi Mogućnosti kliknite Nedavna pretraživanja Nedavne gumb za pretraživanje . Njihove kriterija, najnovije pretraživanje pri vrhu popisa rezultate pretraživanja.

  4. Kliknite pretraživanje koje želite ponoviti. Zapisa koji zadovoljavaju kriterij pretraživanja prikazuju se u oknu s rezultatima pretraživanja.

Ako želite stvoriti popis Ponovno iskoristiv, preporučujemo stvaranje nove kartice u radni prostori primijenite filtar. U radnom prostoru kliknite gumb Stvori novu karticu , a zatim unesite informacije. Dodatne informacije o stvaranju nove kartice potražite u članku informacije na karticama u članku ovladavanje radnim prostorima programa Business Contact Manager .

Savjet : Možete pokrenuti marketinška aktivnost iz skupa rezultata pretraživanja tako da odaberete sve zapise u rezultatima, desnom tipkom miša, a zatim kliknite Stvori i vrstu marketinške aktivnosti koje želite pokrenuti. Dodatne informacije o pokretanju marketinških aktivnosti, potražite u članku Oglašavanje proizvoda i usluga u programu Business Contact Manager.

Vrh stranice

Prijedloge za pretraživanje

  • Ako niste sigurni o pravopis pojam za pretraživanje kao što su naziv, upišite samo nekoliko slova.

  • Značajke pretraživanja pregledava sav tekst unijeli ključna polja svaki zapis koji tražite, tako da rezultati pretraživanja možda biti šira nego što ste očekivali. Ako, na primjer, ako ste upisali Chicago kao traženi pojam, bi vidjet kontakte s Chicago adrese, kao i one s Chicago u nazivu tvrtke u rezultatima pretraživanja.

  • Možete unijeti više od jedne traženi pojam, poput naziva ili Grad, u okvir za pretraživanje .

  • Operator pretraživanja zadani je AND. Ako ne koristite druge operatore, prikazuju se samo zapise koji zadovoljavaju sve kriterije pretraživanja.

  • Korištenje operatora (= < > ili) singly ili u kombinaciji između pojmova za pretraživanje da biste suzili rezultate.

Upišite operatore i OR u sva velika slova.

Vrh stranice

Mogućnosti naprednog pretraživanja

Okružje Osnovno pretraživanje poslovnih zapisa da biste proširili ili suzili opseg pretraživanja.

Pomoću mogućnosti opseg da biste proširili rasponom ćelija. Ako, na primjer, ako pretražujete zapisima poslovnih kontakata, ali želite obuhvatiti potencijalnih klijenata rezultate, možete uključiti ostale zapise iste vrste u rezultatima pretraživanja.

Pomoću mogućnosti za sužavanje Suzite pretraživanje na određena polja, uključujući bilo što od korisnički definirana polja. Kliknite bilo koju od polja u grupi za tu vrstu podataka dodati kriterije pretraživanja.

Vrh stranice

Proširili opsega pretraživanja

Nakon pokretanja pretraživanja, možete promijeniti njegov područje da biste uključili dodatni zapisi iste vrste, ili sve Business Contact Manager za Outlook zapisa i stavki. Ako ne pronađete zapis kojoj očekujete da biste ga pogledali, pokušajte ovaj postupak.

Ako, na primjer, ako tražite za sve zapise – stavke iz povijesti komunikacije, zapisa prilike, povezane poslovne subjekte i tako dalje – koje su vezane uz određenu poslovni kontakt, možete proširiti pretraživanje automatski Uvrsti sve zapise u rezultatima pretraživanja, uključujući sve prilagođene vrste zapisa.

Nakon pokretanja pretraživanja da biste proširili opseg pretraživanja pomoću sljedećeg postupka.

  1. Na vrpci na kartici pretraživanje u grupi opseg kliknite nešto od sljedećeg:

    • Sve vrste (naziv zapisa) Ta mogućnost proširiti pretraživanje tako da obuhvaća sve vrste zapisa koje se temelje na odabranu vrstu zapisa.

    • Sve stavke programa Business Contact Manager Ta mogućnost ( pretražiti sve bcm gumbom ) proširuje rezultatima pretraživanja da biste obuhvatili sve Business Contact Manager for Outlook zapisa i stavki, uključujući stavke iz povijesti komunikacije.

      Napomena : Stavke programa Outlook, kao što su obaveze i poruke e-pošte nisu uvršteni u rezultatima pretraživanja.

  2. Vratite izvornu rezultata pretraživanja tako da kliknete Trenutne kartice na vrpci.

Vrh stranice

Suzite rezultate pretraživanja

U bilo kojem trenutku tijekom pretraživanja možete dodati kriterije pretraživanja da biste dodatno suzili rezultat koji vidite. Zbrajanje vrijednosti pretraživanja za gotovo sva polja na odabranu vrstu zapisa.

Nakon pokretanja pretraživanja da biste suzili opseg pretraživanja pomoću sljedećeg postupka.

  1. Na vrpci na kartici pretraživanje u grupi suzite kliknite bilo koju od sljedećih mogućnosti da biste obuhvatili kriterij pretraživanja:

Kada kliknete...

Rezultati pretraživanja obuhvaćaju...

Mogućnost naziva (natpis ovise sa zapisima pretraživanja)

Svi zapisi s naziv ili dio imena koje upišete u okvir za pretraživanje .

Dodijeljeno, a zatim kliknite naziv na popisu

Sve zapise koji su dodijeljeni korisniku dodijelite naziv koje ste odabrali.

Kampanje (za marketinšku aktivnost samo zapisa)

Marketinška aktivnost zapisima koji pripadaju kampanje ili kampanje s nazivom koji se unose u okviru kampanje .

Obilježeno zastavicom

Zapisi koje označite zastavicom.

Faza prodaje (za zapisa prilike samo)

Prilike zapisa koji su u prodaje fazi (primjerice zakazan ili kvalifikacije) na popisu kliknite.

Status (za marketinšku aktivnost, poslovni projekt i samo zapisa zadataka projekta)

Zapisi koje su označene kao status na popisu Status kliknite.

Kategorije

Zapisi koje su dodijeljene na popisu kategorija kliknite kategoriju.

Mogućnost nadređenih (natpis ovise sa zapisima pretraživanja)

Zapisi koji su povezani s poslovnim subjektom ili projekta s nazivom koji se unose u okvir za pretraživanje .

Polja obrasca gumb polja obrasca

Sve zapise koji sadrže iste vrijednosti u polja koji unesete ili kliknite u okvir za pretraživanje za polja koja na popisu Polja obrasca kliknite.

  1. Kliknite gumb za pretraživanje da biste prikazali rezultate pretraživanja.

Savjet : Svaki odabir iz grupe suzite dodaje se kao polje u okvir za pretraživanje . Pregled i promjena ove kriterije i pokrenite dodatna pretraživanja dok god istaknut je okvir za pretraživanje .

Vrh stranice

Pomoću mapa pretraživanja

Mape pretraživanja, kao što su kartice na radnom prostoru su na koristan način radi jednostavno prikazati određene informacije koje želite vidjeti.

Kada kliknete poštaBusiness Contact Manager za Outlook mape za pretraživanje prikazuju se u navigacijskom oknu. Kliknite mapu da biste vidjeli zapise koje ona sadrži.

Možete stvoriti i pomoću Mapa pretraživanja prema potrebi. Na sličan način funkcioniraju filtriranom popisu na kartici. Međutim, Mape pretraživanja zahtijevaju znatno više računala obrada napajanja kartice učiniti da biste ažuriranje svoje podatke. Kartica čuvaju ažuran kad god se nalazili vidljive, ali Mape pretraživanja neprestano ažuriraju, hoće li se prikazivanja.

Preporučujemo ograničavanje broja Mape pretraživanja koje stvorite i pomoću kartica kada se morate stvoriti popis za ponovno korištenje. Možete stvoriti do 20 kartice u pojedinom radnom prostoru. Dodatne informacije o stvaranju kartice s filtriranim popisa, potražite u odjeljku na karticama u članku ovladavanje radnim prostorima programa Business Contact Manager .

Stvaranje mape pretraživanja

  1. U navigacijskom oknu kliknite pošta.

  2. U odjeljku Business Contact Manager, desnom tipkom miša kliknite Mape pretraživanja, a zatim kliknite Nova mapa pretraživanja.

  3. U dijaloškom okviru Nova mapa pretraživanja upišite naziv mape.

  4. Kliknite vrstu zapisa koju želite da se u mapu pretraživanja tako da sadrže.

Možete odabrati vrste zapisa, kao što su poslovni kontakti, račune, prilika, poslovnih projekata i projektnih zadataka ili povijesti komunikacije zapisa kao što su povijest poslovnog kontakta, povijest poslovnog subjekta, povijest prilike i povijest poslovnog projekta. Mapa povijest sadržavat će stavke iz povijesti komunikacije za odabrane vrste zapisa.

Savjet : Ako stvorite mapu sa zapisima računa ili poslovnih kontakata, poslužite se mape pretraživanja kao popis primatelja u marketinškoj aktivnosti. Samo odaberite zapis, a zatim na vrpci u grupi Komunikacija kliknite Marketing , a zatim kliknite onu koju želite pokrenuti.

  1. Kliknite gumb Filtar da biste otvorili dijaloški okvir filtar. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Na kartici Jednostavni filtar kliknite željene mogućnosti koje želite uvrstiti u rezultate filtriranja.

    • Kliknite karticu Složeni filtar da biste stvorili jedan ili više upita za daljnje ograničenje rezultate filtriranja.

    • Kliknite karticu Pregled rezultata da biste vidjeli popis zapisa. Poništite potvrdne okvire uz dodatne zapise koje želite izuzeti iz rezultata.

      Dodatne informacije o korištenju filtara potražite u članku filtriranje zapisa programa Business Contact Manager.

  2. Kliknite u redu da biste spremili rezultate kao mape pretraživanja.

    Pojavit će se mapa u navigacijskom oknu u mapi Programa Business Contact Manager .

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×