Pravila isteka grupe za Office 365

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Zadnji ažurirane 24 Travanj, 2018

S povećanjem korištenje grupama sustava Office 365, administratorima i korisnicima treba način da biste očistili Neiskorišteni grupe. Pravila isteka može pridonijeti ih ukloniti neaktivne grupe iz sustava i provjerite stvari čišćenje njihove krajnjim korisnicima. Kada istekne grupe je "mekih-izbrisane" što znači da je i dalje može obnoviti do 30 dana.

Administratori možete odrediti razdoblje isteka i sve grupe kojoj dođe do kraja tog razdoblja, a zatim je obnovljena će se izbrisati. Razdoblje isteka započinje prilikom stvaranja grupe ili na datum ga je zadnji put obnovljena. Vlasnika grupe automatski se šalju poruke e-pošte prije isteka koji im omogućuje da obnoviti grupe za drugi intervala isteka.

Važno: Kada promijenite pravilnika za istek servis ponovno izračunava datum isteka za svaku grupu. Uvijek započinje počevši od datuma kada grupi stvorena i primjenjuje novog pravilnika za istek.

Nije važno je znati da isteka je po zadanome isključen. Administratori bit će potrebno je omogućiti za svoje klijent ako ih želite je koristiti.

Napomena: Grupa isteka je značajka Premium Azure Active Directory (Azure AD). Vaš klijent morat će imati pretplatu na Azure AD Premium, licenci da bi se ta značajka dostupna. Administrator koji konfigurira postavke i članove grupe problematične morat će imati dodijeljene licence za Azure AD Premium. Dodatne informacije potražite u članku Uvod u rad s Azure Active Directory Premium.

Tko može konfigurirati i korištenje pravila isteka grupama sustava Office 365?

Uloga

Što mogu učiniti

Globalni administrator sustava Office 365 (u Azure, administrator tvrtke), administrator korisnika

Stvaranje, čitanje, ažuriranje i brisanje postavke pravila isteka grupe sustava Office 365.

Korisnik

  • Obnavljanje da su vlasnik grupe sustava Office 365

  • Vraćanje sustava Office 365 grupu koja su vlasnik

Upute za postavljanje pravila isteka

Kao što je naznačeno iznad, isteka je po zadanome isključen. Administrator će morati omogućiti pravilnika za istek i postavljanje svojstava za to stupile na snagu. Da biste omogućili Idi na Azure Active Directory (AAD) > korisnici i grupe> Postavke grupe > isteka. Ovdje možete postaviti zadanu grupu vijek, a zatim odredite koliko u advance prvi i drugi isteka obavijesti da biste prešli na vlasnik grupe.

Vijek trajanja grupe je naveden u danima, a možete postaviti da 180 365 ili prilagođena vrijednost koju navedete. Prilagođene vrijednosti mora biti najmanje 30 dana.

Ako grupe vlasnika isteka poruke e-pošte bit će navedeni administratora.

Možete postaviti pravila za sve grupe, samo odabrane grupe ili ga isključiti u potpunosti tako da odaberete ništa. Imajte na umu da trenutno ne možete imati različita pravila za različite grupe.

Postavljanje mogućnosti isteka grupe

Funkcioniranje isteka s pravila zadržavanja

Ako imate postavljanja pravilnika o zadržavanju u centru za sigurnost i usklađenost za grupe, pravilnika za istek besprijekorno funkcionira s pravilnika o zadržavanju. Kada istekne grupu, u grupni razgovori u okviru pošta i datoteka na web-mjesto grupe se zadržavaju u spremniku zadržavanja za određeni broj dana koji su definirani u pravila zadržavanja. Korisnici neće vidjeti grupi ili njezin sadržaj nakon isteka no.

Kako i kada vlasnik grupe Pratit će svoje grupe ćete istječe

Vlasnika grupe bit će samo obavijesti putem e-pošte, bez obzira na način stvaranja grupe. To znači da čak i ako grupi stvoren putem planer, sustava SharePoint, timovima ili bilo koju aplikaciju, istek obavijesti će uvijek dolaziti putem e-pošte. Ne preporučuje se Omogućivanje isteka na grupu ako vaš vlasnik grupe nema valjane adrese.

30 dana prije isteka grupe vlasnika grupe (ili administrator klijenta za grupe koje nemaju vlasnika) primit će poruku e-pošte što im omogućuje da jednostavno obnoviti grupi. Ako ih ne obnovite pretplatu, oni će primiti e-pošte drugom obnove petnaest dana prije isteka. Ako se još niste obnovljena ga, primit će jedan više obavijesti e-pošte dan prije isteka.

Ako zbog nekog razloga nijedna vlasnici i administratori obnoviti grupi prije no što istekne, administrator sustava Office 365 i dalje možete vratiti grupi do 30 dana nakon isteka. Detalje potražite u člancima: Vraćanje izbrisanih grupe za Office 365.

Dodatne informacije

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×