Office
Prijava

Pretraživanje bilježaka u programu OneNote

Jedna od glavnih prednosti korištenja programa OneNote u odnosu na klasične bilježnice njegova je mogućnost brzog pretraživanja svih prikupljenih informacija i dohvaćanje važnih bilježaka na temelju određenog kriterija. Umjesto zamornog pregledavanja i prelistavanja papirnatih stranica bilo koju zabilježenu informaciju brzo ćete pronaći. OneNote pojednostavnjuje i pregledavanje najnovijih bilježaka te traženje izgovorenih riječi u snimljenim audiobilješkama.

Pretraživanje teksta

Da biste ključnu riječ ili izraz potražili u svim bilješkama, čak i u više bilježnica, učinite sljedeće:

  1. U okvir za pretraživanje na krajnjem desnom rubu kartica sekcije odaberite strelicu desno od ikone povećala, a zatim na pripadnom popisu odaberite Sve bilježnice.

    Napomena: Ako radije koristite tipkovne prečace, pritisnite Ctrl+E da biste pretraživanje proširili na sve bilježnice.

  2. U okvir za pretraživanje upišite ključnu riječ ili frazu.

    Pomoću okvira za pretraživanje potražite bilješke bilo gdje u programu OneNote.

  3. OneNote će dok upisujete početi prikazivati rezultate stranica koje odgovaraju riječi ili pojmu pretraživanja. Odaberite rezultat pretraživanja da biste dohvatili odgovarajuću bilješku.

  4. Kada završite s pretraživanjem, pritisnite Esc.

Napomene: 

  • Ako želite suziti opseg pretraživanja, odaberite strelicu s desne strane ikone povećala pa na pripadnom popisu odaberite na koji način želite ograničiti pretraživanje: Traži na ovoj stranici, Ova sekcija, Ova grupa sekcija, Ova bilježnica, Sve bilježnice.

  • Da biste jednostavnije pregledavali velik broj rezultata pretraživanja, prilagodili pretraživanje i sortirali ga, prikvačite okno s rezultatima pretraživanja. Jednostavno pritisnite kombinaciju tipku Alt + O.

Traženje riječi u zvučnim zapisima i videozapisima

OneNote može prepoznati izgovorene riječi u zvučnim zapisima i videozapisima ako je uključena mogućnost audiopretraživanja. Prema zadanim je postavkama ta mogućnost isključena jer usporava značajku pretraživanja.

Uključivanje pretraživanja zvučnih zapisa:

  1. Odaberite Datoteka > Mogućnosti > Zvuk i videozapisi.

  2. U odjeljku Pretraživanje zvučnih zapisa potvrdite okvir Omogući traženje riječi u audiosnimkama i videosnimkama pa kliknite U redu.

Napomena: Značajke pretraživanja u programu Office OneNote 2007 mogu se instaliranjem komponente Windows Desktop Search (WDS) uvelike poboljšati. Kada je instaliran WDS, pretraživanje bilježaka u programu OneNote gotovo je trenutno, a možete pretraživati čak i informacije u snimljenim audiobilješkama. WDS možete instalirati kada to OneNote od vas zatraži ili tako da komponentu odaberete među mogućnostima programa OneNote. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti. U dijaloškom okviru Mogućnosti kliknite Ostalo, a zatim kliknite Instaliraj trenutno pretraživanje.

Što vas zanima?

Traženje bilježaka

Pronalaženje nedavno napisanih bilježaka

Pregledavanje nedavno pregledanih bilježaka

Savjeti za pretraživanje bilježaka

Pretraživanje bilježaka

Napomena: Ako bilježnica sadrži sekcije zaštićene lozinkom i želite u njima potražiti bilješke, prije nego što pokrenete pretraživanje za te sekcije morate unijeti lozinke.

  1. U okvir Pretraživanje unesite tekst koji želite potražiti.

  2. Kliknite strelicu Mijenja opseg pretraživanja pokraj simbola Traženje, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste potražili određeni tekst samo u trenutnoj sekciji, kliknite Ova sekcija.

    • Da biste potražili određeni tekst u svim sekcijama, kliknite Ova grupa sekcija.

    • Da biste pronašli određeni tekst u svim sekcijama i na svim stranicama u trenutnoj bilježnici, kliknite Ova bilježnica.

    • Da biste pronašli određeni tekst u svim sekcijama i na svim stranicama u svim bilježnicama, kliknite Sve bilježnice.

  3. Kliknite gumb Pretraži.

    Ako se pronađu neke instance teksta, u području alatne trake prikazat će se ukupan broj stranica.

  4. Da biste prešli s jedne instance teksta na drugu, kliknite strelicu Prethodni rezultat ili Sljedeći rezultat.

  5. Da biste pregledali popis stranica koje sadrže tekst, kliknite Prikaz popisa, a zatim u oknu Popis stranica učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste otvorili određenu stranicu koja sadrži tekst, kliknite naslov stranice.

    • Da biste sortirali popis stranica na neki drugi način, na popisu Način sortiranja popisa kliknite željenu mogućnost.

    • Da biste promijenili opseg pretraživanja, na popisu Pretraživanje kliknite željenu mogućnost.

      Napomena: Da bi se rezultatima pretraživanja u oknu zadataka Popis stranica i dalje moglo upravljati, OneNote prikazuje samo jedan rezultat po stranici. Na popisu Rezultati pretraživanja bilješki kliknite stranicu da bi se na njoj prikazale pojave.

  6. Da biste prekinuli pretraživanje, kliknite crveni gumb Izađi iz pretraživanja i očisti istaknute rezultate.

Napomene: 

  • Kad odaberete opseg za pretraživanje, automatski se primjenjuje na sva naknadna pretraživanja bilješki. Na primjer, ako odaberete mogućnost Ova sekcija i pretražite bilješke, a kasnije taj tekst poželite potražiti u svim bilješkama, prije pokretanja sljedećeg pretraživanja morate promijeniti opseg (npr. na Sve bilježnice).

  • Prilikom traženja teksta u bilješkama možete uvrstiti traženje podudarnih izgovorenih riječi u audiodatotekama i videodatotekama (.wma i .wmv) koje ste snimili u programu OneNote. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti, a zatim na popisu Kategorija kliknite Zvuk i video. Potvrdite okvir Omogući pretraživanje riječi u zvučnim i videozapisima, a zatim kliknite U redu.

Vrh stranice

Pronalaženje nedavno napisanih bilježaka

  1. Na izborniku Prikaz kliknite Stranice sortirane prema datumu.

  2. U oknu zadataka Popis stranica na popisu Način sortiranja popisa odaberite Datum.

  3. Na popisu Pretraživanje kliknite Sve bilježnice.

  4. Da biste otvorili određenu stranicu, na popisu rezultata kliknite njezin naslov.

Vrh stranice

Pregledavanje nedavno pregledanih bilježaka

Na alatnoj traci Standardno učinite nešto od sljedećeg:

  • Da biste otvorili posljednju stranicu koju ste pregledavali, kliknite Natrag Slika gumba .

  • Da biste otvorili stranicu koju ste pregledali prije nego što ste kliknuli Natrag Slika gumba , kliknite Naprijed Slika gumba .

  • Da biste otvorili neku od zadnjih nekoliko stranica koje ste pregledali, kliknite strelicu pokraj mogućnosti Natrag Slika gumba ili Naprijed Slika gumba , a zatim kliknite naslov željene stranice.

Vrh stranice

Savjeti za pretraživanje bilježaka

Da biste dobili najbolje rezultate prilikom pretraživanja bilježaka, imajte na umu sljedeće savjete:

  • Za pronalaženje točnog izraza koristite navodnike    Da biste potražili točan izraz, obuhvatite ga navodnicima. Ako upišete, primjerice, Frank Lee i imate bilješke koje sadrže imena Frank Miller, Oliver Lee i Frank Lee, OneNote će pronaći samo one bilješke koje sadrže točan izraz Frank Lee.

  • Za pronalaženje stranica koje sadrže bilo koju riječ koristite parametar „OR”    Da biste potražili bilješke koje sadrže bilo koju od nekoliko riječi, između svake riječi upišite OR. Ako upišete, primjerice, Frank OR Lee OR Oliver, OneNote će pronaći bilješke koje sadrže bilo koju od ove tri riječi.

  • Velika i mala slova možete koristiti naizmjenično    Uz iznimku parametara AND, OR i NEAR, u pretraživanju se ne razlikuju mala i velika slova. Ako upišete, primjerice, Ponedjeljak, OneNote će pronaći bilješke koje sadrže i ponedjeljak i Ponedjeljak.

  • Za pronalaženje audiobilježaka i videobilježaka koristite tekst „Zvučni zapis pokrenut” ili „Snimanje videozapisa je započelo”    Kada snimate audiobilješke ili videobilješke, OneNote automatski umeće tekst „Zvučni zapis pokrenut” ili „Snimanje videozapisa je započelo”, ovisno o vrsti snimke. Da biste potražili audiobilješke, unesite Zvučni zapis pokrenut. Da biste potražili videobilješke, unesite Snimanje videozapisa je započelo.

  • Za proširivanje rezultata pretraživanja koristite samo prvih nekoliko slova riječi    Ako upišete prvih nekoliko slova riječi, OneNote pronalazi riječi koje sadrže taj dio riječi. Ako upišete, primjerice, Tim i imate bilješke koje sadrže riječ „timski”, OneNote će pronaći bilješke koje sadrže „Tim” i „timski”. Da biste to izbjegli, koristite navodnike i na taj način potražite točnu riječ ili izraz.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×