Prelazak na OneDrive za tvrtke za servisa Box

Prijelaz sa servisa na servis

OneDrive za tvrtke obuhvaćen je sustavom Office 365 pa možete pristupati datotekama, prenositi ih i zajednički koristiti s bilo kojeg mjesta na kojemu koristite Office, uključujući stolno računalo, web i mobilne uređaje. Nije potrebno preuzimati ni instalirati dodatan softver niti napuštati aplikaciju sustava Office radi prijave u web-servis treće strane.

Samo potražite stavku OneDrive – [naziv tvrtke].

 

Novi zadatak

Razlike*

Box Business Plus

OneDrive za tvrtke

Otvaranje, pohrana, zajedničko korištenje

Potrebno je preuzeti dodatan softver za otvaranje, pohranu i zajedničko korištenje datoteka sustava Office putem aplikacija sustava Office za računala.

Potrebno je dodati Box kao servis u svaku mobilnu aplikaciju sustava Office da bi otvaranje, pohrana i zajedničko korištenje datoteka sustava Office bilo moguće putem mobilnih aplikacija sustava Office.

Nije potreban dodatan softver ni provjera autentičnosti za otvaranje, pohranu i zajedničko korištenje datoteka sustava Office pomoću sustava Office Online, aplikacija sustava Office za računala i mobilnih aplikacija sustava Office.

Suradnja

Više korisnika može istodobno u pregledniku uređivati datoteke sustava Office pohranjene na servisu Box.

Više korisnika može istodobno na stolnom računalu uređivati datoteke sustava Office pohranjene na servisu OneDrive uz Office 2016 ili u pregledniku uz Office Online.

Razine dozvola

Suvlasnik (dopušteno više vlasnika), urednik, korisnik s dozvolom za pregled i prijenos, korisnik s dozvolom za pretpregled i prijenos, korisnik s dozvolom za pregled, korisnik s dozvolom za pretpregled, korisnik s dozvolom za prijenos

Pojednostavnjene razine:

pregledavanje, uređivanje

Komentari, bilješke

Podržani su komentari u nitima za svaku datoteku i mapu.

Potrebno je zasebno preuzeti aplikaciju za vođenje bilješki.

Office 365 podržava komentare u nitima u datotekama sustava Office.

Aplikacija OneNote za vođenje bilješki integrirani je dio sustava Office 365.

*Razlike se temelje na izdanju Box Business i tarifi E3 sustava Microsoft Office 365 od veljače 2017.

Box

OneDrive

Na internetu

  1. U pregledniku se prijavite na račun za Box.

  2. Datoteku kliknite desnom tipkom miša i odaberite naredbu.

  1. U pregledniku se prijavite na račun za Office.

  2. U pokretaču aplikacija sustava Office 365 odaberite OneDrive.

  3. Kliknite datoteku desnom tipkom miša pa odaberite naredbu

 

Snimka zaslona na kojoj se prikazuje izbornički prečac za odabranu datoteku

Office za računala

  • Odaberite Datoteka > Otvori.

  • Odaberite Box.

    Napomena : Potreban je Box za Office.

  • Odaberite Datoteka > Otvori.

  • Odaberite OneDrive – [naziv tvrtke].

 

Snimka zaslona Datoteka > Otvori u programu Word.

Mobilna aplikacija

  1. U mobilnoj aplikaciji Box dodirnite Sve datoteke ili Nedavno.

  2. Dodirnite datoteku.

  1. U mobilnoj aplikaciji OneDrive dodirnite Datoteke ili Nedavno.

  2. Dodirnite datoteku.

    Napomena : Da biste instalirali mobilne aplikacije, pročitajte članak Postavljanje aplikacija sustava Office i e-pošte na mobilnom uređaju.

 

Snimka zaslona na kojoj se prikazuje mobilna aplikacija OneDrive s istaknutim gumbom Datoteke

Mobilne aplikacije sustava Office

  1. Dodajte Box u odjeljku Račun > Dodaj servis za svaku aplikaciju sustava Office koju koristite.

  2. Dodirnite Otvori, a zatim Box.

  3. Dodirnite datoteku.

  1. Dodirnite Otvori, a zatim OneDrive – [naziv tvrtke].

  2. Dodirnite datoteku.

 

Snimka zaslona Mjesta u mobilnoj aplikaciji Word

Box

OneDrive

Na internetu

  • Odaberite Novo da biste stvorili novu mapu ili datoteku.

    Odaberite Prenesi ili novu datoteku povucite i ispustite u prozor da biste je prenijeli.

  • Odaberite Novo da biste stvorili novu mapu ili datoteku sustava Office.

    Odaberite Prenesi ili novu datoteku povucite i ispustite u prozor da biste je prenijeli.

 

Snimka zaslona na kojoj se prikazuje odabrana naredba Prenesi

Sinkronizacija datoteka

  • Instalirajte Box Sync da biste sinkronizirali datoteke na servisu Box s računalom.

 

Snimka prvog zaslona prilikom postavljanja servisa OneDrive

Office za računala

  • Odaberite Datoteka > Spremi kao > Box ili odaberite Prijenos na kartici Polazno na vrpci.

    Napomena : Potreban je Box za Office.

  • Odaberite Datoteka > Spremi kao > OneDrive – [naziv tvrtke].

 

Snimka zaslona na kojoj se prikazuje dijaloški okvir Spremi kao programa Excel

Outlook

  1. Prilikom sastavljanja poruke u programu Outlook odaberite Prenesi i priloži na kartici Poruka na vrpci.

  2. Odaberite datoteku, a zatim Otvori.

  3. Odaberite mapu na servisu Box u koju želite prenijeti datoteku pa odaberite Prenesi.

    Napomena : Potreban je Box za Office

  1. Prilikom sastavljanja poruke u programu Outlook odaberite Poruka > Priloži datoteku > Pregledaj ovaj PC... i odaberite datoteku koju želite priložiti.

  2. Odaberite padajući izbornik uz privitak, a zatim odaberite Prijenos na OneDrive.

 

Snimka zaslona prozora za sastavljanje poruke u programu Outlook u kojem je vidljiva priložena datoteka s odabranom naredbom Prenesi.

Mobilna aplikacija

  • U mobilnoj aplikaciji Box dodirnite + da biste učinili sljedeće:

    • stvorili novu mapu

    • snimili novu fotografiju ili videozapis odnosno odabrali neku fotografiju ili videozapis s računala.

    • stvorili bilješku na servisu Box

  • U mobilnoj aplikaciji OneDrive dodirnite + da biste učinili sljedeće:

    • stvorili novu mapu

    • snimili novu fotografiju ili videozapis odnosno odabrali jedan s uređaja

    • stvorili dokument programa Word, proračunsku tablicu programa Excel ili prezentaciju programa PowerPoint na mobilnom uređaju

 

Snimka zaslona Datoteka u programu Word za iOS na kojem je prikazan izbornik Dodavanje.

Mobilne aplikacije sustava Office

  1. Dodajte Box u odjeljku Račun > Dodaj servis za svaku aplikaciju sustava Office koju koristite.

  2. Dodirnite Otvori pa iPhone.

  3. Dodirnite Odaberite ikonu Dodatne mogućnosti Više uz datoteku koju želite prenijeti.

  4. Dodirnite Premjesti u oblak.

  5. Dodirnite Box.

  1. Dodirnite Otvori pa iPhone.

  2. Dodirnite Više Odaberite ikonu Dodatne mogućnosti uz datoteku koju želite prenijeti.

  3. Dodirnite Premjesti u oblak.

  4. Dodirnite OneDrive – [naziv tvrtke].

 

Snimka zaslona Mjesta na iPhoneu u programu Excel za iOS.

Box

OneDrive

Na internetu

  • Uz datoteku odaberite Zajednički koristi.

  • Odaberite datoteku ili mapu, a zatim Zajednički koristi ili Dohvati vezu.

 

Snimka zaslona izbornika prečaca na servisu OneDrive za tvrtke na mreži.

Office za računala

  • Odaberite Datoteka > Zajedničko korištenje > Zajednički koristi sa servisa Box ili Zajednički koristi u grupi Box na kartici Polazno na vrpci.

    Napomena : Potreban je Box za Office

  • Odaberite Datoteka > Zajedničko korištenje ili Zajedničko korištenje na vrpci.

    Napomena : Potreban je Office 2016

 

Snimka zaslona na kojoj se prikazuje odjeljak za zajedničko korištenje datoteka u programu Word

Mobilna aplikacija

  • U mobilnoj aplikaciji Box dodirnite Odaberite ikonu Dodatne mogućnosti Više uz datoteku koju želite zajednički koristiti.

  • Dodirnite Zajednički koristi.

  1. U mobilnoj aplikaciji OneDrive pritisnite i držite datoteku ili mapu koju želite zajednički koristiti dok se pored nje ne pojavi kvačica.

  2. Dodirnite ikonu Ikona Zajednički koristi u aplikaciji OneDrive Zajednički koristi.

 

Snimka zaslona na kojoj se prikazuje mobilna aplikacija OneDrive s odabranom datotekom i istaknutom ikonom za prijenos

Mobilne aplikacije sustava Office

  1. Dodajte Box u odjeljku Račun > Dodaj servis za svaku aplikaciju sustava Office koju koristite.

  2. Dodirnite Otvori > Mjesta, a zatim Box.

  3. Uz datoteku koju želite zajednički koristiti dodirnite Ikona Više u aplikaciji OneDrive Više.

  4. Dodirnite Zajednički koristi.

  1. U mobilnoj aplikaciji sustava Office dodirnite Otvori > Mjesta, a zatim OneDrive [naziv tvrtke].

  2. Uz datoteku koju želite zajednički koristiti dodirnite Ikona Više u aplikaciji OneDrive Više.

  3. Dodirnite Zajednički koristi.

 

Snimka zaslona datoteke u programu Word za uređaje sa sustavom iOS na kojoj je istaknuta ikona Više.
Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×