Dodatak Izjavi o zaštiti privatnosti vezan uz Microsoft PowerPoint 2010

Korištenje predložaka s web-mjesta Office.com

Ažurnu pomoć preuzetu s web-mjesta Office.com za prezentacije koje se temelje na predlošcima možete pronaći putem kartice Novo u prikazu Backstage sustava Microsoft Office (kliknite karticu Datoteka, a zatim Novo). Osim toga, možete slati povratne informacije o predlošcima i navesti brojčanu ocjenu za svaki preuzeti predložak.

Kada otvorite predložak ili datoteku koja se temelji na predlošku, PowerPoint 2010, ovisno o postavkama pomoći, povezuje se s web-mjestom Office.com i zajedno sa standardnim podacima o računalu šalje ID za taj predložak, program i verziju koju trenutno koristite.

ID predloška služi za prepoznavanje izvornog predloška koji ste preuzeli s web-mjesta Office.com ili dobili s instalacijom programa PowerPoint 2010. To nije jedinstveni identifikator prezentacije. ID je isti za sve korisnike istog predloška.

Povezivanje sa slikama i drugim dokumentima

Ako odlučite stvoriti vezu na sliku, datoteku, izvor podataka ili drugi dokument na tvrdom disku ili poslužitelju, put do te datoteke sprema se u vašu prezentaciju. U nekim slučajevima veza može sadržavati vaše korisničko ime ili informacije o poslužiteljima u vašoj mreži. U slučaju podatkovne veze možete odabrati spremanje naziva poslužitelja ili lozinke u vezu na podatkovnu vezu.

Isto tako, kada na prezentaciju primijenite XML shemu, put do XML sheme koju ste stvorili sprema se u prezentaciju. U nekim slučajevima put može sadržavati korisničko ime.

Ispis

Kada ispišete i spremite prezentaciju programa PowerPoint 2010, PowerPoint 2010 sprema put do pisača zajedno s prezentacijom. Ponekad put može sadržavati korisničko ime ili naziv računala.

Web-mjesta radnih prostora dokumenata

Pomoću programa PowerPoint 2010 možete pristupiti radnom prostoru dokumenta na web-mjestu sustava Microsoft SharePoint Foundation 2010. Radni prostor dokumenta zajednički je prostor koji vam omogućuje brzu i jednostavnu suradnju na prezentacijama s drugim članovima tima.

Kada pristupite radnom prostoru dokumenta, PowerPoint 2010 preuzima podatke s web-mjesta radnog prostora dokumenta da bi pružio informacije o tom web-mjestu. Ti podaci obuhvaćaju:

• naziv web-mjesta programa SharePoint Foundation

• URL ili adresa web-mjesta

• Imena, adrese e-pošte i razine dozvola korisnika web-mjesta

• Popisi dokumenata, zadaci i ostale informacije dostupne na web-mjestu

PowerPoint 2010, k tome, u obliku kolačića na vaše računalo pohranjuje popis web-mjesta sustava SharePoint Foundation koja ste posjetili. Taj vam popis omogućuje brz pristup web-mjestima koja ste već posjetili. Popisu posjećenih web-mjesta Microsoft ne pristupa niti mu se može pristupiti putem interneta, osim ako ga vi ne odlučite učiniti dostupnim.

Usluga faksiranja

Usluga faksiranja omogućuje slanje faksova putem interneta i organiziranje poslanih faksova u programu Microsoft Outlook 2010. Da biste koristili uslugu faksiranja, morate se prijaviti kod nezavisnog davatelja usluge faksiranja, koji faksove obrađuje i šalje putem interneta. Microsoft putem usluge faksiranja ne prikuplja nikakve podatke.

Kada se prijavite za uslugu faksiranja, davatelj usluge stvara paket za registraciju koji pohranjuju davatelj i PowerPoint 2010. Paket se sastoji od adrese web-mjesta davatelja usluge faksiranja i tokena kojim se potvrđuje pristup davatelju usluge faksiranja. Kada pošaljete faks iz programa sustava Office, u dokument se dodaje paket za registraciju.

Pomoću usluge faksiranja možete i izračunati cijenu faksa bez njegova slanja. Ako odlučite izračunati cijenu faksa, PowerPoint 2010 koristi šifriranu vezu za slanje registracijskog tokena, broja telefona na koji treba poslati faks i broja stranica u faksu davatelju usluge faksiranja. Microsoft ne prima niti pohranjuje te informacije.

Servis za istraživanje

PowerPoint 2010 omogućuje traženje informacija o određenom pojmu ili izrazu od brojnih pružatelja sadržaja. Kada pokrenete pretraživanje za određenu riječ ili izraz, PowerPoint 2010 će, ako to traži treća strana, putem interneta poslati tekst koji ste tražili, softverski proizvod koji trenutno koristite, regionalne postavke na koje je vaš sustav postavljen i informacije o provjeri autentičnosti koje pokazuju imate li pravo na preuzimanje informacija istraživanja.

PowerPoint 2010 te informacije šalje servisu koji pruža Microsoft ili davatelj treće strane koji ste odabrali. Taj servis vraća informacije o riječi ili izrazu koje ste zatražili.

Primljene informacije često sadrže vezu na dodatne informacije na web-mjestu servisa. Ako kliknete tu vezu, davatelj servisa može u vaš sustav dodati kolačić da bi mogao prepoznati vaše buduće transakcije. Microsoft nije odgovoran za zaštitu privatnosti na web-mjestima i servisima trećih strana. Microsoft ne prima niti pohranjuje te podatke, osim ako ste upit uputili servisu u Microsoftovu vlasništvu.

Istraživanje i reference možete isključiti na sljedeći način:

1. Kliknite karticu Datoteka.

2. U odjeljku Pomoć kliknite Mogućnosti.

3. Kliknite Centar za pouzdanost.

4. Kliknite Postavke centra za pouzdanost.

5. Kliknite Mogućnosti zaštite privatnosti, a zatim poništite potvrdni okvir Omogući oknu zadatka Istraživanje provjeru ima li novih servisa i njihovu instalaciju.

Servis za prevođenje

PowerPoint 2010 omogućuje prijevod čitave prezentacije ili nekog njezina dijela pomoću dvojezičnog rječnika ili strojnog prijevoda. Možete odabrati kako želite prevesti prezentaciju.

Odabirom odgovarajuće mogućnosti prijevoda u oknu Istraživanje i reference možete odabrati ili unijeti riječ ili izraz koji želite prevesti ili odabrati prijevod cijele prezentacije. Pomoću značajke savjeta o dokumentu možete prevesti željene riječi tako da na njih postavite pokazivač. Značajka savjeta o dokumentu po zadanom je isključena. Možete je uključiti tako da kliknete karticu Pregled, a zatim u grupi Prijevod kliknete Miniprevoditelj.

Ako odaberete ili unesete riječ ili izraz koji želite prevesti, izraz koji ste unijeli uspoređuje se s izrazom u dvojezičnom rječniku. Neki su dvojezični rječnici ugrađeni u softver, dok su drugi dostupni na web-mjestu Office.com. Ako se unesena riječ ili izraz ne nalazi u dvojezičnom rječniku ugrađenom u softver, nešifrirano se šalje Microsoftu ili nezavisnom servisu za prevođenje.

Ako želite prevesti cijelu prezentaciju, ona se u nešifriranom obliku šalje Microsoftu ili servisu za prevođenje treće strane. Kao i kod svih informacija koje se nešifrirano šalju putem interneta, postoji mogućnost da druge osobe vide riječ, izraz ili prezentaciju koju prevodite.

Ako odlučite koristiti jedan od rječnika dostupnih na web-mjestu Office.com ili nezavisni servis za prevođenje, PowerPoint 2010 putem interneta će poslati tekst koji ste zatražili, vrstu softvera koji koristite, kao i postavke regionalne sheme i jezika računala. (Kliknite karticu Datoteka. U odjeljku Pomoć kliknite Mogućnosti. Kliknite Jezik.) Ako koristite nezavisni servis za prevođenje, PowerPoint 2010 može poslati i predmemorirane podatke za provjeru autentičnosti iz kojih je vidljivo da ste se prijavili za korištenje tog web-mjesta.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 omogućuje zajednička web-mjesta radnog prostora putem kojih možete surađivati na dokumentima i sastancima.

Kada pomoću web-preglednika ili nekog programa sustava Office pristupite web-mjestu sustava SharePoint, a imate dozvole za stvaranje novog podmjesta na tom web-mjestu, web-mjesto na vaše računalo sprema kolačić. Ti kolačići zajedno čine popis web-mjesta za koja imate dozvole. Taj vam popis u nekoliko programa sustava Office omogućuje brz pristup web-mjestima koja ste već posjetili.

Microsoft ne pristupa popisu posjećenih web-mjesta niti je taj popis izložen Internetu, osim ako vi ne odlučite učiniti ga dostupnijim.

Kada u programu SharePoint Foundation stvorite novo web-mjesto ili popis ili pak dodate ili pozovete osobe na postojeće web-mjesto ili popis, web-mjesto za svaku od tih osoba, uključujući vas, sprema sljedeće informacije:

• Puno ime

• Adresa e-pošte

U svaki element koji vi ili drugi korisnici mijenjate na web-mjestu ili dodajete na web-mjesto dodaje se korisnički ID. Kao i kod svakog drugog sadržaja na web-mjestu sustava SharePoint, samo administratori i članovi web-mjesta imaju pristup tim podacima.

Svi elementi web-mjesta sustava SharePoint sadrže dva polja: Stvorio i Izmijenio. Polje Stvorio popunjava je korisničko ime osobe koja je stvorila element i datum stvaranja. Polje Izmijenio popunjava je korisničko ime osobe koja je zadnja izmijenila prezentacije programa PowerPoint 2010 i datum zadnje izmjene.

Administratori poslužitelja na kojima se nalaze web-mjesta sustava SharePoint imaju pristup nekim podacima na tim web-mjestima, a oni se koriste za analizu uzoraka korištenja mjesta i povećanje postotka vremena dostupnosti web-mjesta. Ti podaci dostupni su samo administratorima poslužitelja i ne dijele se s Microsoftom, osim ako Microsoft ne hostira web-mjesto sustava SharePoint.

Ti posebno prikupljeni podaci obuhvaćaju korisnička imena, adrese e-pošte i dozvole svih koji imaju pristup web-mjestu. Svi korisnici s pristupom određenom web-mjestu sustava SharePoint mogu pretraživati i pregledavati sav sadržaj dostupan na tom web-mjestu.

Nadzor

Microsoft SharePoint Foundation 2010 sadrži značajku nadzora koja administratorima omogućuje da prate kako korisnici rade s određenim sadržajem.

Kada administratori programa SharePoint Foundation omoguće značajku nadzora, poslužitelj u bazu podataka sadržaja sustava SharePoint automatski zapisuje određene korisnikove akcije. Te akcije obuhvaćaju pregled, uređivanje, prijavu i odjavu. Poslužitelj za svaku zapisanu akciju zapisuje odgovarajuće informacije o datoteci, akciji i ID-u korisnika sustava SharePoint. Pomoću te značajke Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Prema zadanome, ova značajka je isključena i dostupna je samo administratorima web-mjesta usluge SharePoint na kojima je sadržaj pohranjen.

Izravno razmjenjivanje poruka i obavijesti

PowerPoint 2010 omogućuje slanje izravnih poruka iz samog programa i pruža mogućnost primanja obavijesti kada se određene osobe prijave na mrežu ili se u zajedničkim prezentacijama ili radnim prostorima izvrše određene promjene.

PowerPoint 2010 može koristiti klijentski program za razmjenu izravnih poruka da bi omogućio prikaz mrežnog statusa drugih korisnika i slanje poruka tim korisnicima. PowerPoint 2010 sadrži web-kontrolu koja omogućuje prikaz mrežnog statusa korisnika razmjene izravnih poruka na web-stranici. Stranice sustava Microsoft SharePoint Foundation 2010 i Microsoft SharePoint Server 2010 koriste tu kontrolu. Nijedna od njih web-poslužitelju ne šalje podatke o mrežnom statusu.

Tu je web-kontrola moguće koristiti za slanje podataka o mrežnom statusu iz vašeg programa za razmjenu izravnih poruka na web-poslužitelj. Po zadanom se podaci o mrežnom statusu mogu slati samo na intranetska mjesta, pouzdana web-mjesta i mjesta na lokalnom računalu.

Novi oblici datoteka

PowerPoint 2010 koristi oblike datoteka koji se temelje na XML-u. Ti su XML oblici datoteka proširivi, što znači da korisnici mogu navesti dodatne sheme ili oznake u datotekama. Dodatak ili kod treće strane također može dodati metapodatke u XML oblike datoteke koje nije moguće pregledavati u programu PowerPoint 2010.

Valjanost metapodataka povezanih s XML datotekom možete provjeriti tako da datoteku otvorite u pregledniku tekstnih datoteka.

Komentari

Po zadanom, ako spremite komentare s datotekom, PowerPoint 2010 dodaje inicijale u svaki komentar. Ta je informacija zatim dostupna svakom tko pristupi vašoj datoteci.

Osobne podatke iz tih komentara možete ukloniti tako da kliknete karticu Datoteka, zatim Informacije, pa Provjeri ima li problema, a potom Provjeri dokument.

Evidentiranje promjena

Prema zadanome, kad izvodite izmjene u datoteci koja ima uključenu značajku evidentiranja promjena, vaše korisničko ime i/ili inicijali spremaju se u dokument i povezuju s promjenama koje ste izvršili. Ove informacije, uključujući i izvorni i promijenjeni tekst, su zatim dostupne svakome tko ima pristup vašoj datoteci.

Nakon prihvaćanja ili odbijanja tih promjena vaše se ime uklanja. Osobne podatke iz tih promjena možete ukloniti tako da kliknete karticu Datoteka, zatim Informacije, pa Provjeri ima li problema, a potom Provjeri dokument.

Gdje je možda pohranjeno vaše ime

U određenim slučajevima, PowerPoint 2010 pohranjuje vaše ime da bi omogućio lakše korištenje nekih značajki. Na primjer, vaše se ime pohranjuje na ovim mjestima:

• Polja Autor

• Svojstvo datoteke Ime autora

Svoje ime iz tih polja i svojstava možete ukloniti tako da kliknete karticu Datoteka, zatim Informacije, pa Provjeri ima li problema, a potom Provjeri dokument.

I rješenja za sustav Office koja su stvorile druge tvrtke mogu uvrštavati vaše ime ili druge osobne podatke u prilagođena svojstva povezana s vašom datotekom.

Ako koristite web-kontrolu sustava Microsoft Office, Microsoft Excel Data Access, DataCalc ili druge značajke koje omogućuju izravno povezivanje s drugim izvorom podataka, vaši autorizacijski podaci (korisnički ID i lozinka) mogu se spremiti unutar prezentacije. Da biste promijenili ili izbrisali autorizacijske podatke, morate promijeniti svojstva veze na odgovarajući način.

Drugi skriveni podaci i metapodaci

Po zadanom, sve datoteke spremljene pomoću programa PowerPoint 2010 sadrže svojstva datoteke kao što su:

• Autor

• Upravitelj

• Tvrtka

• Posljednji spremio

• Imena pregledavatelja prezentacije

U datoteku se, k tome, mogu spremiti i druga svojstva, ovisno o značajkama i rješenjima drugih proizvođača koje koristite. Ako je prezentacija, primjerice, dio tijeka rada dokumenta, radi praćenja tijeka rada spremaju se dodatna svojstva dokumenta. PowerPoint 2010 koristi ID-ove koji se generiraju pomoću slučajnih brojeva, no nijedan njihov dio ne izvodi se iz vaših podataka ili konteksta računala. Svim novim slajdovima stvorenim u programu PowerPoint 2010 dodjeljuju se različiti slučajni brojevi za ID stvaranja slajda, koji se zapisuju u datoteku. Nadalje, ako prezentaciju koristite u okruženju za zajedničku izradu datoteka, npr. u sustavu Microsoft SharePoint Foundation 2010, na temelju ID-ova stvaranja slajdova utvrđuje se čije su izmjene najnovije.

Ta je informacija zatim dostupna svakom tko pristupi vašoj datoteci.

Ta svojstva možete ukloniti tako da kliknete karticu Datoteka, zatim Informacije, pa Provjeri ima li problema, a potom Provjeri dokument.

Značajka provjere dokumenta može se koristiti i za uklanjanje nekih drugih vrsta podataka koji možda nisu dostupni u svim prikazima, kao što su komentari i revizije. Preporučujemo pokretanje značajke provjere dokumenta za svaku prezentaciju koju planirate učiniti dostupnom javnosti.

Skrivene podatke i metapodatke moguće je uvrstiti u datoteke sustava Microsoft Office i pomoću modela objekta sustava Microsoft Office. Na primjer, slike možete učiniti nevidljivima u modelu objekta sustava Microsoft Office, što znači da nisu vidljive kada otvorite datoteku, no slika je pohranjena u datoteci i kasnije se može učiniti vidljivom.

Skriveni oblici

PowerPoint 2010 omogućuje vam da biste sakrili oblici ili tekstni objekti u prezentacijama i predlošcima korištenjem okna zadatka Odabir . Da biste prikazali okno zadatka Odabir i vidljivost , odaberite željeni oblik, a zatim kliknite Okno za odabiru grupi razmještaj na kartici Oblikovanje . Skriveni oblici ili tekstni objekti mogu sadržavati osobne podatke dodao autor prezentacije. Objekti skrivenog teksta ili oblika moguće je spremiti pomoću datoteke teme ili predloška i nisu vidljivi tijekom dijaprojekcije. Ako je datoteka predloška korištena za stvaranje nove prezentacije, svi skriveni oblici ili skriveni tekstni objekti kopiraju se u novu prezentaciju. Možete pogledati koji oblici su skriveni i odabrati skrivanje okna zadatka Odabir i vidljivost .

Zamjenski tekst

PowerPoint 2010 pomoću dijaloškog okvira Oblikovanje omogućuje dodavanje i uređivanje zamjenskog teksta za tablice, oblike, slike, grafikone, SmartArt grafike i druge objekte u prezentaciji. Zamjenski se tekst sprema s prezentacijom i može sadržavati osobne podatke koje je dodao suradnik na prezentaciji. Za neke objekte, npr. slike koje umećete u prezentaciju, zadani zamjenski tekst obuhvaća put datoteke umetnutog objekta.

Zamjenski se tekst može koristiti pomoću značajki pristupačnosti, npr. čitača zaslona. Zamjenski je tekst dostupan svakome tko ima pristup datoteci.

Emitiranje dijaprojekcije

PowerPoint 2010 omogućuje emitiranje dijaprojekcije udaljenim gledateljima koji je mogu gledati u web-pregledniku.

Kada emirate dijaprojekciju, PowerPoint 2010 šalje kopiju cijele prezentacije na poslužitelj koji ste odabrali u informacijama o računu koji koristite za povezivanje s poslužiteljem. PowerPoint 2010 navodi URL putem kojeg ostali korisnici mogu pogledati dijaprojekciju. Iako značajka emitiranja prikazuje samo dijaprojekciju koju izlažete, svi korisnici s pristupom URL-u mogu pristupiti sadržaju cijele prezentacije, uključujući skrivene slajdove.

Kada emitirate dijaprojekciju, PowerPoint 2010 pohranjuje poslužitelj koji koristite, uključujući informacije kao što su njegov naziv, URL-ovi i druge adrese te njihovi opisi. Te se informacije koriste za omogućivanje jednostavnijeg kasnijeg pristupa poslužiteljima koje ste koristili.

Teme

PowerPoint 2010 omogućuje stvaranje teme iz postojeće prezentacije klikom na karticu Datoteka, a zatim Spremi kao. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku na popisu Spremi u obliku odaberite Tema sustava Office. Kada stvorite temu, neki elementi, kao što su tekst, slike i skriveni oblici, kopiraju se s izvorne matrice slajda vaše prezentacije u temu. Ti se objekti koriste kao elementi dizajna nakon što primijenite temu na novu prezentaciju i postaju vidljivi drugim osobama. Ako objavljujete svoju temu da bi je koristile druge osobe, nemojte pohranjivati osobne ili povjerljive podatke u izvornu prezentaciju. Osobne ili povjerljive podatke možete izbrisati iz postojeće teme uređivanjem matrice slajda teme i ponovnim snimanjem teme s istim nazivom, čime se prebrisuje izvornik.

Snimanje makronaredbi

Snimanje makronaredbi omogućuje snimanje niza akcija da biste ih kasnije mogli ponoviti. Ako odlučite snimiti makronaredbu, vaše će se korisničko ime spremiti kao komentar u kodu prilikom inicijalnog stvaranja makronaredbe. Svoje korisničko ime možete ručno ukloniti s tog mjesta.

Digitalni potpisi

Digitalni potpis dodatna je značajka pomoću koje možete provjeriti autentičnost identiteta osobe koja vam je poslala prezentaciju. Digitalni potpis jedinstvena je šifrirana vrijednost podataka u prezentaciji koju potpisujete. Kada pošaljete prezentaciju s digitalnim potpisom, potpis se šalje primatelju zajedno s podacima u prezentaciji i pouzdanim digitalnim certifikatom od vas (pošiljatelja). Digitalni certifikat izdaje ustanova za izdavanje certifikata, kao što je VeriSign, a sadrži informacije kojima se potvrđuje autentičnost pošiljatelja te jamči da izvorni sadržaj prezentacije nije mijenjan. Radi provjere digitalnog potpisa PowerPoint može automatski stupiti u kontakt s ustanovom za izdavanje certifikata putem interneta.

Kada potpišete prezentaciju, vidjet ćete dijaloški okvir s podacima sadržanima u digitalnom potpisu, kao što je datum i vrijeme sustava, broj verzije operacijskog sustava, broj verzije sustava Microsoft Office i broj verzije programa PowerPoint.

Upravljanje pravima na informacije

Upravljanje pravima na informacije (IRM) omogućuje da određenim korisnicima i grupama dopustite pristup i mijenjanje prezentaciju. Usprkos nekim sličnostima, IRM nije isto što i zaštita dokumenta. IRM omogućuje postavljanje dozvola za čitavu prezentaciju za vrlo određene akcije, kao što je ispisivanje i prosljeđivanje prezentacije drugim ljudima, kao i čitanje i uređivanje prezentacije.

Kada spremate prezentaciju u kojoj je značajka IRM omogućena, PowerPoint 2010 s prezentacijom sprema popis svih korisnika koji imaju prava vezana uz tu prezentaciju i vrstu njihovih dozvola. Te se informacije šifriraju da bi im mogao pristupiti samo vlasnik prezentacije.

Uz to, prezentacije koje imaju omogućenu značajku IRM sadrže licence za sadržaj. Licenca za sadržaj sadrži adresu e-pošte, dozvolu i informacije o provjeri autentičnosti. Svaki put kad netko pokuša otvoriti prezentaciju koja ima omogućenu značajku IRM, PowerPoint 2010 uspoređuje licencu za sadržaj spremljenu u prezentaciji s identitetom korisnika. Ako korisnik nikad prije nije otvorio prezentaciju, PowerPoint 2010 uspostavlja vezu s IRM poslužiteljem, provjerava identitet korisnika, preuzima novu licencu za sadržaj za korisnika (pod uvjetom da korisnik ima potrebna prava) i sprema tu licencu za sadržaj u prezentaciju.

Vlasnici prezentacije imaju mogućnost izbjeći spremanje licenci za sadržaj za prezentaciju. Međutim, ako licenca za sadržaj nije spremljena u prezentaciji, PowerPoint 2010 mora uspostaviti vezu s IRM poslužiteljem prilikom svakog otvaranja prezentacije. Ako PowerPoint 2010 nije povezan s mrežom ili ne može uspostaviti vezu s IRM poslužiteljem, prezentaciju nije moguće otvoriti.

Neuspjele provjere valjanosti datoteka u sustavu Office

Kada otvorite određene starije verzije datoteka programa PowerPoint u sustavu Microsoft Office, provjerom valjanosti datoteke u sustavu Office provjerava se odgovara li struktura datoteke Microsoftovoj specifikaciji za taj oblik datoteke. Ako provjera valjanosti datoteke ne uspije, Microsoft Office otvara je u zaštićenom prikazu.

Program sprema kopija Problematična datoteka koje ne uspije provjere valjanosti datoteka sustava Office na računalu nakon što izađete iz programa PowerPoint. Microsoftovo izvješćivanje o pogreškama povremeno vas prihvaćate da biste Microsoftu poslali kopiju te datoteke. Dodatne informacije o Microsoftovo izvješćivanje o pogreškama, uključujući potpunu izjave, potražite u članku Izjava o zaštiti privatnosti za Microsoft izvješćivanje o pogrešci.

Automatske revizije sustava Office

PowerPoint 2010 automatski sprema kopije prezentacije tijekom uređivanja. Time se omogućuje oporavak prezentacije ako slučajno zatvorite prezentaciju ne spremivši promjene. Ako želite isključiti automatsko spremanje kopija prezentacija, učinite sljedeće:

1. Kliknite karticu Datoteka.

2. U odjeljku Pomoć kliknite Mogućnosti.

3. Kliknite Spremi.

4. U odjeljku Spremanje prezentacije poništite potvrdni okvir Zadrži zadnju automatski oporavljenu datoteku ako zatvorim bez spremanja.

Možete pristupiti i klikom na karticu datoteka , klikom informacije, a potom u odjeljku verzijeprezentaciju u koju želite izbrisati zadnje spremljene verzije prethodno spremljene prezentacije. Pristup i izbrisati zadnju automatski spremljene verzije za novostvorenu prezentacije tako da klikom na karticu datoteka , zatim informacije, kliknete Upravljanje verzijama, a potom Oporavi nespremljene prezentacije. PowerPoint 2010 povremeno briše automatski spremljenu prezentaciju ako ne otvorite i koristiti ih. Dodatne informacije potražite u članku Oporavak datoteka sustava Office.

Obrezani medijski sadržaji

PowerPoint 2010 omogućuje obrezivanje audiozapisa i videozapisa pomoću dijaloških okvira Obrezivanje audiozapisa i Obrezivanje videozapisa tako da se u dijaprojekciji prikazuje samo određeni dio medijskog sadržaja. Obrezivanjem se samo skrivaju obrezani dijelovi audiozapisa i videozapisa, a ne brišu se trajno. Ako spremite datoteku koja sadrži obrezane medijske sadržaje, obrezani se dijelovi spremaju u datoteci. Obrezana područja iz svih se oblika medijskih sadržaja mogu ukloniti na jedan od sljedećih načina:

Obrezani videozapisi

PowerPoint 2010 omogućuje obrezivanje videozapisa pomoću značajke Obreži na vrpci ili gumba Obreži u dijaloškom okviru Oblikovanje objekta tako da se u dijaprojekciji prikazuju samo određena područja videozapisa. Obrezivanjem se samo skrivaju obrezani dijelovi videozapisa. Obrezani se dijelovi iz videozapisa ne brišu trajno. Ako spremite datoteku koja sadrži obrezane videozapise, obrezani se dijelovi spremaju u datoteci. Obrezana područja nije moguće ukloniti iz datoteke osim tako da potpuno uklonite medijski sadržaj iz prezentacije programa PowerPoint.

Vrh stranice