Pravilo je akcija koja se Outlook Web App automatski na dolaznim ili odlaznim porukama. Možete, primjerice, stvoriti pravilo da biste automatski premjestili sve poruke e-pošte poslane u grupu u kojoj ste član određene mape ili da biste izbrisali sve poruke u predmetu "Kupite odmah".
Ako želite stvarati pravila mape ulazne pošte i upravljati njima u programu Outlook za stolna računala, pročitajte članak Upravljanje porukama e-pošte pomoću pravila.
|
Ovaj se članak odnosi na Outlook Web App, aplikaciju koju koriste tvrtke ili ustanove koje upravljaju poslužiteljima za e-poštu sa sustavom Exchange Server 2013 ili 2010. Ako koristite Microsoft 365, Exchange Server 2016 ili 2019, vaš program za e-poštu je Outlook na webu. Pomoć za Outlook na webu potražite u članku Pomoć za Outlook na webu. |
-
U web-pregledniku prijavite se u Outlook Web App pomoću URL-a koji vam je dala osoba koja upravlja e-poštom u vašoj tvrtki ili ustanovi. Unesite korisničko ime i lozinku pa odaberite Prijava.
-
Na vrhu stranice odaberite Postavke > Mogućnosti.
-
U odjeljku Mogućnosti odaberite Organiziraj e-poštu > Pravila mape ulazne pošte.
Na stranici Pravila mape ulazne pošte prikazuje se pregled svih pravila mape ulazne pošte. Na njoj možete pogledati učinak pravila, isključiti ili uključiti pravila, stvoriti nova pravila, urediti postojeća pravila ili izbrisati pravila koja vam više nisu potrebna.
|
Stavka |
Opis |
|---|---|
|
|
Omogućuje stvaranje novog pravila mape ulazne pošte. |
|
|
Označite pravilo, a zatim odaberite da biste prikazali ili uredili detalje pravila. |
|
|
Označite pravilo, a zatim odaberite Izbriši da biste ga izbrisali. |
|
|
Omogućuje pomicanje odabranog pravila prema gore na popisu. Pravila se obrađuju od vrha prema dnu. |
|
|
Omogućuje pomicanje odabranog pravila prema dolje na popisu. |
|
|
Omogućuje osvježavanje popisa pravila. |
|
Uključeno |
Ovaj potvrdni okvir pokraj pravila omogućuje njegovo uključivanje (potvrđen okvir) ili isključivanje (poništen okvir). |
|
Pravilo |
Naziv pravila |
Da biste stvorili novo prazno pravilo pomoću stranice s pravilima mape ulazne pošte, odaberite 
Prozor novog pravila ima tri odjeljka:
|
Odjeljak |
Opis |
|---|---|
|
Naziv Kad stigne poruka i: |
Give the rule a name Ovaj okvir omogućuje odabir kriterija za pravilo. Strelica dolje omogućuje prikaz i odabir kriterija koji želite koristiti. Ako kriterij ima dodatne mogućnosti, unesite ih u prozor koji se prikazao. |
|
Učini sljedeće: |
Ovaj okvir omogućuje odabir akcije koja će biti izvedena kada dođe poruka koja zadovoljava odabrani kriterij. |
|
Dodatne mogućnosti |
Dodatne mogućnosti omogućuju sljedeće:
|
Svako pravilo možete urediti tako da odaberete njega, a zatim 
Ako imate pravilo koje više ne želite, možete ga odabrati, a zatim odabrati 
-
Kada stvorite novo pravilo u programu Outlook Web App, možda ćete primiti upozorenje da će se neka pravila stvorena u programu Outlook koja su trenutno onemogućena izbrisati. Prije no što izbrišete ta pravila, prijavite se na račun pomoću Outlook i provjerite pravila da biste vidjeli želite li ih zadržati. Uključite pravila koja želite zadržati.
-
Pravila se izvode od vrha prema dnu redoslijedom kojim se prikazuju u prozoru s pravilima. Da biste promijenili redoslijed pravila, odaberite pravilo koje želite premjestiti, a zatim odaberite
-
Neke vrste poruka ne aktiviraju pravila mape ulazne pošte, uključujući:
-
obavijesti o statusu isporuke, uključujući izvješća o neisporučivanju i sistemske poruke
-
potvrde o čitanju i potvrda o isporuci koje generira klijent za e-poštu
-
neke poruke automatskog odgovaranja (izvan ureda).
-
-
Ne morate koristiti karticu Pravila mape ulazne pošte da biste stvorili pravilo. Pravila možete stvarati i izravno iz poruka. Da biste pravilo stvorili izravno iz poruke:
-
Desnom tipkom miša kliknite poruku u oknu s popisom poruka, a zatim odaberite Stvori pravilo.
-
Ili dok prikazujete poruku u oknu za čitanje, odaberite prošireni izbornik
-
-
Svako pravilo koje stvorite zauzimat će prostor u sakrivenom odjeljku poštanskog sandučića. Taj je odjeljak ograničen na 64 kB. Stvarna količina prostora koji pravilo zauzima ovisi o nekoliko čimbenika, primjerice o duljini naziva i broju primijenjenih uvjeta. Kada dostignete ograničenje od 64 kB, primit ćete upozorenje da ne možete stvarati dodatna pravila. U tom ćete slučaju morati izbrisati ili pojednostavniti neka postojeća pravila da biste mogli stvarati nova. Slijedi nekoliko načina na koje možete smanjiti prostor koji zauzimaju pravila:
-
izbrišite pravila koja vam više nisu potrebna
-
skratite nazive pravila
-
objedinite jedno ili više pravila koja imaju isti učinak
-
uklonite kriterij iz pravila
-
-
Prilikom stvaranja pravila prosljeđivanja možete dodati više adresa za prosljeđivanje. Broj adresa na koje možete prosljeđivati može biti ograničen, ovisno o postavkama za vaš račun. Ako dodate više adresa nego što je dopušteno, pravilo prosljeđivanja neće funkcionirati. Ako stvorite pravilo prosljeđivanja s više adresa, testirajte ga da biste provjerili funkcionira li.
