Pregled i upravljanje objektima pomoću navigacijskog okna

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Sadržaj članka

Pregled navigacijskog okna

Odaberite prikaz kategorija

Prikaz i sortiranje objekata

Traženje objekata u bazi podataka.

Stvaranje i izmjena prilagođenih kategorija i grupa

Dodavanje objekata prilagođenoj grupi

Uklanjanje i vraćanje prečaca u prilagođenim grupama

Skrivanje objekata i grupa

Prikazivanje objekata i grupa

Pregled navigacijskog okna

Navigacijsko okno, novost u programu Microsoft Office Access 2007, središnje je mjesto s kojeg jednostavno možete pregledati sve svoje objekti baze podataka, pristupiti im, pokrenuti izvještaje ili unijeti podatke izravno u tablice. Navigacijsko okno zamjenjuje prozor baze podataka koji se koristio u starijim verzijama programa Access. Kada otvorite bazu podataka u programu Office Access 2007, navigacijsko okno prikazuje se s lijeve strane bilo kojeg otvorenog objekta baze podataka ili radnog prostora.

Na sljedeće načine možete prilagoditi način prikaza navigacijskog okna:

Da biste učinili sljedeće:

Učinite ovo

Promijenili širinu navigacijskog okna

Postavite pokazivač iznad desnog ruba navigacijskog okna, a zatim nakon što poprimi oblik dvosmjerne strelice povucite rub da biste povećali ili smanjili širinu.

Proširili ili saželi izgled navigacijskog okna

Kliknite gumbOtvori/Zatvori traku zatvarača Otvori/Zatvori traku zatvarača za navigacijskog okna u programu Access ili pritisnite F11 da biste se prebacivali okna iz otvorene i zatvorene prikaze.

navigacijsko okno, prikazano zatvoreno i otvoreno

U navigacijskom oknu svi objekti koji su definirani u bazi podataka prikazani su kao kategorije. Na prethodnoj slici kategorija je Svi objekti programa Access, a Tablice, Upiti, Obrasci i Izvještaji su grupe. Svaka kategorija je organizirana u grupe koje se prikazuju kao trake. Nazivi grupa se mijenjaju na temelju odabranog prikaza kategorija i grupa može sadržavati jedan ili više objekata baze podataka.

Vrh stranice

Odabir prikaza kategorija

Kad stvorite novu bazu podataka u programu Office Access 2007, naziv kategorije koji se prikazuje u navigacijskom oknu je Sve tablice. Access 2007 ujedno stvara i kategoriju naziva Prilagođeno koju možete koristiti za stvaranje prilagođenog prikaza vaših objekata. Osim toga, program Access 2007 nudi tri unaprijed definirana pogleda kategorija koje možete odabrati u skladu s načinom na koji želite prikazati objekte:

Kategorija

Opis

Tablice i povezani prikazi

Pogledajte kako su tablice povezane s drugim objektima u bazi podataka.

Vrsta objekta

Pogledajte sve objekte u bazi podataka sortirane po vrsti.

Datum stvaranja

i

Datum promjene

Pronađite objekte koji su stvoreni ili izmijenjeni određenog datuma ili u određenom razdoblju. Možete filtrirati po Danas ili Svi datumi. Ove kategorije prikazuju objekte u silaznom redoslijedu, od kad su stvorene ili zadnji put izmijenjene.

Na primjer, u oglednoj bazi podataka Northwind 2007 koja je instalirana s programom Office Access 2007, ako prikažete kategoriju Sve tablice možete vidjeti kako su različiti objekti povezani s tablicom. U ovom prikazu unutar svake grupe tablica je uvijek na vrhu popisa, a slijede svi objekti koji ovise o podacima u toj tablici. Na sljedećoj slici grupa Zaposlenici prikazuje tablicu Zaposlenici, a slijede objekti povezani s tablicom Zaposlenici, a isto se događa i s grupama Otpremnici i Kupci.

navigacijsko okno prikazuje tablicu unutar grupa i objekata povezanih sa svakom tablicom

Svaki put kad odaberete unaprijed definiranu kategoriju, program Access obuhvaća globalnu grupu koja sadrži sve objekte u bazi podataka. Globalnu grupu za kategoriju možete jednostavno pronaći ako potražite riječ Sve ispred naziva grupe. Na primjer, ako odaberete kategoriju Tablice i povezani prikazi, naziv globalne grupe je Sve tablice.

Vrh stranice

Prikaz i sortiranje objekata

Možete odabrati način prikaza objekata iz baze podataka u navigacijskom oknu. Na primjer, možete dodati datume stvaranja ili izmjene ili prikazati objekte kao ikone ili popise. Prema zadanome program Access sortira objekte u navigacijskom oknu po vrsti objekta u uzlaznom abecednom redoslijedu, ali možete i promijeniti sortiranje tako da odgovara vašim potrebama. Da biste odredili način prikaza i sortiranja objekata, učinite sljedeće:

  • Desnom tipkom miša kliknite vrh navigacijskog okna da biste prikazali izbor prečaca, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste promijenili način prikaza objekata, pokažite na Prikaz po, a zatim kliknite Pojedinosti, Ikona ili Popis.

    • Da biste vidjeli sve grupe u bazi podataka, kliknite Prikaži sve grupe.

    • Da biste promijenili redoslijed sortiranja objekata, pokažite na Sortiraj po, a zatim odaberite mogućnost sortiranja.

    • Da biste ručno sortirali i prilagodili redoslijed prikazivanja, kliknite Sortiraj po, a zatim kliknite Ukloni automatsko sortiranje.

Vrh stranice

Traženje objekata u bazi podataka

Dok upisujete riječ u okvir Pretraživanje, program Office Access 2007 traži unutar kategorije grupe koje sadrže objekt ili prečac objekta koji udovoljava izrazima za pretraživanje. Sve grupe koje ne sadrže podudaranje se sažimaju.

Napomena : Program Access pretražuje objekte samo u kategorijama i grupama koje su trenutno prikazane u navigacijskom oknu.

Savjet : Da biste određeni objekt pretražili u cijeloj bazi podataka, odaberite jednu od unaprijed definiranih kategorija u navigacijskom oknu, poput Tablice i povezani prikazi ili Vrsta objekta. Ovim osiguravate da su sve grupe vidljive u navigacijskom oknu.

Korištenje okvira Pretraživanje za pronalaženje objekata baze podataka ili prečaca

  1. Ako okvir Pretraživanje nije već vidljiv pri vrhu navigacijskog okna, desnom tipkom miša kliknite traku izbornika pri vrhu navigacijskog okna i kliknite Traka za pretraživanje.

  2. Upišite dio ili cijeli naziv objekta ili prečaca u okvir Traka za pretraživanje.

    Traka za pretraživanje u navigacijskom oknu

    Tijekom unosa znakova program Access pretražuje i eliminira zaglavlja grupa koje ne sadrže podudaranje.

  3. Da biste ponovno pretražite, kliknite Očisti niz za pretraživanje gumb očisti niz za pretraživanje ili pritisnite BACKSPACE da biste izbrisali znakove, a zatim unesite novi tekst za koji želite pretražiti.

    Napomena : Kad očistite okvir Traka za pretraživanje, navigacijsko okno ponovo prikazuje sve dostupne objekte.

Vrh stranice

Stvaranje i izmjena prilagođenih kategorija i grupa

Kad stvorite novu bazu podataka bez korištenja predloška, program Office Access 2007 automatski stvara prilagođenu kategoriju koja prikazuje jednu grupu koja sadrži sve objekte definirane u bazi podataka. Prilagođenu kategoriju možete preimenovati, stvoriti još prilagođenih grupa u njoj i dodijeliti objekte tim grupama. Zadana mogućnost sortiranja za grupe je Sve tablice.

Kad vidite prilagođene kategorije i grupe iz navigacijskog okna, uvijek vidite i prečace do objekata. Prečace možete prepoznati po maloj strelici pored donjeg lijevog kuta ikone objekta.

Prečaci u prikazu prilagođene kategorije

Kad otvorite prečac, otvarate objekt do kojeg prečac vodi. No ako izbrišete prečac, program Office Access 2007 ne briše objekt u bazi podataka do kojeg prečac vodi. Možete sakriti ili preimenovati prečace bez promjene podataka do kojih prečac vodi u bazi podataka.

Jedini način za prilagođavanje objekata u bazi podataka jest stvaranje prilagođenih kategorija. Na primjer, možete stvoriti prilagođenu kategoriju kad želite stvoriti obrazac s određenim vrstama gumba ili veza koje možete koristiti za pristup bazi podataka. Kad stvorite prilagođenu kategoriju, ona se primjenjuje samo na trenutnu bazu podataka. Ne možete prenijeti prilagođene kategorije i grupe u druge baze podataka. Možete stvoriti prilagođenu kategoriju preimenovanjem zadane kategorije Prilagođeno koju nudi program Access ili stvaranjem nove prilagođene kategorije. Ograničavanje broja prilagođenih kategorija i grupa u bazi podataka olakšava pronalaženje podataka.

Napomena : Iako možete ukloniti objekte iz prilagođene kategorije ili grupe, ne možete ih ukloniti iz unaprijed definirane kategorije ili grupe.

Pomoću dijaloškog okvira Mogućnosti navigacije stvorite i upravljajte prilagođenim kategorijama i grupama. Dijaloški okvir prikazuje popis svih kategorija koje su definirane u bazi podataka i prikazuje grupe za odabranu kategoriju.

Stvaranje prilagođene kategorije

Kad stvarate novu prilagođenu kategoriju stvaraju se grupe naziva Nedodijeljeni objekti i Prilagođena grupa 1. Zadano program Office Access 2007 ne stavlja objekte u grupu Nedodijeljeni objekti. Umjesto toga, svi objekti u kategoriji koji nisu dodijeljeni nijednoj grupi prikazuju se u grupi Nedodijeljeni objekti u navigacijskom oknu.

  1. Da biste stvorili novu kategoriju, desnom tipkom miša kliknite izbornik na vrhu navigacijskog okna, a zatim kliknite Mogućnosti navigacije.

  2. U dijelu Kategorije kliknite Dodaj stavku.

    Pojavljuje se nova kategorija u dijelu Kategorije u dijaloškom okviru Mogućnosti navigacije.

  3. Unesite naziv za novu kategoriju i pritisnite ENTER.

Preimenovanje prilagođene kategorije

Ako je dostupna nekorištena prilagođena kategorija, možete je preimenovati umjesto dodavati novu prilagođenu kategoriju.

  1. Da biste preimenovali prilagođenu kategoriju, desnom tipkom miša kliknite izbornik na vrhu navigacijskog okna, a zatim kliknite Mogućnosti navigacije.

  2. U dijelu Kategorije kliknite Prilagođeno, a zatim kliknite Preimenuj stavku.

  3. Unesite novi naziv kategorije i pritisnite ENTER.

Nakon stvaranja ili preimenovanja kategorije potrebno je stvoriti prilagođene grupe za svaku prilagođenu kategoriju.

Program Access automatski stvara grupe Prilagođena grupa 1 i Nedodijeljeni objekti u svakoj novoj kategoriji. Objekti koji nisu dodijeljeni grupama automatski se smještaju u grupu Nedodijeljeni objekti. Možete stvoriti novu prilagođenu grupu ili preimenovati grupu Prilagođena grupa 1 u odabrani naziv.

Stvaranje prilagođene grupe

  1. Da biste stvorili novu prilagođenu grupu, desnom tipkom miša kliknite izbornik na vrhu navigacijskog okna, a zatim kliknite Mogućnosti navigacije.

  2. U odjeljku grupe zanaziv kategorijekliknite Dodaj grupu.

  3. Unesite naziv nove grupe i pritisnite ENTER.

Preimenovanje prilagođene grupe

  1. Da biste preimenovali prilagođenu grupu, desnom tipkom miša kliknite izbornik na vrhu navigacijskog okna, a zatim kliknite Mogućnosti navigacije.

  2. U odjeljku grupe zanaziv kategorijekliknite prilagođenu grupu, a zatim kliknite Preimenuj grupu.

  3. Unesite novi naziv grupe i pritisnite ENTER.

Nakon što stvorite prilagođenu grupu u prilagođenoj kategoriji, u nju dodajete ili premještate objekte kao što su tablice.

Vrh stranice

Dodavanje objekata u prilagođenu grupu

Možete dodati objekte u prilagođenu grupu na nekoliko različitih načina, poput povlačenja objekta radi stvaranja prečaca, kopiranja i lijepljenja i uvoza objekata iz vanjskih izvora. No ako odaberete izrezati objekt iz grupe, imajte na umu da to može izazvati probleme. Ne preporučujemo izrezivanje objekata jer je baza podataka sastavljena od komponenti koje rade zajedno pa ako izbrišete objekt iz tog skupa komponenti, to može ugroziti neke ili sve funkcionalnosti baze podataka.

  • Da biste dodali ili premjestili objekte iz baze podataka u prilagođenu grupu, kliknite padajući izbornik pri vrhu navigacijskog okna i kliknite prilagođenu grupu koju ste stvorili.

  • U dijelu Nedodijeljeni objekti desnom tipkom miša kliknite objekt koji želite dodati ili premjestiti.

  • Na izborniku prečaca kliknite Dodaj grupi, a zatim kliknite prilagođenu grupu u koju želite dodati objekt.

Kopiranje i lijepljenje objekata

  • U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite objekt koji želite kopirati, a zatim kliknite Kopiraj.

  • Desnom tipkom miša kliknite grupu u navigacijskom oknu gdje želite zalijepiti objekt, a zatim kliknite Zalijepi. Možete i zalijepiti objekt u navigacijskom oknu druge baze podataka koja je otvorena u programu Office Access 2007.

Uvoz tablica iz drugih baza podataka ili podataka iz drugih programa (kao što su tekstne datoteke i radne knjige programa Microsoft Office Excel) drugi je način dodavanja objekata u bazu podataka. Dodatne informacije o načinu uvoza vanjskih podataka potražite u vezama u odjeljku Također pogledajte ovog članka.

Vrh stranice

Uklanjanje i vraćanje prečaca u prilagođenim grupama

Kad gledate prilagođene objekte u navigacijskom oknu, zapravo gledate prečace do tih objekata. Ikona objekta s malom strelicom pored donjeg lijevog kuta označava da je riječ o prečacu ili pokazivaču do stvarnog objekta.

Prečaci u prikazu prilagođene kategorije

Ako uklonite ili izbrišete prečac iz navigacijskog okna, uklanjate samo pokazivač do tog objekta, a ne uklanjate objekt iz baze podataka. Kad se prečac objekta ukloni iz prilagođene grupe u navigacijskom oknu, referenca do tog objekta uklanja se iz prilagođene grupe, a objekt se pojavljuje u grupi Nedodijeljeni objekti u navigacijskom oknu.

  • Da biste uklonili prečac, desnom tipkom miša kliknite objekt u navigacijskom oknu, a zatim kliknite Ukloni.

  • Da biste vratili prečac objekta, povucite i ispustite objekt iz grupe Nedodijeljeni objekti u navigacijskom oknu u prilagođenu grupu.

Važno : Iako možete izbrisati (tj. trajno ukloniti) unaprijed definirane i prilagođene grupe, to ne preporučujemo jer može uzrokovati probleme u bazi podataka. Baze podataka su skupovi komponenti koje rade zajedno pa ako izbrišete objekt iz tog skupa komponenti, to može ugroziti neke ili sve funkcionalnosti baze podataka.

Vrh stranice

Skrivanje objekata i grupa

Skrivanje objekta ili grupe može biti bolje rješenje od brisanja kad se objekt ili grupa ne koriste ili kad želite ograničiti pristup. Skrivanje objekta ne mijenja bazu podataka, dok brisanje objekta ili grupe (čak i ako su dvostruki) može ugroziti neke ili sve funkcionalnosti baze podataka.

Da biste sakrili objekt ili grupu u navigacijskom oknu, učinite nešto od sljedećeg:

  • Da biste sakrili objekt, kliknite ga desnom tipkom miša pa kliknite Sakrij u ovoj grupi.

  • Da biste sakrili cijelu grupu, kliknite je desnom tipkom miša pa kliknite Sakrij.

Da biste sakrili objekt ili grupu koji su blijedi u navigacijskom oknu, učinite sljedeće:

  1. Desnom tipkom miša kliknite traku izbornika na vrhu navigacijskog okna, a zatim kliknite Mogućnosti navigacije.

  2. U dijaloškom okviru Mogućnost navigacije isključite potvrdni okvir Prikaži skrivene objekte i kliknite U redu.

Vrh stranice

Prikazivanje objekata i grupa

Da biste prikazali skrivene objekte ili grupe bez osiguravanja pristupa, učinite sljedeće:

  • Desnom tipkom miša kliknite traku izbornika na vrhu navigacijskog okna, a zatim kliknite Mogućnosti navigacije.

  • U dijaloškom okviru Mogućnost navigacije uključite potvrdni okvir Prikaži skrivene objekte i kliknite U redu.

Ako su skriveni objekti i grupe blijedi u navigacijskom oknu, znači da nisu omogućeni. Da biste te blijede objekte i grupe učinili dostupnima u navigacijskom oknu, učinite sljedeće:

  • Da biste prikazali objekt, kliknite ga desnom tipkom miša pa kliknite Otkrij u ovoj grupi.

  • Da biste prikazali grupu, kliknite je desnom tipkom miša pa kliknite Otkrij.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×