Praćenje poruka e-pošte za koje je potreban daljnji rad

Praćenje poruka e-pošte za koje je potreban daljnji rad

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Označavanjem poruke e-pošte možete pratiti odgovore na poruke koje šaljete. Također možete biti sigurni da daljnji rad na poruke koje primate. U svakom slučaju, možete uključiti podsjetnik upozorenja.

Kada morate imati pravovremeno odgovor na poruku, pomoću zastavica za primatelje.

Savjet : Pažljivo koristite tu značajku. Neki primatelji možda neće odgovarati aktivni podsjetnici dodani u svoje programa Outlook.

  1. Prije nego što kliknete Pošalji, na kartici poruka u grupi oznake kliknite Upute za daljnji rad, a zatim kliknite Prilagođeno.

  2. Kliknite Zastavica za primatelje.

  3. U okviru Zastavica za primatelje, kliknite zastavicu na popisu Označi zastavicom .

  4. Prema zadanim postavkama podsjetnik pridružuje zadatak. Da biste poslali zastavicu bez upozorenja podsjetnika, poništite potvrdni okvir podsjetnik .

    Pojavit će se tekst zastavice koje Primatelji primaju u informativna traka.

    zastavice i podsjetnici za primatelje prikazani na informativnoj traci poruke.

Ako morate daljnji rad na poruci koju želite poslati, postavite podsjetnik za sebe.

  1. Prije nego što kliknete Pošalji, na kartici poruka u grupi oznake kliknite Upute za daljnji rad.

  2. Kliknite Označi za kada želite da vam podsjetnik na ovu poruku.

    Prema zadanim postavkama sljedeće oznaka početka datume, krajnji rokovi i podsjetnike su dostupne:

Zastavica

Datum početka

Krajnji rok

Podsjetnik

Danas

Tekući datum

Tekući datum

Jedan sat prije završetka današnjeg radnog vremena

Sutra

Tekući datum plus jedan dan

Tekući datum plus jedan dan

Početak tekućeg dana plus jedan radni dan

Ovaj tjedan

Tekući datum plus dva radna dana, ali ne kasnije od posljednjeg radnog dana u tekućem tjednu

Posljednji radni dan u tekućem tjednu

Početak tekućeg dana plus dva radna dana

Sljedeći tjedan

Prvi radni dan u sljedećem tjednu

Posljednji radni dan u sljedećem tjednu

Početak prvog radnog dana u sljedećem tjednu

Nema datuma

Nema datuma

Nema datuma

Tekući datum

Prilagođeno

Tekući datum

Tekući datum

Tekući datum

Umjesto toga kliknite Prilagođeno da biste stvorili Datum početka i Datum dospijeća koji se ne pojavljuje na popisu. Kliknite u redu da biste zatvorili dijaloški okvir.

Pojavit će se tekst zastavice koji primatelji primati na informativnoj traci.

Napomena : Ako želite da biste prilagodili zastavicu navođenjem datume početka i dospijeća ili promijeniti kada se pojavljuje podsjetnik, slijedite korake u odjeljku zastavicu kao podsjetnik i primatelja za daljnji rad . Možete poništite potvrdni okvir Zastavica za primatelje da biste prilagodili zastavice koji samo vi vidjeti.

Da biste označili novu poruku i za vas i primatelja, učinite sljedeće:

  1. Na kartici poruka u grupi oznake kliknite Upute za daljnji rad, a zatim Dodaj podsjetnik.

  2. Kliknite Zastavica za primatelje.

    Da biste poslali zastavicu bez upozorenja podsjetnika, poništite potvrdni okvir podsjetnik .

  3. Potvrdite okvir Zastavica za mene i ako želite, potvrdite okvir podsjetnik .

  4. Zastavica za menemožete navesti Datum početka i Datum dospijeća .

  5. Na popisu Označi zastavicom kliknite zastavicu tekst koji želite prikazati. Možete i unesite prilagođeni tekst u okvir, a zatim pritisnite tipku ENTER.

    Napomena : Ne možete promijeniti tekst zastavice ili ako koristite IMAP računa e-pošte, postavite Datum početka i Datum dospijeća .

  6. Ako je potvrdni okvir podsjetnik zastavica za mene ili Zastavica za primatelje , odredite vrijeme podsjetnika.

  7. Kliknite U redu.

    Pojavit će se tekst zastavice na informativnoj traci.

    informativna traka za poruku s podsjetnicima za daljnji rad

Nakon što ste poslali poruku koja koristi zastavicu, možete potražiti odgovore.

Napomena : Prema zadanim postavkama poslane poruke spremaju se u mapu Poslane stavke . Ako koristite račun sustava Microsoft Exchange i premještanje poslanih stavki u podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst) ručno ili pomoću samoarhiviranja, ta značajka nije dostupna.

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Otvorite izvornu poruku u mapu Poslane stavke .

    • Otvorite označenu zastavicom odlaznim porukama na Traci poslova.

    • Otvorite bilo koju poruku koja je odgovor na izvornu poruku, kliknite na informativnoj traci, a zatim kliknite Otvori izvornu poruku zastavicom.

  2. Kliknite na informativnoj traci, a zatim kliknite Pronađi srodne poruke.

    Pojavit će se dijaloški okvir Napredno traženje i pretraživanje započinje poruka koje nisu odgovor na poruku zastavicom.

Kada više ne željeli praćenja poruke, možete ukloniti zastavicu poruke.

Učinite jedno od sljedećeg:

  • Dodaje zastavicu poruke niste poslali, ali želite ukloniti zastavicu   

    1. U otvorenoj poruci na kartici poruka u grupi oznake kliknite Upute za daljnji rad.

    2. Kliknite Očisti zastavicu.

  • Poslao poruku koja koristi zastavicu sebi i drugim korisnicima, ali želite ukloniti zastavicu   

    Učinite nešto od sljedećeg:

    1. Brisanje poruka označena zastavicom na traci s obvezama.

      To briše i poruku iz mape e-pošte .

    2. Desnom tipkom miša kliknite poruku bilo gdje se pojavljuje u programu Outlook, a zatim kliknite Označi kao dovršeno ili Očisti zastavicu.

      Napomena : Primatelji poruke i dalje vidjeti zastavicu. Kada uklonite zastavicu, to utječe samo na ono što vidite.

  • Pojavit će se podsjetnik, a želite ukloniti zastavicu   

    1. Kada se pojavi podsjetnik, desnom tipkom miša, a zatim kliknite Označi kao dovršeno ili Očisti zastavicu.

      Želim znati kako se razlikovati Označi kao dovršeno i Očisti zastavicu

      Označi kao dovršeno     Stavka ostaje označena zastavicom za daljnji rad, međutim, pojavljuje se precrtane. Ako je za prikaz svih stavki zadataka i obveza bez obzira na to jesu li dovršene ili nije konfiguriran traka poslova ili zadaci, ova se poruka pojavljuje dok ne izbrišete iz mape e-pošte .

      Očisti zastavicu     Zastavica se uklanja iz poruke, a nema zapisa poruke ikad koji se pojavljuje u prikazima kao što su traka poslova i zadaci.

      Ako želite da biste u evidenciji dovršene stavke, koristite Označi kao dovršeno. Međutim, čim izbrišete poruku stavku gubi iz svih prikaza programa Outlook.

  • Stigne odgovor na poruku zastavicom, a želite ukloniti zastavicu   

    1. U oknu za čitanje ili u otvorenoj poruci, kliknite na informativnoj traci, a zatim Otvorite izvornu poruku zastavicom.

    2. Na kartici poruka u grupi oznake kliknite Upute za daljnji rad.

    3. Kliknite Očisti zastavicu.

Možete označiti poruke koje primate da biste se podsjetili za daljnji rad ili poduzeti neku akciju kasnije. Da biste označili primljene poruke, učinite nešto od sljedećeg:

  • Na popisu poruka kliknite stupcu zastavicu uz poruku.

    Osim ako ste promijenili zadanu zastavicu, Označi zastavicom koristi današnji datum za Datum početka i Datum dospijeća.

  • Na popisu poruka desnom tipkom miša kliknite stupac zastavice pokraj poruke. Odaberite krajnji rok za zadatak.

    Na primjer, ako kliknete Sljedeći tjedan, Datum početka sljedeći ponedjeljak i Krajnji rok od sljedećih petak postavljen. Kliknite PrilagođeniDatum početka i Datum dospijeća koji se ne prikazuju se na popisu.

Kada kliknete u redu, pojavit će se tekst zastavice na informativnoj traci.

Poruke označene zastavicom prikazuju se na traci poslova, zadatke i popis dnevnih zadataka kalendara.

Prema zadanim postavkama, dostupne su sljedeće mogućnosti zastavicu.

Zastavica

Datum početka

Krajnji rok

Podsjetnik

Danas

Tekući datum

Tekući datum

Jedan sat prije završetka današnjeg radnog vremena

Sutra

Tekući datum plus jedan dan

Tekući datum plus jedan dan

Početak tekućeg dana plus jedan radni dan

Ovaj tjedan

Tekući datum plus dva radna dana, ali ne kasnije od posljednjeg radnog dana u tekućem tjednu

Posljednji radni dan u tekućem tjednu

Početak tekućeg dana plus dva radna dana

Sljedeći tjedan

Prvi radni dan u sljedećem tjednu

Posljednji radni dan u sljedećem tjednu

Početak prvog radnog dana u sljedećem tjednu

Nema datuma

Nema datuma

Nema datuma

Tekući datum

Prilagođeno

Tekući datum

Tekući datum

Tekući datum

Zastavicom poruka e-pomoć bolje organizirati poštu. Poruke označene zastavicom stvorite obaveza samo za vas ili za vas i primatelja poruke e-pošte. Na primjer, možete označiti poruku e-pošte koji zahtijeva informacije koje su vam potrebne do određenog datuma. Kada primatelj dobiva poruku, zastavicu pojavit će se s njime i posebne poruke pojavljuje se na informativnoj traci u oknu za čitanje i pri vrhu poruke prilikom otvaranja u programu Outlook.

Poruke za sebe može vam pomoći pratili tko je odgovorio na poruku. U prethodnom scenariju poslali poruku e-pošte zastavicom zahtjevom za informacijama do određenog datuma. Označavanjem i poruku za sebe, su podsjetiti da biste provjerili odgovore. Outlook čak i omogućuju automatski pronalaženju odgovora na izvornu poruku zastavicom.

Poruke označene zastavicom prikazane su na traci poslova, zadatke i popis dnevnih zadataka u kalendaru.

Potreban vam je odgovora na poruku e-pošte koju želite poslati. Kao podsjetnik primateljima da biste odgovorili, možete koristiti zastavicu koju šaljete kao podsjetnik uz poruku.

Savjet : Pažljivo koristite tu značajku. Neki primatelji možda neće odgovarati aktivni podsjetnici dodani u Microsoft Outlook.

  1. U novoj poruci e-pošte, na kartici poruka u grupi Mogućnosti kliknite Upute za daljnji rad Slika gumba .

  2. Kliknite Zastavica za primatelje.

  3. U okviru Zastavica za primatelje, kliknite vrstu zastavice na popisu Označi zastavicom .

  4. Po zadanom će se pridružiti podsjetnik na zadatak. Ako želite samo zastavicu bez upozorenja na podsjetnik, poništite potvrdni okvir podsjetnik .

    Kada kliknete u redu, na InfoTraci odaberete željenu mogućnost.

    InfoTraka programa Outlook

Napomena : Poruke e-pošte primljenih zastavicom ne automatski dodaju zadatke, na traci poslova ili na popisu dnevnih zadataka. Ako je uključen, podsjetnik aktivira u određeno vrijeme osim ako se stavka otvori, a je isključena podsjetnik.

Ponekad znate koje su vam potrebne odgovor na poruku e-pošte koju želite poslati. Da biste bili sigurni da morate zapamtiti da biste provjerili odgovor primatelja, učinite sljedeće:

  1. U novoj poruci e-pošte, na kartici poruka u grupi Mogućnosti kliknite Upute za daljnji rad Slika gumba .

  2. Označavanje kada želite da vam podsjetnik na ovu poruku.

    Prema zadanim postavkama sljedeće zastavice Start datume, krajnji rok i podsjetnike dostupne.

Zastavica

Datum početka

Krajnji rok

Podsjetnik

Danas

Tekući datum

Tekući datum

Jedan sat prije završetka današnjeg radnog vremena

Sutra

Tekući datum plus jedan dan

Tekući datum plus jedan dan

Početak tekućeg dana plus jedan radni dan

Ovaj tjedan

Tekući datum plus dva radna dana, ali ne kasnije od posljednjeg radnog dana u tekućem tjednu

Posljednji radni dan u tekućem tjednu

Početak tekućeg dana plus dva radna dana

Sljedeći tjedan

Prvi radni dan u sljedećem tjednu

Posljednji radni dan u sljedećem tjednu

Početak prvog radnog dana u sljedećem tjednu

Nema datuma

Nema datuma

Nema datuma

Tekući datum

Prilagođeno

Tekući datum

Tekući datum

Tekući datum

Umjesto toga kliknite Prilagođeno da biste stvorili Datum početka i Datum dospijeća koji se pojavljuju na popisu. Kliknite u redu da biste zatvorili dijaloški okvir.

InfoTraka prikazuje mogućnost koju ste odabrali.

Napomena : Ako želite da biste dodatno prilagodili zastavica navođenjem Start i krajnje rokove ni promjenom vremena pojavljivanja podsjetnika, slijedite korake u odjeljku poruke zastavicom za sebe i druge . Uvijek možete poništite potvrdni okvir Zastavica za primatelje da biste prilagodili zastavice samo za sebe.

Da biste istodobno zastavicu poruke i za sebe i za primatelje, učinite sljedeće:

  1. U novoj poruci e-pošte, na kartici poruka u grupi Mogućnosti kliknite Upute za daljnji rad Slika gumba .

  2. Kliknite Zastavica za primatelje.

    Odabrani su Zastavica za primatelje i podsjetnika za primatelje potvrdne okvire. Ako želite da primatelji dobiju zastavicu, ali bez podsjetnika, poništite potvrdni okvir podsjetnik .

  3. Potvrdite okvir Zastavica za mene i ako želite, potvrdite okvir podsjetnik .

  4. Zastavica za menemožete navesti Datum početka i Datum dospijeća .

  5. Za sebe ili za primatelje, možete unijeti tekst zastavice koju želite prikazati. Ako na popisu Označi zastavicom ne sadrži tekst koji želite, unesite novi tekst u tekstni okvir, a zatim pritisnite tipku ENTER.

  6. Ako je odabran potvrdni okvir podsjetnik zastavica za mene ili Zastavica za primatelje , možete odrediti vrijeme podsjetnika moguće aktivirati.

  7. Kliknite U redu.

    Na InfoTraci mogućnosti koje odaberete.

    InfoTraka programa Outlook

Napomena : Nije moguće promijeniti tekst zastavice ili postaviti datume početka i krajnji rok ako koristite IMAP računa e-pošte.

Ova značajka zahtijeva spremati poruke poslane e-pošte. Prema zadanim postavkama poslane poruke spremaju se u mapu Poslane stavke . Ako je zadano mjesto isporuke – mjesto na kojem je spremljena dolaznu poštu – je poslužitelj sa sustavom Microsoft Exchange, provjerite je li vam ne premjestite ručno ili pomoću samoarhiviranja, poslane stavke datoteka osobne mape (.pst) datoteku na računalu. Time ćete značajku raditi.

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Otvorite izvornu poruku u mapu Poslane stavke .

    • Otvorite označenu zastavicom odlaznim porukama na Traci poslova.

    • Otvorite bilo koju poruku e-pošte koja je odgovor na izvornu poruku, kliknite na informativnoj traci, a zatim kliknite Otvori izvornu poruku zastavicom.

  2. Kliknite na informativnoj traci, a zatim kliknite Pronađi srodne poruke.

    Dijaloški okvir Napredno traženje će otvoriti i pretraživanje za poruke e-pošte povezane.

Možete odabrati da biste isključili zastavicu za praćenje na poruci u bilo kojem trenutku.

Učinite jedno od sljedećeg:

  • Ste sastavili poruku e-pošte i odabrali zastavicu, ali želite ukloniti zastavicu   

    1. U otvorenoj poruci na kartici poruka u grupi Mogućnosti kliknite Upute za daljnji rad. Slika gumba .

    2. Kliknite Očisti zastavicu.

  • Ste poslali poruku e-pošte koje ste označili zastavicom sebi i drugim korisnicima, ali želite ukloniti zastavicu   

    Učinite nešto od sljedećeg:

    1. Izbrišite izvornu poruku e-pošte zastavicom na traci s obvezama.

      Ovo briše poruke e-pošte iz mape e-pošte.

    2. Desnom tipkom miša kliknite poruku bilo gdje se pojavi, a zatim kliknite Označi kao dovršeno ili Očisti zastavicu.

      Napomena : Primatelje poruke e-pošte i dalje će vidjeti zastavicu. Uklanjanje zastavice utječe samo na ono što vidite.

  • Pojavit će se podsjetnik, a želite ukloniti zastavicu   

    1. Kada se pojavi podsjetnik, desnom tipkom miša, a zatim kliknite Označi kao dovršeno ili Očisti zastavicu.

      Kliknite ovdje da biste saznali kako se razlikovati Označi kao dovršeno i Očisti zastavicu

      Označi kao dovršeno     Stavka ostaje označena zastavicom za daljnji rad, no sada se prikazuje precrtane. Ako je za prikaz svih stavki zadataka i obveza bez obzira na to jesu li dovršene ili nije konfiguriran traka poslova ili zadaci, i dalje vidjet ćete poruku dok ne izbrišete iz mape e-pošte.

      Očisti zastavicu     Zastavica se uklanja iz poruke e-pošte, a nema zapisa poruke ikad koji se pojavljuje u prikazima kao što su traka poslova i zadaci.

      Ako želite da biste u evidenciji dovršene stavke, koristite Označi kao dovršeno. Međutim, kad izbrišete poruku e-pošte stavku potpuno nestat će iz svih prikaza programa Outlook.

  • Stigne odgovor na e-poštu označenu poruku, a želite ukloniti zastavicu   

    1. U oknu za čitanje ili u otvorenoj poruci, kliknite na informativnoj traci, a zatim Otvorite izvornu poruku zastavicom.

    2. Na kartici poruka u grupi Evidentiranje kliknite Upute za daljnji rad. Slika gumba .

    3. Kliknite Očisti zastavicu.

Možete označiti poruku e-pošte primite podsjetnici za daljnji rad ili poduzeti neku akciju kasnije. Da biste označili primljene poruke, učinite nešto od sljedećeg:

  1. Na popisu poruka kliknite u stupcu zastavicu uz poruku da biste poruku označili zastavicom zadani.

    Osim ako ste promijenili zadanu zastavicu, ima početni datum i krajnji rok danas.

  2. Na popisu poruka desnom tipkom miša kliknite stupac zastavice pokraj poruke.

  3. Odaberite krajnji rok za zadatak. Ako, na primjer, odaberete Sljedeći tjedan određuje datum početka sljedeći ponedjeljak i krajnji rok za sljedeći petak. Kliknite Prilagođeno da biste stvorili datum početka i datum dospijeća koji se pojavljuju na popisu.

    Kada kliknete u redu, na InfoTraci odaberete željenu mogućnost.

    Označena poruka pojavit će se na traci poslova, zadatke i popis dnevnih zadataka u kalendaru.

    Prema zadanim postavkama sljedeće oznaka početka datume, krajnji rokovi i podsjetnike dostupne.

Zastavica

Datum početka

Krajnji rok

Podsjetnik

Danas

Tekući datum

Tekući datum

Jedan sat prije završetka današnjeg radnog vremena

Sutra

Tekući datum plus jedan dan

Tekući datum plus jedan dan

Početak tekućeg dana plus jedan radni dan

Ovaj tjedan

Tekući datum plus dva radna dana, ali ne kasnije od posljednjeg radnog dana u tekućem tjednu

Posljednji radni dan u tekućem tjednu

Početak tekućeg dana plus dva radna dana

Sljedeći tjedan

Prvi radni dan u sljedećem tjednu

Posljednji radni dan u sljedećem tjednu

Početak prvog radnog dana u sljedećem tjednu

Nema datuma

Nema datuma

Nema datuma

Tekući datum

Prilagođeno

Tekući datum

Tekući datum

Tekući datum

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×