Praćenje ažuriranja SharePoint web-mjesta

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Program Microsoft Office Outlook 2007 možete koristiti za praćenje ažuriranja i upravljanje obavijestima sa SharePoint web-mjesta.

Napomena : Značajke opisane u ovom članku Rad s web-mjesta sustava SharePoint sa sustavom Windows SharePoint Services 3.0 ili Microsoft Office SharePoint Server 2007. Ako niste sigurni koje verzije sustava Microsoft SharePoint Products i tehnologijama se izvodi na poslužitelju, obratite se administratoru.

Sadržaj članka

Pregled

Primanje RSS sažetke sadržaja na popis sustava SharePoint ili u biblioteci

Stvaranje upozorenja za popis sustava SharePoint ili biblioteke

Brisanje RSS sadržaja iz SharePoint popisa ili biblioteke

Otkazivanje upozorenja za popis sustava SharePoint ili biblioteke

Pregled

Promjene popisa i biblioteka na SharePoint web-mjestu mogu biti komplicirane za praćenje. Možda biste željeli znati kada se na popis tema dodaju nove teme kako biste ih mogli pratiti. Ili možda želite znati kada se nove datoteke dodaju u biblioteku usluge SharePoint.

U programu Office Outlook 2007 postoje dva načina primanja obavijesti o ažuriranjima web-mjesta SharePoint:

  • RSS     Putem značajke Really Simple Syndication (RSS) možete se pretplatiti na ažuriranja popisa ili biblioteke usluge SharePoint. RSS je tehnologija koju izdavači koriste za redovitu raspodjelu informacija čitateljima RSS sadržaja u standardnom obliku. Outlook možete koristiti kao čitač RSS sadržaja za primanje periodičnog sadržaja iz nekoliko izvora u svoj poštanski sandučić. Ako već dobivate RSS sadržaj u programu Outlook, RSS sadržaj s web-mjesta usluge SharePoint pojavit će se na istoj lokaciji.

  • Upozorenja     Upozorenja možete dobivati prilikom promjene stavki. Upozorenja se šalju kao poruke u mapu Primljeno prilikom promjene sadržaja na web-mjestu usluge SharePoint. Uvjeti za primanje sadržaja mogu se odrediti  - primjerice, kada dođe do promjena ili prilikom stvaranja nove stavke. Također možete odabrati želite li primati upozorenja odmah ili putem dnevnih ili tjednih sažetaka.

Ako već dobivate obavijesti, a vaše potrebe su se promijenile, RSS sadržaje i upozorenja možete otkazati. Primjerice, ako pripadate grupi usluge SharePoint koja arhivira diskusije putem e-pošte na panelu za diskusiju i otkrijete da sadržaj već dobivate -poštom, možete otkazati upozorenja.

Vrh stranice

Primanje RSS sadržaja s popisa ili biblioteke usluge SharePoint

  1. U web-pregledniku otvorite popis ili biblioteku na SharePoint web-mjestu.

    Ako ne možete locirati popis ili biblioteku, pritisnite Pregled cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim naziv popisa ili biblioteke.

  2. Na na Akcije izbornik slika izbornika , kliknite Prikaz RSS unosa.

    Pojavljuje se web-stranica sa sažetkom stavaka u popisu biblioteka.

  3. Na web-stranici pritisnite vezu Pretplata na ovaj RSS sadržaj.

  4. Nakon pojavljivanja poruke s pitanjem želite li se pretplatiti na RSS sadržaj, pritisnite Da.

    RSS sadržaj popisa ili biblioteke pojavljuje se u mapi RSS sadržaji.

    rss sadržaji u programu outlook

  5. Pod značajkom RSS sadržaji odaberite mapu za svoj popis ili biblioteku usluge SharePoint.

    Ako je okno za čitanje uključeno, sadržaj će se pojaviti u njemu pa ga možete čitati i obrađivati.

  6. Za otvaranje RSS sadržaja za stavku s popisa ili datoteku dva puta pritisnite željenu stavku.

  7. Neke stavke RSS sadržaja sumirane su na potpunom popisu stavaka ili datoteci usluge SharePoint. Za pregled cijelog popisa stavaka ili datoteke pritisnite vezu Prikaz članka.

Vrh stranice

Stvaranje upozorenja za popis ili biblioteku usluge SharePoint

Postoji mogućnost stvaranja upozorenja kako bi vas web-mjesto SharePoint obavještavalo prilikom promjene stavaka na popisu ili u biblioteci. Upozorenje možete stvoriti iz programa Outlook 2007 ili sa SharePoint web-mjesta. Za stvaranje upozorenja morate biti spojeni na poslužitelj na kojem se nalazi SharePoint web-mjesto i morate imati dozvole za stvaranje upozorenja za taj popis ili biblioteku. Sljedeći postupak opisuje način stvaranja upozorenja pomoću programa Office Outlook 2007.

Napomena : Administratoru sustava SharePoint možete izmijeniti, ograničiti i onemogućivanje upozorenja za cijelo web-mjesto. Dodatne informacije potražite u članku administrator web-mjesta sustava SharePoint.

  1. U značajki Navigacijsko okno u programu Outlook provjerite je li odabrana mogućnost Pošta.

  2. U izborniku Alati pritisnite Pravila i upozorenja.

  3. Pritisnite karticu Upravljanje upozorenjima.

  4. Pritisnite Novo upozorenje.

  5. U dijaloškom okviru Novo upozorenje odaberite izvor upozorenja koje želite stvoriti. Ako ne vidite SharePoint web-mjesto za koje želite stvoriti upozorenje, upišite adresu web-mjesta u okvir Adresa web-mjesta.

  6. Pritisnite Otvori.

    SharePoint web-mjesto otvara se na stranici Novo upozorenje.

  7. Odaberite popis ili biblioteku za koje želite stvoriti upozorenje.

  8. Pritisnite Dalje.

  9. U sekciji Naslov upozorenja upišite naslov upozorenja. On se koristi u okviru Predmet upozorenja koje se šalje e-poštom.

  10. U odjeljku Slanje upozorenja korisnicima unesite imena osoba kojima želite slati upozorenja ili kliknite na adresi adresara gumb Slika gumba da biste odabrali imena. Da biste poslali upozorenje koje sami, upišite ime za e-pošte.

    Ovisno o postavkama i dozvolama na web-mjestu, možda će se već pojaviti vaša adresa e-pošte ili nećete moći dodavati upozorenja za druge osobe.

  11. Odaberite željene postavke, poput mogućnosti primanja upozorenja prilikom svake promjene ili samo prilikom promjene stavke koju ste vi stvorili, te učestalosti upozorenja.

  12. Pritisnite U redu.

  13. Za stvaranje dodatnih upozorenja pritisnite Dodaj upozorenje pod Moja upozorenja na ovoj stranici.

Savjet : Možete postavljati upozorenja za specifične stavke ili datoteke na popisu ili u biblioteci sa SharePoint web-mjesta. Na popisu ili u biblioteci na web-mjestu usluge SharePoint pokazivač postavite na stavku ili datoteku, pritisnite strelicu koja se pojavila, a zatim odaberite Upozori me.

Vrh stranice

Otkazivanje RSS sadržaja s popisa ili iz biblioteke usluge SharePoint

Otkazivanje RSS sadržaja koji primate s popisa ili iz biblioteke usluge SharePoint slično je otkazivanju bilo kojeg RSS sadržaja.

  1. U mogućnosti Pošta u značajki Navigacijsko okno pritisnite mapu RSS sadržaji kako biste je proširili.

  2. Odaberite RSS sadržaj koji želite otkazati.

  3. Pritisnite DELETE.

  4. Kada se od vas zatraži da potvrdite brisanje, kliknite Da.

    Napomene : 

    • Ako želite zadržati RSS sadržaj, ali izbrisati preuzete stavke, otvorite mapu za RSS sadržaj, odaberite stavke koje treba izbrisati, a zatim pritisnite Izbriši.

    • RSS sadržaje možete otkazati i bez brisanja preuzetih stavaka. U izborniku Alati pritisnite Postavke računa, a zatim odaberite karticu RSS sadržaji. Odaberite popis ili biblioteku čije pretplate želite otkazati, a zatim pritisnite Ukloni.

    • Ako se RSS sadržaj sinkronizira pri pokušaju brisanja, vidjet ćete poruku da morate pričekati na dovršetak sinkronizacije prije brisanja.

Vrh stranice

Otkazivanje upozorenja za popis ili biblioteku usluge SharePoint

Svojim upozorenjima možete upravljati iz programa Outlook 2007 ili sa SharePoint web-mjesta. Za otkazivanje upozorenja za popis ili biblioteku morate imati dozvolu za izmjenu upozorenja za taj popis ili biblioteku. Sljedeći postupak opisuje otkazivanje upozorenja pomoću programa Outlook 2007.

Napomena : Administratoru sustava SharePoint možete izmijeniti, ograničiti i onemogućivanje upozorenja za cijelo web-mjesto. Dodatne informacije potražite u članku administrator web-mjesta sustava SharePoint.

  1. U značajki Navigacijsko okno u programu Outlook provjerite je li odabrana mogućnost Pošta.

  2. U izborniku Alati pritisnite Pravila i upozorenja.

  3. Odaberite karticu Upravljanje upozorenjima.

  4. Odaberite upozorenje koje želite otkazati.

  5. Pritisnite Izbriši.

  6. Ako se od vas bude tražila potvrda brisanja, pritisnite Da.

Napomena : Ako upozorenja koje želite otkazati ne prikazuje u dijaloškom okviru pravila i upozorenja , možda nećete moći odustati od upozorenja s web-mjesta sustava SharePoint. Za prikaz i upravljanje upozorenjima na SharePoint web-mjesta, kliknite izbornik Dobrodošli svoje ime , kliknite Postavke za Moje, a zatim Mojim upozorenjima.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×