Praktični vodič: stvaranje izvješća značajke Power View temeljenih na karti

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Apstraktni:    Ovo je vodič trećeg niza. U ovom prvom praktičnom vodiču Uvoz podataka u programu Excel 2013 i stvaranje podatkovnog modelaste stvorili radne knjige programa Excel pomoću uvoza iz više izvora podataka ispočetka i njegov podatkovnog modela automatski je stvorena pomoću programa Excel. U drugom ćete praktičnom vodičuodnosa proširivanje podatkovnog modela pomoću programa Excel 2013, dodatka Power Pivot i jezika DAX, ste naučili kako proširiti podatkovni Model i stvorili hijerarhije unutar podatke.

U ovom ćete praktičnom vodiču naučiti kako koristiti taj prošireni podatkovni model za izradu atraktivnih izvješća koja sadrže više vizualizacija pomoću značajke Power View.

Ovaj se praktični vodič sastoji od sljedećih odjeljaka:

Stvaranje izvješća programa Power View

Stvaranje izračunatih polja za Power View i zaokretne tablice

Postavljanje zadanih vrijednosti polja, ponašanja tablica i kategorija podataka

Kontrolna točka i test

Na kraju ovog praktičnog vodiča nalazi se test kojim možete provjeriti što ste naučili.

Ovaj praktični vodič koristi podatke koji opisuju olimpijske medalje, zemlje domaćine i različite olimpijske sportske događaje. Ova serija sadrži sljedeće praktične vodiče:

  1. Uvoz podataka u Excel 2013 i stvaranje podatkovnog modela

  2. Proširivanje odnosa podatkovnog modela pomoću programa Excel 2013, dodatka Power Pivot i jezika DAX

  3. Stvaranje izvješća značajke Power View temeljenih na karti

  4. Uključivanje internetskih podataka i postavljanje zadanih vrijednosti izvješća značajke Power View

  5. Stvaranje nevjerojatnih izvješća značajke Power View – prvi dio

  6. Stvaranje nevjerojatnih izvješća značajke Power View - drugi dio

Predlažemo da ih pregledate po redu.

Ove vodiči za Excel 2013 pomoću Power Pivot omogućena. Upute za omogućivanje Power Pivot, kliknite ovdje.


Stvaranje izvješća značajke Power View

Na prethodni vodiči za radne knjige programa Excel stvorena pomoću zaokretne tablice koje sadrže podatke o Olimpijskim medaljama i događaje. Ako niste dovršili prethodnom izvješću, možete preuzeti radnu knjigu s kraja prethodnom izvješću iz ovdje.

U ovom ćete odjeljku stvoriti izvješće značajke Power View da biste vizualno predstavili podatke o olimpijskim igrama.

  1. U programu Excel, kliknite Umetanje > izvješća > izvješća značajke Power View.

    umetni izvješće značajke power view

  2. Prazno izvješće značajke Power View prikazat će se kao list u radnoj knjizi.

    prazno izvješće značajke power view u programu excel

  3. U oknu Polja značajke Power View kliknite strelicu uz stavku Domaćini da biste je proširili, a zatim kliknite Grad.

  4. Proširite tablicu medalja pa kliknite Sport. Uz to, Power View navedeni Sport pokraj Grad, kao što je prikazano na sljedećem zaslonu.
    nova tablica u značajci Power View

  5. U području polja u Poljima značajke Power Viewkliknite strelicu pokraj Sport i odabir polja zbroj (nije prazno). Sada Power View je Brojanje u Sportovi umjesto unosa, kao što je prikazano na sljedećem zaslonu.

    stvaranje broja sportova, ne popisa

  6. Na vrpci odaberite DIZAJN > Prijelaz na drugu vizualizaciju > Karta. Kartica DIZAJN dostupna je samo kad je odabrana tablica značajke Power View. Možda će se kad prijeđete na vizualizaciju s kartom prikazati upozorenje o omogućivanju vanjskih sadržaja.

  7. Karta zamjenjuje tablicu kao vizualizaciju. Na karti plavi krugovi različitih veličina ukazuju na broj različitih sportskih događaja koji se održavaju u svakom gradu domaćinu olimpijskih igara. Ali možda bi bilo zanimljivije vidjeti koji su događaji ljetni, a koji zimski.

  8. Da bismo najbolje iskoristili prostor izvješća, sažet ćemo područje Filtri. Kliknite strelicu u gornjem desnom uglu područja Filtri.

  9. U odjeljku Polja značajke Power Viewproširite medalja. Povucite polje razdoblja prema dolje do područja BOJA . To je već bolje: karte sada prikazuje s plavim mjehurićima za Sportski Sportovi i crvena mjehurića za zimske Sportovi, kao što je prikazano na sljedećem zaslonu. Možete promijeniti veličinu vizualizacije povlačenjem bilo koji od njezinih kutova.

    Stvaranje vizualizacije s kartom

Sada imate izvješće značajke Power View koje prikazuje broj sportskih događaja na različitim mjestima pomoću karte i u bojama ovisno o godišnjem dobu. I sve to uz samo nekoliko klikova.

Stvaranje izračunatih polja za Power View i zaokretne tablice

Power View koristi postojeći podatkovni model za stvaranje vizualizacija. Uz Power Pivot i jezik DAX možete proširiti podatkovni model stvaranjem prilagođenih formula, a zatim možete stvoriti izvješća na temelju tih formula u zaokretnim tablicama i značajci Power View.

Stvaranje izračunatog polja u Power Pivot

  1. U programu Excel kliknite Power Pivot > Podatkovni model > Upravljaj da biste prikazali prozor Power Pivot.

  2. Odaberite tablice . Provjerite je li područje izračuna prikazuje se. Područje izračuna nalazi se ispod tablice podataka, a koristi se za stvaranje, uređivanje i upravljanje izračunata polja. Da biste prikazali područje izračuna, odaberite Polazno > Prikaz > područje izračuna, kao što je prikazano na sljedećem zaslonu.

    Područje izračuna u značajci PowerPivot

  3. Pogledajmo izračunati broj olimpijskih igara. U području izračuna odaberite ćeliju neposredno ispod stupac izdanje. Na vrpci odaberite Automatski zbroj > točnog broja, kao što je prikazano na sljedećem zaslonu.

    stvaranje točnog broja u značajci PowerPivot

  4. Power Pivot stvara DAX izraz za aktivnu ćeliju u području izračuna. U ovom slučaju Power Pivot automatski stvoriti sljedeću formulu DAX:

    Distinct Count of Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition])

    dodatni izračuni pomoću funkcije automatski zbroj jednako su jednostavni, kao što su Sum, Average, Min, Max i drugim korisnicima.

  5. Spremite radnu knjigu programa Excel. Podatkovni Model ažurira novog izračunatog polja. Kada se vratite na kartici Power View u programu Excel, upozorenje obavještava ažurirane sadrži podatkovni Model, kao što je prikazano na sljedećem zaslonu.

    Upozorenje upućuje na promjenu podatkovnog modela

To ćemo izračunato polje s točnim brojem verzija koristiti kasnije u praktičnim vodičima.

Stvaranje izračunatog polja pomoću jezika DAX u Power Pivot

Izračun Automatski zbroj koristan je, ali ponekad su potrebni prilagođeniji izračuni. U području izračuna možete stvoriti DAX formule baš kao što stvarate formule u programu Excel. Stvorimo DAX formulu, a zatim pogledajmo kako će se prikazati u podatkovnom modelu te je li, na kraju, dostupna u zaokretnoj tablici i značajci Power View.

  1. Otvorite prozor Power Pivot . U području izračuna odaberite ćeliju neposredno ispod izračuna automatski zbroj dovršiti u prethodnom odjeljku, kao što je prikazano na sljedećem zaslonu.

    stvaranje dax formule u području izračuna dodatka powerpivot

  2. Pogledajmo izračunati postotak svih medalja. U traci formule upišite sljedeću formulu DAX. IntelliSense nudi dostupne naredbe na temelju onoga što tipkate, a možete pritisnuti tipku Tab da biste odabrali istaknuta mogućnost IntelliSense.

    Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

  3. Kada prijeđete u prozoru programa Excel, Excel obavještava ažurirao podatkovnog modela. U programu Excel odaberite zaokretne tablice na radnom listu List1. U odjeljku Polja zaokretne tabliceproširivanje tablice . Pri dnu popisa polja su dvije izračunata polja smo upravo stvorili, kao što je prikazano na sljedećem zaslonu. Odaberite postotak svih medalja.

    okno polja zaokretne tablice prikazuje izračunata polja

  4. U zaokretnoj tablici, polje postotak svih medalja pojavljuje se nakon broj medalja. Nije oblikovan kao postotak, pa odaberite ta polja (ih možete odabrati sve odjednom, tako da Zadrži pokazivač na vrh jedno polje postotak svih medalja dok se pokazivač pretvori u strelicu prema dolje, a zatim kliknete). Nakon što ste odabrali, kliknite POLAZNO > broja > postotak. U odjeljku isti vrpce prilagodite broj decimalnih mjesta dva. Zaokretna tablica izgleda kao na sljedećem zaslonu.

    Zaokretna tablica prikazuje podatke o postocima

U prethodnom praktičnom vodiču filtrirali smo polje Sportovi tako da bude prikazano samo prvih deset sportova prema abecednom redoslijedu. Stoga vidimo samo sportove od atletike do boksanja te je zato postotak u ukupnom zbroju 29,16%, a ne 100%. Iz toga, dakako, možemo zaključiti da na prvih deset sportova otpada 29,16% svih uručenih medalja na ljetnim olimpijskim igrama. Vidimo i da na medalje iz atletike otpada 10,88% svih medalja.

Budući da se polje Postotak svih medalja nalazi u podatkovnom modelu, ono je dostupno i u značajci Power View.

Možete stvoriti i izračunata polja iz kartice Power Pivot dok se nalazite u značajci Power View. Bez obzira hoćete li stvoriti izračunato polje u programu Power Pivot ili dok ste u značajci Power View, rezultat će biti isti: podatkovni model će biti ažuriran tako da uključuje izračunato polje, što ga čini dostupnim svim klijentskim alatima.

Postavljanje zadanih vrijednosti polja, ponašanja tablica i kategorija podataka

Još jedan način optimizacije stvaranja izvješća u značajci Power View postavljanje je zadanog skupa polja. Kad postavite zadani skup polja za tablicu, možete jednostavno kliknuti tu tablicu u značajci Power View i zadani se skup polja automatski dodaje novom izvješću.

U ovom ćete odjeljku postaviti zadane vrijednosti za radnu knjigu, čime ćete uštedjeti vrijeme prilikom stvaranja izvješća.

Stvaranje zadanog skupa polja za tablicu

  1. Prozor programa Power Pivot i dalje bi trebao biti dostupan. Ako nije, kliknite Power Pivot > Podatkovni model> Upravljanje. U značajci Power Pivot odaberite Polazno > Prikaz > Prikaz podataka da biste bili sigurni da je odabran prikaz podataka. Odaberite tablicu Medalje.

  2. Na kartici Napredno kliknite Svojstva izvješćivanja > Zadani skup polja. Prikazat će se prozor koji omogućuje navođenje zadanih polja za tablice stvorene pomoću klijentskih alata poput značajke Power View.

  3. Odaberite Sport, događaj, Idgodine, sportaša i medalja u lijevom oknu, a kliknite da biste ih zadana polja -> Dodaj . Provjerite je li se pojavljuju u desnom oknu zadana polja, oni su navedenim redoslijedom. Prozor Zadani skup polja izgleda kao na sljedećem zaslonu.

    prozor zadani skup polja

  4. Kliknite U redu da biste spremili zadani skup polja za tablicu Medalje.

  5. Da biste vidjeli kako to funkcionira, prijeđite na list značajke Power View u programu Excel.

  6. Kliknite bilo gdje u praznom prostoru za izvješćivanje da biste bili sigurni da niste odabrali nijednu postojeću vizualizaciju. List značajke Power View trenutačno sadrži samo jednu vizualizaciju, a to je karta koju ste stvorili ranije.

  7. Na popisu Polja značajke Power View kliknite naziv tablice medalje . Power View stvorit će tablicu i automatski dodaje pet zadana polja iz tablice u redoslijedu koju ste naveli, kao što je prikazano na sljedećem zaslonu. Ako slučajno kliknete na trokut pokraj medalja, tablici jednostavno proširuje, umjesto dodavanja nove tablice s zadana polja.

    U tablicu značajke Power View automatski su uvršteni zadani skupovi polja

Postavljanje ponašanja tablice

Možete postaviti i zadano ponašanje tablice koje će Power View koristiti za automatsko stvaranje oznaka izvješća za tablicu. To je korisno kad stvarate vizualizacije na temelju iste tablice, možda za više različitih izvješća. U sljedećih ćemo nekoliko koraka koristiti zadano ponašanje tablice pa ćemo ga sada postaviti.

  1. U značajci Power Pivot odaberite tablicu Medalje, a zatim odaberite Napredno > Svojstva izvješćivanja > Ponašanje tablice. Prikazat će se prozor u kojemu možete navesti ponašanje tablice.

  2. U prozoru Ponašanje tabliceIdentifikator retka stupac je koji sadrži samo jedinstvene ključeve bez praznih vrijednosti. To je često, no ne i uvijek, primarni ključ tablice. Prije nego li odaberete bilo što drugo u prozoru morate odabrati identifikator retka. Odaberite KljučMedalje kao identifikator retka.

  3. U odjeljku Zadrži jedinstvene retke odaberite IDsportaša. Polja koja ste ovdje odabrali imaju vrijednosti redaka koje bi trebale biti jedinstvene i ne bi se smjele prikupljati prilikom stvaranja zaokretnih tablica ili izvješća značajke Power View.

    Napomena: ako imate problema s izvješćima koja se ne prikupljaju kako biste htjeli, provjerite da polja koja želite prikupiti nisu odabrana u poljima Zadrži jedinstvene retke.

  4. U odjeljku Zadana oznaka odaberite ključ koji bi se trebao koristiti kao zadana oznaka za izvješća. Odaberite Sport.

  5. Zadana slika, ostavite odabir kao [bez stupac odabran], budući da se još niste dodali slike. Prozor Ponašanje tablice izgleda kao na sljedećem zaslonu.

    prozor ponašanje tablice

  6. Kliknite u redu. Na listu programa Power View u programu Excel, odaberite tablicu koju ste stvorili u prethodnim koracima. Na vrpci odaberite DIZAJN > tablica > kartica. Tablicu koju ste stvorili promjene u skup kartica; Podaci su isti, ali vizualizaciju podataka promijenio. U tablici sada izgleda kao na sljedećem zaslonu.
    Vizualizacije kartica uz zadane postavke ponašanja tablice

Uočite da je polje Sport veće od ostali te se prikazuje kao zaglavlje svake kartice. To je zbog toga što ste Sport naveli kao zadanu oznaku u prozoru Ponašanje tablice dok ste koristili Power Pivot.

Postavljanje kategorija podataka za polja

Da bi Power View mogao dinamički stvarati izvješća na temelju podataka u pozadini, poput mjesta, potrebno je odgovarajuće kategorizirati polja koja sadrže te podatke. Kad se radi o podacima o olimpijskim igrama navest ćemo kategorije za nekoliko polja.

  1. U Power Pivot, odaberite domaćini. Odaberite polje noc_državaregija. Iz Napredno > Svojstva izvješćivanja > kategorija podataka: kliknite strelicu i odaberite državu/regiju na popisu kategorija podataka dostupna, kao što je prikazano na sljedećem zaslonu.

    kategorije podataka u dodatku powerpivot

  2. U tablici Medalje odaberite stupac NOC_DržavaRegija. Ponovno promijenite kategoriju podataka u Država/Regija.

  3. Vratite se u Excel i odaberite list značajke Power View. Proširite tablicu medalja u Poljima značajke Power Viewi obratite pozornost na to polje noc_državaregija sada sadrži ikonu globusa small kvačica. Globusa označava da noc_državaregija sadrži zemljopisni, kao što je prikazano na sljedećem zaslonu.

    ikona zemljopisnog mjesta u poljima značajke power view

To ćemo zemljopisno mjesto koristiti u praktičnom vodiču koji slijedi. Vrijeme je da spremite napravljeno, provjerite što ste naučili, a zatim se pripremite za novi praktični vodič.

Kontrolna točka i test

Pregled naučenog

U ovom ste praktičnom vodiču naučili kako stvoriti vizualizaciju s kartom značajke Power View, zatim ste stvorili izračunata polja da biste proširili podatkovni model, a te ste podatke potom analizirali na razne načine. Naučili ste i stvoriti zadane skupove polja za tablicu, što je optimiziralo stvaranje nove tablice značajke Power View s već unesenim zadanim skupovima polja. Naučili ste i odrediti zadano ponašanje tablice da bi raspoređivanje i označavanje novih tablica bilo brzo i dosljedno.

U sljedećem praktičnom vodiču u nizu nadopunit ćete ovdje stečeno znanje. Oko nas je mnoštvo podataka, a u sljedećem ćete praktičnom vodiču naučiti dodati podatke s interneta u svoj podatkovni model te uvesti slike zbog kojih će vaša izvješća značajke Power View doista zablistati.

Evo veze na sljedeći praktični vodič:

Praktični vodič: Uključivanje internetskih podataka i postavljanje zadanih vrijednosti izvješća značajke Power View

TEST

Želite li provjeriti što ste od naučenoga zapamtili? Ovo je vaša prilika. U sljedećem testu istaknute su značajke, mogućnosti ili preduvjeti o kojima ste saznali više u ovom praktičnom vodiču. Odgovori se nalaze pri dnu stranice. Sretno!

Pitanje 1: odakle Power View uzima podatke za stvaranje izvješća značajke Power View?

A: samo iz radnih listova u programu Excel

B: samo iz podatkovnog modela

C: samo iz podataka uvezenih iz vanjskih izvora

D: iz podatkovnog modela i drugih podataka koji postoje na radnim listovima programa Excel

Pitanje 2: što od ovoga vrijedi za zadane skupove polja?

A: možete stvoriti samo jedan zadani skup polja za cijeli podatkovni model

B: u značajki Power View klikom na naziv tablice u oknu Polja značajke Power View stvara se vizualizacija tablice koja se automatski popunjava zadanim skupom polja

C: ako stvorite zadani skup polja za tablicu, sva su druga polja u toj tablici onemogućena

D: sve navedeno

Pitanje 3: što od ovoga vrijedi za izračunata polja?

A: kada ih stvarate u programu Power Pivot, ona se prikazuju u značajci Power View kao polja dostupna u tablici u kojoj su stvorena

B: ako ih stvorite u području izračuna programa Power Pivot, sakrivena su od svih klijentskih alata

C: ako ih stvorite u programu Power Pivot, svako se od njih prikazuje kao pojedinačna tablica u svim klijentskim alatima

D: i A i B.

Pitanje 4: ako u prozoru Zadano ponašanje tablice odaberete polje iz odjeljka Zadrži jedinstvene retke, što je od navedenog istinito?

A: u oknu Polja značajke Power View morate izričito odabrati „Zbroji ovo polje” da bi polje bilo pridruženo

B: polje se uvijek pridružuje u značajci Power View ili zaokretnim tablicama

C: polje se nikad ne pridružuje u značajci Power View ni zaokretnim tablicama

D: odabir stavke Zadrži jedinstvene retke ne utječe na ponašanje polja u značajci Power View ili zaokretnim tablicama

Testu programa swers

  1. Točan odgovor: B

  2. Točan odgovor: B

  3. Točan odgovor: A

  4. Točan odgovor: C

Napomene : 

  • Podaci i slike u nizu praktičnih vodiča temelje se na sljedećim podacima:

  • Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.

  • slike zastava dobivene su ljubaznošću web-mjesta CIA Factbook (cia.gov)

  • podaci o broju stanovnika dobiveni su s web-mjesta Svjetske banke (worldbank.org)

  • piktogrami olimpijskih sportova koje su izradili Thadius856 i Parutakupiu

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×