Prava na informacije

Napomena : Sadržaj s ograničenom dozvolom moguće je pomoću upravljanja pravima na informacije stvoriti samo u programima Microsoft Office Professional Edition 2003, Microsoft Office Professional Edition 2003Office Word 2003, Microsoft Office Professional Edition 2003Office Word 2003Office Excel 2003 i Microsoft Office Professional Edition 2003Office Word 2003Office Excel 2003Office PowerPoint 2003.

Danas se osjetljive informacije mogu kontrolirati samo ograničavanjem pristupa mrežama ili računalima na kojima je pohranjena informacija. Međutim, kad se korisnicima omogući pristup, nema ograničenja u pogledu toga što se radi sa sadržajem ili kome ga se šalje. Zbog takve raspodjele sadržaja moguće je da osjetljive informacije dođu do ljudi koji ih nisu trebali dobiti. Microsoft Office 2003 nudi novu značajku, Upravljanje pravima na informacije (IRM), koja nastoji spriječiti da osjetljive informacije dođu do pogrešnih ljudi, bilo slučajno bilo zbog nemara. IRM vam pomaže da kontrolirate datoteke i kada one više nisu na radnoj površini.

Stvaranje sadržaja s ograničenom dozvolom

IRM dopušta pojedinom autoru da stvori dokument, radnu knjigu ili prezentaciju s ograničenom dozvolom za osobe koje će pristupati sadržaju. Autori preko dijaloškog okvira Dozvola (Datoteka | Dozvola | Ne raspodjeljuj ili Dozvola Button image na alatna trakaStandard) korisnicima omogućuju pristup čitanju i promjenama, kao i postavljanju datuma kada sadržaj istječe. Na primjer, Ivan može Ani dati dozvolu za čitanje dokumenta, ali ne i za njegovo mijenjanje. Zatim može dati Marku dozvolu za mijenjanje dokumenta i za spremanje dokumenta. Ivan može također odlučiti ograničiti Antin i Markov pristup tom dokumentu na pet dana. Autori mogu ukloniti ograničenu dozvolu iz dokumenta, radne knjige ili prezentacije klikom na Neograničeni pristup na podizborniku Dozvola ili klikom na Dozvola Button image ponovno na alatnoj traci Standard.

Nadalje, administratori tvrtki mogu stvoriti pravila za dozvole dostupne u programima Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003 i Microsoft Office PowerPoint 2003 u podizborniku Dozvola i definirati tko može pristupiti informacijama i koju razinu uređivanja ili Officeove mogućnosti korisnici imaju za neki dokument, radnu knjigu ili prezentaciju. Na primjer, administrator tvrtke može definirati pravilo koje se zove "Povjerljivo za tvrtku", koje određuje da dokumenti, radne knjige ili prezentacije koje potpadaju pod to pravilo mogu otvoriti samo korisnici u domeni tvrtke. Na podizborniku Dozvola prikazati se može do dvadeset prilagođenih pravila odjednom (abecednim poretkom) da bi ih određeni autori mogli koristiti za sadržaj koji stvaraju.

U Wordu, Excelu i PowerPointu autori mogu ograničiti dozvole za dokumente, radne knjige i prezentacije na temelju korisnika ili dokumenta koristeći jedan od sljedećih pristupa:

Razine pristupa

Korisnicima ili grupama može se dati skup dozvola prema razinama pristupa koje su im dodijelili autori preko dijaloškog okvira Dozvola:

  • Čitanje    Korisnici koji imaju pristup čitanju mogu čitati dokument, radnu knjigu ili prezentaciju, ali nemaju dozvolu za uređivanje, ispis ili kopiranje.

  • Mijenjanje    Korisnici koji imaju pristup mijenjanju mogu čitati, uređivati i spremati promjene u dokumentu, radnoj knjizi ili prezentaciji, ali nemaju dozvolu za ispis.

  • Potpuna kontrola    Korisnici koji imaju pristup potpunoj kontroli imaju sva prava kao i autor te na dokumentu, radnoj knjizi ili prezentaciji mogu raditi sve što i autor: postaviti datum isteka sadržaja, spriječiti ispis i dati korisnicima dozvole. Autor ima uvijek pristup potpunoj kontroli.

Pravila dozvole

Pravila za dozvole, radne knjige i prezentacije mogu se ograničiti bilo kojim ograničenim pravilom koje je stvorio administrator. Ta su pravila dostupna na podizborniku Dozvola.

Pregledavanje sadržaja s ograničenom dozvolom

Korisnici koji dobiju ili otvore sadržaj s ograničenim pristupom samo otvore dokument, radnu knjigu ili prezentaciju, kao što bi to učinili za sadržaj koji nema ograničeni pristup. Ako korisnici na računalima nemaju instaliran Office 2003 ili noviji, mogu preuzeti program koji im omogućuje da pogledaju taj sadržaj.

Pregledavanje dozvola u Wordu, Excelu i PowerPointu

U Wordu, Excelu i PowerPointu korisnici mogu u dijaloškom okviru Moja dozvola pogledati dozvole koje su im dodijeljene:

My Permission dialog box

Gledanje sadržaja kada Office 2003 ili noviji nije dostupan

Ako korisnici žele pročitati ili otvoriti sadržaj s ograničenom dozvolom, a nemaju instaliran Office 2003 mogu preuzeti dodatak za upravljanje pravima za Internet Explorer ili neki drugi program koji podržava sadržaj s ograničenom dozvolom.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×