Premještanje podatkovne datoteke programa Outlook

Premještanje podatkovne datoteke programa Outlook

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

U ovom se članku objašnjava kako premjestiti podatkovnu datoteku programa Outlook. U njemu se pretpostavlja se da znate sigurnosno kopirati podatkovne datoteke programa Outlook te da ste to učinili prije izvođenja postupaka u nastavku. Dodatne informacije o podatkovnim datotekama programa potražite putem povezanih veza pri dnu stranice.

Kada koristite račun sustava Microsoft Exchange Server (obavezno) i uključite podršku za izvanmrežni način rada ili koristite Predmemorirani način u sustavu Exchange, u datoteku vrste izvanmrežna podatkovna datoteka programa Outlook (.ost) u sakrivenoj mapi na računalu sprema se sinkronizirana kopija stavki programa Outlook.

Gdje je izvanmrežna podatkovna datoteka programa Outlook (.ost)?

Datoteku vrste izvanmrežna podatkovna datoteka programa Outlook (.ost) možete pronaći putem računa programa Outlook.

Važno :  nemojte pomoću ovih koraka premještati izvanmrežnu podatkovnu datoteku programa Outlook (.ost) na drugo računalo. Kada račun sustava Exchange dodate u Outlook na drugom računalu, a zatim počnete raditi u izvanmrežnom načinu rada ili koristiti Predmemorirani način u sustavu Exchange, automatski se stvara izvanmrežna podatkovna datoteka programa Outlook (.ost) i preuzimaju se podaci programa Outlook.

  1. Otvorite Outlook, a zatim na kartici Datoteka odaberite Postavke računa > Postavke računa > Podatkovne datoteke.

  2. Na kartici Podatkovne datoteke pogledajte mjesto .ost datoteke i učinite nešto od sljedećeg:

    Kartica Podatkovne datoteke u postavkama programa računa programa Outlook na kojoj se prikazuje mjesto na kojem se nalaze podatkovne datoteke programa Outlook za imenovanog korisnika

    • prihvatite mjesto datoteke vrste izvanmrežna podatkovna datoteka programa Outlook (.ost) koje se prikazuje u stupcu Mjesto za račun sustava Exchange

      ili

    • promijenite mjesto – npr. odaberite neku drugu mapu – na koje će datoteka vrste izvanmrežna podatkovna datoteka programa Outlook (.ost) biti spremljena

      Napomene : 

      • Kada odaberete novo mjesto mape, automatski se stvara nova datoteka vrste izvanmrežna podatkovna datoteka programa Outlook (.ost). Premda to nije obavezno, postojeću datoteku možete ručno premjestiti u novu mapu da ne biste trošili vrijeme na preuzimanje potrebno za ponovno stvaranje datoteke.

      • izvanmrežna podatkovna datoteka programa Outlook (.ost) koristi se i za Outlook Connector. Te datoteke nije moguće premjestiti.

Premještanje ili stvaranje datoteke vrste izvanmrežna podatkovna datoteka programa Outlook (.ost)

Sad kada ste otkrili mjesto – cijeli put – datoteke vrste izvanmrežna podatkovna datoteka programa Outlook (.ost), možete je premjestiti ili stvoriti novu datoteku.

  1. Otvorite dijaloški okvir Postavke računa pa odaberite karticu Podatkovne datoteke.

  2. Odaberite račun sustava Exchange, a zatim Postavke.

    U postavkama računa promijenite postavke podatkovne datoteke za račun za Exchange

  3. Na kartici Napredno poništite okvir Upotrijebi predmemoriran Exchangeov način, a zatim odaberite U redu.

  4. Kada se zatraži, odaberite U redu, a zatim Postavke.

  5. Na kartici Napredno odaberite Postavke podatkovne datoteke programa Outlook > Onemogući izvanmrežni rad > Da.

    Napomena : ako gumb Onemogući iznvamrežni rad nije dostupan, vratite se na treći korak pa poništite okvir Upotrijebi predmemoriran Exchangeov način.

  6. Odaberite Postavke podatkovne datoteke programa Outlook pa učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako želite stvoriti datoteku (zadano)   
      Odaberite Pregledaj pa mapu u koju želite spremiti izvanmrežna podatkovna datoteka programa Outlook (.ost), a potom Otvori.

    • Ako želite premjestiti staru datoteku   
      Odaberite Pregledaj pa datoteku vrste izvanmrežna podatkovna datoteka programa Outlook (.ost) koju ste premjestili u drugu mapu, a potom Otvori.

  7. Odaberite redu.

  8. Na kartici Napredno potvrdite okvir Upotrijebi predmemoriran Exchangeov način pa odaberite U redu, a potom U redu kada se zatraži da ponovno pokrenete Outlook.

  9. Zatvorite dijaloške okvire Postavke računa i Postavke pošte.

  10. U dijaloškom okviru Pošta odaberite U redu.

Napomena : Kada se stvori nova datoteka vrste izvanmrežna podatkovna datoteka programa Outlook (.ost), stara se datoteka ne briše. Staru datoteku možete izbrisati.

Pogledajte također

Stvaranje podatkovne datoteke programa Outlook (.pst) radi spremanja informacija

Uvoz e-pošte, kontakata i kalendara putem .pst datoteke programa Outlook

Uvod u podatkovne datoteke (.pst i .ost) za Outlook 2010

O premještanju podatkovnih datoteka programa Outlook 2007

Ako prelazite na novo računalo ili sav softver ponovno instalirate na novi ili ponovno formatirani disk, morat ćete ponovno instalirati Outlook 2007. U ovom se članku objašnjava kako pogledati stare poruke e-pošte u novoj instalaciji.

Važno : Slijedite korake u ovom članku da biste premjestili izvanmrežne datoteke podataka programa Outlook (.ost) s jednog računala na drugo. Ove su upute namijenjene su samo datoteke osobnih mapa (.pst). Dodatne informacije o ove dvije vrste datoteka programa Outlook potražite u članku Uvod u podatkovne datoteke programa Outlook. U ovom se članku nije obuhvaćeno Kopiranje ostalih konfiguracijskih informacija, kao što su pravila, grupe slanje/primanje, postavke računa i prijedloge samodovršetka.

Upozorenje : u ovom se članku pretpostavlja da znate sigurnosno kopirati podatkovne datoteke programa Outlook te da ste to već učinili. Nemojte formatirati tvrdi disk koji sadrži podatkovne datoteke programa Outlook prije nego što sigurnosno kopirate podatke na drugi tvrdi disk, mrežni pogon ili uklonjivi medij. Formatiranjem tvrdog diska trajno će se uništiti podaci na njemu. Preporučuje se da kopirate i druge konfiguracijske datoteke, a ne samo podatkovne datoteke.

Gdje se spremaju poruke e-pošte?

Gdje se spremaju poruke e-pošte? Čuvaju li se poruke na poslužitelju e-pošte ili lokalno na računalu u podatkovnoj datoteci programa Outlook? Odgovor ovisi o vrsti računa koju koristite i načinu na koji ste konfigurirali račun u programu Outlook. Mjesto na koje se spremaju nove poruke definira se kao zadano mjesto isporuke.

  • Račun sustava Microsoft Exchange    

    Ako koristite račun sustava Exchange, poruke e-pošte, te stavke kalendara, kontakti i druge stavke isporučuju se i pohranjuju u poštanski sandučić na poslužitelju sa sustavom Exchange. Kada na novo računalo instalirate Outlook i konfigurirate račun sustava Exchange, sve stavke na poslužitelju sa sustavom bit će vam opet dostupne. Informacije u nastavku članka odnose se na vas samo ako ste stvorili arhivirane ili lokalne podatkovne datoteke ili pak ako ste odredili da se poruke sustava Exchange isporučuju u lokalnu podatkovnu datoteku.

    Uz to, računi sustava Exchange omogućuju izvanmrežni rad i korištenje predmemoriranog načina rada sustava Exchange. Ako koristite neku od tih značajki, lokalne kopije stavki čuvaju se na računalu u datoteci izvanmrežne mape (.ost). .ost datoteka redovito se sinkronizira sa stavkama na poslužitelju sa sustavom Exchange. Budući da podaci ostaju na poslužitelju sa sustavom Exchange, .ost datoteku možete ponovno stvoriti na novom računalu bez potrebe za njezinim sigurnosnim kopiranjem.

    • Utvrđivanje je li uključen predmemorirani način rada sustava Exchange    

      1. Na izborniku Alati kliknite Računi e-pošte.

      2. Odaberite račun sustava Exchange, a zatim kliknite Promijeni.

      3. Ako je u odjeljku Microsoft Exchange Server okvir Upotrijebi predmemoriran Exchangeov način potvrđen, predmemorirani je način rada sustava Exchange uključen.

        Uz to, stavke računa sustava Exchange možete premjestiti ili arhivirati u datoteku vrste datoteka osobne mape (.pst). Možete i konfigurirati Outlook da nove stavke isporučuje u .pst umjesto da ih zadržava na poslužitelju. Morate sigurnosno kopirati te .pst datoteke i ponovno ih povezati s novom instalacijom programa Outlook.

    • Utvrđivanje je li zadano mjesto isporuke .pst datoteka    

      1. Na izborniku Alati kliknite Računi e-pošte.

      2. U odjeljku Odabrani račun e-pošte isporučuje nove poruke e-pošte na sljedeće mjesto provjerite navedeno zadano mjesto isporuke.

        Napomena : prilikom isporuke nove poruke e-pošte u poštanski sandučić sustava Exchange obično se prikazuje tekst Poštanski sandučić – <korisničko ime> ili samo vaše korisničko ime. Prilikom isporuke nove poruke e-pošte u .pst datoteku prikazuje se tekst Osobne mape ili prilagođeni zaslonski naziv koji ste naveli za .pst datoteku.

  • POP3, IMAP i HTTP računi    

    Ako koristite POP3 račun e-pošte, koji je jedna od najčešćih vrsta osobnih računa e-pošte, poruke e-pošte preuzimaju se s POP3 poslužitelja e-pošte davatelja internetskih usluga (ISP-a) na računalo te se isporučuju i lokalno pohranjuju u datoteku osobnih mapa (.pst datoteku) pod nazivom Outlook.pst. Outlook.pst zadani je naziv podatkovne datoteke. Datoteka je pohranjena u mapi <pogon>:\Documents and Settings\<korisnik>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

    IMAP i HTTP računi spremaju poruke e-pošte na poslužitelj, baš kao i račun sustava Exchange. Kao i za bilo koju drugu vrstu računa e-pošte programa Outlook, stavke s poslužitelja možete arhivirati ili premjestiti u lokalnu .pst datoteku. Ako ste stavke s poslužitelja arhivirali ili premjestili u lokalnu .pst datoteku, morate sigurnosno kopirati .pst datoteku, a zatim je ponovno povezati s novom instalacijom programa Outlook. Ako ste zadržali sve na poslužitelju, nakon postavljanja IMAP ili HTTP računa pomoću čarobnjaka za račune e-pošte sve će vam stavke na poslužitelju e-pošte biti ponovno dostupne u programu Outlook.

Premještanje podatkovne datoteke programa Outlook s jednog računala na drugo

Instalirali ste Outlook na novo računalo ili novi tvrdi disk i spremni ste početi koristiti stare podatke.

  • Pomoću programa Windows Explorer kopirajte svaku datoteku osobnih mapa (.pst datoteku) s mjesta na koje je sigurnosno kopirana (s mrežnog pogona ili uklonjivog medija, npr. CD-a, DVD-a ili prijenosnog tvrdog diska) u mapu <pogon>:\Documents and Settings\<korisnik>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Premda podatkovne datoteke možete čuvati u bilo kojoj mapi, to je zadano mjesto koje Outlook koristi prilikom stvaranja .pst datoteka.

Napomena : to je mjesto sakrivena mapa. Da biste pomoću programa Windows Explorer došli do te mape, najprije morate uključiti prikaz sakrivenih mapa. U programu Windows Explorer na izborniku Alati kliknite Mogućnosti mape. Na kartici Prikaz u odjeljku Dodatne postavke na popisu Datoteke i mape u odjeljku Skrivene datoteke i mape odaberite Pokaži skrivene datoteke i mape. Ako želite da vam se prikazuju nastavci naziva svih datoteka, poništite okvir Sakrij datotečne nastavke za poznate vrste datoteka. Sakrivene se mape prikazuju zasivljene, što upućuje na to da nije riječ o uobičajenim mapama.

Prilikom prvog pokretanja programa Outlook potrebno je unijeti podatke o računu e-pošte. Ovisno o vrsti računa koji koristite, Outlook će možda stvoriti novu podatkovnu datoteku koja se u programu Outlook naziva datoteka osobnih mapa (.pst datoteka). To je dobro ako ste novi korisnik, ali vjerojatno nije ako ste već koristili Outlook i omogućili isporuku poruka e-pošte u .pst datoteku te želite i dalje koristiti tu .pst datoteku. I dalje možete pristupiti izvornim podacima, ali najprije dovršite postavljanje sustava Outlook odgovaranjem na pitanja koja će se prikazati. U programu Outlook morate obaviti nekoliko važnih koraka da biste vratili stare podatke i provjerili isporučuju li se poruke u istu .pst datoteku koju ste prethodno koristili.

Ako koristite POP3 ili postavljate račun sustava Exchange za isporuku u lokalnu datoteku osobnih mapa (.pst datoteku), morate postaviti Outlook tako da otvara tu datoteku.

  1. Na izborniku Datoteka pokažite na Otvori, a zatim kliknite Podatkovna datoteka programa Outlook.

  2. Kliknite .pst datoteku koju želite otvoriti, a zatim gumb U redu.

Naziv mape povezane s podatkovnom datotekom pojavit će se na popisu mapa u navigacijskom oknu. Ako ga niste promijenili, mapa će i dalje imati zadani zaslonski naziv Osobne mape.

Sada ste na pola puta. Sada se na popisu mapa u navigacijskom oknu vjerojatno prikazuju dvije stavke pod nazivom Osobne mape. Prvu je stvorio Outlook kada ste ga prvi put pokrenuli i naveli podatke o računu. Druga mapa sadrži vaše stare podatke. Možete provjeriti jesu li izvorni podaci vraćeni u Outlook tako da pogledate ulaznu poštu ili podmape u sklopu neke od stavki. Trebali biste vidjeti sve stare stavke.

Ako se u navigacijom oknu prikazuju dvije stavke pod nazivom Osobne mape, preporučujemo da slijedite brze korake u odjeljku "Prilagodba zaslonskog naziva podatkovne datoteke" da biste pojednostavnili sljedeći postupak. Ako se prikazuje samo jedna mapa najviše razine pod nazivom Osobne mape, prijeđite na odjeljak "Isporuka poruka u prethodno korištenu .pst datoteku".

Ako ste zadržali zadane postavke i završili s dva skupa osobnih mapa, to može zbuniti. Imate dvije podatkovne datoteke – datoteku koju je Outlook stvorio kada ste ga prvi put okrenuli i staru podatkovnu datoteku koja je upravo dodana. Sada je pravi trenutak da prilagodite zaslonski naziv da ne bi došlo do zabune.

  1. U navigacijsko oknu desnom tipkom miša kliknite Osobne mape, a zatim Svojstva osobnih mapa.

  2. Kliknite Napredno.

  3. U tekstni okvir Naziv upišite neki smisleni naziv, npr. Moje poruke.

  4. Dvaput kliknite U redu.

U navigacijskom će se oknu pojaviti mapa najviše razine pod nazivom Moje poruke. Sada ćete uvijek moći brzo prepoznati podatkovnu datoteku.

Savjet : prilagodba naziva datoteka korisna je i ako imate više arhivskih .pst datoteka. Ako, primjerice, svaki mjesec stvarate .pst datoteku za pohranu svih poslanih stavki za taj mjesec, zaslonski naziv možete promijeniti iz Osobne mape u neki opisniji, npr. Arhivirana poslana pošta – prosinac 2007..

Možete koristiti jednu ili više .pst datoteka, ali nove se poruke mogu isporučivati samo u jednu datoteku.

Sad kada su vaše stare stavke dostupne u programu Outlook, morate mu dati do znanja koja je podatkovna datoteka primarna i da se sve nove stavke moraju isporučivati u ulaznu poštu u toj .pst datoteci. Datoteka poštanskog sandučića u koju se isporučuju nove poruke definira se kao zadano mjesto isporuke.

  1. Na izborniku Alati kliknite Postavke računa.

  2. Na kartici E-pošta odaberite novi račun e-pošte, a zatim kliknite Promijeni mapu.

  3. U dijaloškom okviru Novo mjesto za isporuku e-pošte odaberite ulaznu poštu stare .pst datoteke.

  4. Kliknite Završi.

  5. Zatvorite pa ponovno pokrenite Outlook.

Datoteku osobnih mapa stvorenu prilikom postavljanja programa Outlook možete odbaciti. Prije nego što nastavite, važno je da najprije kliknete unutar ulazne pošte za tu datoteku osobnih mapa i provjerite nije li u nju do tog trenutka dodana nijedna nova stavka. Bilo koje stavke iz ulazne pošte nove .pst datoteke možete kliknuti i povući u staru .pst datoteku. Desnom tipkom miša kliknite datoteku osobnih mapa koju želite odbaciti, a zatim kliknite Zatvori osobne mape. Ako mogućnost Zatvori osobne mape nije dostupna, pokušavate ukloniti .pst datoteku koju je Outlook stvorio kada ste ga prvi put pokrenuli ili zadano mjesto isporuke još uvijek upućuje na pogrešnu datoteku. Provjerite pokušavate li ukloniti datoteku osobnih mapa koja ne sadrži nijednu vašu stavku ili ponovite korake u odjeljku "Isporuka poruka u prethodno korištenu .pst datoteku" da biste promijenili zadano mjesto isporuke.

Zatvaranjem .pst datoteke ne briše se datoteke niti se iz nje uklanjaju stavke. Datoteka se više ne prikazuje u navigacijskom oknu. .pst datoteku možete u svakom trenutku ponovno prikazati:

  1. Na izborniku Datoteka pokažite na Otvori, a zatim kliknite Podatkovna datoteka programa Outlook.

  2. Kliknite .pst datoteku koju želite otvoriti, a zatim gumb U redu.

Pogledajte također

Uvod u podatkovne datoteke programa Outlook

Uvoz e-pošte, kontakata i kalendara putem .pst datoteke programa Outlook

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×