Premještanje timom Internetu tehnologijom Windows SharePoint Services

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Primjenjivo na

Tehnologije Microsoft Windows® SharePoint® Services

Ne sljedećim situacijama zvuk poznatih?

  • Vaš tim mora za komunikaciju i zajedničko korištenje dokumenata i ideja.

  • Vaša tvrtka ili ustanova želi prijeći s papira, telefonski pozivi, poruke e-pošte i zajedničke mape na mrežnu suradnju tehnologijom Windows SharePoint Services.

  • Nakon postavljanja na stvaranje potpuno novog, iz SharePoint na okvir ste njezin vlasnik, a niste sigurni što učiniti.

Ako to opisuje vaš slučaj, koju želite premjestiti timom putem Interneta. Premještanje timom online možete čini se kao što je složen proces, a ne znate gdje da biste započeli. Evo kako funkcionira kao timom prelazi na Internetu s web-mjestom sustava SharePoint.

Korak 1: Dobivanje web-mjesta

Vaša tvrtka možda već imate web-mjesta za korištenje. Ako je tako, možete početi s web-mjesta. Ako nije, potrebnih za stvaranje web-mjesta prije nego što počnete premještati sadržaja putem Interneta. Prilikom stvaranja web-mjesta pomoću predloška web-mjesto tima za najviše fleksibilnosti. Ovaj predložak uključuje sve vrste zadani popisa i dokumenata biblioteke da biste imali najčešće možete birati.

Ako još nemate web-mjesta, koristite neku od sljedećih načina stvaranja web-mjesta.

  • Stvaranje Web-mjesta najviše razine pomoću značajke samoposlužnog stvaranja web-mjesta

    Kako?

    1. Idite na web-mjesto najviše razine u zbirci web-mjesta.

      Napomena : Ova objava prikazuje se samo na web-mjestu najviše razine zbirke web-mjesta na korijenskom direktoriju virtualnog poslužitelja. Ako se nalazite u zbirku web-mjesta na drugu, nećete vidjeti tu vezu. Isprobajte sljedeći postupak, "Stvaranje web-mjesta u odjeljku drugo web-mjesto sustava SharePoint".

      Ako ste u web-podmjesta, kliknite vezu do parent_site_name na gornjoj traci s vezama na nadređenom web-mjesto. Ponovite ovaj korak dok ne dođete do web-mjesta najviše razine.

    2. Na početnoj stranici web-mjesta najviše razine kliknite objave.

    3. Kliknite objava pod naslovom Samoposlužnog stvaranja web-mjesta.

      Napomena : Ako objava nije na popisu, obratite se administratoru poslužitelja da biste dobili adresu (URL) na stranici značajke samoposlužnog stvaranja web-mjesta.

    4. U tijelu poruke, kliknite vezu stranice za stvaranje Web-mjesta.

    5. U odjeljku Naslov i opis upišite naziv i opis novog web-mjesta.

    6. U odjeljku Adresa Web-mjesta upišite web-adresu (URL) koji će korisnici unose da biste prešli na novo web-mjesto.

      Prvi dio adresu navedeni su umjesto vas.

    7. U odjeljku Svoju adresu e-pošte upišite adresu e-pošte koji želite koristiti za primanje upozorenja o ovom web-mjestu.

    8. U odjeljku jezik odaberite jezik koji želite koristiti za novo Web-mjesto.

    9. Kliknite U redu.

    10. Na stranici Odabir predloška kliknite predložak timskog web-mjesta, a zatim kliknite u redu.

    Napomena : Za sljedeće korake da biste radili, mora biti omogućen samoposlužnog stvaranja web-mjesta, a morate imati odgovarajuću prava na korištenje samoposlužnog stvaranja web-mjesta.

  • Stvaranje web-mjesta u odjeljku drugo web-mjesto sustava SharePoint

    Kako?

    1. Na gornjoj traci s vezama, kliknite Stvori.

    2. U odjeljku web-stranice kliknite web-mjesta i radnih prostora.

    3. U odjeljku Naslov i opis upišite naziv i opis novog web-mjesta.

    4. U odjeljku Adresa Web-mjesta upišite web-adresu (URL) koji će korisnici unose da biste prešli na novo web-mjesto.

      Prvi dio adresu navedeni su umjesto vas.

    5. U odjeljku dozvole odredite želite li da web-mjesta da biste koristili isti računi i podaci za grupe web-mjesta kao trenutno Web-mjesto.

    6. Pritisnite Stvori.

    7. Na stranici Odabir predloška kliknite predložak timskog web-mjesta, a zatim kliknite u redu.

      Napomena : Ako omogućite jedinstvene dozvole, kopiju nadređenog web-mjesta korisničke račune i grupe web-mjesta ostaju s web-podmjesto. Nakon toga možete izbrisati sve račune i koji ne želite i po potrebi dodajte nove grupe za web-mjesta. Web-podmjesto i zadržati isti web-mjesta postavka grupe za korisnike anonimne (goste) kao nadređenog web-mjesta ako ne navedete drugu grupu mjesta.

    Napomena : Da biste dovršili ove korake, morate biti član grupe web-mjesta s pravom Stvaranje podmjesta. Stvaranje podmjesta desno uključena je prema zadanim postavkama u grupi administratora web-mjesta.

Korak 2: Utvrđivanje što treba vaš tim

Stvaranje web-mjesto je brzi postupak – to je donošenje staviti u web-mjesto koje je potrebno neko vrijeme. Kao član tima, vjerojatno znate koje informacije vaš tim surađuje i gdje se nalazi. Potrebno neko vrijeme da biste procijenili nakon postavljanja i što želite staviti na mreži.

Informacije o treba uzeti u obzir stavljanja online:

  • Dokumenti (projekta dokumente, planove, prijedloge, prezentacija, k – sve što vaš tim treba čitati ili doprinos).

  • Timske rasporede (praznika rasporede, pojedinačne rad i rasporede godišnjih odmora, rasporede projekta i tako dalje). Možete zajednički Zapiši na web-mjestu i zatim prikazali u prikazu kalendara.

  • Podaci za kontakt (članovima tima, partnerima, klijentima, dobavljače i dobavljače i tako dalje). Možete stvoriti zaseban popisa kontakata za interne i vanjske kontakte ili smiješajte ih pomoću polja koja možete sortirati i filtrirati.

  • Zadaci ili dodjele (tko radi što?).

  • Često korištene veze s drugim web-mjesta (uključujući web-mjesta o povezanih projektima ili timovima).

  • Važnih obavijesti ili interesne grupe koju je potrebno cijeli tim za primanje obavijesti o.

To je samo početak vrsta podataka morat ćete putem Interneta. Obratite se timu da biste saznali što koje su im potrebne za. Gore i ako budu pojavljivali brojem koji nisu u skladu s jednim od ugrađenih popise na web-mjestu sustava SharePoint – nije problem! Uvijek možete stvoriti prilagođeni popis da biste ga sadrže.

Korak 3: Stvaranje ga i oni će doći

Premještanje online obuhvaća mijenjanje timom funkcioniranje zajedno, a da biste to promijenili uspješan, morate stvoriti programa pozivanje, organizirane, a (većina svih) odgovarajućeg web-mjesta za tim.

Napomena : Morate biti član grupe web-dizajner ili Administrator web-mjesta za web-mjesta da biste mogli dovršiti postupci u ovom odjeljku.

Napraviti web-mjesta, započnite zadanog web-mjesta, a zatim:

Prilagodba!

Možete prilagoditi zadano artikala kako bi odgovarao vaš tim. Želite da se vaša događaja koji se prikazuju u kalendaru? Sjajan! Promijenite prikaz kalendara.

Prilagodba početne stranice za prikaz logotipa tvrtke ili ustanove ili pak primijenite temu da biste dodali prilagođenu dodirom cijelog web-mjesta. Za pojedinačne popise, dodavanje i uklanjanje stupaca da biste prikazali podatke koje želite. Na primjer, ako želite da se popis kontakata da biste uključili interne i vanjske partnere, možete dodati stupac za interno/vanjsko. A možete promijeniti prikaza za taj popis za uključivanje samo stupce koristite ili za prikaz podataka u smisleniji način za tim. Na primjer, možete promijeniti popis događaja da bi se prikazala u obliku kalendara umjesto popisa.

  • Promijenite sliku na početnoj stranici

    Kako?

    1. Na početnoj stranici web-mjesta, kliknite Izmijeni zajedničku stranicu, pokažite Izmjena web-dijelovima za zajedničko korištenje, a zatim kliknite Slike web-mjesta.

    2. U Okno alata za slike web-mjestau polje Slikovna veza upišite cijelu adresu Web slikovne datoteke koju želite koristiti, a zatim kliknite u redu.

  • Primjena teme

    Postoji nekoliko, vrlo različito tema na raspolaganju. Na primjer, teme kompas izgleda ovako:

    naredba Prikaz za čitanje na traci stanja

    I teme crvene dine izgleda ovako:

    Crvene dine čitanje na traci stanja

    Kako?

    1. Na gornjoj traci s vezama, kliknite Postavke web-mjesta. Na stranici Postavke web-mjesta u odjeljku Prilagodba kliknite Primijeni teme na web-mjesto.

    2. Na stranici Primjena teme na Web-mjesto odaberite temu, a zatim Zatvori.

  • Dodavanje ili mijenjanje stupca

    Kako?

    1. Na stranici koja prikazuje popis, biblioteku dokumenata ili panela za raspravu, kliknite Izmijeni postavke i stupce.

    2. Da biste uredili stupac, u odjeljku Stupci kliknite naziv stupca. Da biste dodali stupac, kliknite Dodaj novi stupac.

    3. Ispunite obrazac, a zatim kliknite u redu.

    Napomena : Neke vrste podataka se ne može pretvoriti kada promijenite vrstu stupca. Na primjer, ako stupac s više redaka teksta pretvoriti u stupac vrste broj, postojećih podataka tekst nestaje.

  • Brisanje stupca

    Kako?

    1. Na stranici koja prikazuje popis, biblioteku dokumenata ili panel za raspravu, kliknite Izmijeni postavke i stupce.

    2. U odjeljku Stupci na popisu stupaca (kliknite za uređivanje) kliknite naziv stupca koji želite izbrisati.

    3. Pri dnu stranice kliknite Izbriši.

    Postoje neki ugrađeni stupci, kao što su naslov, ne može izbrisati.

  • Promjena zadanog prikaza da biste dodali novi stupac

    Kako?

    1. Na stranici koja se prikazuje na popisu, kliknite Izmijeni postavke i stupce.

    2. U odjeljku Prikazi kliknite naziv prikaza (na primjer, na popisu kontakata zadani prikaz je svim kontaktima) u stupcu Prikaz (kliknite za uređivanje) .

    3. U odjeljku Stupci potvrdite okvir Prikaži uz novi naziv stupca.

    4. Pri dnu stranice kliknite U redu.

  • Stvaranje prikaza kalendara za popis

    Prema zadanim postavkama, popis događaja sadrži prikaz kalendara, pa ne morate stvoriti prikaz kalendara za taj popis. Ako želite stvoriti prikaz kalendara za svaki popis koji sadrži podatke o datum i vrijeme, to možete učiniti jednostavno.

    Prikaz kalendara izgleda ovako:

    Prikaz kalendara

    Kako?

    1. Na stranici koja se prikazuje na popisu, kliknite Izmijeni postavke i stupce.

    2. U odjeljku Prikazi kliknite Stvori novi prikaz.

    3. Na popisu naziv: Stvaranje prikaza stranice, kliknite Prikaz kalendara.

    4. Ispunjavanje obrasca, pri određivanju stupce koji se temeljiti kalendar na i želite li da biste prikazali podatke u dnevni, tjedni ili mjesečni prikaz, a zatim kliknite u redu.

      Popisi Osnovno kalendara na i Osnovna kalendar na sljedećem intervalu generira izvlačenja sve stupce koji sadrže podatke datuma/vremena. Na primjer, po zadanom popisa kontakata obuhvaćaju dva stupca koji sadrži informacije o datumu: izmijenili i stvorili. Možete temeljiti kalendar na jedan od ovih stupaca ili prikazati interval između vrijednosti u stupcu.

Stvaranje!

Ako zadani stavke nisu dovoljno, uvijek možete stvoriti druge stvari koje treba. Stvorite prilagođene popise, biblioteke dodatne dokumenata, web-podmjesta za posebni projekti i tako dalje. Ako, na primjer:

  • Potrebna vam je više kalendara? Stvaranje drugog! Možete stvoriti nove instance bilo kojeg od zadane popise ili biblioteke na web-mjestu.

    Kako?

    1. Na gornjoj traci s vezama na web-mjestu, kliknite Stvori.

    2. Kliknite naziv popisa koji želite stvoriti.

    3. Ispunite obrazac, a zatim kliknite Stvori.

  • Treba li vam da biste prikazali podatke koje ne odgovaraju standardne popisa? Stvaranje prilagođenog popisa.

    Kako?

    1. Na gornjoj traci s vezama na web-mjestu, kliknite Stvori.

    2. U odjeljku Prilagođeni popisi kliknite Prilagođeni popis.

    3. Ispunite obrazac, a zatim kliknite Stvori.

    4. Na stranici List_Name u odjeljku Akcije kliknite Promijeni postavke i stupce.

    5. U odjeljku Stupci pomoću Dodavanje novog stupca za stvaranje stupaca potrebno je na popisu, a zatim na popisu Prikazi kliknite Sve stavke i dodati stupce u tom prikazu.

  • Potrebna vam je cijelu web-stranice? Stvorite stranicu web-dijela sadrži prilagođeni HTML kod i podataka s popisa.

    Postoji nekoliko izgleda stranice web-dijela na raspolaganju. Na primjer, stupac desno, zaglavlja, podnožja, gornji redak 3 raspored stupaca dat će vam na stranicu sa zonama koji izgledaju ovako:

    NameCom-Configure-6

    Kako?

    1. Na gornjoj traci s vezama na web-mjestu, kliknite Stvori.

    2. U odjeljku web-stranice kliknite Web-dijela.

    3. Ispunite obrazac, a zatim kliknite Stvori.

      Napomena : Stranica web-dijelova stvaraju se unutar biblioteke dokumenata. No možete povezati s web-dijela s bilo kojeg mjesta, uključujući s trake za brzo pokretanje, ako je prilagoditi na traci za brzo pokretanje u uređivaču web-stranicu kompatibilne sa tehnologiju Windows SharePoint Services, kao što je Microsoft Office FrontPage 2003. Dodatne informacije potražite u članku "Prilagodi na traci za brzo pokretanje" u nastavku ovog članka.

  • Organiziranje dokumenata nije potrebno? Stvaranje mape u biblioteku dokumenata u zajedno čuvati povezane dokumente.

    Mapa u bibliotekama dokumenata izgledati uvelike mape u datotečnom sustavu:

    Mape u biblioteci dokumenata

    Kako?

    1. Na biblioteku dokumenata u kojoj želite promijeniti, na alatnoj traci kliknite Nova mapa.

    2. U okvir naziv upišite naziv mape, a zatim kliknite Spremi i Zatvori.

  • Imate dodatne projekte? Stvaranje podmjesta za njih.

    Kako?

    1. Na gornjoj traci s vezama na web-mjestu, kliknite Stvori.

    2. U odjeljku web-stranice kliknite web-mjesta i radnih prostora.

    3. Ispunite obrazac, a zatim kliknite Stvori.

Razmještanje!

Možete prilagoditi početnu stranicu da biste prikazali samo željene podatke. Ne morate zadržati što je li po zadanom – izložiti vaš tim najvažnije informacije! Na početnoj stranici je samo druge stranice web-dijelova – Dodavanje, uklanjanje i razmještanje web-dijelove radi promjene na stranici jednostavno.

  • Dodavanje web-dijela na početnu stranicu

    Kako?

    1. Na web-mjestu kliknite Postavke web-mjesta.

    2. Na stranici Postavke web-mjesta u odjeljku Prilagodba kliknite Prilagodba početne stranice.

    3. U oknu Dodavanje web-dijelova, pronađite web-dio za popis, biblioteku dokumenata ili druge stavke koje želite dodati.

    4. Kliknite naziv web-dijela koji želite dodati i povucite ga na mjesto gdje želite da se prikazuju na početnoj stranici.

      Možete i kliknuti naziv web-dijela i zatim u oknu Dodavanje web-dijelova , u okviru Dodaj u odaberite zonu koju želite da se prikazuju u web-dio, a zatim u redu.

    5. Kada završite s dodavanjem web-dijelova, kliknite gumb Zatvori gumb Zatvori u oknu Dodavanje web-dijelova.

  • Kretanje web-dijelova na početnoj stranici

    Kako?

    1. Na početnoj stranici kliknite Izmijeni zajedničku stranicu, a zatim Dizajn ove stranice da biste prijeći u način rada za uređivanje.

      Ako vidite Izmijeni moju stranicu umjesto Izmijeni zajedničku stranicu, morate prijeći u zajednički prikaz. Kliknite Izmijeni moju stranicu, a zatim kliknite Zajednički prikaz. Zatim slijedite ove korake.

    2. Kliknite na naslovnoj traci web-dijela koji želite premjestiti, a zatim povucite web-dijela na novo mjesto.

    3. Kada završite Promjena rasporeda, kliknite Izmijeni zajedničku stranicu, a zatim Dizajn ove stranice da biste se vratili način prikaza.

  • Uklanjanje web-dijela na početnoj stranici

    Kako?

    1. Na početnoj stranici kliknite Izmijeni zajedničku stranicu, a zatim Dizajn ove stranice da biste unijeli način rada za uređivanje.

      Ako vidite Izmijeni moju stranicu umjesto Izmijeni zajedničku stranicu, morate prijeći u zajednički prikaz. Kliknite Izmijeni moju stranicu, a zatim kliknite Zajednički prikaz. Zatim slijedite ove korake.

    2. Na naslovnoj traci web-dijela koji želite ukloniti, kliknite gumb izbornika web-dijela gumb izbornika dijela web , a zatim kliknite Zatvori.

      Napomena : Ne zaboravite kliknite Zatvori, a ne izbrisati.

    3. Kada završite Promjena rasporeda, kliknite Izmijeni zajedničku stranicu, a zatim Dizajn ove stranice da biste se vratili način prikaza.

  • Prilagodba trake za brzo pokretanje

    Na traci za brzo pokretanje možete prilagoditi pomoću Microsoft Office FrontPage 2003 ili neki drugi uređivač kompatibilan sa sustavom SharePoint web-stranica. U FrontPage, otvorite početnu stranicu (zadano.aspx) za web-mjesto pa kliknite u odjeljku jednu od kategorija (dokumenti, slike, popisi, rasprave, ankete) da biste dodali veze. Dodatne informacije potražite u temi "Promijeni u Windows SharePoint Services traci za brzo pokretanje pomoću FrontPage 2003" u sustavu pomoći FrontPage.

Izbrišite!

Nastaviti i izbrišite zadano artikala koji vam nisu potrebni. Nema potrebe za najave? Riješiti je to! Uvijek stvorite drugi popis objava kasnije ako se predomislite.

Zadane popise možete sve ponovno stvoriti jednostavno na stranici Stvaranje. Da bi bilo koji od zadanih popisa koji vam nije potrebna, možete izbrisati bez brige o tome je li morat ćete ih kasnije. Imajte na umu da je samo za zadane popise (veza, objave, kontakti, događaji, zadaci i problemi). Bilo kojim popisom koji sadrži informacije o već ili koje prilagođen ili je potpuno prilagođene nije moguće stvoriti ponovno jednostavno, stoga vježbu Oprez – ponovno da se nikad ne bit će potrebno ponovno prije nego ih izbrišete.

Napomena : Ako brišete zadani popis koji sadrži jednu ili više stavki, je dobro je najprije sigurnosno kopiranje na popisu. Stvaranje sigurnosne kopije na popisu, možete Izvoz popisa u proračunsku tablicu ili spremanje popisa kao predloška popisa i uključivanje sadržaja. Dodatne informacije o spremanju popisa kao predloška potražite u temi "Upravljanje predlošcima popisa" u sustavu pomoći programa Windows SharePoint Services.

  • Brisanje zadani popis

    Kako?

    1. Na početnoj stranici ili stranici dokumente i na popise, kliknite zadani popis koji želite izbrisati.

    2. Provjerite sadrži li na popisu nema podataka.

      Napomena : Zadane popise često sadrže jednu stavku, baš kao primjer ili postavite da biste pokrenuli. Na primjer, popis objava sadrži stavku pod naslovom "Prvi koraci u Windows SharePoint Services." Nije u redu da biste izbrisali tu stavku s popisa, jer je moguće ponovno ako ponovno stvoriti popis. Nije u redu da biste izbrisali popis objava i sve objave ako su onih koje ste stvorili članovima tima.

    3. Na popisu Akcije kliknite Promijeni postavke i stupce.

    4. Na stranici Prilagodba popisa naziva, u odjeljku Općenite postavke kliknite Izbriši ovaj popis.

    5. U okviru s porukom koji se prikazuje s pitanjem ako ste sigurni da želite izbrisati popis, kliknite u redu da biste izbrisali na popisu ili Odustani da biste ga ostavite na web-mjestu.

    Windows SharePoint Services uključite značajku Vrati izbrisano. Ako izbrišete prilagođenog popisa ili svi podaci, stavke ili dokumente iz s popisa ili biblioteke dokumenata, taj popis ili podataka nema zaista, osim ako imate sigurnosnu kopiju poslužitelja koja se možete vratiti iz.

Sigurne!

Ako ste administrator web-mjesta, odgovorni ste za utvrđivanje tko ima pristup web-mjesto. Kontrolu tko može čitati, dodavanje i promjena podataka u web-mjesta. Omogućuje upravljanje pristupom korisnika na web-mjesto tako da ih dodate kao članovi web-mjesta i dodjelom prava ili putem web-mjesta grupe (koji se koriste da biste omogućili pristup putem web-mjesta) ili tako da im date pojedinačne prava na određenom popisu.

Nekih Napomena koje valja imati na umu prilikom uzeti u obzir web-mjesta sigurnost:

  • Koja prava odvijati na web-mjestu?

    Preporučuje se da biste dodijelili osobe uistinu potrebne osoba najnižu razinu pristupa (na primjer, grupa web-mjesta čitač) da biste pokrenuli i daje naprednije prava (kao što su suradnik ili web-dizajner grupe web-mjesta). Dodavanje korisnika te im dodijeliti prava kroz grupe web-mjesta.

    Kako?

    1. Na web-mjestu kliknite Postavke web-mjesta.

    2. U odjeljku Administracija kliknite Upravljanje korisnicima.

    3. Na stranici Upravljanje korisnicima, kliknite Dodavanje korisnika.

    4. Slijedite korake u čarobnjaku da biste dodali korisnike, a zatim ih dodijeliti grupi web-mjesta.

  • Svi korisnici moram jednaku razinu pristupa svim popisima? Ne zaboravite sigurne osjetljive ili ograničeni podatke.

    Ako imate popis koji treba pristupiti samo neke osobe, koristite dozvole popisa da biste ograničili tko može čitanje ili pisanje na popis.

    Kako?

    1. Na stranici popis na popisu Akcije kliknite Promijeni postavke i stupce.

    2. Na stranici Prilagodba List_Name kliknite Promjena dozvola za popis.

    3. Promjena dozvola: List_Name učinite nešto od sljedećeg:

      • Da biste dodali korisnike s određenim dozvolama za popis, kliknite Dodavanje korisnika , a zatim slijedite korake u čarobnjaku da biste dodali korisnike i dodijelite dozvole za njih.

      • Da biste uklonili korisnika, potvrdite okvir pokraj njihovog imena, a zatim kliknite Ukloni odabrane korisnike.

      • Da biste promijenili dozvole za korisnika, potvrdite okvir pokraj njihovog imena, a zatim Uredi dozvole označenih korisnika.

  • Postoje li biblioteke dokumenata koje zahtijevaju novi sadržaj odobriti prije dodavanja?

    Ako je tako, koristite značajku odobrenje sadržaja za regulira dodaje u biblioteku dokumenata.

    Kako?

    1. Na stranici biblioteke dokumenta, na popisu Akcije kliknite Promijeni postavke i stupce.

    2. Na stranici Prilagodba List_Name kliknite Promjena općih postavki.

    3. Na stranici Postavke biblioteke dokumenata: biblioteke naziv, u odjeljku Odobrenje sadržaja u odjeljku potrebno odobrenje sadržaja za poslane stavke?, kliknite da.

    4. Kliknite U redu.

Cilj je znati i odrediti tko je pristup web-mjestu, pa prije njegova, provjerite koju ste dodali ljudi i odobrili odgovarajuća prava na web-mjestu.

Korak 4: Isprobajte sami

Nakon što ste sastavili ga, provjerite je li se ponaša onako kako želite. Dodajte informacije o realnih ili privremeni na popise. Prijenos dokumenta ili dvije. Potražite u članku ako potrebnih podataka prikazuje način na koji ga želite. Riješiti informacije ne, a zatim dodajte podatke koji nedostaje. Kretanje stvari na početnoj stranici. Reprodukcija s prikazima. Pomoć za sve zadatke, potražite u članku korak 3: je pa će se i sustav pomoći za Windows SharePoint Services.

Kada budete zadovoljni da onako kako želite da se ponaša web-mjesto, vrijeme je za početak drugim korisnicima koji je uključen.

Korak 5: Njihova dostupnost osobama

Vrijeme za veliki uvođenje je. U ovoj fazi možete završite s dodavanjem svih osoba na web-mjesto i dodjelu odgovarajuća prava. Kada budete spremni poslati poruku e-pošte korisnika (Ako još niste dodali korisnike, možete koristiti Čarobnjak za Dodavanje korisnika da biste poslali poruku e-pošte) da biste publicize web-mjesta. U poruci, recite im gdje se nalazi njihove novog web-mjesta i što mogu očekivati da biste vidjeli. Prilagođene početnoj stranici mora biti dobro mjesto za njih da biste započeli, a je uključen prema zadanim postavkama u poruci e-pošte za dodavanje korisnika.

Možete započeti i prikupljanje povratnih informacija: to je što očekivanjima? Potrebni? Dobro osobama omogućiti slanje povratnih informacija o web-mjesta i znali što potrebno je. Neke Načini stvaranja petlje povratne informacije obuhvaćaju sljedeće:

  • Stvaranje okvira prijedlog u obliku popisa.

    Savjet : Stvaranje prilagođenog popisa koji obuhvaćaju polja za predložena po prijedlog i slijedite gore (ili Status). Popis "Prijedlog okvir" poziva i provjerite je li se pojavljuje na traci za brzo pokretanje.

  • Pomoću web-dijela obrasca da biste stvorili obrazac za povratne informacije na početnoj stranici.

    Ako znate snalaženje u HTML-a i JavaScript, možete programirati obrasca automatski obavijesti ili da biste se prijavili prijedloge na popisu.

  • Dodajte adresu e-pošte za povratne informacije na početnu stranicu.

    Korištenje web-dijela uređivača sadržaja da biste dodali tekst koja vas obavještava da "obratite nam se:", a zatim hiperveze na adresu e-pošte.

  • Pošaljite upitnika

    Koristite stranicu Stvaranje da biste stvorili upitnik traži mišljenja korisnika. Naziv oni upitnik "Povratne informacije web-mjesta" i uvrstiti na traci za brzo pokretanje traka tako osoba može vidjeti u prikazu na početnu stranicu.

Ne može se mnogo povratne informacije, no možda ćete iznenađenje. A ako želite saznati ako neki sadržaj premjestiti i vezu na nju više ne funkcionira ili ako netko je još uvijek niste pronašli dokument ste objavili upravo jučer.

Korak 6: Zadržavanje Osvježi

Nakon uvođenje, koje možete Opustite malo. Ali ne zaboravite, malo održavanje potrebno je svakog web-mjesta. Slijedi nekoliko prijedloga za održavanje web-mjesta svježim:

  • Prijavite se na web-mjestu redovito – provjerite je li i dalje imate važne stvari na početnoj stranici. Ako vaš tim promijenio (članstvo ili u svrhu), provjerite je li koji prikazuje se na web-mjestu.

  • Da biste odredili što je potrebno ažurirati ili revamped pomoću petlje vaše povratne informacije. Ako osoba Zadrži zatražiti koja je zadužena grickalice sljedeći utorak sastanka, možda je vrijeme da biste dodali "Tretirati raspored".

  • Pregled podataka o korištenju analiza da biste vidjeli što će sve dobiti najčešće koristi i što je dobivate najmanjim. Ako je da nije iskorišten u 6 mjeseci, morate ga zadržati ili možete arhivirate ga?

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×