Premještanje objavljenog predloška obrasca u novu biblioteku sustava SharePoint

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Sadržaj članka

Pregled

Prije početka

Radne kopije predloška obrasca

Korak 1: Objavljivanje predloška obrasca u novu biblioteku dokumenata

Korak 2: Kopiranje i ponovno povezivanje postojećih obrazaca

Pregled

Nakon što objavite predložak obrasca u biblioteku dokumenata kako bi ga korisnici mogli ispunjavati, možda budete morali premjestiti predložak obrasca u drugu biblioteku dokumenata. Primjerice, možda ćete morati premjestiti predložak obrasca na poslužitelj većih kapaciteta, tako da više korisnika može ispunjavati obrasce u isto vrijeme. Neki korisnici su možda već ispunili obrasce koji se temelje na vašem predlošku obrasca spremljenom u izvornoj biblioteci podataka. Kada premjestite predložak obrasca u novu biblioteku sadržaja, htjet ćete premjestiti i postojeće obrasce. Također ćete željeti da postojeći obrasci funkcioniraju u novoj biblioteci prije nego što staru biblioteku dokumenata izbrišete ili arhivirate.

Savjet : Prije nego što objavljene predloške obrasca premjestite u novu biblioteku dokumenata, stvorite plan koji uključuje obavještavanje korisnika da su njihovi obrasci možda premješteni u novu biblioteku dokumenata. Poželjno je da korisnici upotrebljavaju novu biblioteku dokumenata za spremanje novih ili izmjenu postojećih obrazaca. Plan bi trebao uključivati i postupak za arhiviranje ili brisanje izvorne biblioteke dokumenata..

Za premještanje predloška obrasca i postojećih obrazaca temeljenih na njemu u novu biblioteku dokumenata prvo valja objaviti radnu kopiju predloška obrasca u novoj biblioteci dokumenata. Radna kopija je verzija koja se sprema na računalu ili programu za provjeru verzije kao što je Microsoft Visual SourceSafe.

Savjet : Ako nemate radnu kopiju predloška obrasca, možete spremiti kopiju predloška obrasca iz izvorne biblioteke dokumenata na svoje računalo i koristiti je kao radnu kopiju.

Nakon što radnu kopiju objavite u novoj biblioteci dokumenata, ako u staroj biblioteci postoje obrasci potrebno ih je kopirati u novu, te ih zatim u novoj biblioteci dokumenata povezati s novoobjavljenim predloškom obrasca.

Ako zbog premještanja predloška obrasca morate izvesti neke promjene, izvršite ih prije nego što objavite predložak obrasca. Primjerice, mjesta vanjskih izvora podataka koje koriste obrasci temeljeni na tom predlošku obrasca mogu se i sama promijeniti zbog premještanja predloška obrasca. U ovom slučaju treba promijeniti podatkovnu vezu predloška obrasca u novo mjesto vanjskih izvora podataka prije objavljivanja predloška obrasca. Za dodatne informacije o promjeni podatkovnih veza pogledajte sekciju Vidi također.

Napomena : Objavljivanje predloška obrasca nije isto što i spremanje predloška obrasca. Nakon objavljivanja predloška obrasca, čarobnjak za objavljivanje dodaje mjesto za objavljivanje i obrada uputa u predložak obrasca tako da korisnici mogu otvoriti obrasce koji se temelje na tom predlošku obrasca. Kada spremite predložak obrasca, spremate kopiju predloška obrasca, baš kao i kada spremite datoteku na računalo. Čarobnjak za objavljivanje uvijek koristite kada želite omogućiti predloška obrasca za korisnike koji će ispunjavati druge.

Vrh stranice

Prije nego što započnete

Prije nego što predložak obrasca i postojeće obrasce temeljene na njemu premjestite u novu biblioteku dokumenata, trebat će vam sljedeće:

  • Radna kopija predloška obrasca    Ovo je kopija predloška obrasca koju ćete izmijeniti i potom objaviti u novoj biblioteci dokumenata. Radna kopija može biti spremljena na vašem računalu ili u programu za kontrolu verzije kao što je Visual SourceSafe.

  • Mjesta novih vanjskih izvora podataka    Ako se obrasci temeljeni na vašem predlošku koriste vanjskim izvorima podataka koji su se promijenili, trebat će vam nova mjesta vanjskih izvora podataka. Provjerite s administratorom imate li vi i vaši korisnici odgovarajuće dozvole za vanjske izvore sadržaja. Ako predložak obrasca koristi datoteku za povezivanje podataka u svrhu povezivanja s izvanjskim podacima, provjerite jesu li te datoteke ažurirane unosom novog mjesta vanjskog izvora podataka.

  • Odgovarajuća prava na poslužitelju koji izvršava Windows SharePoint Services 3.0    Za objavljivanje novog predloška obrasca i kopiranje postojećih obrazaca iz stare u novu biblioteku podataka trebat će vam odgovarajuće dozvole na poslužitelju. Provjerite s administratorom poslužitelja imate li takova prava.

Vrh stranice

Stvaranje radne kopije predloška obrasca

Ako želite izmijeniti predložak obrasca objavljen u biblioteci dokumenata ili na mjestu za zajedničko korištenje a nemate radnu kopiju predloška obrasca, možete spremiti kopiju predloška obrasca s mjesta objavljivanja na svoje računalo i koristiti je kao radnu kopiju.

Savjet : Razmislite o uporabi programa za kontrolu verzije, kao što je Microsoft Visual SourceSafe, za upravljanje radnim kopijama predložaka obrazaca.

Spremanje kopije predloška obrasca iz biblioteke dokumenata na računalo

  1. U web-pregledniku otvorite biblioteku dokumenata u kojoj je objavljivanje predloška obrasca.

  2. Na izborniku Postavke kliknite Postavke, a zatim kliknite Postavke biblioteke obrazaca.

  3. U odjeljku Opće postavke, kliknite Napredne postavke.

  4. U odjeljku Predložak dokumenta, kliknite Uredi predložak.

    Predložak obrasca će se otvoriti u programu Microsoft Office InfoPath.

  5. U dijaloškom okviru Microsoft Office InfoPath pritisnite Da.

  6. Na izborniku Datoteka pritisnite Spremi kao.

  7. U dijaloškom okviru Microsoft Office InfoPath , kliknite u redu.

  8. U dijaloškom okviru Spremanje kao otiđite na mjesto na koje želite spremiti kopiju predloška obrasca, a zatim pritisnite Spremi.

Spremanje kopije predloška obrasca iz mrežne mape za zajedničko korištenje na računalo

  1. Na izborniku datoteka kliknite Dizajn predloška obrasca.

  2. Pod značajkom Otvori predložak obrasca pritisnite Na mom računalu.

  3. Dođite do zajedničke mrežne mape predloška obrasca, kliknite predložak obrasca, a zatim Otvori.

  4. Na izborniku Datoteka pritisnite Spremi kao.

  5. U dijaloškom okviru Microsoft Office InfoPath , kliknite u redu.

  6. U dijaloškom okviru Spremi kao odaberite mjesto osim izvornik objavljivanje mjesto gdje želite spremiti kopiju predloška obrasca, a zatim kliknite Spremi.

Vrh stranice

Korak 1: Objavljivanje predloška obrasca u novu biblioteku dokumenata

  1. Otvorite ranu kopiju predloška obrasca u načinu dizajna.

  2. Na izborniku Datoteka kliknite Objavi.

  3. Unutar čarobnjaka za objavljivanje pritisnite Na SharePoint poslužitelju sa ili bez InfoPath Forms Services, a zatim pritisnite Dalje.

  4. U okvir Unesite mjesto SharePoint ili InfoPath Forms Services web-mjesta upišite mjesto SharePoint web-mjesta koje sadrži novu biblioteku dokumenata u koju želite premjestiti predložak obrasca, a zatim pritisnite Dalje.

  5. Na sljedećoj stranici čarobnjaka pritisnite Biblioteka dokumenata i zatim pritisnite Dalje.

  6. Pritisnite Stvori novu biblioteku dokumenata i zatim pritisnite Dalje.

  7. Na sljedećoj stranici čarobnjaka upišite naziv i opis nove biblioteke dokumenata, a zatim pritisnite Dalje.

  8. Odaberite polja u predlošku obrasca koja želite da se u zadanom prikazu biblioteke dokumenata prikazuju kao stupci.

    Kako?

    1. Pritisnite Dodaj.

    2. Odaberite polje koje želite dodati kao stupac u biblioteci dokumenata, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

      • Upišite naziv stupca u okvir naziv stupca .

      • Odaberite stupac web-mjesta na popisu Grupa stupaca web-mjesta , odaberite naziv na popisu naziv stupca , a zatim u redu.

        Napomena : Ako ste odabrali ponavljajuće polje za prikaz podataka u biblioteku dokumenata, možete definirati kako želite prikazati polja u biblioteci dokumenata tako da kliknete vrijednosti na popisu (opis funkcije) . Možete odabrati želite li prikazati prvu vrijednost u polju, posljednja vrijednost u polje ili sve pojave na polje broj ili hoće li se sve vrijednosti spajati.

    3. Kliknite U redu.

    Za dodatne informacije o prikazivanju podataka u stupcima u biblioteci dokumenata pogledajte sekciju Vidi također.

  9. Pritisnite Dalje.

  10. Na sljedećoj stranici čarobnjaka provjerite ispravnost prikazanih informacija i zatim pritisnite Objavi.

  11. Za otvaranje biblioteke podataka i testiranje postupka ispunjavanja obrasca temeljenog na ovom predlošku uključite potvrdni okvir Otvaranje ove biblioteke dokumenata i zatim pritisnite Zatvori.

    Biblioteka će se otvoriti u pregledniku. Kada na alatnoj traci popisa pritisnete Novo, Microsoft Office InfoPath će otvoriti obrazac koji se temelji na tom predlošku.

Ako predložak obrasca objavite u novoj biblioteci dokumenata, postojeće obrasce temeljene na prethodnoj verziji predloška obrasca možete kopirati iz stare u novu biblioteku dokumenata. Nakon što prekopirate postojeće obrasce, možete ih povezati s novom verzijom predloška obrasca. Ako postojeće obrasce ne povežete, možda ih nećete moći otvoriti.

Vrh stranice

Korak 2: Kopiranje i ponovno povezivanje postojećih obrazaca

Ovaj postupak pretpostavlja da se obje biblioteke dokumenata nalaze na poslužitelju koji izvodi Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Otvorite staru biblioteku dokumenata u web-pregledniku.

  2. U izborniku Prikaz pritisnite Prikaz pretraživača.

  3. Pritisnite i zadržite tipku CTRL, označite svaki obrazac koji želite premjestiti, a zatim desnom tipkom miša pritisnite jedan od obrazaca.

  4. U dijaloškom okviru Internet Explorer pritisnite Da, a zatim pritisnite Kopiraj u izborniku prečaca.

  5. Otvorite novu biblioteku dokumenata.

  6. Pod značajkom Odabir prikaza pritisnite Prikaz pretraživača.

  7. Desnom tipkom miša pritisnite prazan prostor u prozoru mape.

  8. U dijaloškom okviru Internet Explorer pritisnite Da, zatim pritisnite Zalijepi u izborniku prečaca.

  9. U izborniku Prikaz pritisnite Ponovo poveži dokumente.

  10. U stupcu Ponovno povezivanje uključite potvrdni okvir za svaki obrazac koji želite povezati s novim predloškom obrasca.

  11. Na alatnoj traci popisa pritisnite Ponovo poveži označene dokumente.

Nakon što povežete postojeće obrasce s novim predloškom obrasca, korisnici mogu mijenjati postojeće obrasce koje ste kopirali u novu biblioteku dokumenata ili ispunjavati nove obrasce temeljene na novoobjavljenom predlošku obrasca.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×