Povezivanje vanjskog popisa s programom Outlook

Povezivanje vanjskog popisa s programom Outlook

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Vanjski popis koji sadrži korisnike, zadatke, obveze ili objave možete povezati s programom Microsoft Outlook 2013. Kada ih povežete, možete pregledavati, uređivati i ispisivati podatke pomoću poznatog korisničkog sučelja programa Outlook kao da je riječ o nativnim podacima programa Outlook. Ako je riječ o podacima za kontakt, primjerice s klijentima, možete im čak upućivati pozive, slati im poruke e-pošte i slati zahtjeve za sastanak. Sinkronizacija podataka je dvosmjerna. Promjene u programu Outlook 2013 automatski se sinkroniziraju s vanjskim izvorom podataka. Promjene u vanjskom izvoru podataka sinkroniziraju se sa stavkama u programu Outlook 2013, premda može biti potrebna operacija osvježavanja.

Dodatne informacije potražite u članku Traženje sadržaja o vanjskim podacima.

Što vas zanima?

Prije početka

Česti pripremni zadaci

Pripremni zadaci za Outlook

Povezivanje vanjskog popisa s programom Outlook 2013

Prije početka

Da biste mogli raditi s vanjskim podacima, najprije morate obaviti nekoliko zadataka kojima ćete omogućiti siguran pristup tim podacima. Pomoću informacija u nastavku možete planirati daljnje korake. Ako prilikom rada s vanjskim podacima naiđete na probleme, ove će vam informacije pomoći i da prepoznate u čemu je problem. Da biste mogli pristupiti vanjskim podacima, administrator mora učiniti sljedeće:

Česti pripremni zadaci

Priprema vanjskog izvora podataka    Administrator možda morati stvoriti račun i dati dozvolu za izvor podataka da biste bili sigurni da ljudi imati pristup podacima i da podaci ne završava prema gore u redu ruke. U vanjskoj bazi podataka, administrator možda poželite stvaranje određenih tablica, prikaza, upita i tako dalje da biste ograničili samo na što je potrebno, a da biste poboljšali performanse.

Konfiguriranje sustava SharePoint servisa i računa    Administrator mora aktivirati servisa za povezivanje s poslovnim podacima i servisa za sigurnu pohranu.

Konfiguriranje servisa za sigurnu pohranu    Administrator mora učiniti sljedeće: odrediti najbolji način pristupa vanjskim podacima izvora, stvoriti ciljnu aplikaciju te postaviti vjerodajnice za ciljnu aplikaciju.

Konfiguriranje servisa za povezivanje s poslovnim podacima    Administrator osigurati da korisnika koji stvara vanjskih sadržaja vrsta ima dozvole za spremište metapodataka za povezivanje s poslovnim podacima i ima pristup vrstu vanjskog sadržaja temeljen na vanjskom popisu na odgovarajuće korisnika.

Stvaranje vrste vanjskog sadržaja    Korisnik mora definirati vrste vanjskog sadržaja koja sadrži podatke o veze, access, a zatim metode operacija, stupaca, filtara i drugih metapodataka koji se koristi za dohvaćanje podataka iz vanjskog izvora podataka.

Stvaranje vanjskog popisa    Korisnik mora stvoriti vanjski popis koji se temelje na vrsti vanjskog sadržaja te jedan ili više prikaza vanjskog popisa prema potrebi.

Provjerite jesu li proizvodi sustava Office jeste li spremni za korištenje    Da biste sinkronizirali vanjskih podataka s proizvodima sustava Office, morate imati Windows 7 ili noviji i sljedećih besplatnih softverskih proizvoda, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 i WCF Data Services 5.0 za OData V3 na svakom klijentskom računalu (Ako je potrebno, automatski se pojavi upit da biste preuzeli softver). Osim toga, provjerite je li mogućnost instalacije sustava Office, omogućena servisa za poslovno povezivanje (to je zadana postavka). Ova mogućnost instalira na tvrtke Connectivity Services vremena izvođenja klijentskog računala koje čini sljedeće: predmemorira i sinkronizira s vanjskim podacima, karte poslovnih podataka u vrste vanjskog sadržaja, prikazuje odabir vanjskih stavki u proizvodima sustava Office i pokreće Prilagođena rješenja unutar proizvoda sustava Office.

Pripremni zadaci za Outlook

Aktiviranje značajke izvanmrežne sinkronizacije za vanjske popise    U farmi i web-mjesta značajke Izvanmrežne sinkronizacije za vanjske popise, mora biti aktivna. Ta je značajka po zadanim postavkama na razini farme Aktivno, ali ne aktivne po zadanom na razini web-mjesta.

Stvaranje podržava Outlook vrstu vanjskog sadržaja     Kada stvorite vrstu vanjskog sadržaja, korisnik mora omogućiti mogućnost podrška izvanmrežne sinkronizacije i postavite polje Vrsta stavke sustava Office na jedno od sljedećeg: kontakt, sastanak, zadatakili objavu.

Mapiranje odgovarajućih polja    Korisnik mora mapirati jedno ili više polja vrste vanjskog sadržaja na odgovarajuća polja sustava Outlook.

Kada neku vrstu vanjskog sadržaja, primjerice Klijent, mapirate na vrstu stavke programa Outlook, primjerice Kontakt, pojedinačna polja u vrsti vanjskog sadržaja, primjerice Ime klijenta, Prezime klijenta, Adresa klijenta i Telefonski broj klijenta, morate izričito mapirati na odgovarajuća polja vrsta stavki programa Outlook, primjerice Ime, Prezime, Službena adresa i Službeni telefon kontakta.

Ne morate mapirati sva odgovarajuća polja, ali polja u nastavku potrebno je mapirati.

Vrsta stavke programa Outlook

Polje stavke programa Outlook

Kontakt

Prezime

Zadatak

Predmet

Obveza

Početak, završetak i predmet

Objava

Predmet

Nemapirana polja, ovisno o broju, prikazuju se kao proširena svojstva na sljedeći način:

  • Susjedno    Dodano u područje obrasca pri dnu zadane stranice obrasca programa Outlook (dva do pet polja).

  • Zasebnom    Dodano u obliku nove stranice na obrascu programa Outlook (6 ili više polja).

Ako se vrsta vanjskog sadržaja ne mapira izravno ni na jednu vrstu stavki programa Outlook, polja možete mapirati na vrstu stavke objave programa Outlook, koja je najopćenitija vrsta stavke.

Vrh stranice

Povezivanje vanjskog popisa s programom Outlook 2013

  1. Dođite na web-mjesto sustava SharePoint koje sadrži vanjski popis.

  2. Kliknite Popis > Poveži s programom Outlook.

  3. Outlook 2013 po potrebi će se otvoriti i stvoriti novu podatkovnu datoteku programa Outlook (BCSStorage.pst) pod nazivom Vanjski popisi sustava SharePoint u navigacijskom oknu, a zatim će stvoriti mapu pod nazivom <Web-mjesto> – <vanjski popis>.

Savjet :  Podaci se po zadanom automatski osvježavaju svakih šest sati, ali tu je vrijednost moguće promijeniti. Da biste provjerili prikazuju li se trenutni podaci iz vanjskog izvora podataka, desnom tipkom kliknite mapu, a zatim kliknite Pokreni sinkronizaciju.

Napomena : Outlook 2013 po zadanom prikazuje samo polja koja je autor vrste vanjskog sadržaja izričito mapirao na odgovarajuća polja programa Outlook. Da biste umjesto toga pogledali sva polja s vanjskog popisa, bilo mapirana ili nemapirana, učinite sljedeće:

  • Otvorite jednu stavku u obrascu (na kartici Kontakt u grupi Prikaz kliknite <naziv> Detalji).

  • Stvorite prilagođeni prikaz programa Outlook i dodajte sva polja s vanjskog popisa.

Dodatne informacije o prikazu polja i stvaranju prilagođenih prikaza potražite u sustavu pomoći programa Outlook.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×