Pretraživanje bilježaka u programu OneNote

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Jedna od glavnih prednosti korištenja programa OneNote umjesto tradicionalni bilježnica je sposobnost brzog pretraživanja kroz sve podatke koje ste prikupili i izvlačenje važnih bilježaka na temelju kriterija koji navedete. Umjesto da i pregledavaju kroz papir stranice, možete brzo pronaći bilo što ste zabilježili. OneNote i olakšava da biste pregledali najnovije bilješke i traženje izgovorenih riječi u snimljene audiobilješke.

Pretraživanje teksta

Da biste ključnu riječ ili izraz potražili u svim bilješkama, čak i u više bilježnica, učinite sljedeće:

  1. U okvir za pretraživanje da biste krajnjeg desnog ruba kartica sekcija, odaberite strelicu s desne strane ikone povećala pa na pripadnom popisu, odaberite sve bilježnice.

    Napomena : Ako radije koristite tipkovne prečace, pritisnite Ctrl+E da biste pretraživanje proširili na sve bilježnice.

  2. U okvir za pretraživanje upišite ključnu riječ ili frazu.

    pomoću okvira za pretraživanje potražite bilješke bilo gdje u programu onenote.

  3. OneNote će dok upisujete početi prikazivati rezultate stranica koje odgovaraju riječi ili pojmu pretraživanja. Odaberite rezultat pretraživanja da biste dohvatili odgovarajuću bilješku.

  4. Kada završite s pretraživanjem, pritisnite Esc.

Napomene : 

  • Ako želite suziti opseg pretraživanja, odaberite strelicu s desne strane ikone povećala pa na pripadnom popisu odaberite na koji način želite ograničiti pretraživanje: Traži na ovoj stranici, Ova sekcija, Ova grupa sekcija, Ova bilježnica, Sve bilježnice.

  • Da biste lakše kružite velikog broja rezultata pretraživanja, prilagodite opseg pretraživanja, sortiranje pretraživanje, možete prikvačiti okno s rezultatima pretraživanja. Jednostavno pritisnite Alt + O.

Traženje riječi u zvučnim zapisima i videozapisima

OneNote može prepoznati izgovorene riječi u zvučnim zapisima i videozapisima ako je uključena mogućnost audiopretraživanja. Prema zadanim je postavkama ta mogućnost isključena jer usporava značajku pretraživanja.

Uključivanje pretraživanja zvučnih zapisa:

  1. Odaberite Datoteka > Mogućnosti > Zvuk i videozapisi.

  2. U odjeljku Pretraživanje zvučnih zapisa potvrdite okvir Omogući traženje riječi u audiosnimkama i videosnimkama pa kliknite U redu.

Napomena : Značajke pretraživanja u Office OneNote 2007 može se uvelike instalacijom komponente Windows Desktop Search (WDS). S WDS je instaliran, gotovo trenutačno pretraživanje bilježaka u programu OneNote je, a možete čak i pretraživati informacije u snimljene audiobilješke. Možete preuzeti i alati kada OneNote vas ili tako da ga odaberete u mogućnostima programa OneNote. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti. U dijaloškom okviru Mogućnosti kliknite druge, a zatim Instalirati trenutnog pretraživanja.

Što vas zanima?

Traženje bilježaka

Pronalaženje nedavno napisanih bilješki

Pregledavanje nedavno prikazanih bilješki

Savjeti za pretraživanje bilježaka

Traženje bilježaka

Napomena : Ako se vaša bilježnica sadrži sekcije zaštićene lozinkom, a želite pretraživati bilješke u tim sekcijama, morate unijeti lozinke za te sekcije prije nego što započnete pretraživanje.

  1. U okvir za pretraživanje upišite tekst koji želite pronaći.

  2. Kliknite Promijeni opseg pretraživanja strelicu pokraj simbol pronaći , a zatim učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste pronašli određeni tekst u trenutnoj sekciji, kliknite Ovu sekciju.

    • Da biste pronašli određeni tekst u svim otvorenim sekcijama, kliknite Ova grupa sekcija.

    • Da biste pronašli određeni tekst u sve sekcije i stranice u trenutnoj bilježnici, kliknite Ovu bilježnicu.

    • Da biste pronašli određeni tekst u sve sekcije i stranice u svim bilježnicama, kliknite Sve bilježnice.

  3. Kliknite gumb za pretraživanje .

    Ako se pronađe jednu ili više pojave teksta, ukupan broj stranica pojavit će se u području alatnih traka.

  4. Da biste premjestili iz jedne instance teksta na drugi, kliknite strelice za Prethodni ili Sljedeći podudaranja .

  5. Da biste pregledali popis stranica koje sadrže tekst, kliknite Prikaz popisa, a zatim učinite nešto od sljedećeg u oknu zadatka Popis stranica :

    • Da biste otvorili određenu stranicu koja sadrži tekst, kliknite naslov stranice.

    • Da biste sortirali popis stranica na drugačiji način, kliknite željenu mogućnost na popisu Sortiraj po popisu.

    • Da biste promijenili opseg pretraživanja, kliknite željenu mogućnost na popisu Pretraži .

      Napomena : Da biste zadržali rezultata pretraživanja u oknu zadatka Popis stranica moguće upravljati, OneNote prikazuje samo jedno podudaranje po stranici. Na popisu Rezultati pretraživanja bilješki , kliknite bilo koju stranicu da biste prikazali dodatna pojavljivanja koja se mogu pronaći na toj stranici.

  6. Da biste završili pretraživanja, pritisnite crveni gumb Izlaz iz pretraživanja i Očisti isticanja podudarnosti .

Napomena : 

  • Kada odaberete opseg za pretraživanje, automatski primjenjuje na sva naknadna pretraživanja bilješke. Ako, na primjer, ako odaberete Ova sekcija i pretraživanje bilješki, ali kasnije želite tražiti tekst u svim bilješkama, morate promijeniti opsega (na primjer, da biste Sve bilježnice) prije nego što počnete sljedeće pretraživanje.

  • Prilikom pretraživanja teksta u bilješkama, možete odabrati želite li uključiti traženje izgovorenih riječi u audiozapisa i videozapisa (.wma i .wmv) datoteke koje ste snimili u programu OneNote koji se podudaraju. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti, a na popisu kategorija kliknite Audio i videozapisa. Potvrdite okvir Omogući traženje riječi audio i video snimke , a zatim kliknite u redu.

Vrh stranice

Pronalaženje nedavno napisanih bilješki

  1. Na izborniku Prikaz kliknite Stranice razvrstane po datumu.

  2. U oknu zadatka Popisu na stranici odabir datuma na popisu Sortiraj po popisu.

  3. Na popisu Pretraži kliknite sve bilježnice.

  4. Da biste otvorili određenu stranicu, kliknite njegov naslov stranice na popisu rezultata.

Vrh stranice

Pregledavanje nedavno prikazanih bilješki

Na alatnoj traci Standardno učinite nešto od sljedećeg:

  • Da biste otvorili posljednjoj stranici kakav je, kliknite ponovno Slika gumba .

  • Da biste otvorili stranicu kakav je prije nego što kliknete ponovno Slika gumba , kliknite Proslijedi Slika gumba .

  • Da biste otvorili posljednjih nekoliko stranica koje ste pregledavali, kliknite strelicu pokraj natrag Slika gumba ili Proslijedi Slika gumba , a zatim naslov stranice koje želite.

Vrh stranice

Savjeti za pretraživanje bilježaka

Da biste dobili najbolje rezultate prilikom pretraživanja bilješke, razmotrite sljedeće savjete:

  • Korištenje navodnim znakovima da biste pronašli točan izraz    Da biste potražili točan izraz, stavite izraza u navodnike. Na primjer, ako upišete "Lee luka"" i imate bilješke koje uključuju imena Miller luka, Oliver Lee i luka Lee, OneNote pronalazi samo one bilješke koje sadrže na točan izraz Lee luka.

  • Koristite "ILI" da biste pronašli stranice koje sadrže bilo koju riječ    Da biste potražili bilješke koje sadrže bilo koju od nekoliko riječi, upišite ili između riječi. Ako, na primjer, ako upišete Luka ili Lee OR Oliver, OneNote pronalazi bilješke koje sadrže bilo koju od ovih riječi.

  • Koristite velika i mala slova naizmjence    Uz iznimku AND, OR ili, pretraživanje nije velika i mala slova. Ako, na primjer, ako upišete pondan, OneNote će pronaći bilješke koje sadrže ponedjeljak i ponedjeljak.

  • Korištenje "audio snimanje pokrenuto" ili "video snimanje pokrenuto" za pronalaženje audio i video bilježaka    Tijekom snimanja audio i video bilježaka, OneNote automatski umeće tekst "Audio snimanje pokrenuto" ili "Video snimanje pokrenuto" ovisno o vrsti snimke. Da biste potražili audiobilješke, upišite audiosnimku rada. Da biste potražili video bilježaka, upišite videosnimke rada.

  • Koristite samo prvih nekoliko slova riječi da biste proširili rezultata pretraživanja    Ako upišete prvih nekoliko slova riječi, OneNote pronalazi riječi koje sadrže taj dio riječi. Ako, na primjer, ako upišete Tim , a imate bilješke koje sadrže riječ time, OneNote će pronaći bilješke koje sadrže Tim i time. Da biste izbjegli ovo, koristite navodnike da biste potražili točnu riječ ili izraz.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×