Pravila mape ulazne pošte u programu Outlook

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Stvorite pravila mape ulazne pošte u web-aplikaciji Outlook Web App da biste automatski izvodili određene radnje temeljene na kriterijima nad porukama čim one pristignu. Npr. stvorite pravilo da se sva pošta za grupu koje ste član automatski premješta u određenu mapu.

Ako želite stvarati pravila mape ulazne pošte i upravljati njima u programu Outlook za stolna računala, pročitajte članak Upravljanje porukama e-pošte pomoću pravila.

Da biste upravljali pravilima:

  1. U web-pregledniku prijavite se u Outlook Web App pomoću URL-a koji ste dobili od osobe koja u tvrtki ili ustanovi upravlja e-poštom. Unesite korisničko ime i lozinku pa kliknite Prijava.

  2. Pri vrhu stranice odaberite Outlook (ili Pošta) ili pak odaberite pokretač aplikacija Ikona pokretača aplikacija sustava Office 365 > Pošta.

    Mogućnosti navigacije u sustavu Office 365
  3. Pri vrhu stranice odaberite Postavke Ikona postavki > Mogućnosti.

  4. U odjeljku Mogućnosti odaberite Organiziraj e-poštu > Pravila mape ulazne pošte. Možete i u odjeljku Mogućnosti u području POŠTA > Automatska obrada odabrati Pravila mape ulazne pošte.

Upravljanje pravilima mape ulazne pošte

Sadržaj stranice Pravila mape ulazne pošte

Stvaranje novog pravila

Uređivanje pravila

Brisanje pravila

Dodatne informacije

Sadržaj stranice Pravila mape ulazne pošte

Na stranici Pravila mape ulazne pošte prikazuje se pregled svih pravila mape ulazne pošte. Na njoj možete pogledati učinak pravila, isključiti ili uključiti pravila, stvoriti nova pravila, urediti postojeća pravila ili izbrisati pravila koja vam više nisu potrebna.

Stavka

Opis

Matematički simbol novo

Omogućuje stvaranje novog pravila mape ulazne pošte.

uređivanje uređivanje

Istaknite pravilo, a zatim kliknite ovdje da biste pregledali ili uredili detalje pravila.

odbaci izbriši

Istaknite pravilo, a zatim kliknite Izbriši da biste ga izbrisali.

premjesti gore premjesti gore

Omogućuje pomicanje odabranog pravila prema gore na popisu. Pravila se obrađuju od vrha prema dnu.

Naredba za dodavanje podsjetnika na izborniku koji se aktivira desnim klikom miša na zastavice u  zadacima premjesti dolje

Omogućuje pomicanje odabranog pravila prema dolje na popisu.

osvježi osvježi

Omogućuje osvježavanje popisa pravila.

Uključeno

Ovaj potvrdni okvir pokraj pravila omogućuje njegovo uključivanje (potvrđen okvir) ili isključivanje (poništen okvir).

Pravilo

Naziv pravila

Vrh stranice

Stvaranje novog pravila

Da biste stvorili novo prazno pravilo pomoću stranice Pravila mape ulazne pošte, odaberite Matematički simbol novo.

Prozor novog pravila ima tri odjeljka:

Odjeljak

Opis

Kad stigne poruka i:

Ovaj okvir omogućuje odabir kriterija za pravilo. Strelica dolje omogućuje prikaz i odabir kriterija koji želite koristiti.

Ako kriterij ima dodatne mogućnosti, unesite ih u prozor koji se prikazao.

Učini sljedeće:

Ovaj okvir omogućuje odabir akcije koja će biti izvedena kada dođe poruka koja zadovoljava odabrani kriterij.

Dodatne mogućnosti

Dodatne mogućnosti omogućuju sljedeće:

  • Dodavanje dodatnih uvjeta ili akcija u pravilo.

  • Dodavanje iznimki pravila odabirom mogućnosti Dodavanje iznimke.

  • Uključivanje ili isključivanje mogućnosti za zaustavljanje obrade drugih pravila. Mogućnost za zaustavljanje obrade drugih pravila po zadanom je uključena. Kada uz uključenu tu mogućnost dođe poruka koja zadovoljava kriterij za više pravila, primjenjuje se samo prvo pravilo. Bez te postavke primjenjuju se sva pravila za koja poruka zadovoljava kriterij.

    Ako, primjerice, bez odabrane mogućnosti Zaustavi obradu ostalih pravila imate pravilo za premještanje svih poruka poslanih javnoj grupi u određenu mapu i drugo pravilo za premještanje svega od vašeg pretpostavljenog u drugu mapu i vaš pretpostavljeni pošalje poruku u tu grupu, kopija te poruke nalazit će se u obje mape. Ako želite da se primjenjuje samo pravilo koje premješta poruke vašeg pretpostavljenog, smjestite to pravilo na viši položaj na popisu nego pravilo koje premješta poruke poslane grupi, a zatim uredite prvo pravilo dodavanjem mogućnosti za prekidanje obrade dodatnih pravila.

  • Stvaranje prilagođenog naziva za pravilo.

Vrh stranice

Uređivanje pravila

Svako pravilo možete urediti tako da odaberete njega, a zatim uređivanje Uređivanje da biste otvorili pravilo da biste mogli promijeniti uvjete ili akcije pravila.

Brisanje pravila

Ako imate pravilo koje više ne želite, odaberite ga, a zatim kliknite odbaci Izbriši da biste ga uklonili. AKo želite samo privremeno isključiti pravilo, uklonite kvačicu pokraj njega.

Vrh stranice

Što još morate znati

  • Prilikom stvaranja novog pravila u web-aplikaciji Outlook Web App mogli biste primiti upozorenje da će neka pravila stvorena u programu Outlook koja su trenutno onemogućena biti izbrisana. Prije brisanja tih pravila prijavite se na svoj račun pomoću programa Outlook i pogledajte pravila da biste provjerili želite li ih zadržati. Omogućite pravila koja želite zadržati.

  • Pravila se izvode od vrha prema dnu redoslijedom kojim se prikazuju u prozoru s pravilima. Da biste promijenili poredak pravila, kliknite pravilo koje želite premjestiti, a zatim kliknite premjesti gore strelicu gore ili Naredba za dodavanje podsjetnika na izborniku koji se aktivira desnim klikom miša na zastavice u  zadacima strelicu dolje da biste pravilo premjestili na željeni položaj na popisu.

  • Neke vrste poruka ne aktiviraju pravila mape ulazne pošte, uključujući:

    • obavijesti o statusu isporuke, uključujući izvješća o neisporučivanju i sistemske poruke

    • potvrde o čitanju i potvrda o isporuci koje generira klijent za e-poštu

    • neke poruke automatskog odgovaranja (izvan ureda).

  • Ne morate koristiti karticu Pravila mape ulazne pošte da biste stvorili pravilo. Pravila možete stvarati i izravno iz poruka. Da biste pravilo stvorili izravno iz poruke:

    • Desnom tipkom miša kliknite poruku u oknu s popisom poruka, a zatim odaberite Stvori pravilo.

    • Možete i uz poruku prikazanu u oknu za čitanje odabrati prošireni izbornik prošireni izbornik , a zatim na njemu odabrati Stvori pravilo.

  • Svako pravilo koje stvorite zauzimat će prostor u sakrivenom odjeljku poštanskog sandučića. Taj je odjeljak ograničen na 64 kB. Stvarna količina prostora koji pravilo zauzima ovisi o nekoliko čimbenika, primjerice o duljini naziva i broju primijenjenih uvjeta. Kada dostignete ograničenje od 64 kB, primit ćete upozorenje da ne možete stvarati dodatna pravila. U tom ćete slučaju morati izbrisati ili pojednostavniti neka postojeća pravila da biste mogli stvarati nova. Slijedi nekoliko načina na koje možete smanjiti prostor koji zauzimaju pravila:

    • izbrišite pravila koja vam više nisu potrebna

    • skratite nazive pravila

    • objedinite jedno ili više pravila koja imaju isti učinak

    • uklonite kriterij iz pravila

  • Prilikom stvaranja pravila prosljeđivanja možete dodati više adresa za prosljeđivanje. Broj adresa na koje možete proslijediti poruku može biti ograničen ovisno o postavkama za vaš račun. Ako dodate više adresa nego što je dopušteno, pravilo prosljeđivanja neće funkcionirati. Ako stvorite pravilo prosljeđivanja s više adresa, testirajte ga da biste provjerili funkcionira li.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×