Pregled tablica programa Excel

Pregled tablica programa Excel

Da biste pojednostavnili upravljanje grupom povezanih podataka i njezinu analizu, raspon ćelija možete pretvoriti u tablicu programa Microsoft Office Excel (prije poznatu pod nazivom popis programa Excel). Tablica obično sadrži povezane podatke u nizu redaka i stupaca radni list koji su oblikovani kao tablica. Pomoću značajki tablice podacima u recima i stupcima tablice možete upravljati neovisno o podacima u drugim recima i stupcima na radnom listu.

Podaci u Excel tablici

Napomena : Tablice programa Excel ne treba zamijeniti s podatkovnim tablicama koje su dio paketa naredbi za analizu "što ako". Dodatne informacije o podatkovnim tablicama potražite u članku Izračun većeg broja rezultata pomoću podatkovne tablice.

Dodatne informacije o elementima tablice programa Excel

Tablica može sadržavati sljedeće elemente:

  • Redak zaglavlja    Tablica po zadanom ima redak zaglavlja. Svaki redak ima omogućeno filtriranje u retku zaglavlja da biste podatke u tablici mogli brzo filtrirati i sortirati.

    Redak zaglavlja u tablici programa Excel

  • Naizmjenično osjenčani reci    Reci tablice po zadanom su naizmjenično osjenčani da bi se podaci bolje razaznavali.

    Nijansirani reci u tablici programa Excel

  • Izračunati stupci    Unosom formule u jednu ćeliju tablice možete stvoriti izračunati stupac u kojem se ta formula trenutno primjenjuje na sve ostale ćelije.

    Izračunati stupci u tablici programa Excel

  • Redak zbroja    U tablicu možete dodati redak zbroja koji omogućuje pristup funkcijama zbrajanja (kao što su AVERAGE, COUNT i SUM). U svakoj ćeliji retka zbroja nalazi se padajući popis da biste mogli brzo izračunati željene zbrojeve.

    Redak s ukupnim zbrojem u tablici programa Excel

  • Ručica za promjenu veličine    Ručica za promjenu veličine u donjem desnom kutu tablice omogućuje promjenu veličine tablice povlačenjem.

    Ručica u donjem desnom kutu posljednje ćelije u tablici programa Excel

Upravljanje podacima u tablici programa Excel

Za upravljanje podacima možete koristiti jednu tablicu, ali ako želite upravljati većim brojem grupa podataka, na radni list možete umetnuti više tablica.

Ako imate pristup web-mjestu komponente Microsoft Windows SharePoint Services i dozvolu za stvaranje na njemu, pomoću njega za tablicu možete omogućiti zajedničko korištenje s drugim korisnicima. Ako podatke iz tablice izvezete na popis sustava SharePoint, drugi će korisnici podatke iz tablice moći pregledavati, uređivati i ažurirati na popisu sustava SharePoint. Možete stvoriti jednosmjernu vezu s popisom sustava SharePoint da biste podatke u tablici mogli osvježavati na radnom listu da biste uvrstili promjene učinjene na podacima na popisu sustava SharePoint. Popis sustava SharePoint više ne možete ažurirati promjenama učinjenima na podacima u tablici u programu Excel. Nakon izvoza podataka iz tablice na popis sustava SharePoint popis sustava SharePoint možete u programu Excel otvoriti samo za čitanje – željene promjene možete izvesti samo na podacima na web-mjestu sustava SharePoint.

Napomena : u zajedničkim radnim knjigama nije moguće stvarati tablice.

Značajke tablice koje omogućuju upravljanje podacima u tablici

  • Sortiranje i filtriranje    U redak zaglavlja tablice automatski se dodaju padajući popisi filtra. Tablice možete sortirati uzlaznim i silaznim redoslijedom ili prema boji, a možete i stvoriti prilagođeni redoslijed sortiranja. Tablice možete filtrirati tako da se prikazuju samo podaci koji zadovoljavaju kriterij koji navedete, a možete ih i filtrirati prema boji. Dodatne informacije o filtriranju i sortiranju podataka potražite u člancima Filtriranje podataka i Sortiranje podataka.

  • Oblikovanje podataka u tablici    Podatke u tablici možete brzo oblikovati primjenom unaprijed definiranog ili prilagođenog stila tablice. Možete i odabrati mogućnosti stilova tablice da biste tablicu prikazali sa zaglavljem ili retkom zbroja ili bez njih, da biste primijenili naizmjenično sjenčanje redaka ili stupaca da bi tablica bila čitkija ili pak da bi se prvi ili zadnji stupac razlikovali od ostalih stupaca u tablici. Dodatne informacije o oblikovanju podataka u tablici potražite u članku Oblikovanje tablice programa Excel.

  • Umetanje i brisanje redaka i stupaca tablice    Retke i stupce u tablicu možete dodati na nekoliko načina. Možete brzo dodati prazan redak na kraj tablice, dodati susjedne retke ili stupce radnog lista u tablicu ili umetnuti retke i stupce tablice gdje god želite. Retke i stupce po potrebi možete izbrisati. Iz tablice možete i brzo ukloniti retke koji sadrže duplicirane podatke. Dodatne informacije o dodavanju i brisanju redaka i stupaca tablice potražite u članku Dodavanje i uklanjanje redaka i stupaca tablice programa Excel.

  • Korištenje izračunatog stupca    Da biste koristili jednu formulu koja se prilagođava za svaki redak u tablici, možete koristiti izračunati stupac. Izračunati stupac automatski se proširuje da bi obuhvatio dodatne retke da bi se formula odmah proširila na te retke. Dodatne informacije o stvaranju izračunatog stupca potražite u članku Korištenje izračunatih stupaca u tablici programa Excel.

  • Prikazivanje i izračunavanje zbrojeva podataka tablice    Podatke u tablici možete brzo zbrojiti tako da na kraju tablice prikažete redak zbroja, a zatim koristite funkcije dostupne na padajućim popisima za svaku ćeliju u retku zbroja. Dodatne informacije o prikazivanju i izračunavanju zbrojeva podataka tablice potražite u članku Zbrajanje podataka u tablici programa Excel.

  • Korištenje strukturiranih referenci    Umjesto referenci ćelija, kao što su A1 i R1C1, možete koristiti strukturirane reference koje u formuli referenciraju nazive tablica.

  • Osiguravanje integriteta podataka     Za tablice koje nisu povezane s popisima sustava SharePoint možete koristiti značajke provjere valjanosti podataka ugrađene u Excel. Možete, primjerice, u određenom stupcu tablice dopustiti samo brojeve ili datume. Dodatne informacije o osiguravanju integriteta podataka potražite u članku Sprječavanje unosa podataka koji nisu valjani na radnom listu.

  • Izvoz na popis sustava SharePoint    Tablicu možete izvesti na popis sustava SharePoint da bi drugi korisnici mogli pregledavati, uređivati i ažurirati podatke u tablici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×