Pregledavanje i ažuriranje kalendara sa SharePoint web-mjesta

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Možete pregledavati i ažuriranje kalendara sustava SharePoint kao i kalendar programa Outlook. Pomoću programa Microsoft Outlook 2010 prikaz kalendara na SharePoint web-mjesta tako da usporednu s kalendarom programa Outlook, prikaz te kalendare kao da su jedan kalendar pa čak i kopirati događaje među kalendarima.

Napomena : Značajke opisane u ovom se članku potreban je Microsoft SharePoint tehnologije u vašoj tvrtki ili ustanovi okruženju. Tih značajki funkcionira najbolje sustava SharePoint 2007 ili novija verzija. Ako niste sigurni koju verziju sustava Microsoft SharePoint se izvodi na poslužitelju, obratite se administratoru sustava SharePoint.

Kada se povežete kalendar sustava SharePoint s programom Outlook; pojavljuje se u Ostali kalendari s vašim mapama kalendara.

  1. U web-pregledniku otvorite kalendar na web-mjestu sustava SharePoint.

    Ako ne možete pronaći u kalendaru, kliknite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim kliknite naziv kalendara.

  2. Na kartici Kalendar u grupi Akcije kliknite Povezivanje s programom Outlook.

  3. Kada se zatraži da potvrdite da web-mjestu dopuštate da otvori program na računalu, kliknite Dopusti. Kada se zatraži da potvrdite da kalendar sustava SharePoint želite povezati s programom Outlook, kliknite Da.

    Na kartici Kalendar programa Outlook kalendar sustava SharePoint dodaje se u navigacijsko okno u odjeljak Ostali kalendari.

Kalendar sustava SharePoint s kalendara programa Outlook ili druge kalendare sustava SharePoint možete preklapanja tako da se svi događaji možete vidjeti odjednom.

Prema zadanim postavkama kalendara sustava SharePoint otvorit će se u prikazu kalendara u odjeljku Ostali kalendari u navigacijskom oknu. Prikazuje se kao dodatni kalendar pokraj vaš zadani kalendar u prikazu kalendara jedno uz drugo, ali možete poništite potvrdne okvire za sve kalendare koje ne želite pregledati.

  1. Na kartici Kalendar u mogućnosti Navigacijsko okno potvrdite ili poništite potvrdne okvire ostalih kalendara sve dok se ne prikaže onaj koji želite prekriti.

    Svaki kalendar koji odaberete otvara se desno od zadnjeg otvorenog kalendara.

  2. Na kartici kalendara kliknite strelicu Slika gumba .

    Strelica mijenja boju kada na nju pokažete ili je kliknete. Kada kliknete strelicu, kartica se pomiče ulijevo. Kalendari su sada u načinu prekrivanja.

  3. Da biste slojevito dodali drugi kalendar, ponovite prethodne korake.

Da biste uklonili prekriveni kalendar, kliknite strelicu na kartici Kalendar ili poništite potvrdni okvir kalendara u navigacijskom oknu.

U kalendar sustava SharePoint možete dodati obveze i cjelodnevne događaje kao što ih dodajete kalendarima u programu Outlook.

  1. Otvorite kalendar sustava SharePoint u programu Outlook. Na kartici Polazno u grupi Novo kliknite vrstu događaj koji želite dodati.

    Iako neki prilagođeni Uzorci ponavljanja nisu dostupne u kalendare sustava SharePoint možete stvoriti ponavljajućim događajima.

  2. Unesite podatke o događaju, onako kao što to obično radite u programu Outlook.

  3. Kliknite Spremi i zatvori.

Savjet : Stavke možete povlačiti između kalendara na SharePoint web-mjestu i svog osobnog kalendara programa Outlook ili ih možete kopirati i zalijepiti.

  1. U stavki Kalendar, u značajki Navigacijsko okno pod Ostali kalendari odaberite kalendar koji želite ukloniti.

  2. Desnom tipkom miša kliknite kalendar, a zatim kliknite Izbriši kalendar naziv mape.

  3. Kada se od vas zatraži da potvrdite brisanje, kliknite Da.

Napomena : Ovaj postupak uklanja kalendar samo iz programa Outlook, ali ne i sa SharePoint web-mjesta.

Kalendare sustava SharePoint možete postaviti tako da korisnici mogu dodavati stavke kalendara slanjem e-pošte, ako je web-mjesta i kalendaru omogućeno primanje sadržaja putem e-pošte.

Kada pošaljete zahtjev za sastanak na kalendar koji se nalazi na SharePoint web-mjestu možete s njime raditi kao i s drugim događajima u svom kalendaru na SharePoint web-mjestu. Međutim, kalendari na SharePoint web-mjestu ne šalju automatska ažuriranja o promjena sudionicima. Primjerice, kada promijenite mjesto sastanka morate o tome obavijestiti sudionike.

Da biste poslali stavku kalendara, pošaljite zahtjev za sastanak ili obvezu pomoću programa Outlook kao što to obično radite. U okviru Prima ili kopija zahtjev za sastanak dodajte adresu kalendara sustava SharePoint. Ili ako SharePoint grupa već uključuje kalendar, dodajte adresu e-pošte grupe sustava SharePoint.

Kalendari mogu se postaviti tako da primanje privitaka stavki putem e-pošte. Da biste dodali privitak zajedno s stavka popisa, priložite datoteku u zahtjev za sastanak kao što to obično radite.

Da biste mogli slati e-pošte u kalendar, morate znati li kalendar postavljen za primanje e-pošte i ako je to slučaj dobavite adresu.

Učinite nešto od sljedećeg da biste dobili adresu e-pošte za kalendar:

  • Pogledajte u adresar. Ako je adresa e-pošte nije tamo, možete je dobiti od osobe koja je postavila kalendar. Zatim možete ga dodati na popis kontakata tako da ga kasnije lakše pronašli.

  • Pregledajte opis kalendara koji će se pojaviti ispod naslova kalendara. Vlasnika web-mjesta je možda dodao adresu e-pošte kalendara njezin opis.

  • Ako imate dozvolu za prikaz postavki kalendara, pregledajte postavke e-pošte za popis:

    1. U web-pregledniku otvorite kalendar na web-mjestu sustava SharePoint.

      Ako se naziv kalendara ne prikazuje, kliknite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim naziv kalendara.

    2. Na kartici Kalendar u grupi Postavke kliknite Postavke popisa.

      Ako je kalendar omogućen za primanje e-pošte, njegova se adresa se prikazuje u odjeljku Informacije o popisupokraj Adresu e-pošte.

Vaša organizacija koristiti grupe sustava SharePoint koje članovima međusobno slanja e-pošte. Adresa SharePoint grupe može sadržavati adresa kalendara tako da se prilikom slanja zahtjeva za sastanak da biste članove grupe, stavke automatski se dodaju u kalendar sustava SharePoint. U tom slučaju možete koristiti adresa SharePoint grupe za kalendar

Kalendar sa SharePoint web-mjesta možete pregledavati i ažurirati na isti način kao i kalendar programa Outlook.

Kalendar sa SharePoint web-mjesta može se pregledati u načinu jedno uz drugo s kalendarom programa Outlook, pregledati te kalendare kao da su jedan kalendar pomoću preklapanja, čak i kopirati događaje među kalendarima.

Kada povežete kalendar sa SharePoint web-mjesta s programom Outlook 2007, on se pojavljuje u sklopu značajke Ostali kalendari s vašim mapama kalendara. Možete istodobno spojiti više kalendara, primjerice kalendar odmora tima i raspored projekta. Možete odabrati kalendare s kojima želite raditi ovisno o svojim potrebama: jedan kalendar sa SharePoint web-mjesta, više kalendara sa SharePoint web-mjesta (ako ih imate) ili kalendare programa Outlook.

kalendar sa sharepoint web-mjesta koji se pojavljuje u programu outlook

Ako vaš tim sprema svoje rasporede projekta, konferencije ili odmore u kalendaru na SharePoint web-mjestu, možete pregledati kalendar tima istovremeno sa svojim osobnim kalendarom i provjeriti ima li sukoba. Možete kopirate stavke s jednog kalendara na drugi bez izlaska iz programa Outlook.

  1. U web-pregledniku otvorite kalendar na SharePoint web-mjestu.

    Ako ne možete pronaći svoj kalendar, pritisnite Pregled cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim pritisnite naziv kalendara.

  2. Na na Akcije izbornik slika izbornika , kliknite Poveži s programom Outlook.

    povezivanje kalendara na sharepoint web-mjestu s programom outlook

  3. Kada vas računalo upita želite li povezati kalendar sa SharePoint web-mjesta s programom Outlook pritisnite Da.

    Kalendar sa SharePoint web-mjesta se u programu Outlook dodaje u mapu Kalendar pod Ostali kalendari. Ako su uključeni potvrdni okviri za kalendar sa SharePoint web-mjesta i vaš zadani kalendar programa Outlook, oba se kalendara pojavljuju zajedno u prikazu kalendara jedno uz drugo.

Kalendar sa SharePoint web-mjesta možete preklapati s kalendarima programa Outlook ili s drugim kalendarima sa SharePoint web-mjesta tako da vidite sve događaje u isto vrijeme. Na primjer ako želite vidjeti jesu li odmori u kalendaru odmora tima na SharePoint web-mjestu u sukobu sa sastankom koji želite zakazati u kalendaru programa Outlook.

Za preklapanje kalendara sustava SharePoint s drugim kalendarom, prvo morate povezati kalendar s programom Outlook. Dodatne informacije potražite u članku Povezivanje kalendar sustava SharePoint s programom Outlook u ovom članku.

Po zadanim se postavkama kalendar sa SharePoint web-mjesta otvara u prikazu Kalendar pod Ostali kalendari u navigacijskom oknu. Pojavit će se kao dodatni kalendar pokraj vašeg zadanog kalendara u prikazu kalendara jedan uz drugi, ali možete isključiti potvrdne okvire svih drugih kalendara koje ne želite pregledati.

  1. U stavki Kalendar unutar značajke Navigacijsko okno uključite ili isključite potvrdni okvir drugih kalendara dok se kalendari koje želite ne prikažu u preklapanju.

    Svaki kalendar koji odaberete otvara se na desno od kalendara koji se već prikazuje.

  2. Na na kalendaru kartica kartica kalendara sa sharepoint web-mjesta , kliknite strelicu Slika gumba .

    Strelica mijenja boju kad postavite pokazivač na nju ili kada je pritisnete. Kada pritisnete strelicu kartica se pomiče ulijevo. Kalendari su sada u načinu preklapanja.

    kartice dva kalendara u načinu preklapanja

  3. Za dodavanje još jednog kalendara u preklapanje ponovite prethodni korak.

Napomena : Barem jedan kalendar mora uvijek biti prikazan.

Savjet : Za uklanjanje kalendara iz preklapanja pritisnite strelicu na kartici u preklopljenim kalendarima. Strelica je usmjerena od kalendara koji su preklopljeni.

U kalendaru na SharePoint web-mjestu možete dodavati obaveze i cjelodnevne događaje, slično načinu na koji ih dodajete u svoje kalendare programa Outlook. Veze do općenitih informacija o obavezama i cjelodnevnim događajima potražite u odjeljku Vidi također.

Napomena : Zahtjevi za sastanke ne rade u kalendaru na SharePoint web-mjestu. Na primjer, sudionici ne primaju automatski ažuriranja prilikom promjene događaja u kalendaru na SharePoint web-mjestu.

Da biste dodali događaja u kalendar sustava SharePoint pomoću Outlook 2007, prvo morate povezati kalendar s programom Outlook. Dodatne informacije potražite u članku Povezivanje kalendar sustava SharePoint s programom Outlook u ovom članku.

Po zadanim se postavkama kalendar sa SharePoint web-mjesta otvara u prikazu Kalendar pod Ostali kalendari u navigacijskom oknu. Pojavit će se kao dodatni kalendar pokraj vašeg zadanog kalendara u prikazu kalendara jedan uz drugi, ali možete isključiti potvrdne okvire svih drugih kalendara koje ne želite pregledati.

  1. Ako vaš kalendar nije prikazan, pritisnite Kalendar u značajki Navigacijsko okno.

  2. Pod Ostali kalendari provjerite je li uključen potvrdni okvir za vaš kalendar sa SharePoint web-mjesta.

  3. Ako prikazujete svoj kalendar sa SharePoint web-mjesta u prikazu jedno uz drugo s kalendarima programa Outlook, pritisnite ćeliju u kalendaru sa SharePoint web-mjesta, ako kalendar još nije aktivan.

    Naslov aktivnog kalendara izgleda tamnije od naslova ostalih kalendara.

  4. Na izborniku Akcije kliknite vrstu događaja koju želite dodati, kao što je Nova obveza ili Novi cjelodnevni događaj.

    Možete stvoriti ponavljajuće događaje iako neki prilagođeni uzorci ponavljanja nisu dostupni u kalendarima sa SharePoint web-mjesta.

  5. Unesite informacije o događaju kao što to inače radite u programu Outlook.

  6. Kliknite Spremi i zatvori.

Savjet : Stavke možete povlačiti između kalendara na SharePoint web-mjestu i svog osobnog kalendara programa Outlook ili ih možete kopirati i zalijepiti.

  1. U stavki Kalendar, u značajki Navigacijsko okno pod Ostali kalendari odaberite kalendar koji želite ukloniti.

  2. Desnom tipkom miša kliknite kalendar, a zatim na izborniku prečaca kliknite Izbriši kalendar naziv mape .

  3. Kada se od vas zatraži da potvrdite brisanje, kliknite Da.

    Napomena : Ovaj postupak uklanja kalendar samo iz programa Outlook, ali ne i sa SharePoint web-mjesta.

Kalendari sa SharePoint web-mjesta mogu se postaviti tako da ljudi mogu dodavati stavke kalendara slanjem e-pošte, ako je primanje sadržaja e-poštom omogućeno na vašem web-mjestu ili kalendaru.

Kada pošaljete zahtjev za sastanak na kalendar koji se nalazi na SharePoint web-mjestu možete s njime raditi kao i s drugim događajima u svom kalendaru na SharePoint web-mjestu. Međutim, kalendari na SharePoint web-mjestu ne šalju automatska ažuriranja o promjena sudionicima. Primjerice, kada promijenite mjesto sastanka morate o tome obavijestiti sudionike.

Prije nego što pošaljete e-poštu u kalendar morate znati je li kalendar postavljen za primanje e-pošte. Ako je to slučaj, nabavite adresu.

  1. Adresa e- pošte za kalendar može se dobiti na neke od sljedećih načina:

    • Pogledajte u adresar. Ako adresa e-pošte nije tamo, možete je dobiti od osobe koja je postavila kalendar. Tada je možete dodati svom popisu kontakata radi kasnijeg lakšeg pronalaženja.

    • Pregledajte opis kalendara koji se pojavljuje ispod naslova kalendara. Vlasnik web-mjesta možda je dodao adresu e-pošte kalendara u opis.

    • Ako imate dozvole za pregledavanje postavki kalendara, pregledajte postavke e-pošte za popis:

      1. U web-pregledniku otvorite kalendar na web-mjestu sustava SharePoint.
        Ako se ne pojavi naziv kalendara, zatim Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim naziv kalendara.

      2. Na na Postavke izbornika izbornik postavke , kliknite Postavke popisa.
        Ako je kalendar omogućen za primanje e-pošte, njegova se adresa prikazuje u odjeljku Informacije o popisupokraj Adresu e-pošte.

    • Za slanje stavke kalendara poput zahtjeva za sastankom ili obaveze u poruci e-pošte koristite adresu e-pošte svoje SharePoint grupa. Vaša organizacija možda ima svoj vlastiti popis e-pošte, koji se naziva SharePoint grupa, pomoću kojega si članovi međusobno mogu slati poštu. Adresa SharePoint grupe može sadržavati adresu vašeg kalendara tako da se stavke automatski dodaju u kalendar na SharePoint web-mjestu kada članovima svoje grupe šaljete zahtjeve za sastankom.

  2. Za slanje stavke kalendara pošaljite zahtjev za sastankom ili obavezu pomoću programa Outlook kao što to i inače radite.

    Kalendari se mogu postaviti za primanje privitaka stavki e-poštom. Za uključivanje privitka svojoj stavki popisa, priložite datoteku svom zahtjevu za sastankom kao što to radite inače.

  3. U okvir zahtjeva za sastankom Prima ili Kopija dodajte adresu kalendara. Ako vaša SharePoint grupa već uključuje kalendar, dodajte samo adresu SharePoint grupe.

  4. Kliknite Pošalji.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×