Praktični vodič: Uvoz podataka u Excel i stvaranje podatkovnog modela

Praktični vodič: Uvoz podataka u Excel i stvaranje podatkovnog modela

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Sažetak:    Ovo je prvi u nizu vodiča pomoću kojih ćete se uputiti u rad s programom Excel i njegovim ugrađenim značajkama objedinjavanja i analize podataka. U tim se vodičima izrađuju i dotjeruju radne knjige programa Excel, sastavljaju podatkovni modeli i stvaraju čudesna interaktivna izvješća pomoću značajke Power View. Vodiči su osmišljeni kao demonstracija Microsoftovih značajki i funkcija za poslovno obavještavanje u programu Excel, zaokretnim tablicama, dodatku, Power Pivoti značajci Power View.

Napomena: U ovom se članku opisuju podatkovnih modela u programu Excel 2013. Međutim, iste podatke Modeliranje i Power Pivot značajke uvedene u programu Excel 2013 i primijeniti u programu Excel 2016.

Pomoću tih ćete vodiča naučiti uvoziti i istraživati podatke u programu Excel, sastavljati i dotjerivati podatkovni model pomoću dodatka Power Pivot te stvarati interaktivna izvješća pomoću značajke Power View koje možete objavljivati, štiti i zajednički koristiti.

Vodiči u ovoj seriji su:

  1. Uvoz podataka u Excel 2013 i stvaranje podatkovnog modela

  2. Proširivanje odnosa podatkovnog modela pomoću programa Excel, dodatka Power Pivot i jezika DAX

  3. Stvaranje izvješća značajke Power View utemeljenih na karti

  4. Uključivanje internetskih podataka i postavljanje zadanih vrijednosti izvješća značajke Power View

  5. Stvaranje nevjerojatnih izvješća značajke Power View – prvi dio

  6. Stvaranje nevjerojatnih izvješća značajke Power View – drugi dio

U ovom vodiču počet ćete od prazne radne knjige programa Excel.

Ovaj se praktični vodič sastoji od sljedećih odjeljaka:

Uvoz podataka iz baze podataka

Uvoz podataka iz proračunske tablice

Uvoz podataka kopiranjem i lijepljenjem

Stvaranje odnosa između uvezenih podataka

Kontrolna točka i test

Na kraju ovog praktičnog vodiča nalazi se test kojim možete provjeriti što ste naučili.

Ovoj seriji vodiča koristi podatke s opisom Olimpijskim medaljama hosting država i različite olimpijskih Sportska događaje. Predlažemo da pregledate po svakom vodič redoslijedom. Osim toga, vodiči za korištenje Excel 2013 sa Power Pivot omogućena. Dodatne informacije o programu Excel 2013, kliknite ovdje. Upute za omogućivanje Power Pivot, kliknite ovdje.

Uvoz podataka iz baze podataka

Ovaj vodič počinjemo s praznom radnom knjigom. Cilj je ovog dijela povezati vanjski izvor podataka te uvesti te podatke u Excel radi daljnje analize.

Počnimo preuzimanjem nekih podataka s interneta. U tim podacima, sadržanim u bazi podataka programa Microsoft Access, opisuju se olimpijske medalje.

  1. Kliknite sljedeće veze da biste preuzeli datoteke koristimo tijekom ovoj seriji vodiča. Preuzimanje svih četiri datoteke na mjesto kojemu se pristupačne, kao što su preuzimanja ili Moji dokumentiili stvorite novu mapu:
    > Bazu podataka programa OlympicMedals.accdb Access
    > Radna knjiga programa OlympicSports.xlsx Excel
    > Radna knjiga programa Population.xlsx Excel
    > Radna knjiga programa Excel DiscImage_table.xlsx

  2. U programu Excel 2013 otvorite praznu radnu knjigu.

  3. Kliknite Podaci > Dohvati vanjske podatke > iz programa Access. Na vrpci prilagođava dinamički ovisno o širini radne knjige tako da se naredbe na vrpci programa može izgledati malo razlikovati od sljedećih zaslonima. Prvi zaslon prikazuje vrpcu kada je radna knjiga širine, drugi slika prikazuje radne knjige koja sadrži smanjena da bi zauzimali samo dio zaslona.

    Uvoz podataka iz programa Access

    Uvoz podataka iz programa Access s malom vrpcom

  4. Odaberite datoteku OlympicMedals.accdb koji ste preuzeli, a zatim kliknite Otvori. Sljedeći prozor Odabir tablice otvorit će se tablica u bazi podataka. Tablica u bazi podataka su slične radnih listova ili tablica u programu Excel. Potvrdite okvir Omogući odabir većeg broja tablica i odaberite sve tablice. Zatim kliknite u redu.

    Prozor Odabir tablice

  5. Pojavit će se prozor uvoz podataka.

    Napomena: Obratite pozornost na potvrdni okvir pri dnu prozora koji omogućuje Dodaj ove podatke u podatkovni model, prikazano na sljedećem zaslonu. Podatkovni Model automatski se stvara prilikom uvoza ili istodobno radite s dvije ili više tablica. Podatkovni Model integrira tablice, omogućivanje proširenom analiza pomoću zaokretnim tablicama, Power Pivoti Power View. Kada uvezete tablica iz baze podataka, postojeće baze podataka odnose između tih tablica se koristi za stvaranje podatkovnog modela u programu Excel. Podatkovni Model je prozirnosti u programu Excel, ali možete prikazati i mijenjati izravno pomoću dodatka Power Pivot . Podatkovni Model opisan u više detalja u nastavku ovog praktičnog vodiča.


    Odaberite Izvješće zaokretne tablice , čime se tablica u programu Excel i Priprema Zaokretna tablica za analizu uvezenih tablica, a zatim kliknite u redu.

    Prozor Uvoz podataka

  6. Nakon uvoza podataka zaokretne tablice se stvara pomoću uvezenih tablica.

    Prazna zaokretna tablica

Nakon uvoza podataka u Excel i automatskog stvaranja podatkovnog modela spremni ste za pregledavanje podataka.

Pregledavanje podataka pomoću zaokretne tablice

Uvezeni se podaci istražuju pomoću zaokretne tablice. U zaokretnoj tablici povlačite polja (slično stupcima programa Excel) iz tablica (poput tablica koje ste uvezli iz baze podataka programa Access) u razna područja zaokretne tablice radi prilagodbe načina na koji se prikazuju podaci. Zaokretna tablica ima četiri područja: FILTRI, STUPCI, RECIi VRIJEDNOSTI.

Četiri područja polja zaokretne tablice

Da bi se odredilo u koje područje valja odvući polje, potrebno je malo eksperimentirati. Iz tablica možete vući koliko god želite polja sve dok se u zaokretnoj tablici podaci ne prikažu onako kako ih želite vidjeti. Slobodno istražujte povlačenje polja u razna područja zaokretne tablice – razmještaj polja u zaokretnoj tablici ne utječe na podatke na kojima se ona temelji.

Pogledajmo sada podatke o olimpijskim medaljama u zaokretnoj tablici počevši od osvajača olimpijskih medalja organiziranih po disciplini, vrsti metalje i državi ili regiji sportaša.

  1. U odjeljku Polja zaokretne tabliceproširivanje tablice tako da kliknete strelicu pored stavke. U tablici medalje prošireno pronađite polje noc_državaregija i povucite u područje STUPACA . NOC označava Nacionalni olimpijskih Committees, što je Organizacijska jedinica za državu ili regiju.

  2. Zatim iz tablice Discipline povucite polje Disciplina u područje RECI.

  3. Filtrirajmo Discipline tako da se među njima prikazuje samo pet sportova: streličarstvo, skokovi u vodu, mačevanje, umjetničko klizanje i brzo klizanje. To možete učiniti iz područja Polja zaokretne tablice ili iz filtra Oznake redaka u samoj zaokretnoj tablici.

    1. Da biste odabrali zaokretnu tablicu programa Excel, kliknite bilo gdje u njoj. Na popisu Polja zaokretne tablice, na kojem su proširene Discipline, postavite pokazivač iznad njezina polja Disciplina pa će se s njegove desne strane prikazati strelica padajućeg izbornika. Kliknite padajući izbornik, kliknite (Odaberi sve)da biste uklonili sve odabire, a zatim se pomaknite dolje i odaberite Streličarstvo, Skokovi u vodu, Mačevanje, Umjetničko klizanje i Brzo klizanje. Kliknite U redu.

    2. Ili u odjeljku Oznake redaka zaokretne tablice kliknite padajući popis pokraj naslova Oznake redaka, kliknite (Odaberi sve) da biste uklonili sve odabire, a zatim se pomaknite dolje i odaberite Streličarstvo, Skokovi u vodu, Mačevanje, Umjetničko klizanje i Brzo klizanje. Kliknite U redu.

  4. Na popisu Polja zaokretne tablice iz tablice Medalje povucite polje Medalja u područje VRIJEDNOSTI. Bdući da Vrijednosti moraju biti numeričke, Excel automatski mijenja Medalja u Broj medalja.

  5. Iz tablice Medalje ponovno odaberite polje Medalja i povucite ga u područje FILTRI.

  6. Filtrirajmo zaokretnu tablicu tako da se u njoj prikazuju samo države ili regije s ukupno više od 90 medalja. Evo kako.

    1. U zaokretnoj tablici kliknite padajući popis s desne strane odjeljka Oznake stupaca.

    2. Odaberite Filtri vrijednosti pa Veće od….

    3. U posljednjem polju (desno) upišite 90 . Kliknite u redu.
      Prozor Filtar vrijednosti

Zaokretna tablica će tablica izgledati kao ona na sljedećem zaslonu.

Ažurirana zaokretna tablica

Uz malo truda sada imate osnovnu zaokretnu tablicu koja sadrži polja iz triju različitih tablica. Taj je zadatak bio tako jednostavan zbog postojećih odnosa između tablica. Budući da su u izvornoj bazi podataka postojali odnosi između tablica i budući da ste sve tablice uvezli u sklopu jedne operacije, Excel je mogao ponovno stvoriti te odnose u podatkovnom modelu.

No što ako podaci potječu iz različitih izvora ili ako se uvezu kasnije? Obično možete stvoriti odnose s novim podacima na temelju podudarnih stupaca. U sljedećem koraju uvest ćete dodatne tablice i naučiti stvarati nove odnose.

Uvoz podataka iz baze proračunske tablice

Uvezimo sada podatke iz nekog drugog izvora, tj. iz postojeće radne knjige, a zatim odredimo odnose između postojećih i novih podataka. Odnosi vam omogućuju analizu zbirki podataka u programu Excel i stvaranje zanimljivih i dojmljivih vizualizacija podataka koje uvezete.

Najprije ćemo stvoriti prazan radni list, a zatim ćemo uvesti podatke iz neke radne knjige programa Excel.

  1. Umetnite novi radni list programa Excel pa mu dajte naziv Sportovi.

  2. Pomaknite se do mape koja sadrži preuzete ogledne datoteke s podacima i otvorite OlympicSports.xlsx.

  3. Odaberite i kopirajte podatke na List1. Ako odaberete ćeliju s podacima, npr. A1, možete pritisnuti kombinaciju Ctrl + A i odabrati sve susjedne podatke. Zatvorite radnu knjigu OlympicSports.xlsx.

  4. Na radnom listu Sportovi postavite pokazivač u ćeliju A1 i zalijepite podatke.

  5. S podacima koji se i dalje istaknuta, pritisnite Ctrl + T da biste oblikovali podatke kao tablicu. Podatke možete oblikovati kao tablicu na vrpci tako da odaberete POLAZNO > Oblikuj kao tablicu. Budući da se podaci imaju zaglavlja, odaberite Moja tablica ima zaglavlja u prozoru Stvaranje tablice koja se pojavljuje, kao što je prikazano ovdje.

    Prozor Stvaranje tablice

    Oblikovanje podataka kao tablica sadrži brojne prednosti. Možete dodijeliti naziv tablice, što omogućuje njezino jednostavnije prepoznavanje. Također možete uspostaviti odnose između tablica omogućivanja Istraživanje i analiza u zaokretnim tablicama, Power Pivoti Power View.

  6. Naziv tablice. U Alati za TABLICE > DIZAJN > Svojstva, pronađite polje Naziv tablice i upišite Sportovi. Radna knjiga izgleda kao na sljedećem zaslonu.
    Imenujte tablicu u programu Excel

  7. Spremite radnu knjigu.

Uvoz podataka kopiranjem i lijepljenjem

Sad kad ste uvezli podatke iz radne knjige programa Excel, uvezimo podatke iz tablice koju pronađemo na nekoj web-stranici ili u bilo kojem drugom izvoru iz kojega možemo kopirati i lijepiti u Excel. U sljedećim koracima dodat ćemo gradove domaćina olimpijskih igara iz tablice.

  1. Umetnite novi radni list programa Excel pa mu dajte naziv Domaćini.

  2. Odaberite i kopirajte sljedeću tablicu, uključujući zaglavlja.

Grad

NOO_DržavaRegija

Alfa-2 kod

Izdanje

Sezona

Melbourne / Stockholm

AUS

AS

1956

Ljeto

Sydney

AUS

AS

2000

Ljeto

Innsbruck

AUT

AT

1964

Zima

Innsbruck

AUT

AT

1976

Zima

Antwerpen

BEL

BE

1920

Ljeto

Antwerpen

BEL

BE

1920

Zima

Montreal

CAN

CA

1976

Ljeto

Lake Placid

CAN

CA

1980

Zima

Calgary

CAN

CA

1988

Zima

St. Moritz

SUI

SZ

1928

Zima

St. Moritz

SUI

SZ

1948

Zima

Peking

CHN

CH

2008

Ljeto

Berlin

GER

GM

1936

Ljeto

Garmisch-Partenkirchen

GER

GM

1936

Zima

Barcelona

ESP

SP

1992

Ljeto

Helsinki

FIN

FI

1952

Ljeto

Pariz

FRA

FR

1900

Ljeto

Pariz

FRA

FR

1924

Ljeto

Chamonix

FRA

FR

1924

Zima

Grenoble

FRA

FR

1968

Zima

Albertville

FRA

FR

1992

Zima

London

GBR

Velika Britanija

1908

Ljeto

London

GBR

Velika Britanija

1908

Zima

London

GBR

Velika Britanija

1948

Ljeto

München

GER

DE

1972

Ljeto

Atena

GRC

GR

2004

Ljeto

Cortina d'Ampezzo

ITA

IT

1956

Zima

Rim

ITA

IT

1960

Ljeto

Torino

ITA

IT

2006.

Zima

Tokio

JPN

JA

1964

Ljeto

Saporo

JPN

JA

1972

Zima

Nagano

JPN

JA

1998

Zima

Seul

KOR

KS

1988

Ljeto

Ciudad de Mexico

MEX

MX

1968

Ljeto

Amsterdam

NED

NL

1928

Ljeto

Oslo

NOR

NO

1952

Zima

Lillehammer

NOR

NO

1994

Zima

Stockholm

SWE

SW

1912

Ljeto

St Louis

USA

US

1904

Ljeto

Los Angeles

USA

US

1932

Ljeto

Lake Placid

USA

US

1932

Zima

Squaw Valley

USA

US

1960

Zima

Moskva

URS

RU

1980

Ljeto

Los Angeles

USA

US

1984

Ljeto

Atlanta

USA

US

1996

Ljeto

Salt Lake City

USA

US

2002

Zima

Sarajevo

YUG

YU

1984

Zima

  1. Na radnom listu Domaćini orograma Excel postavite pokazivač u ćeliju A1 i zalijepite podatke.

  2. Oblikujte podatke kao tablicu. Kao što je već opisano u ovom vodiču, podatke kao tablicu možete oblikovati pritiskom na kombinaciju tipki Ctrl + T ili pomoću nardbe HOME > Oblikuj kao tablicu. Budući da podaci imaju zaglavlja, u prozoru Stvaranje tablice koji se pojavi odaberite Moja tablica ima zaglavlja.

  3. Tablici dodijelite naziv. U odjeljku ALATI ZA TABLICE > DIZAJN > Svojstva pronađite polje Naziv tablice pa upišite Domaćini.

  4. Odaberite stupac Izdanje pa ga na kartici POLAZNO oblikujte kao Broj s 0 decimalnih mjesta.

  5. Spremite radnu knjigu. Radna knjiga izgleda kao na sljedećem zaslonu.

Matična tablica

Sad kada imate radnu knjigu programa Excel s tablicama, možete stvarati odnose između njih. Stvaran odnosa između tablica omogućuje vam objedinjavanje podataka iz dviju tablica.

Stvaranje odnosa između uvezenih podataka

Odmah možete pomoći koristiti polja u zaokretnoj tablici iz uvezenih tablica. Ako Excel ne može odrediti kako ugraditi polje u zaokretnu tablicu, potrebno je uspostaviti odnos pomoću postojećeg podatkovnog modela. U sljedećim koracima naučit ćete stvarati odnos između podataka uvezenih iz različitih izvora.

  1. Na radnom listu List1, pri vrhuPolja zaokretne tablice, kliknitesve da biste pogledali popis svih dostupnih tablica, kao što je prikazano na sljedećem zaslonu.
    Kliknite Sve na popisu Polja zaokretne tablice da bi vam se prikazale sve dostupne tablice

  2. Pomaknite se niz popis da biste vidjeli nove tablice koji ste upravo dodali.

  3. Proširite Sportovi i odaberite Sport da biste ga dodali u zaokretnu tablicu. Imajte na umu da Excel će zatražiti da stvorite odnos, kao što se vidi na sljedećem zaslonu.
    Upit o stvaranju odnosa na popisu Polja zaokretne tablice

    Ta se obavijest pojavljuje jer se koristi polja u tablici koja nije dio temeljnog podatkovnog modela. Jedan od načina za dodavanje tablice u podatkovni model je za stvaranje odnosa u tablicu koja se već nalazi u podatkovnom modelu. Da biste stvorili odnos, jednu od tablica morate imati stupac s jedinstvenim vrijednostima koje se ne ponavljaju. U oglednim podacima tablice Discipline uvezeni iz baze podataka sadrži polja pomoću kodova Sportovi pod nazivom Idsporta. Ti isti kodovi Sportovi postoje kao polje u ćemo nakon uvoza podataka programa Excel. Stvaranje odnosa.

  4. Kliknite Stvori... u istaknuto područje Polja zaokretne tablice da biste otvorili dijaloški okvir Stvaranje odnosa , kao što je prikazano na sljedećem zaslonu.

    Prozor Stvaranje odnosa

  5. U odjeljku Tablica s padajućeg popisa odaberite Discipline.

  6. U odjeljku Stupac (vanjski) odaberite IDSporta.

  7. U odjeljku Povezana tablica odaberite Sportovi.

  8. U odjeljku Povezani stupac (primarni) odaberite IDSporta.

  9. Kliknite U redu.

Promjene zaokretne tablice u skladu s vizualnim novi odnos. No zaokretne tablice ne izgleda dobro prilično još zbog redoslijed polja u područje RECI . Disciplina je Potkategorija navedeni sport, ali jer smo raspoređeni Disciplina iznad Sport u području RECI , ona nisu organizirani pravilno. Na sljedećem zaslonu prikazuju se u ovom neželjenim redoslijedom.
Zaokretna tablica s neželjenim redoslijedom

  1. U području RECI premještanje Sport iznad Disciplina. To je mnogo bolje i Zaokretna tablica prikazuje podatke kako želite vidjeti, kao što je prikazano na sljedećem zaslonu.

    Zaokretna tablica s ispravljenim redoslijedom

Excel u pozadini stvara podatkovni model koji se može koristiti u cijeloj radnoj knjizi te u bilo kojoj zaokretnoj tablici i zaokretnom grafikonu, u značajci Power Pivot ili izvješću značajke Power View. Odnosi tablica osnova su podakotvnog modela i ono što određuje putove navigacije i izračuna.

U sljedećem vodiču Proširivanje odnosa podatkovnog modela pomoću programa Excel 2013, dodatka Power Pivot i funkcije DAX, krenut ćemo od onoga što smo naučili ovdje i proširiti podatkovni model pomoću korisnog i vizualno atraktivnog dodatka programa Excel pod nazivom Power Pivot. Naučit ćete i izračunavati stupce u tablici i koristiti izračunate stupce tako da se u podatkovni model može dodati inače nepovezana tablica.

Kontrolna točka i test

Pregled naučenog

Sad imate radnu knjigu programa Excel sa zaokretnom tablicom koja pristupa podacima iz više tablica, od kojih ste nekoliko uvezli zasebno. Naučili ste uvoziti podatke iz baze podataka, neke druge radne knjige programa Excel i kopiranjem i lijepljenjem u Excel.

Da biste objedinili te podatke, morali ste stvoriti odnose između tablica koje Excel koristi za koreliranje redaka. Naučili ste i da je za stvaranje odnosa i pretraživanje povezanih stupaca nužno imati stupce u jednoj tablici koji koreliraju s podacima u drugoj tablici.

Sad ste spremni za sljedeći vodič u ovoj seriji. Evo veze:

Proširivanje odnosa podatkovnog modela pomoću programa Excel 2013, dodatka Power Pivot i jezika DAX

TEST

Želite li vidjeti što ste zapamtili? Ovo je vaša prilika. U sljedećem testu istaknute su značajke, mogućnosti ili preduvjeti o kojima ste saznali više u ovom vodiču. Odgovori se nalaze pri dnu stranice. Sretno!

Pitanje 1: Zašto je važno pretvoriti uvezene podatke u tablice?

A: Nije ih potrebno pretvoriti u tablice jer se svi uvezeni podaci automatski pretvaraju u tablice.

B: Ako uvezene podatke pretvorite u tablice, oni će biti izostavljeni iz podatkovnog modela. Samo ako su izostavljeni iz podatkovnog modela, dostupni su u zaokretnim tablicama, dodatku Power Pivot i značajci Power View.

C: Ako uvezene podatke pretvoerite u tablice, moguće ih je uvrstiti u podatkovni model i učiniti dostupnima za zaokretne tablice, Power Pivot i Power View.

D: Uvezeni se podaci ne mogu pretvoriti u tablice.

Pitanje 2: Iz kojeg je od sljedećih izvora moguće uvoziti podatke u Excel i uvrštavati ih podatkovni model?

A: Iz baza podataka programa Access i mnogih drugih baza podataka.

B: Iz postojećih datoteka programa Excel.

C: Iz svega iz čega se podaci mogu kopirati i zalijepiti u Excel te oblikovati u kao tablica, uključujući tablice na web-mjestima, u dokumentima i na svim drugim mjestima s kojih je moguće lijepiti u Excel.

D: Sve od navedenoga.

Pitanje 3: Što se u zaokretnoj tablici događa kada promijenite redoslijed polja u četiri područja polja zaokretne tablice?

A: Ništa – poljima postavljenim u područja polja zaokretne tablice ne možete promijeniti redoslijed.

B: U skladu s rasporedom mijenja se oblik zaokretne tablice, ali temeljni podaci ostaju isti.

C: U skladu s rasporedom mijenja se oblik zaokretne tablice, a trajno se mijenjaju i svi temeljni podaci.

D: Temeljni se podaci mijenjaju, a posljedica su novi skupovi podataka.

Pitanje 4: Što je potrebno za stvaranje odnosa između tablica?

A: Nijedna tablica ne smije imati nijedan stupac s jedinstvenim vrijednostima koje se ne ponavljaju.

B: Jedna tablica ne smije biti dio radne knjige programa Excel.

C: Stupci se ne smiju pretvoriti u tablice.

D: Ništa od navedenog nije točno.

Odgovori na pitanja

  1. Točan odgovor: C

  2. Točan odgovor: D

  3. Točan odgovor: B

  4. Točan odgovor: D

Napomene: Podaci i slike u nizu praktičnih vodiča temelje se na sljedećim podacima:

  • Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.

  • slike zastava dobivene su ljubaznošću web-mjesta CIA Factbook (cia.gov)

  • podaci o broju stanovnika dobiveni su s web-mjesta Svjetske banke (worldbank.org)

  • piktogrami olimpijskih sportova koje su izradili Thadius856 i Parutakupiu

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×