Predložak baze podataka programa Access upravljanja za kontakt

Važno:  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Korištenje predloška programa Access 2007 kontakt baze podataka za upravljanje da biste pratili imena, adrese, telefonske brojeve i druge informacije. Novu verziju popularne predložak programa Access omogućuje kategorizirati svaki kontakt, slanje poruke e-pošte i stvaranje karti adresa.

Baza podataka za upravljanje kontaktima

Korištenje baze podataka

U ovom se članku ćemo objasniti osnovne korake pomoću ovog predloška baze podataka za upravljanje kontakt.

Priprema baze podataka za korištenje

  • Prilikom prvog otvaranja baze podataka, Access prikazuje stranice početak rada. Da biste spriječili da se ova stranica prikazuje sljedeći put otvorite bazu podataka, poništite potvrdni okvir Pokaži početak rada prilikom otvaranja baze podataka .

    Zatvorite stranicu za početak rada da biste počeli koristiti bazu podataka.

  • Da biste bili sigurni da svi omogućena sadržaj baze podataka, koristite sljedeći postupak:

    1. Na traci za poruke kliknite Mogućnosti.

    2. U dijaloškom okviru Sigurnosne odrednice paketa Microsoft Office pritisnite Omogući ovaj sadržaj i zatim pritisnite U redu.

      Dodatne informacije o omogućivanju sadržaj baze podataka potražite u članku odluka o pouzdanosti baze podataka.

Dodavanje kontakata sa Microsoft Office Outlook 2007

Ako koristite Office Outlook 2007, možete dodati kontakte iz programa bez potrebe za ponovno unesite podatke.

  1. Na obrascu Popisa kontakata , kliknite Dodaj iz programa Outlook.

  2. U dijaloškom okviru Odabir imena za dodavanje odaberite imena koja želite dodati u bazu podataka.

  3. Pritisnite Dodaj, a zatim pritisnite U redu.

Traženje kontakta

Okvir Brzo pretraživanje možete brzo Pronađite kontakt na Popis kontakata obrascu.

  • Na obrazac Popisa kontakata u okvir Brzo pretraživanje upišite tekst koji želite tražiti i pritisnite ENTER ili kliknite Idi.

    Pristup filtrira popis da biste prikazali samo zapise koji sadrže tekst koji ste tražili. Da biste se vratili na cijeli popis, kliknite Prikaži sve zapise.

Prikazivanje ili skrivanje stupaca

Na obrascu Popisa kontakata , neka polja (stupaca) prema zadanim su skrivene. Da biste promijenili polja koja se prikazuju:

  1. Kliknite Prikaži/Sakrij polja.

  2. U dijaloškom okviru Otkrij stupce , odaberite potvrdni okvir pokraj svakog stupca koji želite prikazati. Poništite potvrdni okvir da biste sakrili stupac.

Prikaz izvješća

Baze podataka za kontakt upravljanje sadrži dva izvješća: direktorij i Telefonski imenik. Prikaz izvješća:

  • U navigacijskom oknu u odjeljku izvješća, dvokliknite izvješće koje želite prikazati.

Možete stvoriti prilagođena izvješća. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje jednostavnog izvješća.

Prikaz podataka o kontaktima

Obrazac Detalji o kontakta možete vidjeti i unesite dodatne informacije o svakom kontaktu. Da biste prikazali obrazac Detalji o kontaktu:

  • Obrazac Popis kontakata , kliknite Otvori uz svaki kontakt koji želite vidjeti.

Dodavanje slike

Na obrascu Detalji o kontakta možete dodati slike za kontakt.

  1. U odjeljku okvir slike kliknite + / – slike.

  2. U dijaloškom okviru Privici kliknite Dodaj.

  3. U dijaloškom okviru Odabir datoteke otvorite mapu koja sadrži datoteku.

  4. Odaberite datoteku koju želite dodati, a zatim kliknite Otvori.

  5. U dijaloškom okviru Privici kliknite u redu.

Napomena: Možete priložiti više datoteka za svaki kontakt, uključujući različitim oblicima datoteka kao što su dokumenti ili proračunske tablice.

Prikaz adrese kontakta na karti

Na obrascu Detalji o kontakta ako ste unijeli adresu za kontakt, možete prikazati na karti tom mjestu:

  • Kliknite Karta.

Napomena: Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×