Povezivanje sa zajedničkom bazom podataka programa Business Contact Manager

S bazom podataka programa Business Contact Manager koja se zajednički koristi možete se povezati ako vam je vlasnik baze podataka odobrio pristup. Zajednička baza podataka može biti na istom računalu (lokalna) ili na drugom računalu (udaljena).

Ako vam je pristup odobren i povezani ste sa zajedničkom bazom podataka, možete pregledavati i ažurirati zapise i stavke povijesti komunikacije, stvarati nove zapise te premještati zapise u mapu Izbrisane stavke i iz nje.

U ovom je članku opisano kako se povezati sa zajedničkom bazom podataka sustava Business Contact Manager za Outlook koja se nalazi na vašem lokalnom ili udaljenom računalu.

Povezivanje sa zajedničkom lokalnom ili udaljenom bazom podataka

Da biste se povezali sa zajedničkom bazom podataka koja se nalazi na istom računalu kao i baza koju koristite, pristup vam mora biti odobren te morate proći kroz čarobnjak za pokretanje programa Business Contact Manager za svoj profil u programu Outlook.

Ako je zajednička baza podataka na drugom računalu, mora biti odobren pristup toj bazi, na računalu morate imati instaliran Business Contact Manager za Outlook te morate proći kroz čarobnjak za pokretanje programa Business Contact Manager za svoj profil u programu Outlook. U postupcima koji slijede potražite informacije o tome kako dovršiti korake čarobnjaka za pokretanje ili prijeći na korištenje zajedničke baze podataka.

Dodatne informacije o profilima potražite u članku Uvod u profile e-pošte programa Outlook.

Da biste pristupili zajedničkoj bazi podataka, učinite nešto od sljedećeg:

Savjet :  Vlasnik baze podataka mora vam dati naziv baze podataka te, ako je potrebno, naziv udaljenog računala na kojemu je baza podataka pohranjena.

Ako prvi put koristite Business Contact Manager za Outlook, pomoću čarobnjaka za pokretanja povežite se sa zajedničkom bazom podataka.

  1. U čarobnjaku za pokretanje kliknite Prilagođeno.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako se baza podataka nalazi na istom računalu:    

      1. kliknite Povezivanje s lokalnom bazom podataka.

      2. Na popisu odaberite bazu podataka.

      3. Kliknite Poveži.

      4. Kliknite Završi.

    • Ako se baza podataka nalazi na nekom drugom računalu:    

      1. kliknite Povezivanje s udaljenom bazom podataka.

      2. U odjeljku Upišite naziv drugog računa da biste se povezali s bazom podataka na tom računalu, upišite naziv računala na kojem se nalazi zajednička baza podataka.

        Napomena :  Ako ne znate naziv računala ili baze podataka, informacije zatražite od osobe koja je stvorila tu bazu podataka.

      3. Kliknite Poveži.

      4. Na popisu odaberite bazu podataka.

      5. Kliknite Poveži.

        Napomena :  Ako je računalo dio radne grupe, vlasnik baze podataka mora vam dodijeliti privremenu lozinku. Od vas će se zatražiti da je promijenite. Lozinka ne smije biti prazna.

      6. Odaberite neku od sljedećih mogućnosti:

        • Ako želite stvoriti lokalnu kopiju baze podataka da biste je koristili u slučaju da udaljena baza podataka nije dostupna, kliknite Da, stvori izvanmrežnu kopiju baze podataka.

        • Ako Business Contact Manager za Outlook želite koristiti samo kad je udaljena baza podataka dostupna, klikniteNe, hvala.

          Napomena : Ako stvorite lokalnu (izvanmrežnu) kopiju zajedničke baze podataka i promijenite neke podatke, promjene će se sinkronizirati kada se kopija ponovno poveže sa zajedničkom bazom podataka. Dodatne informacije o izvanmrežnom radu i sinkronizaciji svoje lokalne baze podataka s udaljenom bazom podataka potražite u članku Izvanmrežni rad u programu Business Contact Manager.

      7. Kliknite Završi.

Ako ste već instalirali Business Contact Manager za Outlook, slijedite ove upute za povezivanje sa zajedničkom bazom podataka

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite karticu Business Contact Manager.

  3. Kliknite Upravljanje bazama podataka, a zatim stvaranje ili odabir baze podataka.

  4. Učinite nešto od sljedećeg:

  5. Ako se baza podataka nalazi na istom računalu:    

    1. kliknite Povezivanje s lokalnom bazom podataka.

    2. Na popisu odaberite bazu podataka.

    3. Kliknite Poveži.

  6. Ako se baza podataka nalazi na nekom drugom računalu:    

    1. kliknite Povezivanje s udaljenom bazom podataka.

    2. U odjeljku Upišite naziv drugog računa da biste se povezali s bazom podataka na tom računalu, upišite naziv računala na kojem se nalazi zajednička baza podataka.

      Napomena :  Ako ne znate naziv računala ili baze podataka, informacije zatražite od osobe koja je stvorila tu bazu podataka.

    3. Kliknite Poveži.

    4. Na popisu odaberite bazu podataka.

    5. Kliknite Poveži.

      Napomena :  Ako je računalo dio radne grupe, vlasnik baze podataka mora vam dodijeliti privremenu lozinku. Od vas će se zatražiti da je promijenite. Lozinka ne smije biti prazna.

    6. Odaberite neku od sljedećih mogućnosti:

      • Ako želite stvoriti lokalnu kopiju baze podataka da biste je koristili u slučaju da udaljena baza podataka nije dostupna, kliknite Da, stvori izvanmrežnu kopiju baze podataka.

      • Ako Business Contact Manager za Outlook želite koristiti samo kad je udaljena baza podataka dostupna, klikniteNe, hvala.

        Napomena :  Ako stvorite lokalnu (izvanmrežnu) kopiju zajedničke baze podataka i promijenite neke podatke, promjene će se sinkronizirati kada se kopija ponovno poveže sa zajedničkom bazom podataka. Dodatne informacije o izvanmrežnom radu i sinkronizaciji svoje lokalne baze podataka s udaljenom bazom podataka potražite u članku Izvanmrežni rad u programu Business Contact Manager.

Napomena :  Više osoba može istodobno uređivati isti zapis u zajedničkoj bazi podataka jer on nije zaključan. Ako više osoba istodobno uređuje neki zapis, najnovije spremljene promjene prebrisat će starije promjene.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×