Prebacivanje između različitih skupova vrijednosti korištenjem scenarija

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Scenarij je skup vrijednosti koje Excel sprema i može automatski zamijeniti na radnom listu. Možete stvoriti i spremiti različite grupe vrijednosti kao scenariji i zatim prelaziti između tih scenarija da biste vidjeli različite rezultate.

Ako nekoliko osoba ima specifične informacije koje želite koristiti u scenarijima, možete ih prikupiti u zasebne radne knjige, a potom scenarije iz više radnih knjiga spojiti u jednu.

Kada prikupite sve potrebne scenarije, možete stvoriti sumarno izvješće scenarija, koji sadrži informacije iz svih scenarija.

Scenariji se upravlja pomoću čarobnjaka za Upravitelj scenarija u grupi Analiza "što ako" na kartici Podaci .

Postoje tri vrste alata za analizu "što ako" koje se isporučuju s programom Excel: scenariji, Podatkovne tablice i Traženja rješenja. Scenariji i podatkovne tablice potrebno skupovi ulazne vrijednosti i project Proslijedi da biste odredili moguće rezultate. Traženje cilja razlikuje se od scenariji i podatkovne tablice iz tog traje rezultat i projektima unatrag da biste odredili moguće unos vrijednosti koje proizvesti taj rezultat.

Svaki scenarij prikazuje do 32 vrijednostima varijable. Ako želite da biste analizirali više od 32 vrijednosti, a vrijednosti predstavljaju samo jednu ili dvije varijable, možete koristiti podatkovne tablice. Iako je ograničen na samo jednu ili dvije varijable (jedan za Ulazna ćelija retka), a jedan za Ulazna ćelija stupca, podatkovne tablice možete dodati proizvoljan broj različitih vrijednosti varijable obliku u kojem želite. Scenarij može sadržavati najviše 32 različite vrijednosti, no možete stvoriti proizvoljan broj scenariji kako želite.

Osim tih tri alata možete instalirati dodatke koji olakšavaju izvedite analiza "što ako", kao što su putem dodatka Rješavatelj. Dodatka Rješavatelj slično je traženja rješenja, ali možete smjestiti više varijabli. Predviđanja možete stvoriti i pomoću ručice za ispunu i različite naredbe koje su ugrađena u Excel. Za naprednije modele, možete koristiti u dodatka Analysis ToolPak.

Pretpostavimo da želite stvoriti proračun, ali niste sigurni vaše prihod. Pomoću scenarija možete definirati različite vrijednosti moguće prihoda i prijeći scenariji za izvođenje što-ako analiza.

Pretpostavimo, primjerice, da vaš bruto prihod u najgorem slučaju iznosi 232 500 kuna, a trošak prodane robe 61 380 kuna pa vaš bruto profit iznosi 171 120 kuna. Da biste taj skup vrijednosti definirali kao scenarij, najprije unesite vrijednosti na radni list, kao što je prikazano na sljedećoj ilustraciji:

Scenarij – postavljanje scenarij s ćelijama promjena i rezultat

Ćelije koje se mijenjaju sadrže vrijednosti koje upišete, dok je rezultat ćelija sadrži formulu koja se temelji na ćelije koje se mijenjaju (na ovoj slici ćelija B4 sadrži formulu = B2 B3).

Zatim pomoću dijaloškog okvira Upravitelj scenarija da biste spremili te vrijednosti kao scenarij. Idi na na kartica podaci > Analiza "što ako" > Upravitelj scenarija > Dodaj.

Zatražite da biste upravitelja scenarija od podataka > predviđanje? Analiza "što ako"

Čarobnjak za Upravitelj scenarija

U dijaloškom okviru naziv scenarija nazvati Scenarij najgoreg slučaja i odredite jesu vrijednosti koje se mijenjaju između scenariji na ćelije B2 i B3. Ako odaberete Promjena ćelija na radnom listu prije nego što dodate scenarij, Upravitelj scenarija će automatski umetnuti ćelije umjesto vas, u suprotnom možete ih sami unijeti ručno ili pomoću dijaloškog okvira za odabir ćelije s desne strane u dijaloškom okviru Promjena ćelija.

Postavljanje Scenarij najgoreg slučaja

Napomena : Iako u ovom primjeru sadrži dvije ćelije (B2 i B3), koje se mijenjaju scenarij može sadržavati do 32 ćelije.

Zaštita – scenariji, možete zaštititi i tako da u zaštitu sekcija provjeriti mogućnosti i poništite ako ne želite da se sve zaštitu.

  • Potvrdite Promjene spriječiti da biste spriječili Uređivanje scenarija kada je radni list zaštićen.

  • Odaberite Skriveno da biste spriječili prikaz scenarija kada je radni list zaštićen.

Napomena : Ove mogućnosti primjenjuju se samo na zaštićene radne listove. Dodatne informacije o zaštićene radne listove, potražite u članku Zaštita radnog lista

Sada pretpostavimo da je vaša scenarij najboljeg slučaja proračun bruto prihod 150.000 kn i troškove od robe prodao od 26.000 kn, a $124,000 ostaje bruto dobiti. Da biste definirali ovaj skup vrijednosti kao scenarij, koje stvorite drugi scenarij, dodijelite joj naziv najboljeg slučaja i navesti različite vrijednosti za ćeliju B2 (150.000) te ćeliju B3 (26.000). Jer bruto dobiti (ćelija B4) je formula - razlika između prihod (B2) i troškove (B3) – ne mijenjate postavku u ćeliju B4 scenarij najboljeg slučaja.

Prebacivanje između scenarija

Nakon što spremite scenarij, on postaje dostupan na popisu scenarija koji možete koristiti u što-ako analize. Ako odaberete da biste prikazali scenarij najboljeg slučaja, uz vrijednosti na prethodnoj slici, vrijednosti u radnom listu promijenit će se u oblik sličan na sljedećoj slici:

Scenarij najboljeg slučaja

Mogu postojati vremena kada unesete sve željene podatke u jedan radni list ili radnu knjigu potrebne za stvaranje scenarija koji želite uzeti u obzir. Međutim, preporučujemo vam da Prikupite informacije o scenariju iz drugih izvora. Ako, na primjer, pretpostavimo da pokušavate stvaranje proračuna tvrtke. Scenariji može prikupiti iz različitih odjela, kao što su prodaje, podatkovne veze, proizvodnje, marketinga i Pravne informacije, jer svaki od tih izvora ima različite podatke o računu u stvaranju proračun.

Te scenarije možete okupiti na jednom radnom listu korištenjem naredbe Spoji. Svaki izvor može dati proizvoljan broj promjenjivih vrijednosti. Primjerice, možda poželite od svakog odjela dobiti projekcije troškova, no projekcije prihoda potrebne su vam samo od njih nekoliko.

Kada se odlučite za spajanje, Upravitelj scenarija će učitati Čarobnjak Spoji scenarij, koji će se popis svim radnim listovima u aktivnoj radnoj knjizi, kao i popis drugih radnih knjiga možda ste otvorili u trenutku. Čarobnjak će vas obavještava koliko scenariji imate na svakom radnom listu izvor odaberete.

Dijaloški okvir scenariji pisama

Kada prikupite različite scenarije iz različitih izvora, trebali biste koristiti istu strukturu ćelija u svakoj radnoj knjizi. Primjerice, prihod uvijek možete unositi u ćeliju B2, a troškove u ćeliju B3. Ako koristite različite strukture za scenarije iz različitih izvora, mogli biste imati poteškoća pri spajanju rezultata.

Savjet : Najprije sami stvorite scenarij, a potom kolegama pošaljite kopiju radne knjige koja sadrži scenarij. Tako ćete lakše osigurati ujednačenu strukturu svih scenarija.

Da biste usporedili nekoliko scenarija, možete stvoriti izvješće koje su navedene su na istoj stranici. Izvješće možete popis scenariji usporedno ili ih pretvoriti u izvješće zaokretne tablice.

Dijaloški okvir na sažetka scenarija

Zbirnog izvješća na temelju prethodna dva ogledni scenariji izgleda otprilike ovako:

Scenarij sažetka s referencama na ćelije

Primijetit ćete da Excel automatski dodaje razina grupiranja umjesto vas, koji će proširivanje i sažimanje prikaza, a zatim kliknite različite Birači.

Pojavit će se bilješke na kraju izvješće sažetka na kojoj se navodi da Trenutne vrijednosti stupca predstavljaju vrijednosti promjene ćelija u trenutku izvješće sažetka scenarija stvorena, a istaknute su ćelije koje se mijenjaju za svaki scenarij u sivo.

Napomene : 

  • Izvješće sažetka po zadanom koristi reference ćelija za označavanje promjena ćelija i ćelija s rezultatima. Ako stvarate imenovani rasponi ćelija prije nego što pokrenete izvješće sažetka, izvješće će sadržavati imena umjesto referenci na ćelije.

  • Izvješća o scenarijima ne izračunavaju se ponovo automatski. Ako promijenite vrijednosti scenarija, te se promjene neće prikazati u postojećem sumarnom izvješću, no prikazat će se ako stvorite novo sumarno izvješće.

  • Rezultantne ćelije nisu vam potrebne za stvaranje sumarnog izvješća scenarija, ali su vam potrebne za izvješće zaokretne tablice scenarija.

Sažetak s imenovane raspone scenarija
Scenarij imenovani rasponi


Scenarij izvještaja zaokretne tablice
Scenarij izvještaja zaokretne tablice

Vrh stranice

Je li vam potrebna dodatna pomoć?

Postavite pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel, zatražite podršku u zajednici za odgovore ili predložite novu značajku ili poboljšanje na forumu za Excel User Voice.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Dodatni sadržaji

Podatkovne tablice

Traženje rješenja

Uvod u analizu "što ako"

Definiranje i rješavanje problema pomoću alata za rješavanje

Pomoću dodatka Analysis ToolPak za provođenje složene analize podataka

Pregled formula u programu Excel

Izbjegavanje neispravnih formula

Traženje i ispravljanje uobičajenih pogrešaka u formulama

Tipkovni prečaci u programu Excel za Windows

Tipkovni prečaci u programu Excel za Mac

Funkcije programa Excel (abecednim redoslijedom)

Funkcije programa Excel (po kategorijama)

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×