Pregled: suradnja s timom pomoću poštanskog sandučića web-mjesta

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Važno : Značajka poštanskog sandučića web-mjesta u SharePoint Online se ukinuta je početkom u ožujku, 2017. Ta značajka uklonit će se u potpunosti buduće izdanje. Novi SharePoint Online tvrtkama ili ustanovama više nemaju pristup značajka poštanskog sandučića web-mjesta. Postojeće SharePoint Online tvrtkama ili ustanovama više ne možete stvarati nove poštanske sandučiće web-mjesta. Bilo koji poštanskog sandučića web-mjesta koji je postaviti i implementirati prije ožujak, 2017 će i dalje funkcionirati.
Ćemo vam ponuditi postupak da biste lakše prijelaz na postojeće web-mjesta poštanskog sandučića web-mjesta za grupe sustava Office 365 u rujnu, 2017. Ako trenutno koristite značajku poštanskog sandučića web-mjesta u sustavu SharePoint Online, razmislite o promjena u grupama sustava Office 365 umjesto da podržava suradnju scenariji vaše e-pošte. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje grupama sustava Office 365 umjesto poštanskih sandučića web-mjesta.

Napomena : Značajka poštanskog sandučića web-mjesta je još uvijek dostupne u SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 i sustavu SharePoint 2010 products.

Poštanski sandučić web-mjesta središnji je račun za e-poštu i zajedničko korištenje dokumenata kojemu pristupate putem web-mjesta sustava SharePoint. Vaš tim može koristiti poštanski sandučić web-mjesta radi prikupljanja relevantnih timskih razgovora e-poštom ili suradnje na sastavljanju važnih poruka e-pošte. Timu će možda biti korisna i mogućnost sigurnog zajedničkog korištenja važnih dokumenata putem poštanskog sandučića web-mjesta.

Nakon postavljanja poštanskog sandučića web-mjesta za web-mjesto, stvara se na novi račun e-pošte koje koristi naziv web-mjesta. Na primjer, recimo da imate timsko web-mjesto koje koristi ovaj URL: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Adresu e-pošte za tog poštanskog sandučića web-mjesta bit će HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje poštanskog sandučića web-mjesta radi spremanja e-pošte u kontekstu.

Prikupljanje timskih razgovora e-poštom

Mnoge timovima razgovarate redovito korištenjem poruka e-pošte. Neke od tih razgovori rezultat podatke koji mogu biti korisne referencu u budućnosti. Umjesto izgubiti tih podataka u vlastite mape ulazne pošte, možete proslijediti najkorisnije e-pošte u niti s poštanskim sandučićem web-mjesta. Svatko tko ima dozvole za suradnju na web-mjesto je mogućnost otvaranje poštanskog sandučića web-mjesta i prikaz poruke. To sadrži zapis e-pošte u poštanskom sandučiću web-mjesta da bi članovi mogli pronaći informacije koje su im potrebne kasnije.

Druga pogodnost za prikupljanje te razgovora e-pošte tima razinom je jednostavno KOPIJA adresu e-pošte za poštanski sandučić web-mjesta prilikom slanja poruke e-pošte tima. Možete čak uključiti adresu e-pošte za poštanski sandučić web-mjesta u grupu kontakata ili popis za raspodjelu, tako da se automatski uključiti svaki put kada pošaljete poruku s timom.

Poruka e-pošte s poštanskim sandučićem web-mjesta u polju kopije.

Želite li saznati više?    Pogledajte Korištenje poštanskog sandučića web-mjesta koordiniranje e-pošte tima.

Zajedničko korištenje dokumenata s drugima

Svaki tim ima dokumenata neke vrste koji treba negdje pohraniti i obično morate zajednički koristite s drugima. Ako vaš tim dokumente spremite na web-mjestu sustava SharePoint, možete koristiti aplikaciju poštanski sandučić web-mjesta da biste zajednički koristili te dokumente s onima koji imaju pristup web-mjesta.

Važno :  Kad korisnici budu pregledavali poštanski sandučić web-mjesta u programu Outlook, vidjet će popis svih dokumenata u bibliotekama dokumenata web-mjesta. Poštanski sandučić web-mjesta svim korisnicima prikazuje isti popis dokumenata, pa će neki možda vidjeti i dokumente kojima nemaju pristup.

Želite li saznati više?    Pogledajte Korištenje poštanskog sandučića web-mjesta za suradnju na dokumentima.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Dodatni sadržaji

Organiziranje e-pošte za tim ili projekt pomoću poštanskog sandučića web-mjesta

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×