Pregled: suradnja s timom pomoću poštanskog sandučića web-mjesta

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Poštanski sandučić web-mjesta je Središnja e-pošte i zajedničkog korištenja računa na kojoj se pristupa s web-mjesta sustava SharePoint dokumenata. Vaš tim možete koristiti poštanski sandučić web-mjesta za suradnju na sastavljanja poruke e-pošte važne ili prikupljanje razgovora odgovarajući timskoj razini e-pošte. Vaš tim možda također biti korisno da sigurno zajedničko korištenje važnih dokumenata pomoću poštanskog sandučića web-mjesta.

Kada poštanski sandučić web-mjesta bude postavljen za vaše web-mjesto, stvorit će se novi račun e-pošte s nazivom vašeg web-mjesta. Primjerice, pretpostavimo da imate timsku stranicu sa sljedećim URL-om: http://contosobistro.sharepoint.com/TimskoWeb_MjestoHR. Adresa e-pošte tog poštanskog sandučića bit će TimskoWeb_MjestoHR@contosobistro.sharepoint.com.

Pločica web-dijela

Prikupljanje timskih razgovora e-poštom

Mnogi timovi svakodnevno komuniciraju porukama e-pošte. Neki od tih razgovora mogu sadržavati informacije koje kasnije mogu biti korisne. Da takve informacije ne biste izgubili u ulaznoj pošti, najkorisniju e-poštu u niti možete proslijediti u svoj poštanski sandučić web-mjesta. Svi koji na vašem web-mjestu imaju dozvolu za suradnju moći će otvoriti poštanski sandučić web-mjesta i pregledati tu poruku. Na taj način kad za nekoliko mjeseci drugi član tima poželi pronaći informacije bitne za određenu odluku, može otvoriti poštanski sandučić web-mjesta, pretražiti poštu tog računa i pregledati povijest dotičnog problema.

Drugi je sjajan način na koji možete prikupiti timske razgovore e-poštom jednostavno stavljanje adrese e-pošte poštanskog sandučića web-mjesta u polje Kopija prilikom slanja poruke e-pošte timu. Adresu e-pošte poštanskog sandučića web-mjesta možete dodati i u grupu kontakata ili na popis za raspodjelu pa će ona biti automatski dodana prilikom svakog slanja pošte timu.

Poruka e-pošte s poštanskim sandučićem web-mjesta u polju kopije.

Želite li saznati više?    Pogledajte Korištenje poštanskog sandučića web-mjesta koordiniranje e-pošte tima.

Zajedničko korištenje dokumenata s drugima

Svaki tim ima dokumente koje je potrebno negdje pohraniti i obično je za njih potrebno omogućiti zajedničko korištenje. Ako timske dokumente spremate na web-mjesto sustava SharePoint, pomoću aplikacije poštanskog sandučića web-mjesta možete omogućiti njihovo zajedničko korištenje svima koji imaju pristup web-mjestu.

Važno :  Kad korisnici budu pregledavali poštanski sandučić web-mjesta u programu Outlook, vidjet će popis svih dokumenata u bibliotekama dokumenata web-mjesta. Poštanski sandučić web-mjesta svim korisnicima prikazuje isti popis dokumenata, pa će neki možda vidjeti i dokumente kojima nemaju pristup.

Ako koristite Exchange, vaši će se dokumenti prikazivati i u mapi u programu Outlook pa ćete ih moći još lakše prosljeđivati.

Forwarding a document from the site mailbox

Želite li saznati više?    Pogledajte Korištenje poštanskog sandučića web-mjesta za suradnju na dokumentima. Koje možda također biti korisno da pročitajte Priprema za korištenje poštanskih sandučića web-mjesta u sustavu Office 365.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Sjajno! Imate li još povratnih informacija?

Na koji ga način možemo poboljšati?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×