Pravila zadržavanja i arhiviranja u programu Outlook na webu za tvrtke

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Pomoću postavki na kartici Pravila zadržavanja možete pregledavati i mijenjati popis pravilnika zadržavanja i arhiviranja koji se mogu primjenjivati na vaše poruke. Pravilnici zadržavanja određuju koliko će dugo poruke biti spremljene. Pravilnici arhiviranja određuju koliko će dugo poruke ostati u mapi e-pošte prije nego što se premjeste u arhivu.

Dodatne pravilnike zadržavanja i pravila arhiviranja koje je postavila osoba koja upravlja poštanskim sandučićem katkad možete dodavati ili uklanjati. Obavezne pravilnike nije moguće ukloniti.

Napomena : Upravljanje pravilnicima zadržavanja za račun dodatna je značajka i možda vam nije dostupna.

Sadržaj članka

Upravljanje pravilnicima zadržavanja

Dodjeljivanje pravilnika zadržavanja i arhiviranja

Što se događa s uklonjenim porukama?

Dodatne informacije

Upravljanje pravilnicima zadržavanja

Za upravljanje popisom pravilnika zadržavanja možete koristiti:

  1. U web-pregledniku prijavite se u Outlook Web App pomoću URL-a koji ste dobili od osobe koja u tvrtki ili ustanovi upravlja e-poštom. Unesite korisničko ime i lozinku pa kliknite Prijava.

  2. Pri vrhu stranice odaberite Outlook (ili Pošta) ili pak odaberite pokretač aplikacija Ikona pokretača aplikacija sustava Office 365 > Pošta.

    Mogućnosti navigacije u sustavu Office 365
  3. Pri vrhu stranice odaberite Postavke Ikona postavki > Mogućnosti.

  4. U odjeljku Mogućnosti odaberite Organiziraj e-poštu > Pravilnici zadržavanja. Možete i u odjeljku Mogućnosti odabrati POŠTA >Automatska obrada > Pravilnici zadržavanja.

U tablici u nastavku nalaze se detalji o pravilnicima koji se mogu primjenjivati na stavke u mapama poruka. Da biste dodali dodatne pravilnike, odaberite dodaj novo . Da biste uklonili neki dodatni pravilnik s popisa, odaberite ga, a zatim odaberite izbriši odbacivanje .

Stupac

Opis

Naziv

Naziv pravila, obično opisni.

Akcija zadržavanja

Što se događa s porukom nakon isteka razdoblja zadržavanja. Poruka se može arhivirati ili izbrisati.

Razdoblje zadržavanja

Koliko dugo poruka ostaje u poštanskom sandučiću prije primjene pravilnika.

Da biste vidjeli sve detalje o nekom pravilniku zadržavanja, odaberite ga da bi vam se prikazali detalji. U oknu s detaljima bit će navedeno je li pravilnik obavezan, koliko će se dugo poruka zadržati, kamo će poruka otići nakon razdoblja zadržavanja i svi komentari.

Vrh stranice

Dodjeljivanje pravilnika zadržavanja i arhiviranja

Pravilnike zadržavanja koji su vam dostupni možete pogledati u mogućnostima web-aplikacije Outlook Web App. U odjeljku Mogćnosti odaberite Organiziraj e-poštu > Pravilnici zadržavanja. Možete i u odjeljku Mogućnosti odabrati POŠTA >Automatska obrada > Pravilnici zadržavanja.

Da biste pravilnik zadržavanja dodijelili poruci ili mapi, morate otvoriti pouke.

  1. U web-pregledniku prijavite se u Outlook Web App pomoću URL-a koji ste dobili od osobe koja u tvrtki ili ustanovi upravlja e-poštom. Unesite korisničko ime i lozinku pa kliknite Prijava.

  2. Pri vrhu stranice odaberite Outlook (ili Pošta) ili pak odaberite pokretač aplikacija Ikona pokretača aplikacija sustava Office 365 > Pošta.

    Mogućnosti navigacije u sustavu Office 365
  3. U oknu s mapama desnom tipkom miša kliknite poruku ili mapu na koju želite primijeniti pravilnik, a zatim odaberite Dodijeli pravilnik.

  4. Odaberite pravilnik koji želite dodijeliti. Možete i odabrati Koristi pravilnik nadređene mape. Dostupnošću pravilnika upravlja tvrtka ili ustanova.

Vrh stranice

Što se događa s uklonjenim porukama?

Pravilnik zadržavanja može trajno izbrisati poruke ili ih premjestiti u mapu Izbrisane stavke. Ako u opisu pravilnika zadržavanja stoji Izbriši (uz privremenu mogućnost vraćanja), poruke možete oporaviti naredbom Oporavi izbrisane stavke. Trajanjem razdoblja tijekom kojeg je moguće oporaviti stavke upravlja administrator tvrtke ili ustanove. Po zadanom traje 30 dana. Pročitajte odjeljak Oporavak stavke koja se više ne nalazi u mapi Izbrisane stavke u članku Oporavak izbrisanih stavki ili poruka e-pošte u web-aplikaciji Outlook Web App.

Prilikom oporavka stavke uklonjene pravilnikom zadržavanja ili arhiviranja morate je smjestiti u mapu kojoj nije pridružen pravilnik ili ukloniti pravilnik ste stavke nakon što je oporavite. Stavka bi u suprotnom mogla biti ponovno uklonjena.

Vrh stranice

Dodatne informacije

  • Nije moguće upravljati pravilnicima zadržavanja za kalendar.

  • Pravilnike zadržavanja stvara i njima upravlja administrator tvrtke ili ustanove.

  • Pravila zadržavanja obrađuju jednom sedam dana.

  • Dodatne informacije o upravljanju mapama potražite u odjeljku Outlook Web App u članku Rad s mapama za poštu.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×