Povezivanje s vanjskim podacima (uvoz)

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Glavna je prednost povezivanja s vanjskim podacima iz programa Microsoft Excel mogućnost njihove povremene analize u programu Excel bez opetovanog kopiranja podataka, što može biti vremenski zahtjevan postupak podložan pogreškama. Nakon povezivanja s vanjskim podacima možete i automatski osvježavati (ili ažurirati) svoje radne knjige programa Excel iz izvornih izvora podataka prilikom svakog ažuriranja izvora podataka novim informacijama.

Važno : Povezivanje s vanjskim podacima možda je onemogućeno na vašem računalu. Da biste se povezali s podacima prilikom otvaranja radne knjige, morate omogućiti podatkovne veze pomoću trake Centar za pouzdanost ili postavljanjem radne knjige na pouzdano mjesto.

Dodatne informacije potražite u člancima Stvaranje, uklanjanje i promjena pouzdanog mjesta za datoteke, Dodavanje, uklanjanje i prikaz pouzdanog izdavača te Prikaz sigurnosnih postavki u centru za pouzdanost.

  1. Na kartici Podaci, u grupi Dohvat vanjskih podataka kliknite Postojeće veze.

    slika trake programa excel

    Pojavljuje se dijaloški okvir Postojeće veze.

  2. Na padajućem popisu Pokaži učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste prikazali sve veze, kliknite Sve veze . To je odabrano prema zadanim postavkama.

    • Da biste prikazali samo nedavno korišteni popis veza, kliknite Veze u ovoj radnoj knjizi.

      Taj se popis stvara iz veza koje ste već definirali, veza koje ste stvorili putem dijaloškog okvira Odabir izvora podataka u čarobnjaku za povezivanje s podacima ili koje ste prethodno odabrali kao veze iz ovog dijaloškog okvira.

    • Da biste prikazali samo veze koje su dostupne na vašem računalu, kliknite Datoteke veze na ovom računalu.

      Taj se popis stvara iz mape Moji izvori podataka koja je obično pohranjena u mapi Moji dokumenti na vašem računalu.

    • Da biste prikazali samo veze koje su dostupne iz datoteke veze kojoj je moguće pristupiti putem mreže, kliknite Datoteke veze na mreži.

      Taj se popis stvara iz biblioteke podatkovnih veza (Data Connection Library, DCL) programa Excel na web-mjestu komponente Microsoft SharePoint Services. DCL je biblioteka dokumenata na web-mjestu komponente SharePoint Services koja sadrži zbirku datoteka podatkovne veze sustava Office (.odc). DCL obično postavlja administrator web-mjesta koji web-mjesto sustava SharePoint može konfigurirati tako da prikazuje ODC datoteke iz tog DCL-a u dijaloškom okviru Vanjske veze. Dodatne informacije potražite u sustavu pomoći središnje administracije komponente SharePoint Services.

      Savjet : Ako ne vidite željenu vezu, možete je stvoriti. Kliknite Pregled za dodatno , a potom u dijaloškom okviru Odabir izvora podataka kliknite Novi izvor da biste pokrenuli čarobnjak za povezivanje s podacima.

      Napomena Ako odaberete vezu iz datoteke veze na mreži i datoteke veze na ovom računalu kategorije, datoteku veze se kopira u radnu knjigu kao nova veza radne knjige, a zatim koristi se kao nove podatke o vezi.

      Napomena : 

  1. Odaberite željenu vezu, a zatim kliknite Otvori.

  2. U dijaloškom okviru Uvoz podataka, u odjeljku Odaberite kako želite prikazati podatke u ovoj radnoj knjizi učinite nešto od sljedećeg:

    Važno : Odjeljak Odaberite kako želite prikazati podatke u ovoj radnoj knjizi i mogućnosti u njemu, kao što je prikazano na sljedećem popisu, nisu dostupni za tekst, web-upite i XML podatkovne veze. Ako se povezujete s tom vrstom podataka, prijeđite na peti korak.

    • Za stvaranje tablice za jednostavno sortiranje i filtriranje pritisnite Tablica.

    • Za stvaranje izvješća zaokretne tablice za sumiranje velikih količina podataka izračunavanjem zbrojeva i podzbrojeva podataka pritisnite Izvješće zaokretne tablice.

    • Da biste stvorili izvješće zaokretne tablice i izvješće zaokretnog grafikona za vizualno sumiranje podataka, kliknite Izvješće zaokretnog grafikona i zaokretne tablice.

    • Za spremanje odabrane veze u radnu knjigu za kasnije korištenje pritisnite Samo stvori vezu.

      Koristite mogućnost Stvori samo vezu da biste pohranili odabranu vezu u radnu knjigu za kasniju upotrebu. Ako se, primjerice, povezujete s izvorom podataka OLAP kocke (Online Analytical Processing) te namjeravate pretvoriti ćelije zaokretne tablice u formule radnog lista korištenjem naredbe Pretvori u formule (Na kartici Mogućnosti u grupi Alati kliknite OLAP alati), možete koristiti ovu mogućnost jer ne morate spremiti izvješće zaokretne tablice.

  3. Pod Gdje želite smjestiti podatke? napravite nešto od sljedećeg:

    • Da biste smjestili izvješća zaokretne tablice ili zaokretnog grafikona na postojeći radni list, odaberite Postojeći radni list, a zatim upišite adresu prve ćelije u raspon ćelija u kojem želite pronaći izvješće zaokretne tablice.

    • Možete kliknuti i Sažmi dijaloški okvir Slika gumba da biste privremeno sakrili dijaloški okvir, odaberite početak ćeliju na radnom listu, a zatim pritisnite Proširi dijaloški okvir Slika gumba .

  4. Da biste smjestili izvješće zaokretne tablice na novi radni listi počevši od ćelije A1, kliknite Novi radni list.

  5. Ako želite, možete promijeniti svojstva veze tako da kliknete Svojstva, izvršite promjene u dijaloškim okvirima Svojstva veze, Raspon vanjskih podataka ili Svojstva XML mape, a zatim kliknete U redu.

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×